Нумерация страниц кодами полей и Оглавление
Здравствуйте.
После вставки нумерации в разделы не привычным способом (Вставка-номер страницы), а введя в поле колонтитула код <= < PAGE \* MERGEFORMAT >+5 >, что соответствует выражению (номер страницы = текущий номер +5), нужный мне номер страницы отобразился правильно, но при создании оглавления номер страницы, присвоенный формулой, оно не воспринимает, а прописывает стандартный.
Есть какое-либо решение?
Оглавление большое, документов очень много создаю, хотелось бы автоматизировать.
Пока просчитываю нумерацию и пользуюсь функцией
2 Ответ от Софья Игнатьева 07.09.2017 17:33:49
- Софья Игнатьева
- подполковник
- Неактивен
- Зарегистрирован: 22.02.2017
- Сообщений: 143
- Поблагодарили: 21
Re: Нумерация страниц кодами полей и Оглавление
Попробуйте здесь поискать решение внешняя ссылка
3 Ответ от ArtPetrovich 07.09.2017 18:20:00
- ArtPetrovich
- рядовой
- Неактивен
- Зарегистрирован: 06.09.2017
- Сообщений: 3
- Поблагодарили: 1
- За сообщение: 1
Re: Нумерация страниц кодами полей и Оглавление
Спасибо за отклик.
Я обратил внимание, что при вставке через "Нумерация страниц — начать с. " все вставляется правильно.
Поэтому записал макрос, который исполняет эту команду и немного изменил:
Sub ANNEX5()
With Selection.HeaderFooter.PageNumbers
.NumberStyle = wdPageNumberStyleArabic
.HeadingLevelForChapter = 0
.IncludeChapterNumber = False
.ChapterPageSeparator = wdSeparatorHyphen
.RestartNumberingAtSection = True
.StartingNumber = ActiveDocument.Range.ComputeStatistics(wdStatisticPages) + 31
End With
End Sub
Но макрос добавляет больше страниц, чем нужно (я прописал, что стартовая страница = Кол-во страниц в документе+ 31)
4 Ответ от ArtPetrovich 07.09.2017 18:22:33
- ArtPetrovich
- рядовой
- Неактивен
- Зарегистрирован: 06.09.2017
- Сообщений: 3
- Поблагодарили: 1
Re: Нумерация страниц кодами полей и Оглавление
Не могли бы вы подсказать, как изменить макрос, чтобы Стартовая страница=№ последней страницы предыдущего раздела + 10 (к примеру)
Формула для нумерации страниц в ворде
Если у вас уже есть верхний или нижний колонтитул, сначала щелкните или коснитесь места, где нужно добавить номер страницы.
Выберите Вставка > Номер страницы.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Выберите вариант Текущее положение, если у вас есть верхний или нижний колонтитул.
Выберите расположение, если у вас еще нет колонтитулов.
Прокрутите до варианта Страница X из Y и выберите формат.
Нажмите Закрыть окно колонтитулов или дважды щелкните в любом месте за пределами области колонтитулов.
Дважды щелкните колонтитул, где нужно добавить номер страницы.
Выберите Колонтитулы > Нижний колонтитул, прокрутите до варианта Семафор и выберите его.
Нажмите Закрыть окно колонтитулов или дважды щелкните в любом месте за пределами области колонтитулов, чтобы выйти.
Дополнительные сведения
Выберите Вставка > Номера страниц
Выберите вариант Добавить число страниц в формате X из Y.
Чтобы удалить номера страниц, повторите эти действия, но выберите пункт Удалить номера страниц.
Дополнительные сведения о номерах страниц см. в статье Нумерация страниц в Word.
Добрый день дорогие друзья. Ранее мы рассмотрели в Уроке №5 нумерацию страниц, и в Уроке №8 сквозную нумерацию страниц в ворде. Последний урок позволяет отобразить нумерацию в абсолютно произвольном месте. Но бывает такое, когда нам необходимо проставить двойную нумерацию на странице, с различными числовыми значениями. И в этом уроке я как раз Вам расскажу, как это сделать.
Внимание: чтобы понимать как сделать двойную нумерацию с разными порядковыми номерами, необходимо понять в принципе что такое сквозная нумерация, почему номера вверху и внизу страницы разные, а также как сделать сделать её. Всё это достаточно подробно описано в уроке №8. Проще один раз понять.
За образец скачаем файл текстовой части проектной документации, где есть штамп и место для сквозной нумерации.
- Скачали и открыли файл (при необходимости нажимаем «Разрешить редактирование»).
- Делаем сквозную нумерацию как написано здесь.
- Открываем нижний колонтитул, и повторяем точно те же действия, что и в пункте 2 этой статьи, только на месте обычной нумерации (а точнее: CTRL+F9, затем вводим в фигурные скобки «Page», далее отображаем код комбинацией клавиш SHIFT+F9 (в некоторых версиях ворд ALT+F9)).
Если Вы все правильно сделали, то у Вас отобразится одинаковая нумерация вверху и внизу.
- Нумерацию в вверху начинаем с того номера, который нам нужен (если затрудняетесь как это сделать, то заходите сюда: Как сделать нумерацию в ворде с 3 страницы) и это будет нашим базовым номером. Т.е. относительно его мы будем редактировать нижний номер страницы.
- Теперь отображаем код нумерации страниц, нажимая сочетание клавиш на клавиатуре SHIFT+F9 (в некоторых версиях ворд ALT+F9), чтобы у нас вновь появились фигурные скобки (напоминаю, что лучше уменьшить размер фигурных скобок (3-4 пт), чтобы лучше ориентироваться в значении кода).
Допустим номер сквозной нумерации (вверху) у нас восьмой (мы договорились что он будет базовый, и от него мы будем отталкиваться), а в штампе, внизу, нам необходимо сделать первый (1)
- В таком случае, отобразившийся код редактируем до следующего значения<=< page >-7>
Этим действием мы задаем в код значение, относительно от нашего базового номера страницы восемь (8) в сквозной нумерации.
- Опять отображаем код (см. пункт 5). Если все верно сделали, то должен появиться первый номер страницы.
- Повторяем проделанную операцию, с такими же значениями на втором листе (потому что колонтитул первого листа особенный см. здесь)
Поздравляю. Вы научились делать двойную нумерацию страниц в ворде. Если у Вас что-то не получится, пишите, обязательно помогу.
Видео уроки для новичков и профессионалов бесплатно
Автомобильные дороги, городские улицы
Проектирование автомобильных дорог и городских улиц любой сложности
Мосты и путепроводы
Проектирование транспортных развязок искусственных сооружений
Бурение скважин, лабораторные исследования грунта
Полевые и камеральные работы с использованием передовых методик и технологий
Нумерация страниц в ворде для обычного документа делается очень просто, но когда возникает необходимость поставить номера страниц в собственных колонтитулах или сделать двойную нумерацию страниц, тут уже некоторые начинают грустить.
На самом деле нет ничего сложного. Предлагаю проделать небольшую практическую работу, после которой вам станет веселей и проще работать.
Простая нумерация страниц
Для начала пару слов о том, как пронумеровать страницы в ворде для тех кто сталкивается с этим первый раз:
— В ленте верхнего меню идем Вставка → Номер страницы → Вверху страницы → Простой номер 1
Выбрать конечно можно абсолютно любое расположение и стиль нумерации страниц, мой выбор обусловлен компактностью рисунка. Вот собственно и все, пойдем дальше знакомиться с более интересными вещами.
Номера страниц в колонтитулах
Дело в том, что номера страниц в word вставляются в колонтитулы, и при наличии собственных, предыдущий метод не подойдет, т.к. в документе станет все сикось-накось.
Полезно. Если вы плаваете в понятиях колонтитулы и разделы в word, то настоятельно рекомендую ознакомиться со статьями: «Колонтитулы в ворде» (см. здесь) и «Разделы в ворде» (см. здесь).
Как пронумеровать страницы в ворде
Итак, приступаем и делаем все по порядку:
1. Подготовленный файл для практической работы скачиваем здесь.
2. Переходим в режим редактирования верхнего колонтитула первой страницы содержания (затрудняетесь, см. здесь).
3. Установите курсор в прямоугольник в правом верхнем углу и нажмите сочетание клавиш Ctrl+F9, после чего появится .
4. В эти скобки напишите или скопируйте код PAGE .
5. Нажмите сочетание клавиш Alt+F9, этим вы отобразите значение кода.
6. Выйдите из режима редактирования колонтитула (затрудняетесь, см. здесь).
7. Так как, в нашем примере особый колонтитул для первой страницы, то необходимо проделать это и для последующих страниц содержания. Перейдите на вторую страницу и проделайте пункты 2-6.
8. Нумерацию поставили, но как правило она начинается не с первой страницы. Перейдите в режим редактирования колонтитула первой страницы и выделив номер страницы перейдя в ленте верхнего меню Вставка → Номер страницы → Формат номеров страниц… и укажите, что нумерацию страниц начать с 4.
Таким образом, проставляется сквозная нумерация для последующих разделов пояснительной записки и приложений. Для простоты, можно скопировать номер страницы содержания, в режиме редактирования колонтитула, и вставить в последующие разделы.
Двойная нумерация страниц в ворде
Так, со сквозной нумерацией страниц в ворде разобрались, но ведь необходимо поставить и номера листов каждого раздела отдельно для содержания, записки и приложений.
Давайте шаг за шагом, от простого к сложному, не спеша продолжим:
9. Перейдите в режим редактирования нижнего колонтитула второй страницы содержания и установите курсор, в правом нижнем углу в соответствующее место.
10. Вставьте в данную ячейку код
аналогично пунктам 3-6, создавая фигурные скобки сочетанием клавиш Ctrl+F9. Номер страницы 2 получился уменьшением значения текущей страницы на 3, что видно из кода.
Результат можете проверить, добавив страницу содержания.
Нумерация страниц в word для профи
Предыдущий метод можно применить и для нумерации последующих внутренних страниц разделов, но проблема в том, что вам постоянно придется контролировать номер последней страницы предыдущего раздела. Блин, я бы наверное тут отдохнул, голова греться начинает.
Давайте так, если у вас в данном примере вторая страница раздела пояснительной записки 7, то получить внутреннюю нумерацию второй страницы придется так
Можно и это автоматизировать, делаем последовательно, и все станет ясно по ходу:
11. Включаем видимость скрытых символов нажатием соответствующей кнопки на главной вкладке верхнего меню, и выделяем полностью строчку
. Разрыв раздела (со следующей страницы).
Данная надпись должна обязательно находиться на отдельной строке, в противном случае перенесите ее установив курсор вначале и нажмите Enter. Для выделения курсор следует вести от начала и до конца точек, или кликнуть напротив строчки за пространством листа.
12. При выделенной строке в верхнем меню Вставка → Закладка в окне «Закладка» пишем r1 (аналогия раздел 1, латиницей без пробелов), ставим «Скрытые закладки» и нажимаем «Добавить».
Таким действием мы создали перекрестную ссылку, тут можно особо не вникать и отключить видимость скрытых символов.
13. Идем в редактирование колонтитула второй страницы пояснительной записки и в ячейку номера страницы вставляем код Последний штрих в нумерации страниц
Перейдите последовательно на первую страницу каждого раздела, и в ячейке под надписью «Листов» в правом нижнем углу поставьте код . Данный код отобразит общее количество страниц в разделе. Если необходимо вывести общее количество страниц в документе вставьте код .
Бывает так, что word подтормаживает и не всегда обновляет поля с кодами, для принудительного обновления нажмите дважды сочетание клавиш Alt+F9.
Напоминаю, что скобки для вставки кода вызываются сочетанием Crtl+F9, а вызов значений Alt+F9.
Бонус. Ну и в конце, если были сложности, можете скачать документ с готовым результатом кликнув здесь.
Интересно. Как сделать автоматическое оглавление word читайте здесь.
Использование полей
Для нумерации страниц печатного документа, необходимо вставить в него поле нумерации страниц – PAGE. Это можно сделать двумя способами:
Ввод даты и времени
Замечание : Дату можно вставить в области колонтитулов с помощью кнопки Дата на панели инструментов Колонтитулы .
Добавление названий к таблицам, рисункам, формулам и другим элементам
Word допускает ручное и автоматическое добавление названия к таблице, рисунку, формуле и любому другому элементу документа при его вставке.
Добавление названий к существующим объектам:
Замечание : тексту названия объекта применяется стандартный стиль Название объекта.
Вставка ссылок на объекты
В отчетах, докладах, электронных документах часто приходиться ссылаться на разделы, иллюстрации, таблицы, рисунки. Это может быть:
Замечание : Название объектов ( заголовки, названия таблиц, рисунков и т.д.), на которые может ссылаться Word, должны быть отформатированы стандартными стилями. Например, заголовки – стилями Заголовок1-9 , название таблиц, рисунков стилем Название объекта.
Вставка ссылок на объекты
В отчетах, докладах, электронных документах часто приходиться ссылаться на разделы, иллюстрации, таблицы, рисунки. Это может быть:
Замечание : Название объектов ( заголовки, названия таблиц, рисунков и т.д.), на которые может ссылаться Word, должны быть отформатированы стандартными стилями. Например, заголовки – стилями Заголовок1-9 , название таблиц, рисунков стилем Название объекта.
Вставка сноски
- В поле Формат номера выберите формат, который следует применять в данном разделе.
- Для создания пользовательского формата номера в поле другой введите свой знак сноски или нажмите кнопку Символ для использования встроенного символа.
- В списке Нумерация выберите, следует ли начинать нумерацию заново в каждом разделе или на каждой странице, либо последовательно нумеровать сноски по всему документу.
- В поле Применить выберите, в какой части документа следует вставлять сноски с номерами нового формата.
Перемещение, копирование и удаление сносок
Создание оглавления
Изменение оформления оглавления
Обновление оглавления
Удаление оглавления
Использование полей слияния
Иногда в текстовом редакторе Word требуется напечатать несколько документов (писем, конвертов, каталогов), незначительно отличающихся друг от друга. Для решения этой задачи можно воспользоваться простым копированием и редактированием, а можно — методом слияния документов .
Принцип слияния состоит в следующем :
Для слияния документов используются поля слияния : MergeField
Данное поле вставляет в основной документ ссылку на поле данных в источнике данных. В основном документе слияния имя поля данных отображается внутри двойных угловых скобок (например “Имя”). При слиянии основного документа с выбранным источником данных содержимое указанного поля данных будет вставлено вместо данного поля.
Перед вставкой полей слияния необходимо выбрать источник данных для основного документа. Чтобы вставить поле :
Данное поле предлагает пользователю с помощью окна диалога ввести текст. Ответ печатается там, где расположено поле. Приглашение ввести текст выводится при обработке каждой записи данных из источника данных. Вставить поле можно с помощью панели инструментов Слияние :
Поле IF…THEN…ELSE позволяет выводить в нужной позиции текста информацию только при выполнении указанных условий.
Поле можно вставить с помощью панели инструментов Слияние :
- в списке Поле выберите название анализируемого поля источника данных ;
- в списке Оператор выберите нужную операцию сравнения ;
- в поле Значение задайте сравниваемое значение.
Пример (план выполнения процедуры слияния): Напечатать несколько одинаковых писем разным адресатам, используя данные из таблицы Word.
Для решения этой задачи необходимо выполнить следующие действия :
Адрес >
Милый > > Имя>
Я повзрослела еще на год. Это событие нужно отпраздновать с шиком. Я жду тебя в . Обещаю веселую компанию, много хорошей музыки и еще больше разных деликатесов.
Имя>, я верю ты порадуешь меня своим присутствием.
Коды полей
Содержание
10. WORD: понятие закладки и ее использование. 2
11. WORD: понятие поля. Использование полей в документах Word. 3
12. WORD: формы. Разработка форм в WORD. Поля, используемые при разработке форм. 6
13. WORD: слияние документов. Понятия основного документа и источника данных. 8
14. WORD: создание и использование макросов. 10
15. Графические редакторы. Понятие о векторной и растровой графике. 11
23. Элементы поддержки принятия решений в EXCEL: подбор параметра. 12
24. Элементы поддержки принятия решений в EXCEL: поиск решения. 13
25. EXCEL: простейшие операции, выполняемые в VBA, вставка модулей и процедур. Создание пользовательских функций. 14
26. Работа с данными в EXCEL: сортировка, итоги. 16
27. Работа с данными в EXCEL: фильтрация. 17
28. Работа с данными в EXCEL: построение сводных таблиц. 18
29. Работа с данными в EXCEL: консолидация данных. 19
30. СКМ MathCad. Интерфейс, простейшие вычисления, построение графиков. 20
31. СКМ MathCad. Матричные вычисления. Решение систем линейных алгебраических уравнений. 23
32. СКМ MathCad. Решение нелинейных уравнений и их систем. 25
33. СКМ MathCad. Решение экстремальных задач в MathCad. 27
34. СКМ MathCad. Символьные вычисления в MathCad. 28
35. Базы данных и знаний: назначение и общая характеристика. Модели баз данных. 30
36. Основные понятия реляционных баз данных. 32
40. Язык описания документов HTML. Структура HTML-документа. Основные теги. 34
10. WORD: понятие закладки и ее использование.
В повседневной жизни мы используем закладку, чтобы быстро найти интересующее нас место в документе. Аналогично в Word закладкой называется фрагмент текста, рисунок или таблица, которые используются для быстрого перехода в нужное место документа. Закладку можно использовать для создания и нумерации перекрестных ссылок. При печати закладка не выводится. При создании оглавленияWord самостоятельно вставляет закладки для каждого элемента оглавления.
1. Поместите курсор в место вставки закладки либо выделите текст или рисунок, которому необходимо присвоить имя.
2. Выберите команду Вставка – Закладка, чтобы вывести на экран окно диалога Закладка.
3. Введите имя закладки в соответствующее поле. Вы также можете выбрать имя существующей закладки в списке, и Word переместит ее в новое место.
4. Щелкните на кнопке Добавить, чтобы вставить закладку в документ и закрыть окно диалога.
ПРИМЕЧАНИЕ: Закладки, как и имена диапазонов в Excel, можно использовать в расчетах. Закладка обозначает расположение числа. Например, чтобы подсчитать итоговую сумму в счете, введите закладки для обозначения статей расходов (например, Канцелярия, Транспорт и т. д.). Поместите курсор туда, где должна находиться сумма. Выберите команду Таблица – Формула. В поле Формула введите выражение с именами закладок: = Канцелярия+Транспорт, затем щелкните на кнопке ОК. При изменениях в отдельных числах выделите поле с итогом и нажмите клавишу F9, чтобы обновить формулу.
ВНИМАНИЕ: Имя закладки должно начинаться с буквы, может содержать цифры и не должно содержать пробелов. Оно не должно начинаться с цифры или знака подчеркивания. Если указать имя существующей закладки, она будет перемещена на новое место.
• Чтобы просмотреть список закладок в алфавитном порядке, установите переключатель в группе Сортировать no (Порядок) в положение имени (имя).
• Для просмотра закладок в порядке их расположения в документе установите переключатель в положение позиции.
• Нажмите кнопку Удалить для удаления выделенной закладки из текста документа. Выделенный в качестве закладки текст останется без изменения.
ПРИМЕЧАНИЕ: Если вы удаляете весь текст или другой элемент, к которому присоединена закладка, сама закладка тоже удаляется.
Выделенный как закладка фрагмент текста отображается на экране в квадратных скобках, например, [рисунки]. При этом должен быть установлен флажок закладки на вкладке Вид вдиалоговом окне, отображаемом на экране после выбора команду Параметрыв меню Сервис.
• Переход к закладке
Чтобы быстро перейти к закладке, можно использовать команду Вставка – Закладка или Правка – Перейти. По умолчанию в окне диалога Закладка закладки расположены в алфавитном порядке.
1. Выберите команду Вставка – Закладка, чтобы вывести на экран окно диалога Закладка.
2. Выделите название закладки, к которой вы хотите перейти. Вы также можете провести сортировку закладок по расположению в документе, а затем указать нужную.
3. Щелкните на кнопке Перейти. Курсор переместится в позицию закладки. Если закладка обозначает объект или фрагмент текста в документе, то он весь будет выделен.
ПРИМЕЧАНИЕ: Вы также можете использовать клавиши Ctrl+G. Затем на вкладке Перейти открывшегося окна диалога в списке Объект перехода выберите пункт Закладка и укажите имя нужной закладки в поле справа.
11. WORD: понятие поля. Использование полей в документах Word.
Поля используются в документе для размещения переменных данных. Они содержат набор команд, позволяющий разместить требуемую информацию в определенном месте документа. Эта информация может меняться в зависимости от заданных условий. Например, поле номера страницы. Поле содержит название типа поля и инструкции, которые заключаются в фигурные скобки.
Коды полей
Коды полей – это элементы поля, определяющие его значение. Они появляются в виде специальных инструкций, заключенных в фигурные скобки. Например, вы можете поместить в документ код поля, который будет вставлять текст определенного файла. Например, код поля вставляет текст файла с именем Грузовые автомобили. При выводе документа на печать или при сокрытии кодов полей вместо них отображаются значения полей.
Чтобы увидеть все возможные типы полей, выберите значение (Все).
В списке Поля выберите тип поля для вставки. Для получения более полной информации используйте ключи. Например, если вы хотите включить в колонтитул имя файла и путь к нему, в списке Поля, выберите значение FileName, нажмите кнопку Коды поля. В новом окне нажмите кнопку Параметры. Откройте вкладку Ключи, в поле Ключи выберите р и нажмите кнопку Добавить.
Поля в Word 2013
Поля в Word 2013 – это заполнители, которые хранят и отображают данные. Они выполняют такие задачи, как возврат текущей даты или текущего номера страницы и многое другое. В этой статье мы рассмотрим, как использовать поля в ворде 2013 для вставки числа прописью. Конечно вы можете использовать макросы, но Word предлагает простой способ с помощью полей.
- Поместите курсор, где вы хотите вставить число прописью с помощью поля в Word 2013.
Поля в Word 2013 – Курсор на месте вставки поля
- Чтобы добавить поле в документ, выполните одно из следующих действий:
- На вкладке « Вставка » в группе « Текст » нажмите кнопку « Экспресс-блоки » и выберите «Поле. »:
Поля в Word 2013 – Вставка поля
В диалоговом окне «Поле» нажмите кнопку «Коды поля» в левом нижнем углу:
Поля в Word 2013 – Коды поля
Введите следующий текст в «Коды поля» и нажмите кнопку ОК:
Примечание : разбор записи будет приведен ниже.
Поля в Word 2013 – Вставка формулы в Коды поля
- Или же нажмите Ctrl+F9 , чтобы вставить фигурные скобки, затем введите текст поля между ними:
Поля в Word 2013 – Вставка поля сочетанием клавиш
И после этого нажмите F9 для завершения формулы.
В итоге мы получаем следующий результат:
Поля в Word 2013 – Результат
Давайте разберем запись в поле, которую мы использовали в этом примере:
- = 7406 — это сумма, которая будет отображаться словами,
- *CardText — это ключ поля, который отображает результаты в виде основного текста.
Примечание . Данный ключ поля может использоваться с:
- числами менее 1 000 000 (одного миллиона);
- положительными числами;
- дробными числами, но результат будет округлен до целого числа (например, 25,3 – двадцать пять).
Вы можете использовать другие ключи, например:
- *Caps делает заглавной первую букву каждого слова.
- *FirstCap делает заглавной первую букву первого слова.
- *Upper делает заглавными все буквы.
Рассмотрим примеры использования данных ключей в полях ворде 2013:
Поля в Word 2013 – Примеры полей с разными ключами
Вот таким образом, используя поле в Word 2013, вы можете вставить числа прописью.
Двойная нумерация страниц
Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться
Сообщений [ 9 ]
1 Тема от Alex_Gur 16.03.2013 05:37:08
- Alex_Gur
- Модератор
- Неактивен
- Откуда: Москва
- Зарегистрирован: 28.07.2011
- Сообщений: 2,758
- Поблагодарили: 492
Тема: Двойная нумерация страниц
Пользователи часто спрашивают о возможности двойной нумерации страниц в программе Word.
Имеется способ такой нумерации, предложенный разработчиками для Word 2002, но прекрасно работающий и в более поздних версиях:
внешняя ссылка
внешняя ссылка
Алексей Вишневецкий также разработал макрос, реализующий двойную нумерацию:
http://wordexpert.ru/page/dvojnaya-nume … -dokumente
2 Ответ от Alex_Gur 05.03.2014 10:52:45
- Alex_Gur
- Модератор
- Неактивен
- Откуда: Москва
- Зарегистрирован: 28.07.2011
- Сообщений: 2,758
- Поблагодарили: 492
Re: Двойная нумерация страниц
К нам в сообщество WordExpert.ru нередко обращаются пользователи, которым необходимо вставить в документ двойную нумерацию.
Необходимо отметить, что это, так сказать, «задача высшего пилотажа» в программе Word (необходимо уметь работать с полями, закладками и колонтитулами) и, к тому же, довольно трудоемкая. Однако для опытных пользователей Word эта задача вполне выполнима.
Рассмотрим далее один из вариантов настройки двойной нумерации в Word более подробно, по шагам.
При подготовке этого материала я пользовался рекомендациями Microsoft (внешняя ссылка).
Постановка задачи
Итак, допустим, поставлена следующая задача:
Настроить нумерацию в файле, состоящем из 3 разделов (первый раздел – 3 стр., второй раздел – 4 стр., третий раздел – 3 стр.). Таким образом, всего в файле содержится 10 страниц.
В верхнем колонтитуле: Сплошная нумерация страниц. Первая страница не нумеруется. Вторая страница начинается с номера 2.
В нижнем колонтитуле: Нумерация страниц по разделам вида:
из .
Первая страница не нумеруется. Вторая страница первого раздела начинается с номера 1.
Иначе говоря, нумерация страниц должна быть следующей:
Стр. 1 (начало 1-го раздела):
Верхний колонтитул: не нумеруется
Нижний колонтитул: не нумеруется.
Стр. 2:
Верхний колонтитул: 2
Нижний колонтитул: 1 из 2.
Стр. 3 (конец 1-го раздела):
Верхний колонтитул: 3
Нижний колонтитул: 2 из 2.
Стр. 4 (начало 2-го раздела):
Верхний колонтитул: 4
Нижний колонтитул: 1 из 4.
Стр. 5:
Верхний колонтитул: 5
Нижний колонтитул: 2 из 4.
Стр. 6:
Верхний колонтитул: 6
Нижний колонтитул: 3 из 4.
Стр. 7 (конец 2-го раздела):
Верхний колонтитул: 7
Нижний колонтитул: 4 из 4.
Стр. 8 (начало 3-го раздела):
Верхний колонтитул: 8
Нижний колонтитул: 1 из 3.
Стр. 9:
Верхний колонтитул: 9
Нижний колонтитул: 2 из 3.
Стр. 10 (конец файла и 3-го раздела):
Верхний колонтитул: 10
Нижний колонтитул: 3 из 3.
3 Ответ от Alex_Gur 05.03.2014 11:06:54
- Alex_Gur
- Модератор
- Неактивен
- Откуда: Москва
- Зарегистрирован: 28.07.2011
- Сообщений: 2,758
- Поблагодарили: 492
Re: Двойная нумерация страниц
Решение задачи
Далее приводится один возможных способов решения поставленной задачи (по шагам) (использовалась версия Word 2013).
Шаг 1. Подготовка установок программы Word
а) Установить режим отображения всех знаков:
Главная – группа Абзац – активирована кнопка Отобразить все знаки (с изображением знака перехода на новую строку, похожего на букву П).
б) Установить режим показа закладок:
Файл – Параметры – вкладка Дополнительно – группа Показывать содержимое документа – установить флажок Показывать закладки.
в) Установить режим показа кодов полей:
Файл – Параметры – вкладка Дополнительно – группа Показывать содержимое документа – установить флажок Показывать коды полей вместо их значений (вместо этого можно нажать комбинацию клавиш ALT+F9).
4 Ответ от Alex_Gur 05.03.2014 11:32:47
- Alex_Gur
- Модератор
- Неактивен
- Откуда: Москва
- Зарегистрирован: 28.07.2011
- Сообщений: 2,758
- Поблагодарили: 492
Re: Двойная нумерация страниц
Шаг 2. Предварительные действия (разбиение на разделы и закладки)
а) Разбиваем файл на три раздела, поставив соответствующий разрыв в конце 1-го и 2-го разделов:
Разметка страницы – группа Параметры страницы – Разрывы – группа Разрывы разделов – Следующая страница.
б) Для простоты устанавливаем для всех колонтитулов отмену режима Как в предыдущем разделе:
Перейти в соответствующий колонтитул – Работа с колонтитулами: Конструктор – группа Переходы – деактивировать кнопку Как в предыдущем разделе.
в) Настройка для первой страницы первого раздела режима Особый колонтитул для первой страницы:
Перейти в колонтитул первой страницы первого раздела – Работа с колонтитулами: Конструктор – группа Параметры – установить флажок Особый колонтитул для первой страницы.
г) В конце 1-го и 2-го разделов перед символами разрыва раздела ставим закладки с именами Sect1 и Sect2:
Подвести курсор к месту вставки закладки – Вставка – группа Ссылки – Закладка – вписать соответствующее имя закладки – Добавить.
На месте вставленной закладки должен отобразиться специальный непечатаемый символ закладки.
5 Ответ от Alex_Gur 05.03.2014 11:51:45
- Alex_Gur
- Модератор
- Неактивен
- Откуда: Москва
- Зарегистрирован: 28.07.2011
- Сообщений: 2,758
- Поблагодарили: 492
Re: Двойная нумерация страниц
Шаг 3. Настраиваем сплошную нумерацию страниц в верхнем колонтитуле
а) Открываем верхний колонтитул любой страницы первого раздела и вставляем в него поле PAGE:
Вставка – группа Текст – Просмотреть экспресс-блоки – Поле… – выбрать поле PAGE – Формат 1,2,3… — OK
В верхний колонтитул вставляется поле следующего вида:
Примечание для пользователей, не имеющих опыта работы с полями: Приведенная выше запись только внешне напоминает поле. Для вставки поля приведенную выше запись нельзя копировать. Поле создается командой Поле так, как это описано в данном пункте.
Центрируем поле так, как нам необходимо и проверяем значение поля с помощью команды его контекстного меню Коды/значения полей (контекстное меню поля открывается нажатием правой кнопки мыши при установке курсора мыши на код поля). Для возвращения режима кода поля повторите последнюю команду.
б) Выполните указанные действия для каждого раздела.
в) Проверьте значения полей для всех страниц каждого раздела.
6 Ответ от Alex_Gur 05.03.2014 13:31:27
- Alex_Gur
- Модератор
- Неактивен
- Откуда: Москва
- Зарегистрирован: 28.07.2011
- Сообщений: 2,758
- Поблагодарили: 492
Re: Двойная нумерация страниц
Шаг 4. Настраиваем вывод количества страниц в разделах в нижнем колонтитуле
а) Открываем нижний колонтитул любой страницы (кроме первой) первого раздела и вставляем в него поле SECTIONPAGES, которое выводит количество страниц в разделе:
Вставка – группа Текст – Просмотреть экспресс-блоки – Поле… – выбрать поле SECTIONPAGES – Формат: 1,2,3… — OK.
В нижний колонтитул вставляется поле следующего вида:
Центрируем поле так, как нам необходимо, и проверяем значение поля с помощью команды его контекстного меню Коды/значения полей (контекстное меню поля открывается нажатием правой кнопки мыши при установке курсора мыши на код поля). Для возвращения режима кода поля повторите последнюю команду.
Добавляем перед полем SECTIONPAGES текст «из». Получается:
из
б) Выполните указанные действия для каждого раздела.
в) Проверьте значения полей для всех страниц каждого раздела.
Шаг 4а. Уточняем количество страниц в первом разделе
а) Обратим внимание, что сейчас у нас указано, что в первом разделе 3 страницы, но, по условию задачи, первая страница не учитывается, и в первом разделе должно выводиться не 3, а 2 страницы. Реализуем это изменение с помощью поля Formula.
б) Откроем нижний колонтитул любой страницы первого раздела (кроме первой страницы) и после слова «из», перед полем SECTIONPAGES вставим поле Formula.
Вставка – группа Текст – Просмотреть экспресс-блоки – Поле… – выбрать поле = (Formula) – OK.
Получается так:
из
в) Временно удаляем из формулы содержимое (* MERGEFORMAT). Остается следующая запись:
из
г) Выделяем полностью поле SECTIONPAGES и переносим его внутрь формулы.
Получим:
из >
д) Проверяем значение поля с помощью команды его контекстного меню Коды/значения полей (подведем курсор мыши к знаку =, нажмем правую кнопку мыши и выберем команду Коды/значения полей). Значение поля пока не должно измениться и остается равным 3. Для возвращения режима кода поля повторите последнюю команду.
е) Внутри поля Formula после поля SECTIONPAGES допишем текст « — 1 ». Получится:
из — 1 >
ж) Снова проверим значение поля аналогично описанному в пункте (д). Теперь значение поля должно стать равным 2, чего мы и хотели добиться.