Как в 1с посмотреть историю изменения документа
Перейти к содержимому

Как в 1с посмотреть историю изменения документа

  • автор:

1С 8.3 : Как узнать кто изменил документ в 1С (Журнал регистрации действий пользователей)?

В процессе работы предприятия нередко возникает необходимость узнать кто, когда и что именно изменял в документе или справочнике программы.

Очень часто мне задают вопросы:

  • Как в 1С 8.2 посмотреть поменявшего документ?
  • Как в 1с посмотреть изменившего документ?
  • Как в 1С узнать кто и когда изменял документы?
  • Как в 1С узнать кто изменил проводку в документе?
  • Как посмотреть кто изменял документ в 1с?

Журнал регистрации

Содержит информацию о том, какие события происходили в информационной базе в определенный момент времени или какие действия выполнял тот или иной пользователь. Для каждой записи журнала, отражающей изменение данных, отображается статус завершения транзакции (транзакция завершена успешно, или же транзакция отменена).

Доступ к журналу регистрации возможен как из режима Конфигуратора (через меню Администрирование — Журнал регистрации), так и из режима Предприятия (меню Сервис — Журнал регистрации). В режиме Такси (Основное меню — Все функции — Стандартные — Журнал регистрации)

Вид журнала регистрации (Обычные формы и Такси):

Отбор в журнале регистрации (Обычные формы и Такси):

Используя средства работы со списками имеется возможность выгрузить журнал регистрации в табличный или, при необходимости, текстовый документ (через Действия — Вывести список) , который в дальнейшем может быть сохранен например в формате Excel , TXT или HTML. При этом существует возможность настройки уровня событий, которые будут фиксироваться в журнале регистрации, а также периодичности разделения журнала на отдельные файлы (в режиме конфигуратора меню Администрирование — Настройка журнала регистрации).

И там же есть возможность сократить количество записей данного журнала до определенной даты, что делается для ускорения работы с механизмом анализа и регистрации событий в системе или за ненадобностью неактуальной информации.

Где хранится журнал регистрации

В Файловой базе: в каталоге базы папка 1Cv8Log — это и есть директория содержащая журнал регистрации.

Если вы планируете перенести файловую базу данных и хотите сохранить историю журнала регистрации & вам обязательно надо скопировать папку 1Cv8Log в категорию новой базы 1С. Если необходимо очистить журнал регистрации 1С в файловой базе просто удалите папку 1Cv8Log.

В Клиент-серверной базе: C:\Program Files\1cv8\srvinfo\<Имя кластера сервера>\<Идентификатор базы на сервере>\1Cv8Log

С версии 8.3.5.1068. Значительно переработали журнал регистрации для того, чтобы увеличить скорость выполнения запросов к журналу и повысить надёжность хранения данных.

Для этого, в том числе, потребовалось изменить формат хранения журнала регистрации. Теперь он хранится в одном файле базы данных SQLite. Этот файл имеет расширение lgd.

Версионирование объектов

В некоторых конфигурациях 1С внедрен специальный механизм «Версионирование объектов».

По умолчанию версионирование выключено, чтобы включить откройте Сервис — Настройки учета — Настройка параметров учета

По кнопке «Настройка версионирования объектов» выбираем, какие справочники и документы нужно версионировать (наблюдать за тем, кто, что и когда изменил).

По умолчанию наблюдение за объектами информационной базы не ведется, поетому напротив каждого типа документов установлен признак «Не версионировать». Если нужно чтоб наблюдение велось, нужно установить «Версионировать» напротив интересующего журнала документов.

Все, при закрытии окна и нажатии на кнопку «Оk» наблюдение за объектами будет вестись.

Для того чтоб просмотреть все изменения которые кто-то делал в документе или справочнике нужно перейти в меню: Сервис — История изменений объектов

Как посмотреть историю изменения документа в 1С

При работе в 1С бывает полезно видеть, кто и когда изменил документ. Пригодится для исправления ошибок, сравнения вариантов “до” и “после”, обучения сотрудников. Рассмотрим, как настроить хранение истории в программе 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0.

Где найти и как настроить историю изменений

Зайдем в меню “Администрирование — Общие настройки”.

Общие настройки

Рисунок 1 — Общие настройки

В разделе “История изменения” установим флажок “Хранить историю изменений” и перейдем по ссылке.

История изменений

Рисунок 2 — История изменений

В открывшемся окне выполняем настройки.

  • Выбираем справочники, документы, по которым нужно хранить историю. Можем выбрать сразу все объекты, либо раскрыть плюсы и найти только некоторые.
  • Выбираем момент сохранения версий.

Момент сохранения версий

Рисунок 3 — Момент сохранения версий

Срок хранения версий

Рисунок 4 — Срок хранения версий

Как посмотреть историю изменений

Для просмотра истории выделяем нужный объект и нажимаем кнопку “Перейти к истории изменений” (значок карандаша).

