Какие элементы можно вставлять в презентацию powerpoint

Добавление объектов на слайды презентации

Для добавления графических объектов и таблиц удобно использовать слайды (макеты), в которых уже размечено местонахождение будущих элементов.

Рис. 10. Макеты презентации

Макет– это слайд, содержащий прототипы (рамки и заполнители), который применяется для упорядочения объектов и текста на слайде.

Макетытолько определяют расположение и форматирование содержимого, которое впоследствии отобразится на слайде. Поля макетов содержат заголовки, основной текст, диаграммы, таблицы, рисунки и другие объекты (Рис. ).

Ряд макетов позволяет выбирать разные объекты для вставки (Рис. ). Для этого достаточно сделать двойной щелчок на значке соответствующего объекта.

Рис. 11. Значки объектов для вставки в слайд

Для вставки объектов в пустой слайд, не содержащий разметки, нужно щелкнуть в области слайда и использовать команды вкладки Вставка из групп Таблица, Иллюстрации, Текст, Клипы мультимедиа, которые позволяют выбирать соответствующие объекты (Таблица; Рисунок, Клип, Фотоальбом, Диаграмма, SmartArt, Фигуры; Надпись, Колонтитулы, WordArt, Объект; Фильм и Звук и пр.)

Команда Объект(группаТекст) обеспечивает вставку объектов, созданных в различных приложениях (рисунки, объектыWordArt, таблицы и диаграммы из документовWordиExcel, клипы мультимедиа и др.)

Как творить магию в PowerPoint: добавляем 3D-анимацию и рисуем на слайдах ⁠ ⁠

Презентации – это не скучно и однотипно. Точнее, такими они были лет десять назад. Сегодня сделать эффектные слайды с видео или 3D-анимацией можно с помощью старого доброго PowerPoint. Для этого не нужно особых знаний. Только наша шпаргалка! Вместе с интернет-магазином Allsoft, где можно купить софт на любой вкус (посмотрите, вдруг что-то пригодится), рассказываем о возможностях PowerPoint.

Добавляем мультимедиа: фото, аудио и видео

Первая хорошая новость: если у вас нет папки с любимыми картинками, в Microsoft PowerPoint в последнем обновлении (для обладателей подписки Microsoft 365) добавили много новых шаблонов и коллекцию из более чем 8000 фото и 170 видео (из фотобанка Getty Images). Вбиваете в поиске, что вам нужно, и не тратите время на поиск фото в интернете. И не надо проверять авторские права: все картинки из каталога можно легально использовать.

Чтобы добавить новый креативный контент, перейдите:

Вставка → Рисунки → Стоковые изображения

Вставка → Мультимедиа → Звук → Аудиофайлы на компьютере

(менее банальный вариант — самостоятельно озвучить слайды)

Вставка → Мультимедиа → Видео → Видео из интернета (или) Видео на компьютере

Загрузить видео можно c компьютера, видеохостинга (YouTube или Vimeo) или добавить готовое. По умолчанию видео включается нажатием клавиши «Пробел», но все это настраивается: по клику, последовательности кликов или автоматически. Вставляя видео из интернета, имейте в виду, что сам ролик не загружается в презентацию — в слайд встраивается онлайн-плеер.

Вставка → Звук → Записать звук

Придумайте имя файла, жмите «Записать» и диктуйте текст. После нажатия на «Стоп» можно себя прослушать. Если что-то пошло не так и хотите изменить аудио — снова жмите «Записать», затем поставьте иконку звука в нужное место.

Но и это еще не все. Можно не просто записать звук для слайдов, а озвучить презентацию вместе с жестами рукописного ввода, записать ее и показывать это величие, когда вам нужно.

Для начала подготовьтесь к записи. Проверьте, что звук работает, скройте слайды, которые не нужно показывать, настройте автоматическое время показа слайда, если нужно. После этого приступите к записи.

Слайд-шоу → Записать слайд-шоу

В Microsoft 365 запись слайд-шоу откроется в специальном окне, которое похоже на режим докладчика. Слева сверху есть кнопки старта, паузы и остановки записи. Более того, закадровый текст можно записывать как просто звуком, так и в видеоформате. Для этого есть специальные кнопки в правом нижнем углу окна. Дополнительно записать можно и инструменты «Перо», «Маркер» и «Ластик». Щелкните элемент «Запись показа слайдов» установите или снимите флажки для своей записи, нажмите кнопку «Начать запись».

В общем, так можно создать полноценное видео, в котором вы рассказываете свою презентацию и одновременно показываете слайды. Это удобно, если вы делаете много одинаковых презентаций для клиентов или сотрудников. А еще так можно записать даже свой обучающий курс.

Важно помнить, что во время записи не создается видеофайл. Запись сохраняется следующим слайдом, а воспроизвести ее можно при помощи функции «Слайд-шоу». Но можно и преобразовать презентацию в видео.

Добавляем анимацию (главное, не переборщить)

Вся эта магия происходит благодаря вкладке «Анимация». Анимировать предметы и текст можно по отдельности или одновременно: зажмите ctrl на Windows или cmd на MacOS, выделите объекты и сгруппируйте (Формат → Группировать). Теперь можно анимировать группу целиком. Есть варианты эффектнее, но сложнее. Допустим, создать из доступных элементов PowerPoint картинку и оживить ее, как на этом видео.

Если вам нужно включить одинаковые анимации в нескольких слайдах или элементах, можно сделать это при помощи копирования анимации. Выделите элемент, который уже анимирован, чтобы применить эффект к другим слайдам.

Анимация → Анимация по образцу (в группе Расширенной анимации)

Теперь щелкните на элемент, который нужно анимировать. Так анимация копируется только в один объект, поэтому пользуйтесь этой функцией на всех слайдах и элементах, которые нужно анимировать.

Презентацию или отдельные слайды легко превратить в гифку.

Файл → Экспорт → Создать анимационный GIF

Перед финальным сохранением можно настроить качество гифки и скорость смены слайдов — по умолчанию это одна секунда. С такой скоростью что-то уловить на слайдах будет сложновато, но зато на вашей презентации никто не заскучает!

Следующий уровень — покадровая анимация. Да, вы можете создать мультфильм. Для этого существует много специализированных программ, но если вы не умеете в них работать, а интерфейс PowerPoint для вас уже знаком, почему бы не попробовать? В этом видео показывают, как в PP делать несложные видео с покадровой анимацией.

Еще круче — анимированные 3D-модели

В презентации можно быстро добавлять трехмерные объекты и анимировать их. Кстати, вставлять 3D объекты можно и в Word, и в Excel.

Вставьте 3D-модель: Вставка → Трехмерные модели

Можно загрузить свою модель или выбрать из тех, что предлагает программа (там есть динозавры, пингвины, хаски или гамбургеры). Перетащите объект на слайд, затем поверните и найдите нужную сторону, размер и положение. Добавьте эффектов на вкладке Анимация: появление или исчезновение, вертушка и колебание, подпрыгивание с поворотом. Дополнительные настройки есть в «Параметрах эффекта». Не забудьте про переходы между слайдами: они помогут добавить дополнительные эффекты анимации. Самый кинематографичный переход — «Трансформация». Этот переход работает не только с 3D-моделями, но и с любыми слайдами. Попробуйте использовать его в своей следующей презентации — не пожалеете.

Помимо прочего, для более выигрышного показа 3D-моделей, можно дублировать слайд и менять угол зрения на объект. Это удобно, если хочется показать его с разных сторон.

Эффект удобно применять в тех презентациях, где нужно наглядно показать, допустим, как будет выглядеть интерьер квартиры или макет дома. А еще можно создать свой мультик. Вот видео, как это сделать.

Итак, вы создали свой проект, дело за малым – превратить его в видео:

Файл → Экспорт → Создать видео

Показ презентации: секретные заметки, лазерная указка

На создании презентации дело не заканчивается. Если нужно провести выступление или защитить проект, в Microsoft PowerPoint есть несколько фишек для управления вниманием аудитории.

«Секретные» заметки на слайдах. В них можно вести план выступления. Плюс в том, что их видите только вы на своем компьютере. Если волнуетесь и боитесь что-то забыть или упустить, подсказки придут на помощь и все напомнят. Также удобно, если слайды во время демонстрации переключает не автор презентации, а помощник. В этом случае можно прописать для него алгоритм действий.

