Как скопировать текст из файла и вставить в другой файл

Перемещение и копирование текста из документа в документ

Казалось бы, чего проще, взять скопировать текст и перенести его в другой документ? Но, как показала практика для многих это не простая задача. Некоторые так умудряются скопировать отрывок из текста, что потом его еще и не на каждом компьютере откроешь. Как же правильно осуществлять перемещение и копирование текста из документа в документ?

И если вам приходится отправлять по электронной почте отчеты или другие документы, выполненные в Ворде, то такие файлы-фрагменты получатели чаще всего не могут прочитать. Обычно эти файлы выглядят таким образом. В виде рваной странички.

Копирование текста из документа в документ

Я долго не могла понять, каким образом у наших сотрудников получается такие файлы, но потом попросила показать мне, как они копируют информацию и куда вставляют. То, что они мне показали, меня поразило своей простотой и догадливостью.

Оказывается, они долго не думают, а просто берут, копируют необходимую часть текста, и просто напросто вставляют её не в документ, а прямо на Рабочий стол.

Т.е. щелкают правой кнопкой мыши по Рабочему столу, и в выпадающем списке выбирают пункт Вставить .

Так как я изначально училась делать все правильно, то никогда не догадалась бы сделать именно так. Поэтому такой маневр меня так удивил. Долго мне пришлось всех переучивать. Ведь их метод был намного проще, и они не хотели усложнять себе жизнь.

Как скопировать текст и переместить его в другой документ

Если необходимо перенести весь текст, то выделяете его

• Войдите в меню Правка и выберите пункт Выделить все.

У вас выделиться весь текст в документе. Этот способ особенно хорош, когда у вас очень большой документ.

Если вы работаете с разными версиями ворда, то потом вам можно просто выровнять текст или изменить межстрочный интервал.

Если вам надо скопировать или вырезать только часть текста, то выделите его мышкой. Установите курсор в начало текста, который собираетесь копировать или вырезать, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская её, перемещайте курсор до конца фрагмента, который собираетесь копировать или вырезать.

• Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и в выпадающем меню выберите пункт Копировать .
• Если вам необходимо переместить текст в другое место этого же документа или вообще убрать его, то выбирайте пункт Вырезать .

Далее откройте новый документ или переместитесь в этом же документе в то место куда хотите вставить вырезанный фрагмент текста, установите курсор, щелкните правой кнопкой мыши и теперь в выпадающем меню выберите пункт Вставить .

То же самое можно проделать и по-другому.

• Выделите необходимый текст;
• Для перемещения текста, нажмите на клавиатуре одновременно клавиши Ctrl +X , или Shift +Del , или выберите команду Правка – Вырезать ,

или на панели инструментов нажмите икону Вырезать (ножницы);

• Для копирования текста нажмите на клавиатуре одновременно клавиши Ctrl +C , или Ctrl +Ins (Insert), или выберите команду Правка – Копировать ,

или нажмите иконку Копировать .

• Для вставки текста используйте кнопки клавиатуры Ctrl +V , или команду Правка – Вставить , или клавиши Shift +Ins ,

или иконку Вставить .

• Если у вас открыты сразу два документа, то можно выделить необходимый текст, установить курсор мыши на выделенный текст, нажать левую клавишу мыши и, не отпуская её перетащить текст (для переноса текста), или удерживать одновременно клавишу Ctrl (для копирования).

Вот таким образом можно копировать или перетаскивать текст в другое место или другой документ.

Я описывала эти приемы для текстового редактора Word 2003, но это можно проделать и в более поздних версиях. Разница только в расположении инструментов. А если вы работаете клавишами, то вообще проблем быть не должно.

Как скопировать и вставить текст в документ или другую программу

Ниже приведена информация о том, как копировать и вставлять текст, а не как копировать файлы. Также имейте в виду, что при копировании вы дублируете текст. Если вам нужна только одна копия текста, вы хотите вырезать и вставить текст.

Ниже приведена информация о том, как вы можете копировать и вставлять текст с любого компьютерного устройства и программы. Мы также включили сочетания клавиш, советы и области, в которых вы можете попрактиковаться в копировании и вставке текста на этой странице.

Как копировать и вставлять текст на рабочий стол или ноутбук

Копирование текста

Выделите текст, который вы хотите скопировать. Например, вы можете выделить слово, одну строку, абзац или весь текст в документе. После выделения сделайте любой из шагов ниже.

Щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст и выберите «Копировать».

Нажмите «Изменить» в верхнем меню «Файл» в программе, а затем нажмите «Копировать».

Выделите текст и используйте сочетание клавиш Ctrl + C или Ctrl + Insert на ПК или Cmd + C на Apple Mac.

Вы должны выделить или выбрать что-то, прежде чем это можно будет скопировать.

Вставка текста

После того, как вышеуказанные шаги были выполнены, текст перемещается во временную область, известную как буфер обмена. Чтобы вставить этот текст, переместите курсор в то место, куда вы хотите вставить, и выполните любое из следующих действий.

Щелкните правой кнопкой мыши там, где вы хотите, чтобы текст появился, и выберите Вставить.

Нажмите «Изменить» в верхнем меню «Файл» в программе, а затем нажмите «Вставить».

Нажмите сочетание клавиш Ctrl + V на ПК или Cmd + V на Apple Mac.

Вы можете вставлять текст в буфер обмена столько, сколько хотите, пока что-то еще не будет сохранено в буфере обмена. Кроме того, когда что-то помещается в буфер обмена, оно может быть скопировано в другие документы и программы.

Если в буфере обмена ничего нет, то ничего нельзя вставить, а параметр Вставить отображается серым цветом. Что-то должно быть вырезано или скопировано, прежде чем его можно будет вставить.

Практика копирования и вставки текста

Используйте два текстовых поля ниже, чтобы скопировать (Ctrl + C или Cmd + C) текст в первом поле и вставить (Ctrl + V или Cmd + V) во второй. После копирования и вставки текста вы должны увидеть «Пример копирования текста» в обоих полях.

Как скопировать и вставить текст в документ

Чтобы скопировать и вставить текст в документ, такой как документ Microsoft Word, выполните следующие действия.

1. Выделите текст, который вы хотите скопировать.
2. Используйте сочетание клавиш Ctrl + C на ПК или Cmd + C на Apple Mac, чтобы скопировать текст.
3. Переместите текстовый курсор в то место, куда вы хотите вставить текст.
4. Нажмите сочетание клавиш Ctrl + V на ПК или Cmd + V на Apple Mac, чтобы вставить текст.

Большинство программ также позволяют вам щелкнуть правой кнопкой мыши, чтобы скопировать и вставить текст.

Практика копирования и вставки текста

Используйте два текстовых поля ниже, чтобы скопировать (Ctrl + C или Cmd + C) текст в первом поле и вставить (Ctrl + V или Cmd + V) во второй. После копирования и вставки текста вы должны увидеть «Пример копирования текста» в обоих полях.

Как копировать и вставлять между файлами

Чтобы скопировать и вставить текст из одного документа или файла в другой документ или файл, выполните следующие действия.

1. Откройте документ или файл, содержащий текст, который вы хотите скопировать или переместить.
2. Выделите текст, который вы хотите скопировать.
3. Используйте сочетание клавиш Ctrl + C на ПК или Cmd + C на Apple Mac, чтобы скопировать текст.
4. Откройте или переключитесь на новый или существующий документ или файл, в который вы хотите переместить этот текст.
5. Переместите текстовый курсор в то место, куда вы хотите вставить текст.
6. Нажмите сочетание клавиш Ctrl + V на ПК или Cmd + V на Apple Mac, чтобы вставить текст.

Большинство программ также позволяют вам щелкнуть правой кнопкой мыши, чтобы скопировать и вставить текст.

Практика копирования и вставки текста

Используйте два текстовых поля ниже, чтобы скопировать (Ctrl + C или Cmd + C) текст в первом поле и вставить (Ctrl + V или Cmd + V) во второй. После копирования и вставки текста вы должны увидеть «Пример копирования текста» в обоих полях.

