Как в сбис создать акт выполненных работ

Обзор и отзыв на СБИС (Тензор), ЭДО и другие инструменты

СБИС – экосистема сервисов с электронным документооборотом и электронными подписями. Один из крупнейших операторов ЭДО в РФ. Обмен документами с контрагентами, сдача отчетности, участие в торгах и др.

Облако
Софт

1. Описание
2. Подробнее о сервисе
3. Возможности СБИС:
4. Фишки СБИС:
5. Полезные функции сервиса СБИС
6. Подробнее про документы
7. Согласование входящих документов
8. Виды электронной подписи
9. Регистрация в СБИС
10. Личный кабинет СБИС
11. Интеграция СБИС с вашей системой, SAP и 1C
12. Стоимость сервиса СБИС
13. Где можно найти ответы на вопросы?

Характеристики сервиса

• Конструктор документов

Описание

• доставка – 1 секунда, печать – 0 рублей;
• экономичнее, чем отправка по почте или курьером;
• экономия на хранении документов.

Порядок действий для работы с электронным документооборотом в СБИС:

1. Зарегистрировать личный кабинет на sbis.online.ru.
2. Получить электронную подпись.
3. Настроить роуминг (при необходимости) с другими системами ваших контрагентов.
4. Уведомить контрагентов, что вы перешли на ЭДО.

Подробнее о сервисе

СБИС – единое пространство, удобные инструменты для совместной работы и коммуникаций. Сеть деловых коммуникаций. Переписки с контрагентом или внутри компании.

• более 15 лет успешного опыта;
• более 700 точек продаж по всей России;
• 1-ое место по данным ФСС.

Тензор – разработчик СБИС:

• оператор электронного документооборота;
• федеральный удостоверяющий центр;
• сертифицированный EDI – провайдер;
• поставщик и сервисный центр ККТ;
• ОФД, аккредитованный ФНС.

СБИС уже содержит готовые технологические решения для всех отраслей бизнеса, кейсы внедрений с любыми компаниями, любого масштаба в этих отраслях.

Возможности СБИС:

1. Просмотр досье на нового контрагента.
2. Распределение сотрудников.
3. Трёхсторонний документооборот.
4. Копия документа в один клик.
5. Поиск торгов по всем площадкам.
6. Умный поиск и точный подбор.
7. Глубокая аналитика.
8. Командная работа над тендером.

Фишки СБИС:

• EDI и ЮСДО в одной системе;
• электронные документы с физ. лицами;
• доступ из любой точки мира;
• не требует обновлений;
• любое количество пользователей;
• у каждого сотрудника свои права.

Полезные функции сервиса СБИС

1. Роуминг с любым оператором клиента.
2. Пиар перехода на электронный документооборот для ваших клиентов.
3. Готовые листовки, ролики, шаблоны страниц для сайта.

Подробнее про документы

Какими документами можно обмениваться в СБИС?

• с госорганами: отчеты, письма, истребованные документы;
• с коллегами: приказы, инструкции, кадровые документы;
• с партнерами: счета-фактуры, акты сверки, договоры.

Поиск документов в СБИС:

1. Укажите, что знаете – дату, сумму, название, ИНН или номер договора.
2. СБИС мгновенно найдет документы.
3. Распечатайте документы или выгрузить в Excel.

Согласование входящих документов

Входящие документы проходят процедуру согласования внутри компании.

Наглядный графический редактор. Двигайте блоки и соединяйте их стрелками, задайте маршрут для согласования документов.

Как запустить согласование документов?

• зарегистрируйте сотрудников;
• определите маршрут движения документов;
• запустите и контролируйте.

Виды электронной подписи

• квалифицированная – от 500 р.;
• неквалифицированная – от 50 р.

НЭП можно подписывать:

• внутренние приказы;
• инструкции;
• заявления;
• согласование;
• кассовые документы;
• первичные документы;
• договоры с контрагентами.

НЭП нельзя подписывать:

• счета-фактуры;
• отчеты и документы для госорганов;
• трудовые договоры;
• листы ознакомления с локальными актами.

Регистрация в СБИС

1. Перейдите на вкладку регистрации.
2. Выберите форму бизнеса и функционала.
3. Укажите данные организации.
4. Введите логин и пароль.

Личный кабинет СБИС

1. Зарегистрируйтесь в СБИС как физическое лицо.
2. Или получите приглашение в корпоративный аккаунт компании, которая предложила вам работу.
3. Получите доступ к корпоративному и личному аккаунтам.

Что можно делать в личном кабинете СБИС:

1. Записывать и регистрировать ЭП физ. лица.
2. Писать сообщения другим пользователям или звонить им по видеосвязи.
3. Вести персональную страницу в СБИС.
4. Вступать в чаты и группы, просматривать ленту новостей.
5. Хранить файлы на СБИС Диске.
6. Работать с документами других физических лиц и компаний, если есть доступ.

Интеграция СБИС с вашей системой, SAP и 1C

Легкая интеграция – интегрируйте за пять, десять минут СБИС с 1с и SAP.

Если у вас стандартная конфигурация, подключите базу данных и смотрите документы из вашей учетной системы.

Если у вас уникальная система или есть технические особенности, то СБИС подберет решение самостоятельно.

Специальная технология облегчает интеграцию с системой. Загружайте данные в любом формализованном виде.

Если у вас много документов, используйте потоковую обработку данных.

• формализованные и неформальные документы;
• для всех операционных систем;
• быстрый старт без лишних настроек.

Стоимость сервиса СБИС

Компания Тензор предлагает воспользоваться услугой ЭДО за 6000 рублей в год.

Стоимость с НДС. Подключение одного абонента за 500 рублей.

За 6500 рублей организация получает:

• ЭДО с сотрудниками и контрагентами;
• обмен видео и текстовыми сообщениями;
• создание и сдача деклараций;
• СМС-оповещения.

При документообороте от 400 до 1000 в квартал, стоимость пакета (счет, накладная, акт, счет-фактура) не превышает 5 рублей.

Маленьким контрагентам – СБИС выдает бесплатно электронную подпись на 12 месяцев.

Где можно найти ответы на вопросы?

Если не разобрались самостоятельно – обратитесь за помощью к специалистам.

Форматы документов

Подтверждает, что работы выполнены и отражает результат их приемки.

Регламентирован приказом №ММВ-7-10/552@ ФНС России

Универсальный корректировочный документ

Универсальный корректировочный документ ()

Содержит информацию об изменении стоимости реализованных товаров и услуг, уточнение их количества или объема.

Регламентирован приказом №ММВ-7-15/189@ ФНС России

Пример формата с функцией КСЧФДИС

Пример формата с функцией КСЧФДИС (титул покупателя)

Пример формата с функцией КСЧФ (титул покупателя)

Пример формата с функцией ДИС (титул покупателя)

Фиксирует предварительные договоренности о приобретении товаров и услуг, также может содержать дополнительную информацию об условиях сделки: сроки оплаты и поставки, самовывоз товара, уведомление о предоплате и другие. Счет необходим, чтобы сообщить покупателю реквизиты для оплаты и перечень товаров, работ или услуг, которые он собирается приобрести.

Универсальный передаточный документ

Универсальный передаточный документ (титул покупателя)

Содержит данные об оплате услуг и товаров. При отправке заверяется электронной подписью.

Регламентирован приказом №ММВ-7-15/820@ ФНС России

Пример формата с функцией ДОП (титул покупателя)

Пример формата с функцией СЧФДОП (титул покупателя)

Пример формата с функцией СЧФ (титул покупателя)

Предназначено, чтобы признать недействительными документы, принятые ранее.

Товарная накладная (титул покупателя)

Применяется, чтобы оформить продажу ТМЦ сторонним организациям. В документе содержатся сведения о виде товара, его цене, количестве, стоимости, а также реквизиты сторон.

Как в сбис создать акт выполненных работ

Откройте обработку и перейдите в раздел «Продажа». Выберите раздел, например «Реализация товаров и услуг». Отметьте документы и нажмите «Отправить». Если ЭП хранится на носителе, убедитесь, что в этот момент носитель вставлен в компьютер.

Как создать акт в Сбис?

1. Нажмите «+ Документ», выберите «Исходящий акт сверки».
2. Проверьте организацию отправителя. Чтобы изменить ее, нажмите название.
3. Заполните период, за который будете сверять взаиморасчеты, и выберите контрагента.
4. Нажмите «Заполнить».
5. Сформируется акт сверки.

Как отправить пакет документов по Эдо?

Для подписания и последующей отправки всех документов достаточно нажать «Подписать и отправить пакет». Стандартными настройками предусмотрено пакетное отображение электронных документов в рабочем месте «Текущие дела ЭДО». При необходимости режим просмотра можно изменить.

Как отклонить документ в Сбис?

1. Откройте документ, нажмите .
2. В меню операций выберите «Аннулировать».
3. В поле «Комментарий» укажите причину.
4. Нажмите Аннулировать.

Как настроить Эцп Сбис?

1. Подключите носитель с ЭП к компьютеру.
2. Запустите мастер настройки ПК: для СБИС; .
3. Мастер проверит, есть ли на вашем компьютере приложения для работы с ЭП. .
4. Выберите вашу электронную подпись.
5. Когда все работы будут завершены, появится кнопка «Начать работу».

Как работает система электронного документооборота?

Сотрудник одной из компаний формирует документ, например заявление или официальное письмо. Затем подписывает его электронной подписью и посылает через систему ЭДО адресату. Работник компании-получателя прочитывает документ, а затем также проставляет свою электронную подпись.

Нужно ли заключать с контрагентами дополнительное соглашение на обмен электронными документами?

Юридическое лицо может в устной или письменной форме договориться со своим контрагентом и начать обмениваться с ним через Диадок юридически значимыми электронными документами. . При этом заключать какое-либо дополнительное соглашение об ЭДО между двумя контрагентами не требуется.

Зачем переходить на электронный документооборот?

При переходе на ЭДО прямые расходы на обработку, печать, хранение и доставку документов сокращаются до 80 %. Кроме того, при ЭДО документы невозможно потерять, а расхождения в них контролировать гораздо проще. Электронные документы обладают юридической силой, поэтому их не нужно дублировать на бумаге.

Создать документ

В кабинете СБИС можно создавать новые документы: счета-фактуры, реализации, договоры и другие, чтобы затем отправлять их контрагентам.

Сформируйте документ одним из способов.

Из любого раздела нажмите и выберите тип документа.

Заполнить документ

Перед отправкой контрагенту:

• заполните обязательные поля — покупатель, поставщик, исполнители, зона ответственности и так далее;
• укажите дополнительные сведения — срок исполнения, срок поставки, комментарий и прочие; (например, Word, Excel, pdf и другие) или скан бумажного документа;
• по запросу партнера создайте документ УПД; , если он заключен и этого требует контрагент.

СБИС автоматически подпишет исходящий документ и отправит его контрагенту.

Чтобы из одного документа можно было переходить в другой, установите между ними связь.

Запустить в документооборот

Отправьте документ исполнителю или контрагенту. Для этого нажмите «На выполнение», «Провести» или «Отправить» — в зависимости от операции. Реквизиты участников документооборота и данные договора будут отображены в связанных документах.

Сохранить черновик

Если вы прерываете работу с документом, но планируете вернуться к нему позже, сохраните черновик. Для этого нажмите «Сохранить» или закройте документ и нажмите «Да».

Черновик сохраняется автоматически, если вы случайно закрыли браузер или компьютер отключился от электросети. В течение 48 часов документ будет находиться в разделе, где его создали. Если за это время вы не откроете документ, черновик удалится.

Как работать с документами в СБИС

В СБИС можно работать со входящими, исходящими и внутренними документами: создавать, редактировать, удалять, принимать и отправлять, регистрировать, назначать ответственных и контролировать.

Как создать документ в СБИС

Кликните в любом разделе по кнопке или . Появится новый шаблон. Заполните его.

1. Система сама указывает дату, номер и автора файла, вашу организацию. Если нужно, вы можете изменить эти данные.
2. Заполните обязательные поля. Они отличаются в документах разных типов.
3. Введите дополнительные данные и заполните поле «Комментарий».
4. Прикрепите файлы: текстовые, таблицы, изображения или сканы. Для этого нажмите и выберите источник.
5. Отправьте материал получателю и обработайте в системе учета — кликните «На выполнение», «Провести» или «Отправить».

Сервис мгновенного обмена электронными документами внутри компании и с контрагентами. Интегрируется в любую учетную систему, экономит время, избавляет от бумажных документов, повышает информационную безопасность.

Как контролировать документы в СБИС

Отслеживайте согласование и исполнение документов. Стадия обработки отражается в виде маленькой иконки в реестре и на стикере. Подробности прохождения можно узнать во вкладке «Лента событий» в самом документе.

Чтобы посмотреть статистику по всем файлам организации, откройте вкладку «Статистика». Информация там представлена в количестве и в процентах, можно воспользоваться различными фильтрами.

Как сохранить документ на компьютер

СБИС хранит все файлы в своих реестрах. Но, если нужно, вы можете сохранить архив себе на компьютер или на носитель.

Чтобы скачать один файл:

1. Откройте его карточку и во вкладке «Документы» кликните .
2. Выберите формат сохранения вложения:

— XML — нажмите «Скачать» или значок дискеты .

— PDF — нажмите «Сохранить в PDF».

Можно выделить несколько пунктов в реестре и выгрузить в PDF или Excel, нажав на значок дискеты в панели массовых операций.

Чтобы скачать весь комплект:

1. Откройте карточку файла и во вкладке «Документы» кликните « Выгрузить»
2. Выберите нужный формат:

— ZIP — в виде zip-архива

— PDF — в виде печатной формы PDF со штампом ЭП.

— 1С или StoreHouse — в вашу учетную систему.

Как редактировать документы в СБИС

Исправлять текст нельзя, если автор закрыл его от изменений или оставил пользовательскую отметку. В других случаях, чтобы отредактировать:

1. Кликните «Изменить» в карточке дока;
2. Исправьте неточности;
3. Нажмите «Сохранить».

Если до правок файл был запущен в обработку, повторно направьте его на согласование:

1. В его карточке нажмите , а затем — « На согласование».
2. Внесите комментарии, отметьте сотрудника и кликните «На согласование».

Как распечатать документы в СБИС

Источник, подписанный ЭЦП, имеет юридическую силу именно в электронном виде. Но также в СБИС любой файл можно распечатать:

— чтобы распечатать только один, в его форме нажмите и выберите параметры печати;

— чтобы распечатать сразу несколько, отметьте их в реестре, кликните в панели массовых операций и выберите нужный вариант.

Как удалить документы в СБИС

Чтобы удалить ненужный(-е) файл(-ы):

— только один: нажмите в реестре или в самом документе,

— сразу несколько: отметьте их в реестре и кликните в панели массовых операций.

1. В нужном реестре отметьте фильтр «Удаленные», укажите отрезок времени и нажмите «Отобрать»;
2. Откройте файл и нажмите «Восстановить»;
3. Или выберите несколько пунктов и нажмите в панели массовых операций.

Если вам нужна дополнительная консультация, позвоните по номеру (831) 2-333-666 или оставьте заявку на обратный звонок. Мы рады помочь.

Как настроить электронный документооборот между СБИС и 1С: Бухгалтерией предприятия ред. 3.0

Электронный документооборот уже укоренился во многих компаниях, и все тенденции нового времени ведут к повсеместному переходу от бумажной «первички» к документам, полученным по ЭДО. В этой публикации наша коллега — аудитор группы компаний ООО «БизнесПроф» Людмила Протасова — не только подробно расскажет про основные отличия бумажных документов от электронных и нюансы предоставления электронных документов на проверку в контролирующие органы, но и раскроет все секреты настройки ЭДО между СБИС и 1С: Бухгалтерией предприятия ред. 3.0. А в Instagram-аккаунте ООО «БизнесПроф» вы сможете найти очень много полезной и исчерпывающей информации по ведению бухгалтерского учета и текущему законодательству.

Чем же отличается документ, полученный по ЭДО от бумажного?

Документы, полученные по ЭДО, заверяются квалифицированной электронной подписью руководителя и не имеют привычной нам собственноручной подписи уполномоченного лица и печати компании.

Они создаются и передаются между компаниями электронно и могут не распечатываться на бумажный носитель. При этом они равнозначны по своей силе бумажному документу. Они так же, как бумажные, имеют юридическую силу и являются подтверждением факта совершения хозяйственной операции.

В каком формате представлять электронные документы в налоговую?

Если вы используете ЭДО, и запрашиваемые ФНС документы к вам поступили в электронном виде, достаточно выгрузить их из учетной системы или из системы оператора электронного документооборота в XML-формате и отправить в ИФНС, заверив своей ЭЦП.

Однако проверить содержание этого документа без определенных программных продуктов не представляется возможным.

Что можно сделать в этом случае?

Как правило, достаточно сохранить XML-документ в формате PDF, однако в этом случае нельзя проверить электронную подпись. Следовательно, можно предоставить XML-файл с электронной подписью и непосредственно в PDF-формате. Это позволит проверить электронную подпись, соответствие документа форматам ФНС, наличие необходимых реквизитов и правильность подсчетов.

Если запрашиваемые ФНС документы у вас есть как на бумажных носителях, так и получены по ЭДО, то бумажные документы можно отсканировать, перевести в форматы TIF или JPG, прикрепить электронные документы и так же, как и в первом случае отправить в ФНС.

Весь пакет подписывается квалифицированной электронной подписью и отправляется в налоговую инспекцию через оператора, с помощью которого у вас происходит документооборот с ФНС.

Важно! Чтобы контролирующие органы не имели претензий по форме документов, необходимо в договоре с контрагентом прописать порядок документооборота (на бумажных носителях или по ЭДО).

В каком формате хранить документы, полученные по ЭДО?

Электронные документы можно хранить только в электронном виде. Для таких документов нужно создать электронный архив.

Распечатывать на бумаге, заверять и хранить в таком виде документы, полученные по ЭДО, не нужно (письмо Минфина России от 22.08.2012 №03-02-07/1-202). В законе отсутствуют положения, обязывающие хранить документы, составленные в электронном формате, на бумажных носителях.

Но есть единственное требование – такие документы должны быть заверены электронной подписью.

Как настроить ЭДО между СБИС и 1С: Бухгалтерией предприятия ред. 3.0?

От теории перейдем к практике.

Рассмотрим здесь несколько вариантов:

1) Выгрузка настраивается впервые;

2) Выгрузка уже настроена.

Если настраиваем выгрузку в первый раз, то алгоритм действий следующий:

Шаг 1. Заходим в СБИС-Онлайн во вкладку «Документы» — «Входящие»:

Шаг 2. Проваливаемся в документ двумя щелчками левой кнопки мыши:

Шаг 3. Заходим в три точки, расположенные справа:

Шаг 4. Нажимаем «Скачать» — «Настройка подключений к информационным системам»:

Шаг 5. Указываем путь к базе, которую хотим синхронизировать:

Шаг 6. Добавить – базу 1С, далее ставим флажок на версии 8.3:

Шаг 7. Прописываем путь к необходимой базе.

Шаг 8. Снова переходим по команде «Далее».

Произойдет синхронизация с указанной базой.

Если выгружаем документ в уже настроенный ранее обмен,
то алгоритм действий следующий:

Важный нюанс: в базе 1С обязательно должны быть заполнены карточки компаний, по которым пришли документы (ИНН, КПП, договор). Если в карточках нет этой информации, документы не загрузятся!

Шаг 1. Заходим в СБИС-Онлайн во вкладку «Документы» — «Входящие»:

Шаг 2. Проваливаемся в документ двумя щелчками левой кнопки мыши:

Шаг 3. Заходим в три точки, расположенные справа:

Шаг 4. Выбираем команду «Скачать» и указываем нашу базу 1С:

Шаг 5. Если в 1С при входе пользователь и пароль на вход ранее не задавались (при создании базы 1С по этому клиенту), то заполнять ничего не нужно, если присвоен пользователь и пароль, необходимо их заполнить:

При корректной выгрузке появится отчет о выгрузке:

Где в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 находятся загруженные по ЭДО документы?

Найти их в программе совсем не сложно!

Заходим в раздел «Покупки» — «Поступления (акты, накладные, УПД)».

Находим в списке необходимый документ. При желании можно воспользоваться отбором.

Заходим в документ, проверяем все данные и проводим его.

Проваливаемся в счет-фактуру и отражаем вычет НДС (при необходимости) в книге покупок.

Для удобства в комментариях документа, полученного по ЭДО, можно указать, что документ получен по ЭДО, чтобы в дальнейшем его не потерять.

Комментарии прописываются в подвале документа.

Надеемся, что данная статья, подготовленная сотрудниками ООО «БизнесПроф», была вам полезна!

Личный кабинет СБИС онлайн — вход в систему на СБИС ру

Сервис СБИС является эффективным решением по управлению электронными документами для компаний, индивидуальных предпринимателей и частных лиц. Все системы учета, среды управления бизнес-процессами, деловые документы и многое другое объединены в одной системе.

Достаточно выполнить вход в личный кабинет СБИС на своем компьютере, чтобы получить удобные инструменты для обмена электронными документами между людьми, предприятиями, госорганами. Отечественный сервис становится Вашим надежным помощником в построении слаженных и продуктивных деловых связей на различных уровнях.

СБИС — что это за программа

СБИС — это программа по автоматизации электронного документооборота (расшифровка “Система Бухгалтерской И Складской отчетности”), разработанная компанией Тензор. Дополнительно с ПО устанавливается специальный плагин, который позволяет работать с электронной подписью и вложенными документами, а также получать уведомления в личном кабинете. Сервис предоставляет такие возможности:

• Сдача отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат.
• Получение, создание отправка первичных документов контрагентам в РФ (в т.ч. EDI).
• Проверка надежности российский компаний.
• Поиск торгов для участия в тендерах на большинстве площадок.
• Использование электронных подписей.
• Создание корпоративной системы согласований и разработки документов.
• Ведение розничного учета товара и услуг.
• Ведение кадрового учета.

Как подключить СБИС Онлайн

Физические и юридические лица могут подключить личный кабинет на сайте всего за несколько минут и использовать определенные возможности бесплатно. Для полноценной работы в системе необходим личный кабинет — персональный аккаунт для хранения и обработки документов. Пользоваться системой можно и через браузер, и с помощью программы «СБИС Электронная отчетность», устанавливаемой на ПК.

Многим компания необходимо специальное оборудование для полноценной работы в СБИС: онлайн-кассы, принтеры чеков, сканеры штрих-кода и т.д. Все необходимое можно приобрести у представителей СБИС. При этом специалисты установят оборудование, подключат к системе и настроят систему для удобной работы, обучат сотрудников. Информация по стоимости готовых решений для подключения к СБИС представлена на странице “Комплекты оборудования”.

Цена подключения СБИС и стоимость обслуживания

Пользоваться базовыми функциями системы можно бесплатно. В частности, пользователям с бесплатным кабинетом доступны такие возможности:

• Прием электронных документов от контрагентов.
• Сверка НДС с контрагентами.
• Создание и печать отчетов в госорганы.
• Создание и печать первичных документов.

Если таких возможностей недостаточно, то следует подключить аккаунт СБИС (цена услуги — от 500 рублей) и выбрать один из доступных тарифов. План для использования личного кабинета СБИС выбирают с учетом текущих потребностей бизнеса. При необходимости тариф можно будет сменить впоследствии. Для примера в таблице приведена стоимость годового обслуживания в рублях для самых популярных планов группы “Отчетность”:

Налогообложение	Легкий	Базовый
ИП	900	2200
УСНО, ЕНВД	3050	3900
Бюджет	3050	3900
ОСНО	4200	6100

Все тарифы

Подробная информация обо всех категориях тарифов представлена на страницы “Тарифы”. Перейдите по ссылке и выберите подходящий вариант обслуживания.

Регистрация в личном кабинете СБИС

Создать персональный профиль в онлайн-сервисе могут представители компаний, ИП и менеджеры предприятий. Для этого необходимо перейти на страницу входа в личный кабинет, выбрать подходящий тип учетной записи и нажать “Зарегистрироваться”:

Регистрация физического лица

Физическим лицам доступно сразу 3 варианта для доступа в систему. В любом случае создание кабинета клиента занимает меньше минуты. В СБИС можно зарегистрироваться:

1. С помощью электронном подписи.
2. По номеру телефона (подтверждение через СМС-код).
3. Через аккаунт в социальной сети.

Зарегистрировать юрлицо или ИП

Компании и предприниматели могут зарегистрироваться в СБИС по электронной подписи или реквизитам. Просто выберите удобный вариант на странице. При использовании подписи дополнительных действий и условий не требуется. При выборе регистрации в личном кабинете по реквизитам необходимо ввести ИНН, КПП, название организации и контактный электронный ящик.

Для активации учетной записи нужно будет подтвердить профиль с помощью ссылки активации из электронного сообщения от системы. Вы получите письмо с инструкциями на свой почтовый ящик, указанный при регистрации.

СБИС Онлайн: вход в личный кабинет

Чтобы выполнить вход в систему, необходимо ввести в онлайн-форму личный логин и пароль. Также доступны дополнительные варианты авторизации: по электронному сертификату, профилю в соцсети или аккаунту на портале госуслуг. После авторизации пользователям становятся доступны все возможности выбранного тарифного плана (или бесплатного аккаунта).

• • Установить сложный пароль.
  • Настроить двухфакторную авторизацию (подтверждение кодом из СМС).
  • Установить ограничения на вход в кабинет (разрешить доступ с определенных устройств и в определенное время).
  • При завершении работы в системе выполнять выход из личного кабинета.

  Вход в личный кабинет Тензор СБИС Онлайн по сертификату

  На странице личного кабинета Вы увидите ссылку “По сертификату”. Нажмите ее, чтобы войти в систему с помощью фирменного плагина СБИС от компании Тензор. При использовании этого ПО соединение осуществляется через WebSocket.

  

  Войти в личный кабинет по логину и паролю на СБИС ру

  Стандартный вариант авторизации — ввести пользовательские данные в онлайн-форму. Логин и пароль в системе Вы создаете самостоятельно. Вы можете зарегистрироваться и войти в личный кабинет СБИС по электронной подписи или соцаккаунту, а затем перейти к настройкам и создать персональные данные для входа:

  1. Выберите в меню “Настройки и подписи”.
  2. Придумайте логин (имя, фамилия, произвольное слово).
  3. Придумайте сложный пароль с цифрами и спецсимволами.
  4. Подтвердите создание пароля повторным вводом.

  

  Как восстановить или поменять пароль Тензор СБИС

  Возможно, пароль был утерян или Вам необходимо зайти в личный кабинет на новом устройстве. Для этого в форме входа нажмите “Забыли пароль”. В новом окне укажите свой логин, телефон или E-mail и нажмите “Восстановить”. Инструкции для сброса пароля от СБИС придут на электронную почту.

  

  Если Вы считаете, что к существующему паролю могли получить доступ посторонние, то следует как можно скорее сменить его в личном кабинете. Выполните вход в персональный кабинет и в разделе “настройки и подписи” укажите новый пароль, повторите ввод.

  Ошибка: подходящий сертификат для авторизации в системе не найден

  Специальный программный модуль СБИС Плагин используется для входа в online.sbis.ru по сертификату. В случае блокировки этого ПО при попытке войти в личный кабинет пользователи видят сообщение об отсутствии сертификата. Для решения этой проблемы попробуйте следующие способы:

  1. Установка плагина. Откройте на компьютере настройку “Установка и удаление программ” и убедитесь, что в списке есть Sbis Launcher. Если программа не найдена, то установите ее.
  2. Параметры запуска. Проверьте, есть ли в системном трее иконка плагина. Если нет, то запустите программу вручную через меню “Пуск” в Windows.
  3. Настройки антивируса. Программа может работать некорректно из-за настроек антивирусных программ или ПО для блокировки рекламы (Адблок, Adguard). Отключите блокирующие программы или внесите СБИС в белый список.
  4. Блокировка портов. Брандамуэр или сетевой экран на ПК не должны блокировать TCP порты 843, 8181 и 8484. Проверьте и при необходимости измените настройки.
  5. Проблема с компонентами. Для работы плагина требуются Microsoft.NET Framework и Adobe Flash Player. Обновите программы до последних версий и повторно запустите СБИС.
  6. Режим “Турбо” Яндекс.браузера. При использовании ПО необходимо обеспечить соответствие настроек браузера рекомендациям Тензор.

  Ошибка: сервер недоступен проверьте запущен ли Сервер СБИС

  Если войти в личный кабинет системы не получается из-за недоступности сервера, то скорее всего причина в неправильной установке сертификатов на рабочие места — их необходимо копировать через КриптоПРО в реестр ПК, создавая одинаковые имена для всех копий. Кроме того, для устранения неполадок следует проверить правильность указания пути к БД в sbis.ini. Если и это не помогло, то попробуйте отключить Брандмауэр.

  Функции Личного кабинета

  Возможности и функции системы СБИС зависят от используемого тарифа и выбранных расширений. Основные функции входят в состав младших пакетов. В частности, все владельцы платных аккаунтов могут:

  • Сдавать нулевую отчетность.
  • Получать истребования ИФНС по документам.
  • Отправлять письма в госорганы.
  • Сдавать отчеты.
  • Искать компании по реквизитам.
  • Получать основные данные о компаниях.
  • Создавать и печатать документы.

  Клиенты, выбравшие расширенные пакеты и старшие тарифные планы, получают целый ряд ценных дополнительных возможностей для успешного ведения бизнеса. В частности, в личном кабинете появляются такие функции:

  • Сдача отчетности в ФСРАР, РПН.
  • Сверка расчетов с бюджетом.
  • Камеральная проверка отчетов.
  • Поотчетная тарификация.
  • Полная информация обо всех торгах и закупках.
  • Поиск крупных заказчиков и оценка шансов на победу в торге.
  • Обмен сообщениями и видеозвонки.

  

  Проверка контрагентов онлайн

  Перед заключением ответственной сделки можно просто войти в личный кабинет и получить детальную информацию о компании. Кроме базовых данных о контактах, реквизитах, ФИО директора и дате регистрации юрлица, в СБИС можно получить и такие сведения:

  • Все публичные данные о предприятии, выписки ЕГРЮЛ, ЕГРИП, Росстат.
  • Данные об учредителях и аффилированных лицах.
  • Информация о судах и исполнительных документах.
  • Подробные сведения обо всех торгах и закупках.
  • Доступ к конкурсным документам.

  Онлайн-касса СБИС

  Умная система управления бизнесом в личном кабинете позволяет более грамотно расходовать средства и увеличивать свой заработок. Функционал онлайн-кассы в СБИС позволяет эффективно и легко решать множество важных задач:

  • Вести склад и закупки.
  • Рассчитывать заработную плату сотрудникам.
  • Контролировать персонал.
  • Создавать аналитические выкладки по продаже товаров, по торговым точкам и продавцам.
  • Создавать и сдавать отчеты в контролирующие органы онлайн.

  

  Онлайн-отчетность

  В личном кабинете Вы получаете полную информацию о том, когда и в какую организацию необходимо сдать отчет. Подготовить и отправить документ можно в СБИС с помощью программы для ПК или веб-версии. В сервисе есть специальные программы и расширения, которые проверят отчет перед отправкой и помогут устранить допущенные ошибки. Чтобы отправить документ, перейдите в своем кабинете во вкладку “Учет” – “Отчетность” и выберите необходимую организацию из списка:

  

  СБИС плагин — программа для работы в системе онлайн

  Чтобы получить максимум безопасности и функциональности при использовании личного кабинета на online.sbis.ru, рекомендуется установить плагин. Предложение об установка этого инструмента появится в панели управления уже при первом входе. После скачивания плагина на компьютер Вы сможете:

  • Получать уведомления о новых сообщениях, видеозвонках и других событиях в сервисе.
  • Работать с электронной подписью.
  • Проходить авторизацию в онлайн-кабинете с помощью сертификата.
  • Выпускать электронную подпись на носителе.
  • Подписывать, шифровать и расшифровывать документы.
  • Редактировать документы Microsoft Office.
  • Сканировать электронные документы.
  • Передавать данные в УТМ для обмена с ЕГАИС.

  Запуск и обновление плагина

  После установки инструмент будет автоматически запускаться при старте Windows. Обновление ПО осуществляется в автоматическом режиме — никаких дополнительных действий для получения актуальной версии программы не требуется.

  Скачать программу СБИС с официального сайта

  Пользоваться системой можно через web-интерфейс или с помощью клиента для ПК. Предусмотрены различные варианты программ с разными функциями, которые соответствуют тому или иному тарифу. На странице загрузок доступны такие версии:

  • СБИС Электронная отчeтность.
  • Отчетность для уполномоченных бухгалтерий.
  • СБИС многопользовательская конфигурация.
  • Бесплатная демо-версия программы.

  Скачать обновление бесплатно

  При разработке новых версий ПО удается улучшить производительность системы, повысить надежность работы, добавить новые функции и возможности. Программа сама уведомляет о необходимости выполнить обновление. Вы своевременно получите нужные оповещения. Кроме того, вы можете вручную скачать актуальные обновления и войти в личный кабинет СБИС с обновленным интерфейсом.

  Последняя версия СБИС Удаленный помощник

  Компания Тензор разработала специальную программу для технического обслуживания СБИС в дистанционном формате. Специалист может подключиться к удаленному рабочему столу для настройки и корректировки ПО. Чтобы скачать новую версию, выберите “Удаленный помощник” на официальном сайте (на ПК будет скачан установочный файл RemoteHelper.exe).

  Мобильный СБИС

  Официальное приложение позволяет войти в личный кабинет на телефоне Андроид или iPhone. Пользователи могут с помощью мобильного клиента общаться с коллегами, получать мгновенные уведомления и работать с документами.

  

  Чтобы использовать СБИС на смартфоне, убедитесь, что устройство соответствует системным требованиям. Для работы необходим смартфон с OS Android 4.1 или iOS 9.0. Ссылки для скачивания в магазинах App Store и Google Play:

  

  Телефон техподдержки Тензор СБИС

  Уточнить любые вопросы по поводу работы Бухгалтерия и СБиС++ 1.9 можно у специалистов технической поддержки по телефонам (4852) 72-72-61 или (4852) 262-000*1971. Рабочее время: понедельник-пятница с 9:00 до 18:00; суббота с 10:00 до 16:00. Также Вы можете написать на E-mail [email protected] .

  Для получения помощи или справок по Электронной отчетности, позвоните (4852) 260-260 или напишите сообщение на [email protected] . Время работы техподдержки: понедельник-пятница 9:00-18:00; суббота 10:00-16:00.

  Контактные данные техподдержки филиалов приведены в таблице (полный список доступен на странице):

  Город	Телефон	E-mail
  Москва	+7 495 988-37-95	[email protected]
  СПб	+7 812 644-98-93, +7 812 640-02-42	[email protected]
  Казань	+7 843 202-08-91	[email protected]
  Белгород	+7 4722 58-99-92	[email protected]
  Нижний Новгород	+7 831 202-12-66	[email protected]
  Саратов	+7 8452 25-98-15	[email protected]
  Краснодар	+7 861 201-50-47	[email protected]
  Ижевск	+7 3412 32-03-03	[email protected]

  Отзывы о системе Тензор СБИС и онлайн-программе

  СБИС — одна из ведущих профильных программ на отечественном рынке. Сервис используют более миллиона компаний. Большинство отзывов в сети являются положительными. В частности, Lexteros на форуме “Бухгалтерия” пишет, что СБИС имеет огромное преимущество перед аналогами — независимость от системы и провайдера. Клиент не нужно переживать о технических проблемах — отчет в любом случае будет доставлен по адресу. Кроме того, Lexteros отдельно отмечает наличие полезных дополнений вроде налоговой или камеральной проверки.

  

  Nail Sobashev на сайте Инфостарт пишет, что давно пользуется системой и оценивает ее исключительно положительно. Мужчина сравнивает СБИС с Контуром, и по всем параметрам отдает предпочтение СБИС. Правда, Наиль отмечает, что десктопная версия требовательна к ресурсам, но это решается использованием онлайн-интерфейса.

  

  Vel cheez в App Store благодарит за удобный личный кабинет на смартфоне. Мужчине удается следить за своей компании, даже при частых разъездах. Единственное пожелание к доработке мобильного клиента — добавление функции утверждения документов на мобильном.

  

  Не все клиенты остаются довольны качеством обслуживания. Neomarat на форуме Миста жалуется на слишком частый выпуск обновлений. Кроме того, пользователь испытывал сложности при попытке дозвониться в контакт-центр или прописать сертификаты.

  

  Влад Ярославский в Play Market недоволен плохой работой мобильного кабинета на Андроид. Несколько дней подряд приложение не запускалось, но при этом сильно расходовался мобильный трафик. Возможно, такие неполадки могут говорить о заражении устройства вирусами.

  

  А как Вы относитесь к системе СБИС? Насколько удобным и продуманным Вы считаете личный кабинет? Возможно, стоит добавить какие-то функции? Пожалуйста, напишите свои предложения и претензии в комментариях. Это поможет сделать личный кабинет СБИС лучше!

   
  Похожие публикации:

  1. Как открыть дисковод через командную строку
  2. Как сделать чтобы яблоко на айфоне светилось в настройках
  3. Какой нужен пароль телеге
  4. Как вскипятить воду в мультиварке