Вид → Показ → Заметки

Чтобы спрятать эту панель, нажмите на кнопку еще раз. В режим докладчика заметки будут справа от слайда. А еще их можно распечатать с эскизами слайдов (или без них) и раздать для просмотра после презентации. Для этого в настройках «Печати» нажмите:

Слайды размером во всю страницу → Макет печати → Страницы заметок.

Если вы демонстрируете презентацию на внешнем экране или проекторе, при запуске показа слайдов (например, нажатием F5), вы увидите Режим докладчика. Там вам станут доступны полезные инструменты, включая:

Эти штуки круто применять, когда все уже зевают и блуждают глазами по слайдам. Лазерная указка говорит сама за себя — на экране появится красная точка, которой можно выделять объекты на экране. Она будет видна аудитории и повторяет движения мыши докладчика. А с помощью пера и выделения можно рисовать прямо на слайдах карандашом или маркером-цветоделителем.

Какие еще полезные функции есть в режиме докладчика?

• Просмотр всех слайдов позволяет быстро переключиться с одного слайда на другой. При этом для зрителей этот экран не отображается.

• Увеличение слайда — zoom на определенный фрагмент, чтобы акцентировать на нем внимание.

• Заглушка на презентацию (черный экран), которую можно включать во время паузы.

Почти все хоть раз в жизни делали презентацию, а многим нужно делать их довольно часто. Слайды + выступление докладчика — универсальный метод общения с аудиторией. Но это не значит, что они должны быть пресными и унылыми. Ведь чем круче слайды, тем больше будет обратной связи от аудитории. А обратная связь — это и есть «то самое» ощущение, которое хочется получить от выступления. Согласны?

Мои известные земляки (создание проекта)

Сначала давайте определим, что называть внешними объектами. Ведь рисунки и звуки, которые мы уже вставили в презентацию, тоже были вставлены извне. Но после вставки, все эти объекты остаются в презентации без изменения. А как вставить файл и иметь возможность изменять его так, чтобы изменялась и презентация.

Для этого можно использовать гиперссылку, но она не всегда удобна. Другим способом сделать изменяющуюся вставку в презентацию является Вставка внедрённого объекта.

Внедренные объекты позволяют создавать сложные документы, например, в формате .ppt (PowerPoint), со встроенными (внедренными) в основной документ таблицами, рисунками, презентациями, созданными средствами других программ (Word, Excel, Adobe). Документ PowerPoint в таком случае будет являться своеобразным контейнером, в котором в нужном месте находятся необходимые файлы. Это экономит место, время поиска, систематизирует информацию, делает удобным использование документа для разных случаев.

Различие между связанными и внедренными объектами

Главное различие между связанными и внедренными объектами состоит в том, где хранятся данные и как они обновляются после их помещения в конечный файл.

В документ помещается либо ссылка на объект, либо его копия. Таким образом можно вставлять содержимое из любой программы, поддерживающей технологию связывания и внедрения объектов (OLE).

Например, отчет о состоянии работы может содержать данные, которые независимо поддерживаются на слайде PowerPoint. Если связать отчет со слайдом, данные отчета будут обновляться всегда, когда будут обновляться данные исходного файла. Если внедрить слайд в отчет, то отчет будет содержать статическую копию данных.

Когда объект связан, данные при изменении исходного файла могут обновляться. Связанные данные хранятся в исходном файле. Конечный файл, хранит только путь к исходному файлу и отображает представление связанных данных. Если размер файла имеет значение, пользуйтесь связанными объектами.

Связывание полезно также, когда нужно включить в документ данные, которые поддерживаются независимо, как, например, данные, собираемые другим отделом, или когда необходимо поддерживать в документе PowerPoint новейшие данные.

Когда объект PowerPoint внедрен, данные в файле Word при изменении исходного файла PowerPoint не изменяются. Внедренные объекты становятся частью файла Word, и после того как они вставлены, объекты больше не являются частью исходного файла.

Поскольку вся информация полностью содержится в документе Word, внедрение полезно, когда не нужно отображать ее изменение в исходном файле или когда нежелательно, чтобы получателям документа пришлось обновлять связанные данные.

Обновление связанных объектов

По умолчанию связанные объекты обновляются автоматически. Это значит, что PowerPoint обновляет связанную информацию каждый раз, когда открывается файл PowerPoint, или одновременно с внесением изменений в исходный файл, если файл PowerPoint в этот момент открыт. Однако для отдельных связанных объектов эти параметры можно изменить так, чтобы связанный объект не обновлялся, или так, чтобы он обновлялся только тогда, когда пользователь документа самостоятельно выбирает способ его обновления по запросу.

Действия приложения PowerPoint по автоматическому обновлению связей во всех открываемых документах можно предотвратить. Это можно рассматривать как меру безопасности, предотвращающую обновление документов с использованием файлов, которые имеют ненадежное происхождение.

Важно. При открытии документа, содержащего связанные объекты, PowerPoint предлагает его обновить, используя данные из связанных файлов. Если есть подозрение, что связанные файлы происходят из ненадежного источника, щелкните Нет в этом сообщении.

Кроме того, можно полностью разорвать связь между связанным объектом и исходным файлом. Когда эта связь разорвана, объект в документе PowerPoint уже недоступен для редактирования; он становится описанием содержимого файла PowerPoint.

Изменение связанных или внедренных объектов

1. Щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду для работы с объектом.

Тип команды зависит от того, является ли объектом слайд или целая презентация, а также связан объект или внедрен. Например, если объект представляет собой связь с презентацией, выберите команду Связанный объект презентации, а если им является внедренный слайд, выберите команду Объект-слайд.

1. В зависимости от того, является ли объект внедренным или связанным, щелкните Открыть или Открыть ссылку, а затем внесите требуемые изменения.

Если объект внедрен, изменения вносятся только в копию, находящуюся в документе. Если объект связан, изменения вносятся в исходный файл.

Связывание или внедрение слайда PowerPoint

Когда требуется создать динамическую связь между содержимым документа и содержимым презентации PowerPoint, вставьте это содержимое как объект. В отличие от процедуры обычной вставки (нажатием клавиш CTRL+V) вставка содержимого как связанного или внедренного объекта позволяет работать с ним в исходной программе.

Когда слайд вставляется в документ как объект PowerPoint, из приложения Word можно, дважды щелкнув слайд, запустить PowerPoint и использовать команды приложения PowerPoint для работы со слайдом.

При вставке в качестве объекта всей презентации PowerPoint документ отображает только один слайд. Чтобы отображать другие слайды, следует дважды щелкнуть объект PowerPoint, после чего нажать клавишу ВВОД для запуска демонстрации слайдов.

Предполагаемое действие:

Вставка связанного или внедренного объекта из презентации PowerPoint

Можно связать или внедрить один и более слайдов или можно внедрить целую презентацию. Когда презентация PowerPoint внедрена в документ, приложение Word в ответ на двойной щелчок объекта презентации запускает демонстрацию слайдов PowerPoint. В документе редактирование презентации невозможно. Объект презентации может быть только внедрен, но не связан.

1. Откройте документ Word и презентацию PowerPoint, содержащую слайды, из которых нужно создать связанный или внедренный объект.
2. Переключитесь в PowerPoint и выделите целую презентацию или необходимые слайды.

Примечание. Слайды выбираются в представлении Сортировщик слайдов. Чтобы выделить ряд слайдов, щелкните первый и последний слайды ряда, удерживая нажатой клавишу SHIFT. Чтобы выделить определенные слайды, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL.

1. Нажмите сочетание клавиш CTRL+C.
2. Переключитесь в документ Word и щелкните то место, где эти данные должны быть отображены.
3. На вкладке Начальная страница в группе Буфер обмена щелкните стрелку в группе Вставить, а затем выберите пункт Специальная вставка.

1. В списке Тип объекта выделите объектMicrosoft Office PowerPoint.
2. Выберите параметр Вставка, чтобы вставить внедренный объект, или Связать, чтобы вставить связь с объектом.

Задание:
Вставьте кроссворд в готовую презентацию проекта как объект OLE. Проверьте связи.

Графика в PowerPoint

Сделать слайды PowerPoint интересными и легко воспринимаемыми аудиторией помогают графические элементы – картинки и значки.Представлены встроенные и внешние библиотеки, где можно скачать бесплатно растровые и векторные картинки и значки для презентаций. Приведен обзор типов графики, используемой в PowerPoint. Описана и сравнена растровая и векторная графика.

В начале статьи немного теории о графике в целом, далее обзор форматов графики, которые поддерживает PowerPoint. Если Вам интересно сразу перейти к готовым графическим библиотекам, всю теорию можно пропустить с помощью этих гиперссылок:

Растровая графика

Растровые изображения (на английском часто их называют bitmaps) состоят из отдельных пикселей цвета. Каждый отдельный пиксель дает свой вклад в общую картину. Растровый метод хранения изображения можно сравнить с картинами пуантилистов, которые создаются из отдельных точек, окрашенных в свой цвет. Когда смотришь на одну точку — это только пятно цвета, но во всей композиции раскрашенные точки дают целостную, яркую и детализированную картинку. Пиксели в растровом изображении работают по схожему принципу, что в конечном итоге дает богатые возможности разнообразного «по пиксельного» редактирования изображения. Растром можно описывать комплексные многоцветные образы, включая сложные переходы между цветами — градиенты. Цифровые камеры создают растровое изображение и все фотографии которые вы видите в распечатанном или электронном виде – являются растром.

Есть разные типы растровых файлов, например, JPEG, GIF и PNG и каждый тип имеет свои нюансы. Растровые изображения идеальны для редактирования фотографий и создания цифровых картин в таких программах как Photoshop и GIMP, они могут сжиматься для хранения, их можно оптимизировать для размещения в интернете.

Возможности использования растровой графики определяются его размерами и разрешением. Разрешение (разрешающая способность) задается параметром ppi (pixels-per-inch) — количеством пикселей на единицу длины – дюйм.

Общий размер изображения также выражается в пикселях (px), к примеру 5000 * 2000 px (ширина * высота). Чем больше значение ppi и размерность, тем выше качество. Печатные материалы требуют разрешения не меньше 300 ppi. Например, вы готовите брошюру и вам нужно сделать изображение для фона, которое будет печататься на бумаге формата А4 (переведя в дюймы получим размерность 8.5” x 11”). Ваша фоновая картинка, должна иметь размерность 2550 пикселей в ширину (8.5 дюймов) на 3300 пикселей в высоту (11 дюймов) при разрешении 300 ppi.

Если разрешение будет меньше, то есть риски деградации качества, так как растровые изображения имеют ограничения при масштабировании до больших размеров. При расширении качество теряется, и картинка становится размытой, так как каждый пиксель становится больше или программное обеспечение для редактирования графики пытается найти компромисс, подбритая промежуточные цветные пиксели. Растр плохо масштабируется, но хорошо сжимается. Типовой прием – при размещении картинки в интернете, разрешение и размерность уменьшают. Например, до показателя в 72 или 96 ppi.

Векторная графика

В отличии от растровой графики, базирующейся на цветных пикселях, организованных для цели визуализации картины, векторная графика сделана из контуров (path), составляемых из отдельных отрезков. Каждый из которых описан математическим выражением – вектором. Математика задает форму участка контура, цвет заливки и раскраски границы. Прорисовка изображения в данном случае определяется формулами и векторное изображение сохраняет свой внешний вид вне зависимости от коэффициента увеличения . Масштаб расширения не ограничен. Векторные изображения могут создаваться и редактироваться в приложениях: Illustrator, Coreldraw, Inkscape. Хотя вектора могут использоваться для имитации фотографии, наилучшее их применение — дизайн основанный на группировке простых одноцветных полигонов и контуров. Векторные изображения состоят из форм, каждая форма имеет свою собственный цвет. Закрашивание форм градиентом, тенями, оттенками (что характерно для растровых изображений) в принципе возможно и для векторов, но это требует растеризации части изображения что делает вектор уже не совсем вектором.

Так как вектора могут неограниченно масштабироваться в большую сторону без потери качества, они отлично подходят для лого, иллюстраций, скетчей, схем. Также векторная графика удобна для размещения на web страницах, однако нужно заметить, что для этих целей подходить только формат svg, все остальное нужно «растеризировать» перед публикацией.

В чём разница между растровой и векторной графикой?

Так как растровое изображение это группа пикселей, оно не может увеличиваться без потери качества. Если вы увеличите масштаб растровой картинки, она начнет «пикселизировать» или размываться. Чем меньшее разрешение (ppi— количество пикселей на дюйм) у файла, тем меньшие геометрические размеры у картинки должны быть, чтобы обеспечить приемлемое воспринимаемое качество. В случае с вектором всё наоборот, математические формулы, которые задают вид векторов помогают программе визуализации (web браузеру, графическому редактору и т.д.) пересчитывать картинку когда мы меняем масштаб. Таким образом мы можем неограниченно увеличивать векторную схему, при этом сохраняя чёткие и ясные края полигонов. Разница наиболее заметна, когда вы одинаково «зазумите» растровую картинку и такую же векторную картинку:

На увеличенном растре, на краях полигонов вы можете разглядеть отдельные пиксели, но в случае вектора всё гладко. С векторами разрешение — это не проблема.

Растровые картинки способны воспроизвести миллиарды цветов в одном изображении и позволяют редактировать цвета намного многообразнее. Они могут воспроизводить тончайшие нюансы света и теней если выбрано правильное разрешение. Цветовая гамма в растровых картинках — намного богаче.

Векторные картинки расширяемы неограниченно, поэтому можно спроектировать логотип один раз и использовать полученный файл по-разному – начиная от маленьких визиток, заканчивая огромным билбордом. 1 готовый векторный документ можно использовать для совершенно разных целей безе переделки.

Реалистичность графики

Хотя можно добиться того, чтобы фотография была описана векторами, однако это очень непрактично. Минимальные нюансы смешения цветов, тени, полутона, градиенты цвета, требуют создания очень сложных композиций из векторов. Любое редактирование цвета (при настройке яркости, насыщенности и т.д.) будет приводить к необходимости создания новых форм. Таким образом для представления реалистичной графики идеальное решение – это растровые файлы. Но конечно нужно учитывать ограничения, диктуемые разрешающей способностью.

Типы и размеры файлов.

Типовые расширения векторных файлов — .JPG, .GIF, .PNG, .TIF, .BMP, and .PSD. Наибольшее оставшиеся векторные файлы это .SVG, .AI. Также векторная графика может храниться в файлах с расширением .PDF в том случае, когда документы были созданы в программе, поддерживающей редактирование / воспроизведение векторов.

Так как растровое изображение должно содержать всю информацию необходимую для отрисовки изображения — пиксели цвета, расположение пикселей, размер файла может быть большим. И чем больше разрешение и геометрия изображения, тем больше сам файл. Конечно, сжатие при хранении может помочь минимизировать размеры, но в общем случае в сравнении с векторным форматом растр занимает больше места. Это обусловлено принципами формирования векторных файлов. Единственная информация, которая должна там — это математические формулы.

Итоговая таблица сравнения:

Растровые изображения

Векторные изображения

Состоят из пикселей, организованных для цели составления изображения

Состоят из контуров (path), описанных математическими формулами

Ограничены разрешением и размерностью

Богатые возможности поддержки сложных цветовых блендов

Сложности с формированием цветовых блендов без растеризации

Большие размеры файлов (но можно сжимать)

Малые размеры файлов

Типы файлов: .jpg, .gif, .png, .tif, .bmp, .psd; а также .eps and .pdf, созданные растровыми редакторами.

Типы файлов: .ai, .cdr, .svg; а также .eps and .pdf, созданные векторными редакторами

ПО: Photoshop, GIMP

ПО: Illustrator, CorelDraw, InkScape

Прекрасно подходят для рисования

Прекрасно подходят для черчения

Возможности детального редактирования

Меньше деталей, но возможности формирования точных контуров

Поддерживаемые расширения картинок в PowerPoint

Обычно докладчики при подготовке презентации используют картинки в формате JPEG и PNG, которые являются растровыми (массив разноцветных пикселей). «Пиксельная» структура таких изображений имеет неприятную особенность — при растягивании (или визуализации на больших экранах) качество и резкость изображения уменьшается. Грубо говоря, мы начинаем видеть увеличенное изображение каждого единичного пикселя, что не очень хорошо. Определённо, такой подход не вызовет восторг аудитории при просмотре презентации. В качестве альтернативы растровой графике, для обеспечения качества изображения независимо от его размера экрана на котором мы демонстрируем презентацию, можно использовать векторную графику. В отличие от формата JPEG и PNG, векторные изображения основаны на группировке математических выражений, подготовленных в определенном формате, которые представляют собой набор команд, выполняемых программой визуализации. Такой подход позволяет растягивать вектора без потери качества.

Векторная графика в презентациях

Использование векторной графики в слайдах даёт отличные результаты, потому что вы можете показывать презентацию на телефоне, планшете с retina дисплеем, 15 дюймовом мониторе или на 60 дюймовом экране — и картинки всегда будут оставаться четкими и великолепными.

Другое преимущество векторной графики состоит в том, что вы можете легко настраивать внешний вид изображений — для того, чтобы подобрать соответствие с цветовой темой презентации или под требования корпоративного оформления. С картинками в JPEG и png формате сделать это сложнее. Кроме того, размеры файлов векторных картинок обычно меньше, соответственно вы можете использовать много векторных картинок в вашей презентации, не беспокоясь о производительности и ограничении размеров файлов при отправке сообщения.

Поддерживаемые форматы векторных файлов в PowerPoint

Ранее для пользователей PowerPoint был доступен EPS формат векторной графики, но позже компания Microsoft по некоторым причинам отменила его поддержку. Однако существует много других векторных форматов, которые поддерживаются. Давайте взглянем на них:

SVG формат в PowerPoint

Первый из них — это векторный формат svg (расшифровка — Scalable Vector graphics). Размеры файлов svg картинок формате маленькие и легко подстраиваются под стиль. Начиная с PowerPoint 2016, Microsoft включил поддержку формата SVG). Обновившись до этой версии или до Office 365, вы получаете доступ к библиотеке svg иконок прямо из программы. Вы также можно скачивать svg картинки с внешних ресурсов, некоторые из которых бесплатные, некоторые не очень. У svg файлов есть ограничение – их невозможно разбить на несколько отдельных объектов. Цвет заливки, формат границ контура настраивается только целиком для всего изображения.

EMF формат в PowerPoint

Второй векторный формат, который вы можете использовать в PowerPoint — это EMF (Enhanced MetaFile). EMF формат похож на EPS формат тем, что документы в этом формате гибко настраиваются. Цвета и размеры разных объектов или элементов картинки могут подстраиваться отдельно. Для кастомизации отдельного элемента целостного векторного изображения в этом формате нужно разгруппировать картинку, используя команду ungroup в контекстном меню.

EMF файлы очень полезные, когда нужно детально поэлементно отредактировать ваши векторные изображения. Если у вас есть файлы в c расширениями *.EPS; *.SVG; *.AI, вы можете преобразовать их в формат .EMF используя adobe illustrator. просто Откройте файл в Adobe Illustrator выполните действия File -> Export -> Export As.

EMF формат поддерживается и в более старых версиях – PowerPoint 2007, PowerPoint 2010, PowerPoint 2013.

Редактирование картинок и значков в PowerPoint

Поддержка полупрозрачности

Разница между популярными растровыми форматами – заключается в том, что png в отличии от jpg поддерживает прозрачность фона. Фон для векторных картинок также прозрачен. Конечно и в jpg картинке можно попробовать воспользоваться функцией «удалить фон», но если он был неравномерный, то придется приложить определенные усилия для того, чтобы подчистить лишние пятна.

Возможность редактирования цветов элементов

Функциональные возможности PowerPoint для редактирования растровых картинок не очень богаты. Можно делать следующее:

1. Менять насыщенность цвета
2. Менять оттенок цвета (цветовую температуру)
3. Перекрашивать в цвета актуальной темы презентации
4. Перекрасить в произвольный цвет, выбираемый встроенным селектором цвета

Ограничение состоит в том, что перекрашивание картинки осуществляется в целом. Векторный файл же может разбиваться на составные элементы, которые можно редактировать отдельно.

Далее поговорим о коллекциях контента — значков и картинок

Библиотеки картинок и значков в PowerPoint

PowerPoint 2007

В 2007-м поверпоинте были доступны старые добрые клип-атры. Коллекция была расположена целиком и полностью на серверах Microsoft.

PowerPoint 2013

В более новых версиях PowerPoint, например в 2013-м, на смену клип-артам пришла возможность вставить изображения прямо из интернета с помощью адаптивной формы поиска. Поиск картинок происходит в поисковой системе bing.

Office365

В новейшем офисе включили поддержку svg файлов, вместе с тем добавили коллекцию иконок:

Собственные коллекции

Нередко пользуются созданием собственных библиотек – просто файлы с презентациями, в которые накопированы нужные значки и картинки. Для составления собственных коллекций пользуйтесь следующими правилами:

Если есть выбор – получить одно и то же изображение в векторном или растровом формате, выбирайте векторный. Из него легко вы сможете сделать растровый, экспортировав в любом векторном редакторе, например Inkscape. Растровый файл предпочтительно иметь с прозрачным фоном (png), при необходимости можно будет преобразовать в jpg формат, пожертвовав прозрачностью фона. Преобразования форматов в обратном направлении jpg -> png -> emf сложнее, требует в разы больше времени, а в ряде случае и вовсе невозможно.

Где скачать значки бесплатно

Ниже приведен обзор нескольких внешних библиотек, где выкладываются коллекции векторных и растровых значков и картинок. В основном значки выкладываются в векторном формате AI, для конвертации такого формата в файл, воспринимаемый PowerPoint (svg, emf), Вы можете воспользоваться бесплатной программой Incscape.

Nice-slides.ru

Сыылки на графику на нашем сайте:

SquidInk

SquidInk предлагает 50 бесплатных, плоских значков которые могут быть использованы в самых различных проектах – личных или коммерческих. Коллекция представлена в различных форматах — PSD, AI, EPS, PNG и SVG. Вот ссылка для того, чтобы скачать 50 бесплатных значков . Полная коллекция, состоящая 2,000+ предлагается организацией за 45 $.

CreativeTail

В библиотеке Creativetail.com собрано несколько коллекций, которые в сумме дают около 1 тысячи разных значков. Для скачивания коллекции нужно просто ввести e-mail адрес.

Fribly

Fribly представляет собой агрегатов ссылок на бесплатные коллекции значков, выложенные на других сайтах.

Free Goodies For Designers

Создано небольшой группой дизайнеров и продюсеров с целью поделиться разными полезными плюшками с другими дизайнерами. Сайт http://freegoodiesfordesigners.blogspot.se/ получился весьма полезным ресурсом для наполнения ваших презентаций красивыми значками и картинками.

IconFinder

IconFinder – отличный ресурс с коллекциями премиальных иконок. В основном коллекции платные, но довольно много и бесплатных. Действительно стоит зайти и взглянуть. База очень большая – около 3 миллионов svg картинок. Чтобы найти бесплатный контент, добавьте в поле поиска слово free.

Behance

Behance — ресурс курируемый Adobe. Очень много красивых и тем не менее бесплатных работ.

FlatIcon

Flaticon позиционирует себя как самая большая библиотека бесплатных векторных иконок. Требование флатикон – при использовании графики с их сайта, нужно в я явном виде указывать, откуда родом графика, кто автор и правообладатель. Покупка подписки освобождает от таких ограничений.

IAN небольшая, но полностью бесплатная библиотека на портале проекта, занимающегося проблемами экологии. В связи с направленностью проекта, контент в основном эколого–географический. В библиотеке около 10000 символов и картинок.

ВикиСклад

Ресурс ВикиСклад Wikimedia Commons представляет собой хранилище медиа файлов со свободным доступом к образовательному контенту (видео, аудио, изображения). Создано и поддерживается неоплачиваемыми профессионалами. Портал построен на движке Wikipedia. Что-то годное найти можно, но не быстро. Все абсолютно бесплатно.