Какие клавиши клавиатуры используются для копирования и вставки?

Сочетания клавиш для копирования и вставки всех зависит от типа компьютера, который вы используете. Ниже приведен список наиболее распространенных типов компьютеров с сочетаниями клавиш для копирования и вставки. Запоминание этих двух сочетаний клавиш является одним из наиболее важных сочетаний для запоминания, поскольку это одно из наиболее часто выполняемых действий на компьютере.

ПК под управлением Microsoft Windows или Linux

Копировать = Ctrl + C или Ctrl + Вставить
Вставить = Ctrl + V или Shift + Вставить

Компьютер Apple Mac под управлением macOS

Копировать = Cmd + C
Вставить = Cmd + V

Компьютер Google Chrome

Копировать = Ctrl + C
Вставить = Ctrl + V

Apple iPhone и iPad с iOS

Для iPhone и iPad нет сочетаний клавиш. Ознакомьтесь с нашими инструкциями по копированию и вставке на Apple iPhone и iPad, чтобы узнать, как копировать и вставлять на эти устройства.

Google Android телефон и планшет

Для устройств Google Android нет сочетаний клавиш. Ознакомьтесь с нашими инструкциями по копированию и вставке текста на смартфоне и планшете Android для получения справки по копированию и вставке на эти устройства.

Практика копирования и вставки текста

Используйте два текстовых поля ниже, чтобы скопировать (Ctrl + C или Cmd + C) текст в первом поле и вставить (Ctrl + V или Cmd + V) во второй. После копирования и вставки текста вы должны увидеть «Пример копирования текста» в обоих полях.

Скопируйте и вставьте в командной строке Linux

Копирование текста

Чтобы скопировать текст в командной строке Linux, используйте следующие два метода ниже.

Выделите текст, который вы хотите скопировать, щелкнув левой кнопкой мыши в начале текста, а затем перетащив мышку в конец текста, продолжая нажимать левую кнопку мыши.

Дважды щелкните текст, который вы хотите скопировать, чтобы выделить текст.

Если в тексте, который вы копируете, есть пробелы, вам нужно использовать первый метод копирования, указанный выше.

Вставка текста

Чтобы вставить текст в командной строке Linux, переместите текстовый курсор в то место, куда вы хотите вставить текст, затем щелкните правой кнопкой мыши. Скопированный текст будет вставлен в позицию курсора.

Скопируйте и вставьте в консоль Linux

Копирование текста

Выделите текст, который вы хотите скопировать. Например, вы можете выделить слово, одну строку, абзац или весь текст. В консоли Linux выделение текста должно автоматически копировать текст в буфер обмена. Если текст не копируется автоматически, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Копировать» во всплывающем меню. Вы также можете нажать Ctrl + C, чтобы скопировать выделенный текст.

Вставка текста

Чтобы вставить текст в консоль Linux, поместите курсор мыши туда, где вы хотите вставить текст, а затем используйте любой из методов ниже.

Если у вас есть мышь с колесом прокрутки, нажмите на колесо (не прокрутите), чтобы вставить текст.

Если у вас есть трехкнопочная мышь, нажмите среднюю кнопку мыши, чтобы вставить текст.

Если у вас есть двухкнопочная мышь без колеса прокрутки, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить» во всплывающем меню.

Скопируйте и вставьте текст на Android-смартфон и планшет

Копирование текста

Нажмите и удерживайте любой текст пальцем, а затем отпустите. После отпускания в правом верхнем углу экрана должно появиться меню (показано справа), которое позволяет копировать. Выделите текст, который вы хотите скопировать, и затем нажмите пальцем на Копировать, чтобы скопировать.

Вставка текста

Нажмите и удерживайте палец на экране, куда вы хотите вставить, и выберите Вставить, чтобы вставить текст.

Практика копирования и вставки текста

Используя два текстовых поля ниже, попробуйте скопировать текст в первое поле и вставить его во второе. После копирования и вставки текста вы должны увидеть «Пример копирования текста» в обоих полях.

Скопируйте и вставьте текст на Apple iPhone и iPad

Эти шаги только для Apple iPad и iPhone. Если у вас настольный или портативный компьютер Apple, ознакомьтесь с шагами по настольному компьютеру и ноутбуку.

Копирование текста

Нажмите и удерживайте любой текст пальцем, а затем отпустите. После того, как вы отпустите, вам будет предложено меню, нажмите на кнопку «Копировать» или «Выбрать».

Если вы хотите скопировать больше, чем выбранный по умолчанию текст, нажмите пальцем на синий или левый правый кружок, и, удерживая нажатой клавишу, переместите палец в направлении, которое вы хотите выбрать.

Вставка текста

Чтобы вставить текст, нажмите и удерживайте палец там, где вы хотите вставить текст, а затем нажмите «Вставить». Если вы хотите вставить этот текст в другое приложение, откройте другое приложение перед вставкой текста.

Практика копирования и вставки текста

Используя два текстовых поля ниже, попробуйте скопировать текст в первое поле и вставить его во второе. После копирования и вставки текста вы должны увидеть «Пример копирования текста» в обоих полях.

Скопируйте и вставьте текст в Chromebook

Копирование текста

Для Chromebook без кнопок мыши вы можете скопировать и вставить текст, выполнив следующие действия.

1. Выделите текст, который вы хотите скопировать, нажав на сенсорную панель и, продолжая удерживать ее на сенсорной панели, перетаскивая палец в направлении, куда вы хотите скопировать текст.
2. Как только текст выделен, коснитесь двумя пальцами сенсорной панели, чтобы открыть контекстное меню, и выберите «Копировать».

1. Выделите текст, который вы хотите скопировать.
2. Нажмите сочетание клавиш Ctrl + C.

Вставка текста

Чтобы вставить текст, наведите курсор на то место, куда вы хотите вставить, и затем щелкните правой кнопкой мыши, коснувшись двумя пальцами сенсорной панели и затем нажав Вставить или нажав сочетание клавиш Ctrl + V.

Практика копирования и вставки текста

Используя два текстовых поля ниже, попробуйте скопировать (Ctrl + C) текст в первом поле и вставить (Ctrl + V) во второй. После копирования и вставки текста вы должны увидеть «Пример копирования текста» в обоих полях.

Скопируйте и вставьте текст на Kindle

К сожалению, нет возможности копирования и вставки при чтении книг Kindle на любом устройстве. Тем не менее, вы можете выделить текст в любой книге, которая добавляется в ваши основные моменты, которые можно просматривать онлайн или копировать из Kindle на ваш компьютер. При просмотре своих бликов любым из этих способов вы можете скопировать и вставить любой выделенный текст, используя любой из упомянутых выше шагов, в зависимости от используемого вами устройства.

Копировать файл без мышки на ноутбуке

Инструкция описывает как на ноутбуке скопировать текст без мышки. При работе на ПК часто возникает потребность скопировать текст с помощью клавиатуры и переместить его из одного источника в другой. Данная операция осуществляется через контекстное меню и с применением комбинации клавиш.

Как скопировать текст с помощью клавиатуры

Перед тем, как копировать текст, его нужно выделить. Для этого стрелками перебрасываем курсор на начало фрагмент, зажимаем Shift + стрелки . Протягиваем выделение до конца фрагмента. Чтобы выделить весь текст следует использовать сочетание Ctrl + A .

Операция копирования осуществляется по нажатию на комбинацию клавиш Ctrl + С . Обычно используется левый Ctrl . Это позволяет одной рукой последовательно нажать две клавиши. Существует также альтернативный способ скопировать текст с помощью клавиатуры: зажимаем Ctrl + Insert (Ins на ноутбуках). В такой ситуации используется правый Ctrl .

После того, как текст скопирован, его можно перенести в любое другое место. Для этого используется комбинация клавиш Ctrl + X или Shift + Delete (Del). Выделенный фрагмент нужно сначала вырезать с помощью любой из комбинаций клавиш. Он перемещается в буфер. Затем открыть файл, в который нужно переместить информацию, и нажать комбинацию клавиш Ctrl + V или Shift + Insert (Ins). Текст будет скопирован в то место, где установлен курсор.

Как скопировать и вставить текст с помощью контекстного меню

Традиционной является работа с текстом не с помощью клавиатуры и комбинации клавиш, а с помощью контекстного меню. Оно вызывается при нажатии правой кнопки мыши (ПКМ).

Сначала выделяем текст любым из описанных ранее способов. Далее щелкаем ПКМ на выделенном фрагменте и в меню выбираем пункт «Копировать » или «Вырезать».

Переходим в область, в которую нужно вставить текст, и жмем ПКМ. В меню выбираем пункт «Вставить ».

Как выделить текст без мышки с помощью клавиатуры

Перед тем, как копировать текст, его нужно выделить. Для этого устанавливаем курсор мыши в начало фрагмента. Если это начало файла, то сразу после открытия документа Word курсор окажется в первой строке. Если это конец файла, то можно быстро перейти к данному тексту с помощью клавиатуры, нажав кнопку End . Если текст находится посередине, то добраться к нему можно с помощью кнопок со стрелками.

Чтобы скопировать текст с помощью клавиатуры информацию нужно установить курсор в начало текста, а затем зажать Shift и протянуть стрелками выделения до конца фрагмента. Чтобы выделить весь текст следует использовать сочетание Ctrl + A .

Выделенный фрагмент нужно вырезать с помощью комбинация клавиш Ctrl + X или Shift + Delete (Del). Он перемещается в буфер. Затем в файле, в который нужно переместить информацию, нажать комбинацию клавиш Ctrl + V или Shift + Insert (Ins).

Другие полезные комбинации клавиш для работы с текстом

Вместо этого они используют правую кнопку мышки и команду «копировать» в контекстном меню. Такой способ копирования текста отлично работает. Но, к сожалению он отнимает слишком много времени. В данной статье вы узнаете о том, как копировать текст с помощью клавиатуры и с экономить на этом кучу времени.

Как копировать текст с помощью клавиатуры — классический способ

Копирование текста с помощью клавиатуры выполняется с помощью CTRL-C. Вам нужно выделить текст, зажать клавишу CTRL и потом нажать на клавишу C. Обычно используют левую клавишу CTRL, но это не принципиально, вы можете использовать как левую, так и правую клавишу CTRL.

После того как вы скопировали текст – его нужно вставить в другое место. Это также можно сделать при помощи клавиатуры. Для того чтобы вставить текст с помощью клавиатуры нужно нажать комбинацию клавиш CTRL-V. Как и в предыдущем случае, вы можете использовать как правый, так и левый CTRL.

Другие способы копирования текста с помощью клавиатуры

Нужно отметить, что существуют альтернативные способы копирования текст с помощью клавиатуры:

• Комбинация клавиш Ctrl-Insert является аналогом CTRL-C и может использоваться для копирования текста.
• Комбинация клавиш Shift-Insert является аналогом CTRL-V и может использоваться для вставки скопированного текста.
• А комбинация клавиш Shift-Delete является аналогом команды вырезать Ctrl-Х.

Кроме комбинаций клавиш CTRL-C и CTRL-V, есть и другие очень полезные комбинации:

• Ctrl-A – Выделить весь текст. Обычно используется в связке с копированием. Используя комбинации клавиш Ctrl-A и CTRL-C, вы сможете быстро скопировать весь текст.
• Ctrl-Х – Вырезать текст. Копирование текста с удалением его с того места, где он был раньше. Используя комбинации клавиш Ctrl-Х и CTRL-V, вы сможете быстро переместить текст в другое место.
• Ctrl-Z – Отметить или сделать один шаг назад. Данная комбинация позволяет быстро исправить допущенную ошибку. Например, вы удалили часть нужного текста. В такой ситуации вас выручит комбинация клавиш Ctrl-Z, которая сразу все вернет на место.
• CTRL-P – Печать документа. С помощью данной комбинации клавиш вы можете быстро отправить напечатанный текст на принтер.

Изначально компьютер был оснащен только клавиатурой, а компьютерная мышь появилась гораздо позднее. Такой гаджет, несомненно, удобен, но можно многие манипуляции выполнять без него.

Вам понадобится

• клавиатура;
• touchpad.

Инструкция

При работе с текстом пользователи привыкли пользоваться мышью: её функционал позволяет совершать большинство необходимых действий над информацией (вырезать, копировать и т. д.). Но что делать, если манипулятор внезапно вышел из строя. О способах быстро решить проблему вы узнаете из нашей статьи.

Особенности выделения текста на ноутбуке без мыши

Сломанное или отсутствующее устройство можно заменить тачпадом. В случаях внезапного отказа сенсорной панели воспользуйтесь возможностями клавиатуры. Многие пользователи могут счесть такой метод неудобным для себя. Но стоит попробовать, чтобы убедиться в обратном.

Использование комбинаций клавиш сокращает время на рутину и позволяет сосредоточиться на быстрой и качественной обработке текста.

Потребуется небольшая тренировка, чтобы запомнить манипуляции с клавиатурой.

ВАЖНО. Все указанные действия с кнопками можно осуществлять в русской раскладке. Но используются буквы английского алфавита.

Как скопировать текст без мышки на ноутбуке

Прежде чем копировать информацию, её нужно выделить, для этого существует два способа.

1. С помощью тачпада.

Передвиньте указатель в нужную область, нажмите Shift и левую кнопку сенсорной панели. Затем активируйте правую клавишу панельки и стрелками выберите пункт «Копировать», выбранный текст сохраняется в буфере.

1. Посредством клавиатуры.

Открываем файл, при этом указатель находится в начале текста. С помощью стрелок навигации передвигаем его к необходимому фрагменту. Для ускорения перемещений воспользуемся комбинациями:

• Ctrl + стрелка вправо (влево) перемещает к следующему (предыдущему) слову,
• Ctrl + стрелка вниз (вверх) перебрасывает к нижнему (верхнему) абзацу,
• Ctrl + END (HOME) позволяет перейти в конец (начало) файла.

• чтобы обозначить одно слово, помещаем указатель перед объектом (после него) и одновременно жмём Ctrl + Shift + стрелочка вправо (влево),
• Shift и стрелки вправо (влево) высвечивают от одной буквы до текстового блока,
• Shift + END (либо HOME при работе в конце строки) применяем для одной строки,
• чтобы при одном подсвеченном слове обозначить текущую и последующую строчку, удерживаем Shift и кнопкой вниз обозначаем их,
• этот же вариант, но в сочетании с клавишей вверх подсвечивает расположенные выше строки,
• для выделения документа целиком подходит левый Ctrl + А, либо правый Ctrl + Insert (Ins),
• при постраничном выделении используем Shift + Page Down,
• завершаем процесс нажатием Ctrl + C (вместо С можно использовать Insert), при необходимости вырезать текст активируем Ctrl + X.

НА ЗАМЕТКУ. Алгоритм работы будет неизменным, независимо от источника (документ, страница браузера и др.)

Как вставить скопированный текст без мышки

тобы осуществить действие, есть два способа:

1. При использовании тачпада открываем текстовый файл, устанавливаем курсор в требующуюся позицию, применяем правую кнопку управления и стрелками выбираем пункт «Вставить».
2. Если работаем с клавиатурой, то следует в открытом документе поставить указатель в искомой области, затем активировать Ctrl + V (либо Shift + Insert).

Надеемся, что наша статья помогла вам освоить принципы работы с текстом без использования мыши.

Как скопировать текст из файла PDF

Если вы хотите скопировать текст из файла PDF для добавления в документ Word, вставить формулу в электронную таблицу Excel или вставить в слайды PowerPoint для презентации, это можно сделать так же просто, как с помощью функции «Копировать и вставить».

Однако это может не обязательно работать для всех файлов PDF из-за безопасности и других разрешений, но есть и другие способы выполнения той же задачи.

Как скопировать текст из PDF

Прежде чем вы сможете скопировать текст из PDF в другое приложение, вы должны подтвердить, что в нем нет настроек безопасности, которые запрещают копирование, иначе вы не сможете ничего копировать. На это может указывать функция копирования, выделенная серым цветом или затемненная в Reader.

Если полученный PDF-файл защищен паролем, откройте его с помощью указанной комбинации паролей, а затем проверьте параметры безопасности, чтобы подтвердить, что копирование содержимого разрешено.

• Для этого щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите « Свойства документа».
  
• Перейдите на вкладку « Безопасность » и просмотрите сводку ограничений по документам, чтобы узнать, разрешено или нет копирование содержимого.
  
• Откройте PDF-файл в любом приложении для чтения, а затем скопируйте нужный текст одним из следующих способов.

Существует несколько способов копирования текста из файла PDF, которые мы рассмотрим в этом руководстве.

Функция копирования и вставки

Это де-факто метод копирования текста из большинства документов или файлов, а не только из PDF-файлов. Вы можете использовать сочетание клавиш CTRL + C, чтобы скопировать нужный текст, а затем использовать CTRL + V, чтобы вставить его в другой документ.

Если вы используете Mac, нажмите Command-C, чтобы скопировать текст, и Command-V, чтобы вставить содержимое буфера обмена в текущий документ или приложение.

Кроме того, вы можете использовать правую кнопку мыши или сенсорной панели и выбрать инструмент «Выбор» .

Выделите текст, который вы хотите скопировать в документе PDF, перетащив мышью, чтобы выделить часть, которую вы хотите скопировать, щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст и выберите « Копировать» .

Вы также можете перейти на вкладку меню и нажать « Правка»> «Копировать» . После того, как он скопирован, перейдите к документу, в который вы хотите вставить скопированный текст, щелкните правой кнопкой мыши место, в котором вы хотите разместить его, и выберите «Вставить» или нажмите « Правка»> «Вставить» .

Инструмент для создания снимков или снимков экрана

Инструмент «Снимок» в программе чтения PDF-файлов поможет вам выбрать нужный текст в виде скриншота или рисунка, а затем вставить его в другой документ, не затрагивая форматирование. Если вы выберете этот метод, вы получите именно ту часть текста, которая вам нужна, но она не будет редактируемой.

Для этого откройте документ PDF, нажмите «Правка» > «Сделать снимок».

В качестве альтернативы, выберите строку заголовка окна PDF и нажмите Alt + PrtScn на клавиатуре, чтобы сделать снимок экрана, а затем обрезать на основе нужной части.

Если вы используете Mac, нажмите Ctrl + Shift + 4 и используйте курсор на экране, чтобы перетащить и выбрать текст, который вы хотите захватить.

Интернет PDF Reader

Вы можете скопировать текст из PDF-документа в браузере или онлайн-ридере.

Для этого откройте PDF-файл в браузере, щелкнув правой кнопкой мыши файл и выбрав « Открыть с помощью»> (выберите браузер) или перетащите его в открытое окно браузера.

Выберите текст, который вы хотите. Нажмите CTRL + C, чтобы скопировать текст и вставить его в другой документ, используя CTRL + V. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши по сенсорной панели и выбрать « Копировать» , а затем снова щелкнуть правой кнопкой мыши другой документ и выбрать « Вставить» .

Программное обеспечение для извлечения PDF

Сторонний инструмент для извлечения PDF также может помочь вам извлечь текст для использования в другом приложении, таком как Word, презентация PowerPoint или программное обеспечение для настольных издательских систем.

Вы можете использовать такой инструмент, как ExtractPDF, загрузить свой PDF и нажать Пуск. Инструмент будет извлекать изображения, текст или даже шрифты, если вы хотите, после чего вы можете скопировать то, что вы хотите из извлеченного контента и вставить его в другое приложение.

Существует множество сторонних инструментов извлечения файлов PDF, которые преобразуют их в HTML, сохраняя при этом макет страницы. Они также извлекают и преобразуют содержимое документа PDF в форматы векторной графики, которые можно использовать в других приложениях.

PDF Converter

Конвертер PDF позволяет вам конвертировать документ PDF в редактируемый документ , после чего вы можете скопировать свой текст и использовать его в другом приложении.

Одним из популярных PDF-конвертеров является SmallPDF, потому что это онлайн-инструмент, поэтому он не требует установки и прост в использовании. Чтобы использовать его, откройте SmallPDF в браузере, выберите формат вывода, например, PDF в Word .

Нажмите «Выбрать файл», чтобы загрузить PDF-файл, который вы хотите преобразовать.

Нажмите Загрузить, чтобы сохранить преобразованный файл на вашем устройстве. Затем откройте преобразованный документ Word и скопируйте нужный текст.

Инструмент OCR

Инструмент оптического распознавания символов (OCR) позволяет преобразовывать файл PDF в редактируемый документ Word, копировать текст из файлов PDF и сканированные изображения в редактируемые текстовые форматы.

Это особенно полезно, если вы получили отсканированный документ в формате PDF, поскольку он мгновенно превращает такие файлы в редактируемые PDF-файлы с пользовательскими шрифтами и редактируемым текстом, которые выглядят так же, как и в исходном документе.

Adobe Acrobat работает как текстовый конвертер с OCR, так как он автоматически извлекает текст из отсканированных изображений или бумажных документов и преобразует их в PDF-файлы.

Самое приятное то, что ваш PDF будет соответствовать оригинальной распечатке благодаря автоматическому созданию пользовательских шрифтов , и вы можете использовать его с другими приложениями Office, вырезая и вставляя или экспортируя в MS-Office. Это также позволяет вам сохранить точный внешний вид документа и ограничить редактирование содержимого.

Примечание. Для выполнения этих действий необходим Adobe Acrobat, а не Adobe Reader, поскольку последний предназначен только для просмотра PDF-файлов и не имеет инструмента OCR.

Чтобы использовать собственный инструмент OCR в Adobe Acrobat, откройте PDF-файл, содержащий отсканированный текст или изображение, в Acrobat для ПК или Mac и нажмите « Редактировать PDF» .

Acrobat автоматически применяет OCR к PDF и преобразует его в полностью редактируемую копию. Выделите текст, который хотите скопировать, и нажмите « Правка»> «Копировать» , а затем вставьте его в другое приложение.

Вы можете нажать Файл> Сохранить как, чтобы сохранить редактируемый документ для последующего использования.

Либо откройте отсканированный документ или изображение, с которым вы хотите использовать устройство чтения OCR, нажмите « Инструменты» в верхней правой части панели инструментов и выберите « Распознать текст»> «В этом файле» .

Вы увидите всплывающее окно с текущими общими настройками, такими как язык распознавания текста, стиль вывода PDF и разрешение. Нажмите OK, чтобы текст был распознан.

Если вы хотите изменить настройки, нажмите кнопку « Изменить» , а затем нажмите кнопку «ОК» после завершения.

Как только текст распознан на отсканированной странице, вы можете выбрать и скопировать нужный текст с обнаруженным форматированием, хотя это не так точно, как распознавание текста.

Если у вас есть только Adobe Reader и вы не хотите получать копию Acrobat, есть бесплатные инструменты OCR, такие как OCR OneNote для ПК, который можно использовать бесплатно, или библиотека Tesseract OCR для Mac.

Примечание. Если у вас есть Adobe Acrobat, вы можете распознать несколько документов одновременно. Просто откройте любой документ в Acrobat, нажмите « Распознать текст» на боковой панели « Инструменты» и выберите «В нескольких файлах». Перетащите PDF-файлы, которые вы хотите, в OCR, и Acrobat распознает текст для вас.

Есть ли у вас какие-либо другие приемы, которые вы используете для копирования текста из файла PDF? Расскажите нам об этом в комментарии ниже.