Как изменить организатора встречи в outlook
Перейти к содержимому

Как изменить организатора встречи в outlook

  • автор:

 

Как изменить организатора собрания, запланированного в календаре Outlook?

У меня есть встреча, которую я принял от кого-то другого в моем календаре Outlook, и из-за проблемы с синхронизацией мне нужно иметь возможность сменить органайзер в своем календаре на себя, а не на человека, который отправил его мне, потому что синхронизация программа не распознает это иначе.

Как изменить организатора встречи в Outlook?

2 ответа 2

Тот, кто инициирует собрание, является владельцем, а Outlook 2010 не поддерживает то, что вам нужно сделать. Возможный обходной путь; Вы можете удалить встречу из своего календаря и воссоздать ее в своем собственном календаре, чтобы стать владельцем встречи. Вам не нужно отправлять его всем тем же людям, просто сохраните его в своем календаре.

Примечание. Возможно, вы захотите сообщить организатору, что вы делаете, если они получат сообщение о том, что вы удалили приглашение на собрание.

Организатор не тот, кто инициирует встречу. Это владелец календаря, на котором создана встреча. Например, если у меня есть общий календарь с именем «Устройства извлечены», и кто-то создает собрание на нем, я всегда буду организатором, потому что это мой календарь.

Ситуация, на которую вы ссылаетесь, человек создал собрание в своем календаре и пригласил вас к нему, поэтому они являются владельцем своего календаря и, следовательно, организатором. Если вы хотите стать организатором, создайте собрание в своем календаре и пригласите других людей.

Работа с календарём или как создать собрание или встречу в outtlook 2016.

Календарь Microsoft Outlook имеет возможность не только отображать собрания и встречи и напоминать о них, но и позволяет планировать собрания с другими пользователями. Во время планирования собрания есть возможность просмотреть сведения о занятости участников и выбрать наиболее оптимальное время.

В этой статье мы рассмотрим как создать собрание или встречу в Microsoft Outlook 2016.

Создание собрания в Outlook .

Запускаем Outlook 2016. В нижнем левом углу, в области навигации жмём кнопку Календарь.

Далее на вкладке Главная находим жмём кнопку Создать собрание

В поле Кому необходимо добавить людей которых вы хотите пригласить на это собрание. Нажав кнопку Кому их можно выбрать из списка.

В поле Тема необходимо ввести тему собрания.

В поле Место необходимо ввести название комнаты или помещения где будет проходить собрание, либо выбрать его из списка нажав кнопку Помещения…

В Outlook 2016 по умолчанию кнопка Поиск комнаты включена. Если нет то включите.

Благодаря этому у нас справа появляется колонка Поиск помещений, где мы видим в какое время выбранное нами помещение свободно.

Указываем Время начала и Окончания нашего собрания.

Найдя и нажав Помощник по планированию на вкладке Собрание мы можем проверить занятость в выбранное время всех участников собрания.

Далее мы можем добавить вложения к собранию.

Можем настроить собрание, как повторяющееся событие. Для этого на вкладке Собрание нажмите кнопку Повторение и в появившемся окне введите необходимые настройки.

Закончив все настройки жмём кнопку Отправить.

 

Собрание создано и разослано всем его участникам.

Создание встречи в Outlook.

Запускаем Outlook 2016. В нижнем левом углу, в области навигации жмём кнопку Календарь.

Далее на вкладке Главная находим жмём кнопку Создать Втречу

Заполняем поля Тема, Место, Время начала и Окончание.

Далее мы можем настроить встречу, как повторяющееся событие. Для этого на вкладке Встреча нажмём кнопку Повторение и в появившемся окне введите необходимые настройки.

Также можем преобразовать встречу в собрание пригласив других пользователей. Для этого на вкладке Встреча нажмём кнопку Пригласить участников и дальше уже всё как для собрания.

Закончив все настройки жмём кнопку Сохранить и закрыть на вкладке Встреча.

Как изменить организатор собрания, запланированного в календаре Outlook?

У меня есть встреча, которую я принял от кого-то другого в моем календаре Outlook, и из-за проблемы синхронизации мне нужно иметь возможность изменить организатор в моем календаре на себя, а не на человека, который отправил его мне, потому что программа синхронизации не распознает его иначе.

Как изменить организатор собрания в Outlook?

2 ответов

тот, кто инициирует собрание является владельцем и Outlook 2010 не поддерживает то, что вам нужно сделать. Возможный обходной путь; вы можете удалить встречу из своего календаря и воссоздать ее в своем собственном календаре, чтобы быть владельцем встречи. Вам не нужно отправлять его всем тем же людям, просто сохраните его в своем календаре.

Примечание: Вы можете позволить организатору знать, что вы делаете в случае, если они получают сообщение, что вы удалили встречу запрос.

организатор не тот, кто инициирует встречи. Он является владельцем календаря, в котором создается собрание. Например, если у меня есть общий календарь с именем «устройства извлечены», и кто-то создает встречу на нем, я всегда буду организатором, потому что это мой календарь.

ситуация, на которую вы ссылаетесь, человек создал встречу в своем календаре и пригласил вас на нее, поэтому они являются владельцем своего календаря и, следовательно, являются организатором. Если вы хотите быть организатор, создайте встречу в своем календаре и пригласите других людей.

Как изменить организатора / владельца собрания в Outlook?

Допустим, ваш коллега уже отправлял вам приглашение на встречу в Outlook. Но теперь он/она не отвечает за эту встречу, и вам поручено ее взять на себя. Следовательно, вы хотите сменить организатора встречи на себя. Но как? Это кажется невозможным! Однако в этой статье будет представлен обходной путь для изменения организатора собрания или владельца в Outlook.

Изменить организатора/владельца собрания в Outlook

Изменить организатора/владельца собрания в Outlook

На самом деле Outlook не поддерживает изменение организатора собрания или владельца, кроме создания нового. Но следующий обходной путь облегчит работу по воссозданию собрания в Outlook.

1 . В представлении Календарь выберите собрание, организатора которого вы хотите изменить, чтобы активировать Инструменты календаря , а затем нажмите Встреча > Ответить > Ответить всем . См. Снимок экрана:

2 . Откроется окно ответа на встречу. Пожалуйста, нажмите одновременно клавиши Ctrl + S , чтобы сохранить его, а затем закройте окно.

3 . Перейдите в режим просмотра Почта , (1) щелкните, чтобы открыть папку Drafts на панели навигации, (2) щелкните, чтобы выбрать новый черновик ответа на собрание в списке рассылки, и (3) щелкните Home > Встреча . См. Снимок экрана:

4 . Теперь создается новая встреча с участниками, темой и примечанием к исходной встрече. Введите место встречи, настройте время встречи по своему усмотрению и нажмите кнопку Отправить . См. Снимок экрана:

5 . Новая встреча с новым владельцем отправлена ​​другим получателям. Вы можете попросить первоначального владельца собрания отменить исходное собрание для всех участников.

Демонстрация: изменение организатора/владельца собрания в Outlook

Совет : в этом видео Kutools вкладка добавлена ​​ Kutools for Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь , чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Быстрый поиск и удаление повторяющихся писем в Outlook

С помощью функции Duplicate Emails в Kutools for Outlook вы можете быстро найти и удалить их из нескольких почтовых папок или найти и удалить все дубликаты из выбранных в два клика в Outlook. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

 

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *