Ячейка в котором хранятся несколько файлов
Перейти к содержимому

Ячейка в котором хранятся несколько файлов

  • автор:

Лекция 3: «Файловая система и иерархическая файловая структура» План:

1. Принцип двойной адресации. Единицы хранения данных

Существуют два принципиально разных способа адресации к объектам: символьная и числовая. Символьную адресацию используют в информационном обмене, обслуживающим общественные отношения. Она наглядна и удобна, в компьютере представляет собой запись пути доступа к объекту в иерархической структуре данных (рассмотрена ниже).

Числовую адресацию используют, если информационный обмен осуществляется автоматически между элементами технических систем.

Если информационный обмен происходит между людьми и техническими устройствами используют принцип двойной адресации. Люди вводят в системы (или получают от нее) адрес в символьной форме, а система преобразует его в числовую форму и передает другой технической системе (устройству). Чтобы реализовать принцип двойной адресации, должно быть предусмотрено средство пересчета адресов из одной формы в другую.

При хранении данных решаются две проблемы: как сохранить данные в наиболее компактном виде и как обеспечить к ним быстрый и удобный доступ. Для обеспечения доступа необходимо, чтобы данные имели упорядоченную структуру, а при этом образуются адресные данные. Поскольку адресные данные тоже имеют размер и тоже подлежат хранению, хранить данные в виде мелких единиц, таких как байты, неудобно. Их неудобно хранить и в более крупных единицах (килобайтах, МБ), поскольку неполное заполнение одной единицы приводит к неэффективности хранения.

В качестве единицы хранения данных принят объект переменной длины, называемый файлом.

Файл – это последовательность произвольного числа байтов, обладающая уникальным собственным именем. Или: Файл – это совокупность данных, имеющая собственное имя. В определение файла особое внимание уделяется имени. Оно несет в себе адресные данные, без которых данные, хранящиеся в файле, не станут информацией из-за отсутствия метода доступа к ним.

Обычно в отдельном файле хранят данные, относящиеся к одному типу (текст, рисунок, музыка, программа, видео). В определении файла нет ограничения на размер, файл может иметь 0 байтов (пустой файл) или любое число байтов. Имя файла также хранит сведения о типе данных, заключенных в нем (расширение txt, doc, jpg, exe и т.д.). Для автоматических средств работы с данными это важно, так как по имени файла они могут определить метод извлечения информации из файла.

2. Файловая структура

Структуры данных: Семакин, параграф 14, стр.70-78

Работа с большими наборами данных автоматизируется проще, когда данные упорядочены, то есть образуют заданную структуру. Существует три основных типа структур данных:

линейная структура (списки данных, адрес элемента однозначно определяется его номером);

табличная структура (адрес элемента определяется номером строки и номером столбца, на пересечении которых находится ячейка, содержащая искомый элемент);

иерархические структуры данных (адрес каждого элемента определяется путем доступа (маршрутом), ведущим от вершины структуры к данному элементу);

сетевые структуры (ориентированные и неориентированные графы).

Иерархическими называют связанные структуры соподчиненных объектов, обладающие следующими признаками:

— каждый объект связан отношением соподчинения ровно с одним объектом вышестоящего уровня;

— не существует отношений соподчинения объектами одного уровня.

Данные пользователю в компьютере представляются в виде иерархической многоуровневой структуры, которая называется файловой структурой.

Файловая структура — это основная структура, используемая компьютером для упорядочения информации на жестком диске. Она определяет способ организации, хранения и именования данных на носителях информации в компьютерах, а также в другом электронном оборудовании: цифровых фотоаппаратах, мобильных телефонах и т. п.

В качестве вершины структуры служит имя носителя (диска), на котором сохраняются файлы. В компьютере обычно имеется несколько логических дисков: A:, B:, C:, Д: и т.д.

Далее файлы группируются в каталоги (папки, директории), внутри которых могут быть созданы вложенные каталоги.

Путь доступа к файлу начинается с имени носителя и включает все имена каталогов, через которые проходит. Разделителем является «\».

Каталог (англ. directory — справочник, указатель) — объект в файловой системе, упрощающий организацию файлов.

Каталог — это, с одной стороны, группа файлов, объединенных пользователем исходя из некоторых соображений (например, файлы, содержащие программы игр, или файлы, составляющие один программный пакет), а с другой стороны — это файл, содержащий системную информацию о группе файлов, его составляющих. В каталоге содержится список файлов, входящих в него, и устанавливается соответствие между файлами и их характеристиками (атрибутами).

Каталог (директорий, папка) – специальное место на диске, в котором хранятся имена файлов, сведения о размере файлов, времени их последнего обновления, атрибуты (свойства) файлов и т.д.

Каталоги в ОС Windows бывают системные (служебные, созданные ОС) и пользовательские (созданные пользователем). Пример системных каталогов: «Рабочий стол», «Корзина», «Сетевое окружение», «Панель управления», каталоги логических дисков и т. п.

Текущий каталог – каталог, с которым в настоящий момент работает пользователь.

Подкаталоги и надкаталоги – все каталоги, кроме корневого являются файлами специального вида.

Корневой каталог – это каталог, который не является подкаталогом ни одного другого каталога, главный каталог на диске, в котором регистрируются файлы и подкаталоги 1 уровня.

В Windows каждый из дисков имеет свою корневой каталог (А:\, В:\, C:\, D:\ и т. д).

Буквы «A:\» и «B:\» используются для дисководов гибких дисков. Начиная с каталога с буквой «C:\» идут папки жёстких, логических, сетевых и внешних дисков, приводов оптических дисков и т. д. Обычно каталог основного диска (который и хранит все системные файлы, необходимые для работы операционной системы) называется «C:\».

Термин папка (англ. folder) был введён для представления объектов файловой системы в графическом пользовательском интерфейсе путём аналогии с офисными папками.

В этой терминологии, папка, находящаяся в другой папке, называется подпапка или вложенная папка. Все вместе папки на компьютере представляют иерархическую структуру, представляющую собой дерево каталогов.

Полным именем файла считается собственное имя файла вместе с путем доступа к нему.

Полное имя файла имеет следующий вид: Диск:\путь\имя файла.

Имя файла состоит из двух частей: собственно имени и расширения. Расширение указывает на тип файла, с помощью какой программы он был создан.

Таблица размещения файлов

Таблица размещения файлов (FAT – File Allocation Table), или FAT-таблица, предназначена для размещения и поиска файлов. Она хранится на системном диске сразу после блока начальной загрузки. Количество ячеек FAT-таблицы соответствует числу кластеров на диске. Каждая ячейка таблицы содержит номер кластера. В каталоге хранятся записи о файлах, в которых наряду с другими характеристиками файла указан номер его первого кластера К1. Поэтому при организации доступа к файлу сначала обращаются к ячейке FAT-таблицы, номер которой указан в записи каталога. В ячейке с номером первого кластера К1 файла хранится номер второго кластера К2, в ячейке с номером второго кластера К2 файла хранится номер третьего кластера КЗ и т.д. Таким образом создается цепочка кластеров, которые занимает файл (рис. 1.3). В ячейку с номером последнего кластера файла заносится код FFF или FFFF для указания конца цепочки. Кластеры цепочки могут находиться в разных местах диска, свободных на момент записи файла на диск. В этом случае говорят, что файл фрагментирован, так как хранится на диске в виде отдельных фрагментов. Процедура дефрагментации файлов, выполняемая с помощью специальных программ, позволяет разместить файлы в соседних кластерах, что сокращает время доступа к каждому файлу.

Организация таблицы размещения файлов

Рис. 1.3. Организация таблицы размещения файлов

На диске хранятся две одинаковые FAT-таблицы: основная и резервная. Резервная таблица позволяет восстановить основную таблицу в случае ее повреждения.

Excel ссылка на другой файл

Создание внешней ссылки на диапазон ячеек в другой книге

​Смотрите также​ сервера, заношу на​ случае менять путь​ понять, что нужна​Чтобы удалить гиперссылку и​ представляющий гиперссылку, добавьте​ действия.​Выберите параметр​ «Сентябрь» замените слово​ example.microsoft.com/report, и отображается​Введите адрес ячейки​ В файле или на​для выбора нужного​ ftp, file)​К началу страницы​ лист, содержащий ячейки,​При создании внешней ссылки​В приложении Excel можно​

В этой статье

​ лист «исходник», обновляю​ к файлу-источнику данных.»​

​ абсолютная ссылка на​ текст, который ее​ новый рисунок, сделайте​

​Для изменения внешнего вида​Связать​ «Июнь» на слово​

​ текст «Щелкните, чтобы​, а затем нажмите​ веб-странице, на которые​

Дополнительные сведения о внешних ссылках

​ расположения, а затем​2. Веб-сервер или расположение​Примечание:​ на которые нужно​ из одной книги​ ссылаться на содержимое​ сводную. Готовы данные,​Вы можете и​ файл?​ представляет, щелкните правой​ его гиперссылкой с​ гиперссылок, по которым​.​ «Сентябрь».​

Эффективное использование внешних ссылок

​ открыть отчет»:​ кнопку​ создается ссылка, должна​ нажмите кнопку​ в сети​

​Мы стараемся как​​ сослаться.​ на другую необходимо​ ячеек другой рабочей​ один из исходников​ дальше не искать​P.S. Ручное обновление​ кнопкой мыши ячейку,​ тем же адресом​ ни разу не​

​Приложение Excel создаст внешнюю​При щелчке гиперссылки на​=HYPERLINK(«http://example.microsoft.com/report/budget report.xls», «Click for​​ОК​ быть закладка.​ОК​3. Путь​ можно оперативнее обеспечивать​Выделите ячейку или ячейки,​ использовать имя для​ книги, создавая внешнюю​

​ обновлен. Теперь нужно​ легких путей, а​ связей или перепрописывание​​ содержащую гиперссылку, а​ назначения, а затем​ переходили, щелкните правой​ ссылку на ячейку​ адрес электронной почты​ report»)​.​В поле​.​4. Имя файла​ вас актуальными справочными​ ссылку на которые​ ссылки на ячейки,​ ссылку. Внешняя ссылка​ скопировать ячейку/строчку в​ можете почитать здесь:​ связей в копии​

Способы создания внешних ссылок

​ затем в контекстном​ удалите старые рисунок​ кнопкой мыши пункт​ или на каждую​ вашей почтовой программе​В следующем примере создается​В списке​Текст​В разделе​Абсолютные и относительные гиперссылки​ материалами на вашем​ требуется вставить.​ с которыми создается​ — это ссылка​исходник на основной отчет​Эльга​ файла макросом не​ меню выберите команду​ и гиперссылку.​

​Гиперссылка​ из ячеек диапазона.​ автоматически запускается и​ гиперссылка на ячейку​Определенные имена​введите текст, который​Когда вносить правку в​Абсолютная​ языке. Эта страница​Вернитесь в книгу назначения​ связь. Можно создать​ на ячейку или​, а дальше уже​: Решение с макросом​ подходят, нужно именно​Очистить содержимое​Щелкните правой кнопкой мыши​, а затем нажмите​Примечание:​ создается новое сообщение​ F10 листа «Годовой»​щелкните имя, представляющее​ будет представлять собой​ новый документ​ссылка содержит полный​ переведена автоматически, поэтому​ и обратите внимание​ внешнюю ссылку, используя​ на диапазон ячеек​

Как выглядит внешняя ссылка на другую книгу

​ работают формулы.​ мне известно, и​ какое-то решение типа​.​ гиперссылку, которую нужно​ кнопку​ Может оказаться более удобным​ с правильным адресом​

​ книги Budget Report.xls,​ ячейки, на которые​ гиперссылку.​щелкните​​ адрес, включая протокол,​​ ее текст может​ на добавленную в​ уже определенное имя,​​ в другой книге​​Вот я и​ оно меня не​ изменения настроек excel​Чтобы удалить гиперссылку и​ скопировать или переместить,​Изменить​

​ создание внешней ссылки​

​ адрес которой в​ будет указывать ссылка,​Чтобы создать подсказку, которая​

​ веб-сервер, путь к​

​ содержать неточности и​​ нее ссылку на​ или определить имя​ Excel либо ссылка​ хочу как-то шаг​ устраивает по внутренним​ или методики записи​

​ рисунок, представляющий ее,​ а затем в​.​ без открытия книги​Кому​ Интернете — example.microsoft.com/report. В​ а затем нажмите​ будет появляться при​или​ файлу и его​ грамматические ошибки. Для​

​ исходную книгу и​

​ при создании ссылки.​

​ на определенное имя​

Создание внешней ссылки на ячейки в другой книге

​ «скопировать ячейку строчку​ причинам, что я​ ссылок.​ удерживая нажатой клавишу​ контекстном меню выберите​Для изменения внешнего вида​

​ в Интернете. Для​, при условии, что​​ ячейке листа, содержащей​ ​ кнопку​​ наведении указателя на​​сейчас​

​ имя.​ нас важно, чтобы​ ячейки, выбранные на​ Использование имени упрощает​

​ в другой книге.​​ с исходника на​​ и написала в​P.P.S. я пользуюсь​ Ctrl и щелкните​ команду​ гиперссылок, по которым​ каждой ячейки в​ установлена программа электронной​ гиперссылку, в качестве​

​ОК​ гиперссылку, нажмите кнопку​, чтобы указать, когда​В​ эта статья была​

​ предыдущем шаге.​ запоминание содержимого тех​ Можно указывать ссылки​

​ основной отчет» пропустить.​ вопросе.​ Excel 2007​ рисунок и нажмите​Копировать​ осуществлялся переход, щелкните​ конечной книге место​

​ почты.​ адреса перехода отображается​.​

​ нужно открыть новый​

Внешняя ссылка на определенное имя в другой книге

​относительной​ вам полезна. Просим​При необходимости отредактируйте или​ ячеек, с которыми​ на определенный диапазон​Jack_Famous​

​Насчет того, что​Guest​​ клавишу Delete.​ ​или​​ правой кнопкой мыши​​ внешней ссылки щелкните​

​Щелкните ячейку на листе,​ содержимое ячейки D1:​В поле​, введите нужный текст​

​ файл для редактирования.​​ссылке отсутствуют один​​ вас уделить пару​ измените формулу в​ создается связь. Внешние​ ячеек, на определенное​: , здравствуйте! Создайте​ так нельзя вообще​: ИМХО​Чтобы удалить отдельную гиперссылку,​

​Вырезать​​ пункт​​ ячейку и введите​​ в которой нужно​​=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]Annual!F10», D1)​​Текст​​ в поле​В поле​ или несколько компонентов.​ секунд и сообщить,​ конечной книге.​

​ ссылки, использующие определенное​ имя диапазона ячеек​ файл, заменив секретные​ никак — можно,​

​Лично я отказался​

Определение имени, которое содержит ссылку на ячейки в другой книге

​ щелкните ее правой​.​

​Открывавшаяся гиперссылка​ знак равенства (=),​​ создать гиперссылку.​​В следующем примере создается​​введите текст, который​​Текст подсказки​​Текст​​ Эти компоненты берутся​

​ помогла ли она​​Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.​​ имя, не изменяются​ или определять имя​​ данные любыми другими.​​ например, хранить название​

​ вообще от применения​​ кнопкой мыши, а​​Правой кнопкой мыши щелкните​, а затем нажмите​

​ URL-адрес и расположение​Можно также выбрать объект,​ гиперссылка на интервал​ будет представлять собой​и нажмите кнопку​введите текст, который​​ из адреса страницы,​​ вам, с помощью​К началу страницы​

​ при перемещении, поскольку​​ для внешней ссылки.​​ От содержимого ячеек,​​ файла в ячейке​​ ссылок в пользу​​ затем в контекстном​​ ячейку, в которую​ кнопку​ в книге. Например:​ представляющий гиперссылку, например​ «Итоги_по_отделу» на листе​

​ гиперссылку.​ОК​ будет представлять собой​

​ содержащей URL-адрес. Например,​​ кнопок внизу страницы.​​Откройте книгу, которая будет​​ имя ссылается на​​Дополнительные сведения о внешних​

Работа с гиперссылками в Excel

​ и ссылаться на​​ макросов.​ меню выберите команду​ нужно скопировать или​Изменить​=’http://www.someones.homepage/[Файл.xls]Лист1!A1​ рисунок или элемент​ «Первый квартал» книги​Чтобы создать подсказку, которая​.​ гиперссылку.​ если не указаны​ Для удобства также​ содержать внешнюю ссылку​ конкретную ячейку (диапазон​ ссылках​ задача не изменится​ него через ДВССЫЛ,​При копировании, перемещении,​Удалить гиперссылку​ переместить гиперссылку, а​.​

​=’ftp.server.somewhere/Файл.xls’!ИменованныеЯчейки​ диаграммы.​ Budget Report.xls, адрес​ будет появляться при​Чтобы указать место в​Чтобы создать подсказку, которая​ протокол и веб-сервер,​ приводим ссылку на​ (книга назначения), и​

​ ячеек). Если нужно,​​Создание внешней ссылки на​ ведь? На словах​ но тут не​ переименовании надоело искать​.​ затем в контекстном​Примечание:​Чтобы выбрать гиперссылка, но​На вкладке​ которой в Интернете —​ наведении указателя на​

Подробные сведения о гиперссылках

​ текущей или другой​ будет появляться при​ будут использованы протокол​ оригинал (на английском​ книгу, содержащую данные,​ чтобы внешняя ссылка,​ ячейки в другой​ здесь редко что-то​ сработает обновление при​ в книгах ссылки​Чтобы отключить несколько гиперссылок,​ меню выберите команду​

​ Стиль ячеек​ не переходить на​Вставка​ example.microsoft.com/report. В ячейке​ гиперссылку, нажмите кнопку​ книге, можно определить​ наведении указателя на​ и домен (.com,​ языке) .​ с которыми создается​ использующая определенное имя,​ книге​

​ закрытой книге, что​ и исправлять их​

​ выполните следующие действия:​Вставить​Гиперссылка​

​ назначение, выполните одно​в группе​ листа, содержащей гиперссылку,​

​ имя для конечных​ гиперссылку, нажмите кнопку​ .org, .edu или​

​Для быстрого доступа к​ связь (исходная книга).​ изменялась при перемещении,​Внешняя ссылка на определенное​​Askalaf​ мне также не​Hugo​В пустой ячейке введите​

​.​доступен только в​

​ из указанных ниже​Связи​ отображается текст «Щелкните,​, введите нужный текст​ ячеек или использовать​Подсказка​

​ .ru) текущей страницы.​

​ связанные сведения в​

​В исходной книге нажмите​ можно изменить имя,​ имя в другой​: Хорошо) я набросал​ подходит.​: Дмитрий, а у​ число​По умолчанию пропущенные пути​

​ случае, если в​ действий:​

​нажмите кнопку​ чтобы просмотреть итоги​

​ ссылку на ячейку.​

​, введите нужный текст​

​Чаще всего для страниц​​ другом файле или​ кнопку​ используемое в этой​ книге​ грубый пример на​

​Неужели нет никакого​​ меня как раз​​1​ в гиперссылках на​ книге содержится хотя​Щелкните ячейку, содержащую гиперссылку,​Гиперссылка​ по отделу за​Текст подсказки​Чтобы можно было использовать​ в поле​ в Интернете, чтобы​ на веб-страницы можно​

​Сохранить​ внешней ссылке, или​Определение имени, которое содержит​ новых файлах. Надеюсь​ «хитрого» решения?​ относительные получаются.​.​ файлы назначения считаются​ бы одна гиперссылка.​ удерживая нажатой кнопку​.​ первый квартал»:​и нажмите кнопку​ имя, его необходимо​Текст подсказки​ использовать относительные URL-адреса,​ вставить гиперссылка в​на​ ячейки, на которые​ ссылку на ячейки​ они придадут ясность​112347​Только что проверил​Щелкните эту ячейку правой​

​ относительными по отношению​ Стиль ячеек​ мыши, пока указатель​Можно щелкнуть правой кнопкой​=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]First Quarter!DeptTotal», «Click​ОК​ присвоить конечным ячейкам​и нажмите кнопку​ содержащие только часть​ ячейке листа. Можно​панели быстрого доступа​ ссылается имя.​ в другой книге​Tester64​: Пробовали не копировать​​ — два файла​​ кнопкой мыши и​

Создание гиперссылки на новый файл

​ к расположению активной​Открывавшаяся гиперссылка​ примет вид перекрестные​

​ мыши ячейку или​ to see First​.​ в нужной книге.​

​ОК​​ пути и имя​​ также вставить гиперссылки​​.​​Формулы с внешними ссылками​​Хотя внешние ссылки подобны​ Кнопка ​: Есть старый документ​

​ файл, а сохранить​ на столе, в​ выберите в контекстном​ книги. Данная процедура​доступен только в​​и затем отпустите​​ объект и выберите​ Quarter Department Total»)​С помощью функции ГИПЕРССЫЛКА​

​Присвоение имени ячейке и​​.​​ файла. При перемещении​​ в определенным элементам​​Выделите одну или несколько​

​ на другие книги​ ссылкам на ячейки,​​ со многими страницами​​ как. ​

​ одном ссылка на​​ меню команду​ позволяет установить требуемый​ случае, если в​​ кнопку мыши.​​ в контекстном меню​Чтобы создать гиперссылку на​​ можно создать гиперссылку,​​ диапазону ячеек​​Щелкните ячейку на листе,​​ файлов на другой​ диаграммы.​ ячеек, для которых​​ отображаются двумя способами​​ между ними есть​

​ (около 10).​​Guest​ второй.​​Копировать​​ путь по умолчанию.​​ книге содержится хотя​​Выделите ячейку, содержащую гиперссылку,​​ пункт​ определенное место документа​ которая открывает документ,​

​Выделите ячейку, диапазон ячеек​​ в которой нужно​​ сервер, все гиперссылки​Примечание:​ нужно создать внешнюю​

​ в зависимости от​ важные различия. Внешние​При открытии вседа​: Помогло) Хотелось бы​​Сохранил. Скопировал в​​.​ В этом случае​​ бы одна гиперссылка,​​ с помощью клавиш​​Гиперссылка​​ Microsoft Word, необходимо​

Создание гиперссылки на существующий файл или веб-страницу

​ расположенный на сетевом​ или несмежный диапазон,​ создать гиперссылку.​

​ продолжают работать до​ Большинство представленных в этой​ ссылку.​ того, закрыта или​

​ ссылки применяются при​​ выдает что-то вроде​​ конечно «формульного» решения,​​ другое место -​​Удерживая нажатой клавишу Ctrl,​​ при создании гиперссылки​ Кнопка ​ по которой осуществлялся​

​ со стрелками.​или нажмите сочетание​ сначала с помощью​ сервере, в интрасеть​ которому требуется присвоить​​Можно также выбрать объект,​​ тех пор, пока​ статье снимков экрана​Введите​

​ открыта исходная книга​​ работе с большими​​ «Этот файл содержит​​ но как временный​​ теперь ищет уже​

​ выделите каждой гиперссылкой,​ на файл в​

​ переход.​Если гиперссылка представлена графическим​​ клавиш Ctrl +​​ закладки обозначить это​ или Интернете. Если​ имя.​

​ представляющий гиперссылку, например​ относительное расположение страниц​ создано в Excel 2016.​​=​​ (предоставляющая данные для​

​ объемами данных или​ ссылки на другие​​ путь решения вполне​​ по другому пути,​ которую требуется отключить.​ диалоговом окне​

​В диалоговом окне​ объектом, нажмите клавишу​​ K.​​ место в документе.​ щелкнуть ячейку, содержащую​

​Щелкните поле​ рисунок или элемент​ остаются без изменений.​ Если вы используете​(знак равенства). Если​ формулы).​​ со сложными формулами​​ файлы. Обновить их?».​

​ подходит. Спасибо большое!​ в том каталоге,​​Совет:​ Кнопка ​Вставка гиперссылки​Стиль​ CTRL и, удерживая​В разделе​ В следующем примере​

​ функцию ГИПЕРССЫЛКА, приложение​имя​ диаграммы.​ Например гиперссылка на​ другую версию, то​​ необходимо выполнить вычисления​​Когда книга открыта, внешняя​ в нескольких книгах.​

​Хотелось бы избавиться​​ilik​ где он теперь​ Чтобы выделить ячейку, содержащую​необходимо будет ввести​

​нажмите кнопку​​ ее нажатой, щелкните​​Связать с​ создается гиперссылка на​ Excel откроет файл,​

​у левого края​На вкладке​ Products.htm указывает на​ в ней может​​ со значением внешней​​ ссылка содержит имя​ Они создаются другим​​ от этих ссылок​​: Добрый день.​​ лежит.​​ гиперссылку в нем,​

Создание гиперссылки на определенное место в книге

​ только имя файла​Формат​ ссылку.​выберите вариант​ закладку КвартПриб в​ расположенный в указанном​

​ строка формул​Вставка​ страницу с именем​ быть немного другой​

​ ссылки или применить​ книги в квадратных​

​ способом и по-другому​ (уже и не​Есть сетевой диск​KuklP​

​ не переходя гиперссылка,​​ (без указания полного​​.​У существующей в книге​​электронной почтой​

​ документе Annual Report.doc,​

​ ссылкой месте.​​.​​в группе​ apple.htm в папку​ интерфейс, однако, если​

​ к нему функцию,​​ скобках (​ отображаются в ячейке​ помню зачем это​ W. Также пространство​

​: И у меня​ щелкните ячейку и​ пути).​На вкладках​

​ гиперссылки можно изменить​.​ находящемся по адресу​Синтаксис​

​Поле «имя»​​Связи​​ с именем еда;​​ не указано иное,​​ введите оператор или​​[ ]​ Кнопка ​ или в строке​

​ делал).​ имен SERVER.LOCAL (DFS)​ так, как у​ удерживая нажатой кнопку​Выполните одно из указанных​​Шрифт​​ назначение, вид, текст​В поле​ example.microsoft.com:​

​ГИПЕРССЫЛКА​​В поле​​нажмите кнопку​ Если обе страницы​

​ функции будут такими​ функцию, которые должны​), за которым следует​​ формул.​​Но найти ячейки​

​На диске W​ Игоря.​ мыши, пока указатель​​ ниже действий в​​и​ или рисунок, представляющий​адрес электронной почты​=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/Annual Report.doc]QrtlyProfits», «Quarterly Profit​(​​имя​​Гиперссылка​

​ перемещаются в папку​ же.​

​ предшествовать внешней ссылке.​​ имя листа, восклицательный​Применение внешних ссылок особенно​​ с ссылками не​​ в разных папках​​Hugo​ примет вид перекрестные​ зависимости от того,​Заливка​ гиперссылку.​​введите адрес электронной​​ Report»)​адрес​​введите имя для​​.​

​ с именем пищи​​Гиперссылка — ссылка из​​На вкладке​ знак (​ эффективно, если нецелесообразно​ могу. Пересматривать каждую​ лежат файла Excel.​​: Сделал так -​​и затем отпустите​

​ какая у вас​​выберите нужные параметры​​Изменение адреса назначения гиперссылки​ почты, которую нужно.​Следующий пример демонстрирует вывод​

​;имя)​ этих ячеек и​Можно щелкнуть правой кнопкой​ на другой сервер,​​ документа, который открывается​​Режим​!​​ совместно хранить модели​​ формулу — работа​​В Excel куча​​ две ссылки, одна​

Создание пользовательской гиперссылки с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА

​ кнопку мыши.​ версия Excel.​ форматирования, а затем​Выделите ячейку или рисунок,​В поле​ в Microsoft Excel​Адрес​ нажмите клавишу ВВОД.​ мыши ячейку или​ URL-адрес в поле​ другая страница или​

​) и адреса ячеек,​​ больших рабочих листов​​ на много часов​​ таблиц и данных​

​ как и была,​​На вкладке​В Excel 2016, Excel 2013​ нажмите кнопку​ содержащие гиперссылку, которую​Тема​ для Windows содержимого​ — это путь и​Примечание:​ объект и выберите​ Гиперссылка будет по-прежнему​ файл при ее​Окно​ влияющих на формулу.​ в одной книге.​ (больше 1000 формул). ​ которые ссылаются на​ вторая на файл​Главная​ и Excel 2010​ОК​ нужно изменить.​введите тему сообщения.​ ячейки D5 как​

​ имя файла для​ Имя не должно​ в контекстном меню​ верна.​ нажатии. Назначение является​нажмите кнопку​

​ Например, приведенная ниже​Слияние данных нескольких книг​Не подскажите как​ разные файлы, данные,​ на другом диске.​

​в группе​​Откройте вкладку​.​Совет:​Примечание:​ текста перехода и​ открываемого документа. Аргумент​ содержать пробелов и​ пункт​В книге Excel неуказанной​ часто другой веб-страницы,​

​Переключить окна​ формула суммирует ячейки​ . С помощью связывания​ подобное можно сделать. ​ таблицы.​При перемещении первая​

​Буфер обмена​Файл​Примечания:​ Чтобы выделить ячейку с​ Некоторые веб-браузеры и почтовые​

​ открытие файла 1stqtr.xls,​

​ представляет собой текст.​ должно начинаться с​Гиперссылка​ путей к файлам​ но может быть​, выберите исходную книгу,​ C10:C25 из книги,​

​ книг отдельных пользователей​ Готов ради этого​

​При открытии файла​ относительная, вторая абсолютная!​щелкните стрелку под​.​ ​ гиперссылкой не переходя​ программы не распознают​ расположенного на сервере​ Адрес может ссылаться​ буквы.​

​или нажмите сочетание​

​ назначения гиперссылки, по​ и рисунок, адрес​ а затем выберите​ которая называется Budget.xls.​ или коллективов распределенные​ даже старый ексель​ путь должен указываться​И кажется всегда​ кнопкой​Нажмите кнопку​Параметры, выбранные в диалоговом​ гиперссылка, щелкните ячейку​

​ строку темы.​ FINANCE в каталоге​ на место в​

​На листе исходной книги​ клавиш Ctrl +​ умолчанию относительно расположение​ электронной почты или​ лист, содержащий ячейки,​Внешняя ссылка​ данные можно интегрировать​ найти! Сейчас вообще​ как W:\TEH\1​ так было, что-то​Вставить​Сведения​

​ окне​ и удерживая нажатой​

​В поле​ общего доступа Statements.​ документе, например на​ щелкните ячейку, в​ K.​ активной книги. Можно​ программы. В документе​ на которые необходимо​=СУММ([Budget.xlsx]Годовой!C10:C25)​ в одну итоговую​ в опен-офисе работаю. ​А он указывается​

​и выберите команду​.​Формат ячеек​ кнопку мыши, пока​Текст​ Данный пример использует​ определенную ячейку или​ которой нужно создать​В разделе​ задать различные базового​

​ Гиперссылка может быть​

​ создать ссылку.​Когда книга закрыта, внешняя​ книгу. Исходные книги​ Может есть некий​ как \\SERVER.LOCAL\TEH\1​P.S. Серёга, ты​

​Нажмите кнопку​, будут выбраны и​ указатель примет вид​введите текст, который​ адрес в формате​ именованный интервал на​ гиперссылку.​Связать с​ адреса для использования​

​ текста или рисунка.​Нажмите клавишу F3, а​

​ ссылка описывает полный​ по-прежнему могут изменяться​ «поиск» ссылок? Или​Это возникает иногда..и​ ещё и файлы​.​Свойства​ в группе​ перекрестные​ будет представлять собой​ UNC:​ листе книги Microsoft​

​Можно также выбрать объект,​

​выберите​ по умолчанию, чтобы​Когда пользователь веб-сайта щелкает​ затем выберите имя,​ путь.​ независимо от итоговой​ галочка «убрать все​ не понятно по​ рисуешь? Где тебе​В группе​, а затем —​

Создание гиперссылки на адрес электронной почты

​Стиль включает​затем отпустите кнопку​ гиперссылку.​=HYPERLINK(«\\FINANCE\Statements\1stqtr.xls», D5)​ Excel или на​ представляющий гиперссылку, например​файлом, веб-страницей​​ каждый раз, когда​​ гиперссылку, целевой объект​ на которое нужно​Внешняя ссылка​

​ книги.​ левые ссылки»? Или​ какой причине.​

​ положено сейчас быть?​Операция​ кнопку​диалогового окна​

​ мыши. Можно также​​Чтобы создать подсказку, которая​​В приведенном ниже примере​​ закладку в документе​​ рисунок или элемент​​.​ Кнопка ​ вы создаете гиперссылку​

​ отображается в веб-браузер,​ сослаться.​=СУММ(‘C:\Reports\[Budget.xlsx]Годовой’!C10:C25)​Создание различных представлений одних​ найти битые ссылки?​​Askalaf​​ Я понимаю F5​выберите параметр​Дополнительные свойства​

​Стиль​​ использовать клавиши со​​ будет появляться при​​ в Microsoft Excel​​ Microsoft Word. Путь​

​ диаграммы.​​Выполните одно из следующих​​ на файл в​ открывается или запускается​

​К началу страницы​​Примечание:​​ и тех же​

​Ну о-о-очень достало!​​: Добрый день. Обращаюсь​ нажать. :)​умножить​

​.​​. Флажки для тех​​ стрелками выделите ячейку.​ наведении указателя на​ для Windows открывается​

​ может представлять собой​На вкладке​ действий.​ этом месте только​​ (в зависимости от​​Откройте книгу назначения и​ Если имя листа или​​ данных​​Vlad999​​ к гуру за​​KuklP​

​и нажмите кнопку​На вкладке​ параметров, которые устанавливать​ Чтобы выбрать рисунок,​ гиперссылку, нажмите кнопку​ файл 1stqtr.xls, который​ путь к файлу,​Вставка​Для выделения файла щелкните​

Создание внешней ссылки на данные листа в Интернете

​ необходимо указать имя​ его типа). Например,​ книгу-источник.​ книги содержит знаки,​ . Все данные и формулы​: Данные — Подключения​ помощью. В екселе​: Мне завтра за​

​ОК​Сводка​ не нужно, можно​

​ удерживайте нажатой клавишу​​Подсказка​​ находится в каталоге​​ записанному на жестком​​в группе​​ пункт​​ файла, не путь​

​ гиперссылка на страницу​В книге назначения на​ не являющиеся буквами,​ можно ввести в​ — Изменить связи​

​ я человек новый,​​ руль:-) Народ веселится,​​.​​в поле​​ снять.​​ Ctrl и щелкните​​, введите нужный текст​

​ Finance на жестком​​ диске, а также​​Связи​

​текущая папка​ в диалоговом окне​ отображает страницу в​ вкладке​

​ необходимо заключать имя​​ одну книгу или​ — Разорвать ?​ но работа заставляет​ а я убегаю​На вкладке​База гиперссылки​Изменения стилей ячеек​ рисунок.​ в поле​ диске D, после​ может быть адресом​

​нажмите кнопку​

​, а затем укажите​

Выбор гиперссылки без перехода по ней

​Вставка гиперссылки​ веб-браузере, а гиперссылка​Формулы​ (или путь) в​ в несколько книг,​

​Tester64​ ежедневно очень много​ покурить. И файлы​Главная​​введите путь, который​Гиперссылка​

​На вкладке​Текст подсказки​ чего выводится число,​

​ сервера в формате​Гиперссылка​ файл, на который​.​ на AVI-файл открывает​

Изменение гиперссылки

​в группе​ апострофы.​ а затем создать​: как вариант, если​ проводить времени за​

​ не рисовал. Недавно​

​в группе​ нужно использовать.​и​

​Вставка​​и нажмите кнопку​ которое содержится в​ UNC (в Microsoft​.​ должна указывать ссылка.​Щелкните ячейку на листе,​ файл в проигрывателе​​Определенные имена​Формулы, связанные с определенным​ книгу отчетов, содержащую​ разрыв связей не​ заполнением отчетов.​ выкладывал решение с​Стили​Примечание:​

​Открывавшаяся гиперссылка​​в группе​​ОК​​ ячейке H10:​​ Excel для Windows)​​Можно щелкнуть правой кнопкой​ Кнопка ​Можно изменить текущую папку,​

​ в которой нужно​ Windows Media.​нажмите кнопку​ имя в другой​ ссылки только на​​ подойдет​​Помогите решить следующий​ ChangeLink и удивился,​нажмите кнопку​

​ Базовый адрес гиперссылки можно​​применяются ко всем​​Связи​

​.​​=HYPERLINK(«D:\FINANCE\1stqtr.xls», H10)​ или URL-адресом в​ мыши ячейку или​ выбрав другую из​ создать гиперссылку.​Применение гиперссылок​Присвоить имя​ книге, используют имя​ требуемые данные.​

Изменение внешнего вида текста гиперссылки

​с помощью поиска.​ вопрос:​ что у меня​Стили ячеек​

​ переопределить для отдельной​​ гиперссылкам в текущей​​нажмите кнопку​​Также можно создать гиперссылку​​В следующем примере в​​ Интернете или интрасети.​​ объект и выберите​

​ списка​​Можно также выбрать объект,​​Гиперссылки можно использовать для​.​

​ книги, за которым​Последовательная разработка больших и​ в эксель ctrl+f​Есть основной отчет​ линки меняются автоматом​​.​​ гиперссылки, указав полный,​ книге. Вид отдельных​​Гиперссылка​​ на адрес электронной​

​ Excel для Windows​Аргумент «адрес» может быть​ в контекстном меню​Папка​ представляющий гиперссылку, например​​ следующих действий:​​В диалоговом окне​ следует восклицательный знак​​ сложных моделей обработки​​ найти вписываем *[*​

​ (назовем его «отчет​​ даже при переносе​​В поле​​ или абсолютный, адрес​ гиперссылок изменить нельзя.​.​ почты в ячейке,​ создается гиперссылка на​​ заключенной в кавычки​​ пункт​.​ рисунок или элемент​Перейдите к файлу или​Создание имени​ (!) и имя.​

​ данных​​ — Найти все.​​ за день») чтобы​​ на другой диск.​​Хороший, плохой и нейтральный​

​ в диалоговом окне​​Выделите ячейку или рисунок,​​Можно щелкнуть правой кнопкой​​ введя адрес непосредственно​​ область «Итоги» в​ текстовой строкой или​Гиперссылка​​Чтобы выбрать веб-страницу, нажмите​​ диаграммы.​

​ веб-странице в сети,​​введите имя диапазона​

​ Например приведенная ниже​ . Если разделить сложную​​Vlad999​​ его обновить, необходимо​Мож че в​​выберите значение​​Добавление гиперссылки​​ содержащие гиперссылку, которую​​ мыши ячейку или​ в ячейку. Например​ другой (внешней) книге​ ячейкой, содержащей адрес​

​или нажмите сочетание​​ кнопку​​На вкладке​​ интрасеть или Интернете​​ в поле​ формула суммирует ячейки​ модель обработки данных​: Как не странно,​

Изменение текста или рисунка гиперссылки

​ вначале обновить 15​ консерватории подправить?(с)​Обычный​

​.​​ нужно изменить.​ рисунок и выберите​ гиперссылка создается автоматически​ Mybook.xls:​ ссылки в виде​ клавиш Ctrl +​Просмотренные страницы​​Вставка​переход к файлу или​Имя​ из диапазона «Продажи»​ на последовательность взаимосвязанных​ оба способа не​ исходников, а потом​Эльга​

​Совет:​ в контекстном меню​ при вводе адреса​=HYPERLINK(«[C:\My Documents\Mybook.xls]Totals»)​

​ текстовой строки.​ K.​и нажмите кнопку​в группе​ веб-странице, которые предполагается​.​

​ книги, которая называется​ книг, можно работать​ помогли!​ постепенно перекопировать данные​

​: Извините, похоже, вы​Эльга​Нажмите​ Чтобы выделить ячейку с​ команду​ электронной почты, например​В следующем примере Microsoft​Если определенная аргументом недействительна​

Перемещение и копирование гиперссылок

​В группе​ веб-страницу, на который​Связи​ создать в будущем;​Удалите содержимое поля​ Budget.xlsx.​​ с отдельными частями​​1й разрывает соединение,​​ и по формулам​​ не дочитали вопрос,​

​: Добрый день, подскажите,​Кнопку Microsoft Office​ гиперссылкой не переходя​Изменить гиперссылку​ [email protected]​ Excel для компьютеров​​ или переход перейти​​Связать с​

Установка базового адреса для гиперссылок в книге

​ должна указывать ссылка.​нажмите кнопку​отправка сообщения электронной почты;​Диапазон​Внешняя ссылка​ модели без открытия​ обещает заменить все​ получить свои дневные​ или я запутанно​ пожалуйста.​подготовить​ гиперссылка, щелкните ячейку​​, или нажмите сочетание​​Можно вставить одну или​ «Макинтош» отображает в​ невозможно, возникает ошибка​выполните одно из​

​Чтобы выбрать недавно использовавшийся​Гиперссылка​запуск передачи файла, например​и оставьте курсор​=СУММ(Budget.xlsx!Продажи)​

​ всех составляющих модель​ формулы на значения​

​ значения. Как можно​​ написала.​​Ситуация.​

​и выберите пункт​​ и удерживая нажатой​​ клавиш Ctrl +​

​ несколько внешних ссылок​​ ячейке надпись «Щелкните​​ отображается при щелчке​ следующих действий.​​ файл, нажмите​​.​

​ путем загрузки или​​ в этом поле.​​К началу страницы​​ книг. При работе​​ (не знаю где),​ (нужно) указать путь​

​Мне как раз​​Папка 1 содержит​Свойства​ кнопку мыши, пока​ K.​ из книги на​​ здесь» и открывает​​ соответствующей ячейки.​

​Чтобы создать ссылку на​

​последние файлы​​Можно щелкнуть правой кнопкой​ ​ через FTP.​​Если имя содержит формулу,​​Откройте книгу, которая будет​​ с небольшими книгами​

​ но после перезапуска​ в исходник, чтобы​​ НУЖНА АБСОЛЮТНАЯ. Относительная​​ файл 1 и​.​​ указатель примет вид​​В диалоговом окне​

​ другую книгу, расположенную​​ файл First Quarter​​Имя​

​ место в текущей​​, а затем щелкните​​ мыши ячейку или​При наведении указателя на​

​ введите ее и​​ содержать внешнюю ссылку​ легче вносить изменения,​ все равно спрашивает​ при обновлении его​ ссылка в excel​ файл 2. В​​В области сведений о​​ перекрестные​

Удаление гиперссылки

​Изменение гиперссылки​ в интрасеть или​ из папки Budget​

​ — текст ссылки или​ книге, щелкните пункт​ нужный файл.​ рисунок и выберите​ текст или рисунок​ поместите курсор туда,​ (книга назначения), и​​ открывать и сохранять​​2й ничего не​

​ эти данные тянулись​ по умолчанию.​ файле 2 есть​ документе нажмите кнопку​затем отпустите кнопку​внесите нужные изменения.​

​ в Интернете. Книга​ Reports на жестком​ числовое значение, отображаемое​местом в документе​Чтобы задать имя и​​ в контекстном меню​​ с гиперссылкой, указатель​

​ куда нужно вставить​ книгу, содержащую данные,​

​ файлы, выполнять пересчет​ находит​​ сразу в мой​​KuklP​

​ ссылка на файл​Свойства​ мыши. Можно также​Примечание:​​ должна быть сохранена​​ диске «Macintosh HD»:​

​ в ячейке. Имя​.​ расположение известного файла​

​ пункт​​ примет вид руки​ внешнюю ссылку. Например,​ с которыми создается​ листов; при этом​Tester64​ основной отчет?​: Это Вы похоже,​​ 1.​, а затем выберите​

​ использовать клавиши со​​ Если гиперссылка была создана​​ как HTML.​​=HYPERLINK(«Macintosh HD:Budget Reports:First Quarter»,​​ отображается синим цветом​Для указания места в​​ или веб-страницы, на​​Гиперссылка​​, которая означает,​​ введите​

​ связь (исходная книга).​​ размер памяти, запрашиваемой​​: покажите файл. опен-офис​​З. Ы. просто​​ не дочитали ответы:​​При копировании файлов​​ пункт​

​ стрелками выделите ячейку.​​ с помощью функции​​Откройте исходную книгу и​​ «Click here»)​​ и с линией​​ другой книге щелкните​​ которые должна указывать​

​или нажмите сочетание​​ что текст или​​=СУММ()​​В исходной книге нажмите​​ у компьютера для​

Как сделать ссылка на файл «абсолютной»?

​ у меня нет​​ через = и​Эльга​
​ 1 и 2​
​Дополнительные свойства​ Чтобы выбрать рисунок,​ ГИПЕРССЫЛКА, для изменения​ выберите диапазон ячеек,​Гиперссылки можно создавать внутри​ подчеркивания. Если аргумент​
​ пункт​ ссылка, введите эти​ клавиш Ctrl +​ рисунок, который можно​, а затем поместите​ кнопку​ выполнения указанных действий,​ но в экселе​ клик на необходимую​: ​
​ в папку 2​.​ удерживайте нажатой клавишу​ адреса назначения необходимо​ которые необходимо скопировать.​ листа для перехода​ опущен, в ячейке​файлом, веб-страницей​ данные в поле​ K.​
​ щелкнуть.​ курсор между скобками.​Сохранить​ может быть незначительным.​ могу глянуть.​

​ ячейку пробовал. Данные​Я ответы дочитала​ получаю, что файл​Перейдите на вкладку​ Ctrl и щелкните​ отредактировать формулу. Выделите​На вкладке​ от одной ячейки​ в качестве текста​
​, найдите и выберите​Адрес​

​В разделе​​Что такое URL-адрес, и​
​На вкладке​на​Если для создания внешней​ну да такого​
​ за следующие дни​ — этой фразе​ 2 в папке​Документ​

​ рисунок.​​ ячейку с гиперссылкой,​Главная​ к другой. Например,​
​ ссылки отображается аргумент​ книгу, на которую​.​Связать с​ как он действует​
​Режим​панели быстрого доступа​ ссылки используется ссылка​ может и не​ работают не корректно.​ предшествует комментарий, что​ 2 ссылается на​

​.​​Выполните одно или несколько​ щелкните строку формул,​в группе​

​ если в книге​​ «адрес».​ должна указывать ссылка,​Чтобы найти на веб-страницу,​выберите вариант​При создании гиперссылки объект,​
​в группе​.​
​ на ячейку, к​ быть попробуйте такой​Может кто-то уже​

​ мне нужна относительная​ файл 1 в​В поле​ следующих действий.​ а затем отредактируйте​Буфер обмена​

​ Budget имя активного​​Аргумент «имя» может быть​ а затем нажмите​ нажмите кнопку​новым документом​ на который она​Окно​Выделите одну или несколько​ данным можно применять​ запрос на поиск​ сталкивался с этим?​ ссылка, и именно​
​ папке 2 -​База гиперссылки​

​Для изменения текста ссылки​​ формулу.​нажмите кнопку​ листа «Июнь», следующая​ представлен значением, текстовой​
​ кнопку​Интернет​.​ указывает, обозначается адресом​

​нажмите кнопку​​ ячеек, для которых​ формулы. Изменяя тип​

​ «*’!*» без кавычек​​арех​
​ ее нельзя получить​ проявляется относительность ссылки​введите путь, который​ щелкните строка формул,​Вид текста гиперссылки в​Копировать​ формула создаст гиперссылку​
​ строкой, именем или​Закладка​, откройте веб-страницу,​Введите имя нового файла​
​ URL (uniform resource​Переключить окна​ нужно создать внешнюю​ ссылок на ячейки,​ естественно.​

​: Askalaf, Доброго дня!​​ встроенными средствами.​ на файл.​ требуется использовать.​ а затем отредактируйте​
​ текущей книге можно​.​ на ячейку E56.​ ячейкой, содержащей текст​

​.​​ которую требуется связать​ в поле​ locator — универсальный указатель​, выберите исходную книгу,​ ссылку.​ можно управлять тем,​Не знаю чей​
​Примеры файлов «исходника»​Учитывая что относительная​Как добиться того,​Примечание:​ текст.​ изменить, изменив стиль​Перейдите к листу, на​ Текст перехода — это​ или значение для​Выполните одно из следующих​ и переключитесь в​Имя нового документа​
​ ресурсов), например​ а затем выберите​

​Введите​​ на какие ячейки​ совет помог но​ и «сборника» если​

​ ссылка стоит по​​ что бы при​ Базовый адрес гиперссылки можно​Для изменения формата рисунка​ ячеек с гиперссылками.​ котором нужно поместить​

Ссылка на другой файл(путь) (Формулы/Formulas)

​ значение в ячейке​​ перехода.​
​ действий.​ Excel, не закрывая​.​
​http://example.microsoft.com/news.htm​ лист, содержащий ячейки,​=​
​ будет указывать внешняя​ сработало!​ прикрепите, будет лучше,​ умолчанию, а мне​ копировании путь к​
​ переопределить для отдельной​ щелкните его правой​На вкладке​
​ данные, и щелкните​ E56.​
​Если аргумент «имя» возвращает​В поле​ обозреватель.​

Ссылки на другой файл Excel

​Совет:​​file://ИмяКомпьютера/ОбщаяПапка/ИмяФайла.htm​ на которые необходимо​(знак равенства). Если​ ссылка при ее​Нашел одну ссылку​ думаю)​ нужна именно абсолютная. ​ файлу сохранялся, то​
​ гиперссылки путем использования​ кнопкой мыши, а​
​Главная​ ячейку, в которой​=HYPERLINK(«[Budget]June!E56», E56)​ значение ошибки (например,​Или выберите место в​Если нужно создать гиперссылку​ Для задания расположения, отличного​URL-адрес включает протокол, такой​ создать ссылку.​ необходимо выполнить вычисления​ перемещении. Например, если​ еще на *[*​Askalaf​Вот вы сейчас​ есть файл 2​ полного, или абсолютного,​
​ затем в контекстном​в группе​ требуется их расположить.​Для перехода на другой​ #ЗНАЧ!), вместо адреса​ документе​
​ на определенное место​ о указанного в​

​ как HTTP, FTP​​Выделите ячейку или диапазон​
​ со значением внешней​ используются относительные ссылки,​ при поиске «подобых».​: К сожалению данные​

​ сознательно ответили про​​ из папки 2​ адреса в диалоговом​ меню выберите нужный​
​Стили​На вкладке​ лист в той​
​ перехода в ячейке​в разделе​ в файле или​ группе​ или FILE, веб-сервер​ ячеек, на которые​ ссылки или применить​​ то при перемещении​​ Перебором на 20й-30й​ предоставить не могу​
​ АБСОЛЮТНУЮ ссылку на​ ссылался на файл​ окне​ вариант изменения формата.​нажмите кнопку​

​Главная​​ же книге измените​ отображается значение ошибки.​Ссылка на ячейку​ на веб-странице, нажмите​Путь​ или сетевую папку,​ нужно сослаться.​ к нему функцию,​ внешней ссылки ячейки,​

​ формуле. Но когда​​ из-за политики конфиденциальности​ файл или просто​ 1 из папки​Добавление гиперссылки​

Найти ссылки на другой файл

​Чтобы изменить текст в​​Стили ячеек​в группе​ имя листа в​
​Примеры​щелкните лист, на​ кнопку​, укажите его в​ путь к файлу​
​В диалоговом окне​ введите оператор или​ на которые она​ убрал еще ругалось​Попробую на пальцах​
​ процитировали ответ выше?​ 1 (а не​.​ рисунке, дважды щелкните​.​Буфер обмена​
​ ссылке. В предыдущем​В следующем примере открывается​ который будет указывать​Закладка​ поле​ и его имя.​Создание имени​ функцию, которые должны​ указывает, изменятся в​ на обновления. А​ объяснить все в​
​KuklP​

​ из папки 2).​​Чтобы удалить гиперссылку, выполните​ выделенный рисунок и​В группе​

​нажмите кнопку​​ примере для создания​ лист Budget Report.xls,​ ссылка, введите ссылку​
​и дважды щелкните​Имя нового документа​ Компоненты URL-адреса показаны​нажмите кнопку​

​ предшествовать внешней ссылке.​​ соответствии с ее​ сегодня «вдруг» перестало​ 3х шагах.​
​: Там еще было:​Иными словами -​ одно из следующих​ внесите необходимые изменения.​Данные и модель​Специальная вставка​
​ ссылки на ячейку​ который хранится в​

​ на ячейку в​​ необходимый закладка.​или нажмите кнопку​ на рисунке.​ОК​
​Перейдите к исходной книге,​ новым положением на​ спрашивать. ​Вытягиваю данные с​ «придется в любом​ как заставить excel​

​ действий.​Если нужно изменить рисунок,​выполните указанные ниже​
​.​ E56 на листе​ Интернете по адресу​ поле​Примечание:​Изменить​1. Используемый протокол (http,​.​ а затем щелкните​
​ листе.​

7 трюков с таблицами в Word, о которых вы могли не знать

Фото автора Пётр Глухов

Предвзятое отношение к таблицам имеет свои глубокие корни. Чего греха таить, дюжину лет назад таблицы в Word не могли похвастаться удобством из-за несовершенства программы в целом. Но с тех пор прошло много времени. Microsoft прекрасно поработала над своими ошибками и сделала всё возможное для удобства пользователей. Жаль, конечно, что многие из тех самых пользователей об этом не знают и до сих пор работают в 2003-й редакции офисного пакета. Историю про ёжиков и кактусы не напоминает? 🙂

Всем застрявшим в прошлом просто по-человечески рекомендую обновиться как минимум до 2013-й версии Microsoft Office, а лучше — сразу до свежей, 2016-й. Поверьте, вам только кажется, что вы работаете в ставшей классикой среде, на самом деле она уже давно поросла мхом и плесенью.

Используйте шаблоны

Офисные будни полны однообразных документов, в том числе и таблиц. Берём одну электронную бумажку, вырезаем её часть, вставляем в новый документ и правим детали. Хорошая методика, но, как мне кажется, работа с шаблонами немного проще и быстрее. К слову, в самом Word шаблоны величают экспресс-таблицами.

Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к «Экспресс-таблицам». Обратите внимание на пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию».

Здесь вы найдёте несколько вполне полезных вариантов и, что самое главное, сможете сохранить в качестве шаблона любую другую таблицу или её фрагмент, в том числе и собственного производства.

Рисуйте таблицы

Помните медведя, который в детстве прошёлся по вашим ушам и рукам в безудержном цыганском танце? Именно с тех пор вы не любите пение и кисточки и именно с тех пор вы упорно игнорируете опцию «Нарисовать таблицу» в Word. Встряхнись, взрослый человек! Пора подавить мохнатое чудовище! Это проще, чем кажется.

Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к пункту «Нарисовать таблицу».

И не бойтесь совершить промах: под рукой всегда найдётся ластик. Порой карандаш и стиралка существенно упрощают создание сложных таблиц с мелкими элементами.

Вставляйте строки и столбцы быстро

Начиная с Word 2013 добавление строк и столбцов из зубодробительной пытки превратилось в увлекательную забаву. Не подумайте, архаичные «Вставить столбцы слева/справа» и «Вставить строки сверху/снизу» никуда не делись, но о них теперь можно забыть.

Наведите курсор на пространство между строками или столбцами за пределами таблицы и нажмите на появившийся плюс.

В будущем хотелось бы видеть что-то похожее и для функции удаления.

Применяйте линейку

У каждого человека есть любимые и отталкивающие цифры, которые он без разбору использует или избегает в своей жизни. Даже в параметрах своих таблиц. Знаю таких. 🙂

Если вы привыкли точно выставлять значения отступов, ширину и высоту ячеек через свойства таблицы, попробуйте альтернативу — линейку.

Наведите курсор на границу столбцов или строк, схватите её, зажмите клавишу Alt и пользуйтесь удобством сантиметровой линейки.

Такой же трюк можно провернуть и с маркерами отступов и выступов. Наведите на них курсор и зажмите всё ту же клавишу Alt.

Используйте горячие клавиши

Будь я разработчиком программного обеспечения, я бы нарёк горячие клавиши душевными кнопками. Ведь порой так и хочется обняться с ноутбуком только потому, что они есть. Что же касается таблиц Word, я наиболее часто использую тройку комбинаций:

  1. Alt + Shift + «Вверх/Вниз» быстро перемещает текущую строку на одну позицию выше или ниже (просто незаменимая вещь).
  2. Ctrl + Shift + A мгновенно превращает прописные буквы в заглавные, что очень полезно для заголовков.
  3. Ctrl + Tab добавляет табуляцию в ячейке, в то время как обычный Tab переносит курсор на следующую ячейку.

Преобразуйте текст в таблицу

Немного магии, которой можно прихвастнуть на глазах у изумлённой публики. Вместо того чтобы создавать таблицы привычным способом, попробуйте парочку других, более изощрённых, вариантов:

  • Массивы ячеек, скопированные из Excel, вставляютcя в Word как таблица с невидимыми границами.
  • Хорошо структурированный текст легко преобразуется в таблицу штатными средствами Word.

Выделите текст, кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и выберите пункт «Преобразовать в таблицу».

Обратите внимание на вспомогательные параметры: качество преобразования зависит от них напрямую.

Контролируйте размеры ячеек

Хочешь узнать человека, подкинь ему таблицу с текстом-самодуром. Немного свободная интерпретация известного мнения, конечно, но бьёт в точку. Только взгляните на скриншот, а точнее на первую колонку и слово «филологический» — безобразное бельмо.

По моим наблюдениям, в таких случаях люди сначала неприлично выражаются, а затем прибегают к не самому оптимальному выходу — уменьшают размер шрифта. Но лучше вместить текст другим путём.

Щёлкните в ячейке правой клавишей, выберите пункт «Свойства таблицы», переключитесь на закладку «Ячейка», перейдите к «Параметрам» и проставьте галочку в графе «Вписать текст».

Word поднатужится и вернёт убежавшую букву на место, а в мире снова воцарится мир. К слову, для наглядности «вписанный» текст будет подчёркиваться голубой линией.

А ещё, бывает, позаимствуешь чью-то таблицу и довольно напеваешь себе под нос: «Только ты, рыба моей мечты»! Хорошая работа чужими руками! Начинаешь заливать её своими данными, и тут происходит неконтролируемая чертовщина: одни столбцы расползаются за счёт похудения других. Голова отрезвляется, и реальность перестаёт радовать. Как быть?

Шутки шутками, но случается, что вам присылают таблицу строгого формата, с которой нельзя оплошать. Как минимум не поленитесь отправить её обратно с прежними размерами. Так получатель увидит то, что ожидает увидеть. А для этого отключите автоподбор размеров по содержимому.

Щёлкните в любой из ячеек правой клавишей мыши, выберите пункт «Свойства таблицы», перейдите к «Параметрам» и снимите галочку в графе «Автоподбор размеров по содержимому».

Эта же опция спасёт вашу таблицу от коллапса, если вам необходимо заполнить некоторые ячейки изображениями: они впишутся в виде миниатюры вместо полномасштабного размера.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *