Как удалить лишние символы в ячейке excel

Excel works!

При выгрузке из учетной программы, при скачивании данных из интернета или, если файл заполняется неопытным пользователем, случается, что в ячейках остаются лишние символы, пробелы, точки, знаки переноса строки и т.п. Как быстро и просто удалить любой символ в ячейке Excel?

символ в ячейке Excel

Самая распространенная ошибка, когда Excel не воспринимает текст как число. Об этом можно читать здесь . Способов как удалить символ в ячейке много, постараюсь рассказать о каждом подробнее.

1. Найти и заменить символ в ячейке Excel

Если вкратце, то существует специальный инструмент во всех продуктах MS Office. Вызывается клавишами Ctrl+F (найти) или Ctrl+H (заменить). В первое поле можно вписать символ, который нужно удалить, во второе ничего не вписывайте.

Подробнее об этом инструменте написано в этой статье

2. Удалить символ в ячейке Excel формулой

Удалить любой символ можно прекрасной функцией =ПОДСТАВИТЬ().

Эта функция имеет следующую конструкцию =ПОДСТАВИТЬ(текст;старый_текст;новый_текст;номер_вхождения)

текст — здесь указывается ячейка, где записан текст для изменения

старый_текст — что меняем

новый_текст — на что меняем

номер_вхождения — является необязательным. Он предписывает Excel заменить только символы, начиная с определенного номера. Интересное дополнение

Представим, что вам нужно заменить все точки на запятые, получится формула:

3. =СЖПРОБЕЛЫ()

Часто пробелы не видны невооруженным глазом («Иванов Иван «), нужно писать дополнительную проверку, чтобы найти их, в общем, предпринимать дополнительные действия. Проще всего воспользоваться формулой =СЖПРОБЕЛЫ(). Она убирает все задвоенные пробелы, а так же лишние пробелы в конце и начале текста в ячейке (станет «Иванов Иван») .

Но! Будьте внимательнее — формула удаляет стандартные пробелы. Если вы к примеру копировали текст с сайта — он может содержать символы похожие на пробелы, но функция =СЖПРОБЕЛЫ() не будет их удалять. В таком случае придется пользоваться возможностью Найти и заменить.

Но в 95% случаев сжпробелы помогает на «отлично».

Удаление пробелов я даже вынес в отдельную статью

4. Удалить первый символ

Часто необходимо удалить первый, несколько последних символов и так далее. Как это сделать быстро и не вручную? Воспользуйтесь функцией ПСТР .

Очень подробно об этом написано здесь .

Например, у нас в ячейках задан порядковый номер сотрудника. Нужно удалить первые символы до точки и пробел.

Формула будет выглядеть следующим образом:

Так же можно разделить текст по столбцам и разнести их в разные ячейки.

5. Функция =ПЕЧСИМВ()

Функция с одним аргументом очень похожа на СЖПРОБЕЛЫ, но она удаляет непечатные символы в строке, такие как перенос строки, знаки абзаца, какие-нибудь квадратики и т.п. (первые 32 непечатаемых знаков в 7-разрядном коде ASCII). Особенно полезна она, если нужно удалить перенос строки — мне всегда помогает.

удалить перенос строки

Внимание! ПЕЧСИМВ способна удалить большинство, но не все лишние символы.

Как быстро удалить первый символ из всех ячеек в Excel

Часто бывает такое, что нужно удалить один или несколько символов из начала каждой ячейки.

Допустим у нас есть первый столбик, в котором лежат значения буква+цифры, нам нужно обрезать их таким образом, чтобы получились только цифры. Как на картинке ниже:

На самом деле, есть несколько вариантов, как можно это сделать.

Итак, давайте начнем!

С помощью функции ЗАМЕНА

Самый распространенный способ — использовать функцию ЗАМЕНА. Она довольно простая и в то же время полезная.

Для указанного выше примера формула функции принимает такой вид:

Просто заменяет первый символ в строке на пустое место.

С помощью неё можно удалить любое количество символов с начала строки, например удалить два символа можно так:

Копируем из ячейки все, кроме первого символа

Можно сделать и так, в этом случае формула будет немного сложней, но результата мы добьемся.

Разница в том, что в первом случае мы удаляли первый символ из строки, а в этом случае — мы просто разделяем строку и переносим нужную её часть в другую ячейку.

Допустим, у нас тот же столбик, который нужно обработать:

В этой ситуации формула принимает такой вид:

Функция ДЛСТР получает длину всей строки, а далее из длины убавляется 1 (потому что 1 символ мы хотим «пропустить») и все это отдается в обработку функции ПРАВСИМВ.

С помощью функции «Текст по столбцам»

Прошлые методы простые, но неудобны тем, что для них нужен отдельный столбец, так сказать, «технический» (для расчетов).

Если, например, вам нужно получить результат в тех же ячейках, которые мы обрабатываем, грубо говоря, перезаписать их, то вам поможет этот метод.

Допустим, у нас тот же столбик:

Выделите ячейки и щелкните на «Данные»;

Далее «Текст по столбцам»;

В открывшемся окошке:

В первом шаге используйте вторую опцию (как на картинке);

Во втором шаге установите стрелку на том делении, сколько символов вы хотите «отрезать»;

И в последнем шаге, выберите «пропустить столбец»;

Подтвердите.

Таким образом, первый символ был удален.

Как это работает?

Довольно просто: вы указали функции сколько символов нужно «отрезать» от начала строки, а также вы указали пропустить столбец. Это значит что данные, после обработки, будут записаны в тот же столбик, где они изначально были.

С помощью автозаполнения

Эта функция — одна из самых удобных функций в Excel. Она автоматически пытается угадать значения для следующих ячеек, если вы заполнили первую (одну или две).

Давайте посмотрим как это работает.

Допустим, у нас тот же столбик:

Воспользуемся этой функцией

В следующем столбике, впишите значение, которое должно быть после преобразования (в нашем случае 271);

А также, по аналогии, укажите значение для второй ячейки. На самом деле, функция автозаполнения уже поняла логику и предлагает нам заполнить всю оставшуюся часть;

Теперь выделите обе ячейки с обработанными данными;

Наведите курсор на правую нижнюю часть выделения и потяните её вниз;

Готово!

Просто не правда ли?

Это удобная функция, но с ней нужно быть осторожным. Если она неправильно поймет логику вашего заполнения — могут быть ошибки.

С помощью Visual Basic

Ну и как обычно, напоследок, рассмотрим как можно сделать это с помощью Visual Basic.

Я дам вам код функции для такого рода задачи, вы сможете модифицировать его.

Также, как и в случае использования функции «Текст по столбцам» в этом методе нам не нужен дополнительный столбик для расчетов.

Обратите внимание, что если строк, которые нужно обработать у вас очень много, выполнение этого кода может замедлить работу компьютера на какое-то время.

Этот код удаляет первый символ из каждой ячейки:

Как его использовать?

Выделите диапазон ячеек, в которых нужно удалить первый символ

Откройте просмотр кода (правой кнопкой на имя листа -> «Просмотр кода»);

Далее щелкните на «View» -> «Immediate Window» (или CTRL + G);

Поместите в окно наш код;

Обязательно наведите мышь в конец кода;

И просто подтвердите (нажав ENTER);

Готово, первый символ удален.

Что же делает этот код?

Итак, здесь используется цикл, который копирует и перезаписывает каждую ячейку отдельно.

В общем то и все! Мы рассмотрели несколько удобных и практичных методов удаления первого символа из каждой ячейки.

Я надеюсь эта статья была полезна для вас! Потому что даже если какой-то способ вам не по душе, вы всегда можете использовать несколько других.

Как удалить первые символы в ячейке Excel: инструкция по удалению лишних знаков в Эксель

Те, кто работает в Эксель, часто сталкиваются с необходимостью удалить несколько символов слева и справа в ячейке excel. Провести данную процедуру можно несколькими способами. Ниже будет рассмотрены способы извлечения лишних букв или цифр.

Устранение первого элемента в таблице Эксель

Для проведения операции используется интегрированная функция. Алгоритм действий выглядит следующим образом:

Имеется табличный документ, где нужно удалить 1 (первый) элемент.
Для начала следует выполнить подсчет символов в ячейках. Используется оператор ДЛСТР. Осуществляется подсчет. В ячейке В2 вводится ДЛСТР (А2) и нажимается Enter. Число подсчитано – 4.

Далее нужно скопировать установленную формулу на все остальные элементы таблицы. Для этого нужно перевести курсор в нижнюю часть ячейки В2, ухватив за черный крестик, протянуть левой кнопкой мыши до конца столбца. Таблица примет размещенный ниже вид:

Далее следует узнать, как удалить первый левый символ в ячейке excel формулу. Применяют операцию ПРАВСИМВ. Следует навести на В2 курсор, записав следующее: =ПРАВСИМВ(А2;ДЛСТР(А2)-1. Это позволит удалить один элемент с левой стороны. А2 в данном случае координата, где следует произвести удаление, а ДЛСТР(А2)-1 – количество элементов, которые следует оставить с конца строки справа. Расчет производится путем вычисления. Отнимается один символ слева. Таблица примет следующий вид:

Следующий шаг – скопировать действующую формулу. В ячейке В2 установить курсор, схватить левой кнопкой мыши черный крестик в правом нижнем углу и протянуть. Значения изменятся и примут следующий вид:

Удаление буквы, цифры до определенного элемента в таблице Эксель

Нередко требуется удалить количество знаков, символов в ячейке excel до конкретного элемента. Для решения этой проблемы достаточно использовать следующую операцию: =ЗАМЕНИТЬ(A1;1;ПОИСК(«знак»;A1);). В результате таблица принимает следующий вид:

А – поле для проверки, знак – это текст, любой другой объект, до которого будет удалена информация слева. Данная процедура может сочетаться с очисткой данных «после».

Удаление текста до запятой в таблице Эксель

На курсах Excel https://bryansk.videoforme.ru/computer-programming-school/excel-courses говорят о том, что если необходимо выполнить удаление до запятой, то используется следующая формула: =ЗАМЕНИТЬ(A1;1;ПОИСК(«@»;A1);). В результате пользователь получит следующий вид табличного документа:

Удаление напечатанного текста до пробела в таблице Эксель

Для того, чтобы убрать символ в ячейке excel до пробела, используют операцию: =ЗАМЕНИТЬ(А1;1;ПОИСК(«@»;А1);). В данном случае после введения формулы табличный документ будет иметь следующий вид:

После выполнения протяжки будет следующий результат:

Удаление с применением ПОДСТАВИТЬ

Удаление элементов производится также при помощи простой функции – ПОДСТАВИТЬ. Написание оператора выполняется следующим образом:

=ПОДСТАВИТЬ(данные;старые_данные;новые_данные;номер_вхождения). Расшифровка написанной строки:

Данные – введение информации, которая подлежит изменению.
Старые_данные – информация, которая подлежит изменению.
Новые_данные – информация, которая будет расположена на месте старого текста.
Номер_вхождения – необязательное условие.

К примеру, есть определенный текст, где следует удалить точки, которые расположены слева от основного текста. Тогда пользователь должен ввести формулу следующего вида: =ПОДСТАВИТЬ(А1;».»;» «). После активации формулы, все знаки, которые расположены слева от основного текста будут заменены на пробелы. Далее следует устранить пробелы. Чтобы это сделать, применяют оператор СЖПРОБЕЛЫ. При помощи функции можно найти и удалить все имеющиеся пробелы. Вид написания выглядит следующим образом: =СЖПРОБЕЛЫ().

Нужно помнить, что данная функция работает только для привычных пробелов. Добавление в документ скопированного текста с какого-либо ресурса может включать не пробелы, а знаки, похожие на пробел. Тогда оператор не работает для таких символов. Используют специальный инструмент – Найти и удалить.

Удаление с применением ПЕЧСИМВ

Еще для понимания, как удалить количество символов в ячейке excel, применяют ПЕЧСИМВ. Написание в строке выглядит следующим образом: =ПЕЧСИМВ(). При помощи данного оператора можно удалить различные непечатные знаки и символы в строке. К ним можно отнести:

переносы строчки;
значок абзаца;
квадраты и так далее.

Также функционал оператора применяют в случае, когда необходимо выполнить удаление переноса строчки. Но важно помнить, что удаление возможно только большинства лишних элементов.