Меню историй изменений

Рисунок 5 — Меню историй изменений

Откроется окно по изменениям.

История изменений

Рисунок 6 — История изменений

Показывается, кто и когда вносил изменения. Отсюда можем открыть версию для просмотра.

Чтобы сравнить версии выделим их в списке и нажмем кнопку “Сравнить”.

Сравнение версий изменения

Рисунок 7 — Сравнение версий изменения

Определив, какая версия верная, перейдем на нее по кнопке “Перейти на версию”.

Как в 1С посмотреть историю изменения документа

В 1С можно посмотреть историю изменения по ключевым документам и справочникам, и увидеть, кто, что и когда изменил.

При изменении документа 1С сохранит его прошлую версию и при необходимости можно будет сравнить текущую версию с той, которая была до изменений.

В современных программах 1С эта функция называется Версионирование объектов.

Чтобы воспользоваться ей, необходимо:

  1. Указать в программе настройки сохранения версий,
  2. Сформировать отчет, который покажет изменения.

Чтобы настроить хранение истории изменений, необходимо зайти в раздел НСИ и администрирование, Общие настройки:

посмотреть историю изменения документа 1

И поставить флажок напротив опции Хранить историю изменений. Далее необходимо нажать Настроить, чтобы указать, что именно и как долго нужно хранить:

Настройки хранения истории позволяют указать:

  • По каким справочникам и документам необходимо хранить историю,
  • Ка долго система должна хранить старые версии документов для сравнения,
  • В каком случае будет происходить запись новой версии (при проведении или при записи).

Стоит отметить, что избыточные настройки сохранения версий могут привести к замедлению системы и переполнению памяти, поэтому сохранять нужно только самое необходимое.

Рекомендуем сразу же настроить расписание удаления устаревших версий.

После того, как настройки установлены, начнется сохранение версий. В документах и справочниках появится кнопка Перейти к отчету по версиям объекта.

Если в справочник или документ были внесены изменения, версий будет 2 и более.

Пользователь может выбрать интересующие его версии и нажать кнопку Сравнить. Система покажет, что было изменено, когда и кем:

В примере на скриншоте видно, что пользователь Орлов Александр Владимирович 29.01.2020 в 17:34:47 добавил к Заказу клиента комментарий.

Как в 1С посмотреть историю изменения документа

В некоторых случаях нужно посмотреть, кто и когда менял документы в 1С-ке. Это нужно для того, чтобы оперативно “свести концы с концами” или покарать виновного в испорченном отчёте. Если без шуток, то такая информация очень сильно нужна при больших объемах работы с документами. Так или иначе, проблемы там всегда будут закрадываться, будь то из-за злого умысла, человеческого фактора или прочих случайностей.

Screenshot_54.png

Ещё, ориентируясь на информацию, полученную из сведений об имениях, можно выявлять ошибки и неточности в работе системы автоматизации. Ведь если будет понятно, что 10.02 была внесена информация в таблицу, что в наличии (образно) есть сейчас десяток яиц, а потом в итоговом отчете за 11.02 число яиц вышло 15 при условии отсутствия изменений, лишнего явно накрутила система автоматизации.

Для того, чтобы иметь возможность регулировать этот процесс, в системах 1С предусмотрен специальный инструмент. Он называется «Журнал регистраций». Из названия следует, что там отображаются все последние действия, которые проводились в системе. Благодаря этому удобному перечню мы получим всю исчерпывающую информацию о внесенных изменений. В общем-то, именно тут и хранятся все сведения, необходимые для анализа истории изменений. Причем, тут есть все данные об изменении – кто, когда и что именно менял.

Найти инструмент совсем не сложно. Запускаем платформу 1С-ки. Там в меню слева (если оно у вас слева) ищем раздел Администрирование.

Screenshot_50.png

Нажимаем на эту кнопочку. Теперь в администрировании нужно найти обслуживание.

Screenshot_51.png

В обслуживании нужно поискать журнал регистрации. Это, в общем-то, самая первая вкладка и долго вам её искать не придётся.

Screenshot_52.png

Нажимаем на этот заголовок и попадаем в Жрунал регистрации. Что, согласитесь, совершенно логично. Знать бы где искать…

Screenshot_53.png

Это и есть наш заветный инструмент. Мы видим кто, что и когда изменил. Полный путь должен выглядеть так: «Администрирование» – «Обслуживание» – «Журнал регистрации»

  • Не забывайте подписываться на наш телеграмм-канали читать публикациина дзене!

Читайте также

Помощник программиста 1С

Довольно частый вопрос, который мы частенько слышим от наших клиентов — почему 1С называется 1С?…

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *