Лекция 3: «Файловая система и иерархическая файловая структура» План:
1. Принцип двойной адресации. Единицы хранения данных
Существуют два принципиально разных способа адресации к объектам: символьная и числовая. Символьную адресацию используют в информационном обмене, обслуживающим общественные отношения. Она наглядна и удобна, в компьютере представляет собой запись пути доступа к объекту в иерархической структуре данных (рассмотрена ниже).
Числовую адресацию используют, если информационный обмен осуществляется автоматически между элементами технических систем.
Если информационный обмен происходит между людьми и техническими устройствами используют принцип двойной адресации. Люди вводят в системы (или получают от нее) адрес в символьной форме, а система преобразует его в числовую форму и передает другой технической системе (устройству). Чтобы реализовать принцип двойной адресации, должно быть предусмотрено средство пересчета адресов из одной формы в другую.
При хранении данных решаются две проблемы: как сохранить данные в наиболее компактном виде и как обеспечить к ним быстрый и удобный доступ. Для обеспечения доступа необходимо, чтобы данные имели упорядоченную структуру, а при этом образуются адресные данные. Поскольку адресные данные тоже имеют размер и тоже подлежат хранению, хранить данные в виде мелких единиц, таких как байты, неудобно. Их неудобно хранить и в более крупных единицах (килобайтах, МБ), поскольку неполное заполнение одной единицы приводит к неэффективности хранения.
В качестве единицы хранения данных принят объект переменной длины, называемый файлом.
Файл – это последовательность произвольного числа байтов, обладающая уникальным собственным именем. Или: Файл – это совокупность данных, имеющая собственное имя. В определение файла особое внимание уделяется имени. Оно несет в себе адресные данные, без которых данные, хранящиеся в файле, не станут информацией из-за отсутствия метода доступа к ним.
Обычно в отдельном файле хранят данные, относящиеся к одному типу (текст, рисунок, музыка, программа, видео). В определении файла нет ограничения на размер, файл может иметь 0 байтов (пустой файл) или любое число байтов. Имя файла также хранит сведения о типе данных, заключенных в нем (расширение txt, doc, jpg, exe и т.д.). Для автоматических средств работы с данными это важно, так как по имени файла они могут определить метод извлечения информации из файла.
2. Файловая структура
Структуры данных: Семакин, параграф 14, стр.70-78
Работа с большими наборами данных автоматизируется проще, когда данные упорядочены, то есть образуют заданную структуру. Существует три основных типа структур данных:
линейная структура (списки данных, адрес элемента однозначно определяется его номером);
табличная структура (адрес элемента определяется номером строки и номером столбца, на пересечении которых находится ячейка, содержащая искомый элемент);
иерархические структуры данных (адрес каждого элемента определяется путем доступа (маршрутом), ведущим от вершины структуры к данному элементу);
сетевые структуры (ориентированные и неориентированные графы).
Иерархическими называют связанные структуры соподчиненных объектов, обладающие следующими признаками:
— каждый объект связан отношением соподчинения ровно с одним объектом вышестоящего уровня;
— не существует отношений соподчинения объектами одного уровня.
Данные пользователю в компьютере представляются в виде иерархической многоуровневой структуры, которая называется файловой структурой.
Файловая структура — это основная структура, используемая компьютером для упорядочения информации на жестком диске. Она определяет способ организации, хранения и именования данных на носителях информации в компьютерах, а также в другом электронном оборудовании: цифровых фотоаппаратах, мобильных телефонах и т. п.
В качестве вершины структуры служит имя носителя (диска), на котором сохраняются файлы. В компьютере обычно имеется несколько логических дисков: A:, B:, C:, Д: и т.д.
Далее файлы группируются в каталоги (папки, директории), внутри которых могут быть созданы вложенные каталоги.
Путь доступа к файлу начинается с имени носителя и включает все имена каталогов, через которые проходит. Разделителем является «\».
Каталог (англ. directory — справочник, указатель) — объект в файловой системе, упрощающий организацию файлов.
Каталог — это, с одной стороны, группа файлов, объединенных пользователем исходя из некоторых соображений (например, файлы, содержащие программы игр, или файлы, составляющие один программный пакет), а с другой стороны — это файл, содержащий системную информацию о группе файлов, его составляющих. В каталоге содержится список файлов, входящих в него, и устанавливается соответствие между файлами и их характеристиками (атрибутами).
Каталог (директорий, папка) – специальное место на диске, в котором хранятся имена файлов, сведения о размере файлов, времени их последнего обновления, атрибуты (свойства) файлов и т.д.
Каталоги в ОС Windows бывают системные (служебные, созданные ОС) и пользовательские (созданные пользователем). Пример системных каталогов: «Рабочий стол», «Корзина», «Сетевое окружение», «Панель управления», каталоги логических дисков и т. п.
Текущий каталог – каталог, с которым в настоящий момент работает пользователь.
Подкаталоги и надкаталоги – все каталоги, кроме корневого являются файлами специального вида.
Корневой каталог – это каталог, который не является подкаталогом ни одного другого каталога, главный каталог на диске, в котором регистрируются файлы и подкаталоги 1 уровня.
В Windows каждый из дисков имеет свою корневой каталог (А:\, В:\, C:\, D:\ и т. д).
Буквы «A:\» и «B:\» используются для дисководов гибких дисков. Начиная с каталога с буквой «C:\» идут папки жёстких, логических, сетевых и внешних дисков, приводов оптических дисков и т. д. Обычно каталог основного диска (который и хранит все системные файлы, необходимые для работы операционной системы) называется «C:\».
Термин папка (англ. folder) был введён для представления объектов файловой системы в графическом пользовательском интерфейсе путём аналогии с офисными папками.
В этой терминологии, папка, находящаяся в другой папке, называется подпапка или вложенная папка. Все вместе папки на компьютере представляют иерархическую структуру, представляющую собой дерево каталогов.
Полным именем файла считается собственное имя файла вместе с путем доступа к нему.
Полное имя файла имеет следующий вид: Диск:\путь\имя файла.
Имя файла состоит из двух частей: собственно имени и расширения. Расширение указывает на тип файла, с помощью какой программы он был создан.
Таблица размещения файлов
Таблица размещения файлов (FAT – File Allocation Table), или FAT-таблица, предназначена для размещения и поиска файлов. Она хранится на системном диске сразу после блока начальной загрузки. Количество ячеек FAT-таблицы соответствует числу кластеров на диске. Каждая ячейка таблицы содержит номер кластера. В каталоге хранятся записи о файлах, в которых наряду с другими характеристиками файла указан номер его первого кластера К1. Поэтому при организации доступа к файлу сначала обращаются к ячейке FAT-таблицы, номер которой указан в записи каталога. В ячейке с номером первого кластера К1 файла хранится номер второго кластера К2, в ячейке с номером второго кластера К2 файла хранится номер третьего кластера КЗ и т.д. Таким образом создается цепочка кластеров, которые занимает файл (рис. 1.3). В ячейку с номером последнего кластера файла заносится код FFF или FFFF для указания конца цепочки. Кластеры цепочки могут находиться в разных местах диска, свободных на момент записи файла на диск. В этом случае говорят, что файл фрагментирован, так как хранится на диске в виде отдельных фрагментов. Процедура дефрагментации файлов, выполняемая с помощью специальных программ, позволяет разместить файлы в соседних кластерах, что сокращает время доступа к каждому файлу.
Рис. 1.3. Организация таблицы размещения файлов
На диске хранятся две одинаковые FAT-таблицы: основная и резервная. Резервная таблица позволяет восстановить основную таблицу в случае ее повреждения.
Excel ссылка на другой файл
Создание внешней ссылки на диапазон ячеек в другой книге
Смотрите также сервера, заношу на случае менять путь понять, что нужнаЧтобы удалить гиперссылку и представляющий гиперссылку, добавьте действия.Выберите параметр «Сентябрь» замените слово example.microsoft.com/report, и отображаетсяВведите адрес ячейки В файле или надля выбора нужного ftp, file)К началу страницы лист, содержащий ячейки,При создании внешней ссылкиВ приложении Excel можно
В этой статье
лист «исходник», обновляю к файлу-источнику данных.»
абсолютная ссылка на текст, который ее новый рисунок, сделайте
Для изменения внешнего видаСвязать «Июнь» на слово
текст «Щелкните, чтобы, а затем нажмите веб-странице, на которые
Дополнительные сведения о внешних ссылках
расположения, а затем2. Веб-сервер или расположениеПримечание: на которые нужно из одной книги ссылаться на содержимое сводную. Готовы данные,Вы можете и файл? представляет, щелкните правой его гиперссылкой с гиперссылок, по которым. «Сентябрь».
Эффективное использование внешних ссылок
открыть отчет»: кнопку создается ссылка, должна нажмите кнопку в сети
Мы стараемся как сослаться. на другую необходимо ячеек другой рабочей один из исходников дальше не искатьP.S. Ручное обновление кнопкой мыши ячейку, тем же адресом ни разу не
Приложение Excel создаст внешнююПри щелчке гиперссылки на=HYPERLINK(«http://example.microsoft.com/report/budget report.xls», «Click forОК быть закладка.ОК3. Путь можно оперативнее обеспечиватьВыделите ячейку или ячейки, использовать имя для книги, создавая внешнюю
обновлен. Теперь нужно легких путей, а связей или перепрописывание содержащую гиперссылку, а назначения, а затем переходили, щелкните правой ссылку на ячейку адрес электронной почты report»).В поле.4. Имя файла вас актуальными справочными ссылку на которые ссылки на ячейки, ссылку. Внешняя ссылка скопировать ячейку/строчку в можете почитать здесь: связей в копии
Способы создания внешних ссылок
затем в контекстном удалите старые рисунок кнопкой мыши пункт или на каждую вашей почтовой программеВ следующем примере создаетсяВ спискеТекстВ разделеАбсолютные и относительные гиперссылки материалами на вашем требуется вставить. с которыми создается — это ссылкаисходник на основной отчетЭльга файла макросом не меню выберите команду и гиперссылку.
Гиперссылка из ячеек диапазона. автоматически запускается и гиперссылка на ячейкуОпределенные именавведите текст, которыйКогда вносить правку вАбсолютная языке. Эта страницаВернитесь в книгу назначения связь. Можно создать на ячейку или, а дальше уже: Решение с макросом подходят, нужно именноОчистить содержимоеЩелкните правой кнопкой мыши, а затем нажмитеПримечание: создается новое сообщение F10 листа «Годовой»щелкните имя, представляющее будет представлять собой новый документссылка содержит полный переведена автоматически, поэтому и обратите внимание внешнюю ссылку, используя на диапазон ячеек
Как выглядит внешняя ссылка на другую книгу
работают формулы. мне известно, и какое-то решение типа. гиперссылку, которую нужно кнопку Может оказаться более удобным с правильным адресом
книги Budget Report.xls, ячейки, на которые гиперссылку.щелкните адрес, включая протокол, ее текст может на добавленную в уже определенное имя, в другой книгеВот я и оно меня не изменения настроек excelЧтобы удалить гиперссылку и скопировать или переместить,Изменить
создание внешней ссылки
адрес которой в будет указывать ссылка,Чтобы создать подсказку, которая
веб-сервер, путь к
содержать неточности и нее ссылку на или определить имя Excel либо ссылка хочу как-то шаг устраивает по внутренним или методики записи
рисунок, представляющий ее, а затем в. без открытия книгиКому Интернете — example.microsoft.com/report. В а затем нажмите будет появляться приили файлу и его грамматические ошибки. Для
исходную книгу и
при создании ссылки.
на определенное имя
Создание внешней ссылки на ячейки в другой книге
«скопировать ячейку строчку причинам, что я ссылок. удерживая нажатой клавишу контекстном меню выберитеДля изменения внешнего вида
в Интернете. Для, при условии, что ячейке листа, содержащей кнопку наведении указателя насейчас
имя. нас важно, чтобы ячейки, выбранные на Использование имени упрощает
в другой книге. с исходника на и написала вP.P.S. я пользуюсь Ctrl и щелкните команду гиперссылок, по которым каждой ячейки в установлена программа электронной гиперссылку, в качестве
ОК гиперссылку, нажмите кнопку, чтобы указать, когдаВ эта статья была
предыдущем шаге. запоминание содержимого тех Можно указывать ссылки
основной отчет» пропустить. вопросе. Excel 2007 рисунок и нажмитеКопировать осуществлялся переход, щелкните конечной книге место
почты. адреса перехода отображается.
нужно открыть новый
Внешняя ссылка на определенное имя в другой книге
относительной вам полезна. ПросимПри необходимости отредактируйте или ячеек, с которыми на определенный диапазонJack_Famous
Насчет того, чтоGuest клавишу Delete. или правой кнопкой мыши внешней ссылки щелкните
Щелкните ячейку на листе, содержимое ячейки D1:В поле, введите нужный текст
файл для редактирования.ссылке отсутствуют один вас уделить пару измените формулу в создается связь. Внешние ячеек, на определенное: , здравствуйте! Создайте так нельзя вообще: ИМХОЧтобы удалить отдельную гиперссылку,
Вырезать пункт ячейку и введите в которой нужно=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]Annual!F10», D1)Текст в полеВ поле или несколько компонентов. секунд и сообщить, конечной книге.
ссылки, использующие определенное имя диапазона ячеек файл, заменив секретные никак — можно,
Лично я отказался
Определение имени, которое содержит ссылку на ячейки в другой книге
щелкните ее правой.
Открывавшаяся гиперссылка знак равенства (=), создать гиперссылку.В следующем примере создаетсявведите текст, которыйТекст подсказкиТекст Эти компоненты берутся
помогла ли онаНажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД. имя, не изменяются или определять имя данные любыми другими. например, хранить название
вообще от применения кнопкой мыши, аПравой кнопкой мыши щелкните, а затем нажмите
URL-адрес и расположениеМожно также выбрать объект, гиперссылка на интервал будет представлять собойи нажмите кнопкувведите текст, который из адреса страницы, вам, с помощьюК началу страницы
при перемещении, поскольку для внешней ссылки. От содержимого ячеек, файла в ячейке ссылок в пользу затем в контекстном ячейку, в которую кнопку в книге. Например: представляющий гиперссылку, например «Итоги_по_отделу» на листе
гиперссылку.ОК будет представлять собой
содержащей URL-адрес. Например, кнопок внизу страницы.Откройте книгу, которая будет имя ссылается наДополнительные сведения о внешних
Работа с гиперссылками в Excel
и ссылаться на макросов. меню выберите команду нужно скопировать илиИзменить=’http://www.someones.homepage/[Файл.xls]Лист1!A1 рисунок или элемент «Первый квартал» книгиЧтобы создать подсказку, которая. гиперссылку. если не указаны Для удобства также содержать внешнюю ссылку конкретную ячейку (диапазон ссылках задача не изменится него через ДВССЫЛ,При копировании, перемещении,Удалить гиперссылку переместить гиперссылку, а.
=’ftp.server.somewhere/Файл.xls’!ИменованныеЯчейки диаграммы. Budget Report.xls, адрес будет появляться приЧтобы указать место вЧтобы создать подсказку, которая протокол и веб-сервер, приводим ссылку на (книга назначения), и
ячеек). Если нужно,Создание внешней ссылки на ведь? На словах но тут не переименовании надоело искать. затем в контекстномПримечание:Чтобы выбрать гиперссылка, ноНа вкладке которой в Интернете — наведении указателя на
Подробные сведения о гиперссылках
текущей или другой будет появляться при будут использованы протокол оригинал (на английском книгу, содержащую данные, чтобы внешняя ссылка, ячейки в другой здесь редко что-то сработает обновление при в книгах ссылкиЧтобы отключить несколько гиперссылок, меню выберите команду
Стиль ячеек не переходить наВставка example.microsoft.com/report. В ячейке гиперссылку, нажмите кнопку книге, можно определить наведении указателя на и домен (.com, языке) . с которыми создается использующая определенное имя, книге
закрытой книге, что и исправлять их
выполните следующие действия:ВставитьГиперссылка
назначение, выполните однов группе листа, содержащей гиперссылку,
имя для конечных гиперссылку, нажмите кнопку .org, .edu или
Для быстрого доступа к связь (исходная книга). изменялась при перемещении,Внешняя ссылка на определенноеAskalaf мне также неHugoВ пустой ячейке введите
.доступен только в
из указанных нижеСвязи отображается текст «Щелкните,, введите нужный текст ячеек или использоватьПодсказка
.ru) текущей страницы.
связанные сведения в
В исходной книге нажмите можно изменить имя, имя в другой: Хорошо) я набросал подходит.: Дмитрий, а у числоПо умолчанию пропущенные пути
случае, если в действий:
нажмите кнопку чтобы просмотреть итоги
ссылку на ячейку.
, введите нужный текст
Чаще всего для страниц другом файле или кнопку используемое в этой книге грубый пример на
Неужели нет никакого меня как раз1 в гиперссылках на книге содержится хотяЩелкните ячейку, содержащую гиперссылку,Гиперссылка по отделу заТекст подсказкиЧтобы можно было использовать в поле в Интернете, чтобы на веб-страницы можно
Сохранить внешней ссылке, илиОпределение имени, которое содержит новых файлах. Надеюсь «хитрого» решения? относительные получаются.. файлы назначения считаются бы одна гиперссылка. удерживая нажатой кнопку. первый квартал»:и нажмите кнопку имя, его необходимоТекст подсказки использовать относительные URL-адреса, вставить гиперссылка вна ячейки, на которые ссылку на ячейки они придадут ясность112347Только что проверилЩелкните эту ячейку правой
относительными по отношению Стиль ячеек мыши, пока указательМожно щелкнуть правой кнопкой=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]First Quarter!DeptTotal», «ClickОК присвоить конечным ячейками нажмите кнопку содержащие только часть ячейке листа. Можнопанели быстрого доступа ссылается имя. в другой книгеTester64: Пробовали не копировать — два файла кнопкой мыши и
Создание гиперссылки на новый файл
к расположению активнойОткрывавшаяся гиперссылка примет вид перекрестные
мыши ячейку или to see First. в нужной книге.
ОК пути и имя также вставить гиперссылки.Формулы с внешними ссылкамиХотя внешние ссылки подобны 
: Есть старый документ
файл, а сохранить на столе, в выберите в контекстном книги. Данная процедурадоступен только ви затем отпустите объект и выберите Quarter Department Total»)С помощью функции ГИПЕРССЫЛКА
Присвоение имени ячейке и. файла. При перемещении в определенным элементамВыделите одну или несколько
на другие книги ссылкам на ячейки, со многими страницами как.
одном ссылка на меню команду позволяет установить требуемый случае, если в кнопку мыши. в контекстном менюЧтобы создать гиперссылку на можно создать гиперссылку, диапазону ячеекЩелкните ячейку на листе, файлов на другой диаграммы. ячеек, для которых отображаются двумя способами между ними есть
(около 10).Guest второй.Копировать путь по умолчанию. книге содержится хотяВыделите ячейку, содержащую гиперссылку, пункт определенное место документа которая открывает документ,
Выделите ячейку, диапазон ячеек в которой нужно сервер, все гиперссылкиПримечание: нужно создать внешнюю
в зависимости от важные различия. ВнешниеПри открытии вседа: Помогло) Хотелось быСохранил. Скопировал в. В этом случае бы одна гиперссылка, с помощью клавишГиперссылка Microsoft Word, необходимо
Создание гиперссылки на существующий файл или веб-страницу
расположенный на сетевом или несмежный диапазон, создать гиперссылку.
продолжают работать до Большинство представленных в этой ссылку. того, закрыта или
ссылки применяются при выдает что-то вроде конечно «формульного» решения, другое место -Удерживая нажатой клавишу Ctrl, при создании гиперссылки по которой осуществлялся
со стрелками.или нажмите сочетание сначала с помощью сервере, в интрасеть которому требуется присвоитьМожно также выбрать объект, тех пор, пока статье снимков экранаВведите
открыта исходная книга работе с большими «Этот файл содержит но как временный теперь ищет уже
выделите каждой гиперссылкой, на файл в
переход.Если гиперссылка представлена графическим клавиш Ctrl + закладки обозначить это или Интернете. Если имя.
представляющий гиперссылку, например относительное расположение страниц создано в Excel 2016.= (предоставляющая данные для
объемами данных или ссылки на другие путь решения вполне по другому пути, которую требуется отключить. диалоговом окне
В диалоговом окне объектом, нажмите клавишу K. место в документе. щелкнуть ячейку, содержащую
Щелкните поле рисунок или элемент остаются без изменений. Если вы используете(знак равенства). Если формулы). со сложными формулами файлы. Обновить их?».
подходит. Спасибо большое! в том каталоге,Совет: 
Вставка гиперссылкиСтиль CTRL и, удерживаяВ разделе В следующем примере
функцию ГИПЕРССЫЛКА, приложениеимя диаграммы. Например гиперссылка на другую версию, то необходимо выполнить вычисленияКогда книга открыта, внешняя в нескольких книгах.
Хотелось бы избавитьсяilik где он теперь Чтобы выделить ячейку, содержащуюнеобходимо будет ввести
нажмите кнопку ее нажатой, щелкнитеСвязать с создается гиперссылка на Excel откроет файл,
у левого краяНа вкладке Products.htm указывает на в ней может со значением внешней ссылка содержит имя Они создаются другим от этих ссылок: Добрый день. лежит. гиперссылку в нем,
Создание гиперссылки на определенное место в книге
только имя файлаФормат ссылку.выберите вариант закладку КвартПриб в расположенный в указанном
строка формулВставка страницу с именем быть немного другой
ссылки или применить книги в квадратных
способом и по-другому (уже и неЕсть сетевой дискKuklP
не переходя гиперссылка, (без указания полного.У существующей в книгеэлектронной почтой
документе Annual Report.doc,
ссылкой месте..в группе apple.htm в папку интерфейс, однако, если
к нему функцию, скобках ( отображаются в ячейке помню зачем это W. Также пространство
: И у меня щелкните ячейку и пути).На вкладках
гиперссылки можно изменить. находящемся по адресуСинтаксис
Поле «имя»Связи с именем еда; не указано иное, введите оператор или[ ] или в строке
делал). имен SERVER.LOCAL (DFS) так, как у удерживая нажатой кнопкуВыполните одно из указанныхШрифт назначение, вид, текстВ поле example.microsoft.com:
ГИПЕРССЫЛКАВ поленажмите кнопку Если обе страницы
функции будут такими функцию, которые должны), за которым следует формул.Но найти ячейки
На диске W Игоря. мыши, пока указатель ниже действий ви или рисунок, представляющийадрес электронной почты=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/Annual Report.doc]QrtlyProfits», «Quarterly Profit(имяГиперссылка
перемещаются в папку же.
предшествовать внешней ссылке. имя листа, восклицательныйПрименение внешних ссылок особенно с ссылками не в разных папкахHugo примет вид перекрестные зависимости от того,Заливка гиперссылку.введите адрес электронной Report»)адресвведите имя для.
с именем пищиГиперссылка — ссылка изНа вкладке знак ( эффективно, если нецелесообразно могу. Пересматривать каждую лежат файла Excel.: Сделал так -и затем отпустите
какая у васвыберите нужные параметрыИзменение адреса назначения гиперссылки почты, которую нужно.Следующий пример демонстрирует вывод
;имя) этих ячеек иМожно щелкнуть правой кнопкой на другой сервер, документа, который открываетсяРежим! совместно хранить модели формулу — работаВ Excel куча две ссылки, одна
Создание пользовательской гиперссылки с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА
кнопку мыши. версия Excel. форматирования, а затемВыделите ячейку или рисунок,В поле в Microsoft ExcelАдрес нажмите клавишу ВВОД. мыши ячейку или URL-адрес в поле другая страница или
) и адреса ячеек, больших рабочих листов на много часов таблиц и данных
как и была,На вкладкеВ Excel 2016, Excel 2013 нажмите кнопку содержащие гиперссылку, которуюТема для Windows содержимого — это путь иПримечание: объект и выберите Гиперссылка будет по-прежнему файл при ееОкно влияющих на формулу. в одной книге. (больше 1000 формул). которые ссылаются на вторая на файлГлавная и Excel 2010ОК нужно изменить.введите тему сообщения. ячейки D5 как
имя файла для Имя не должно в контекстном меню верна. нажатии. Назначение являетсянажмите кнопку
Например, приведенная нижеСлияние данных нескольких книгНе подскажите как разные файлы, данные, на другом диске.
в группеОткройте вкладку.Совет:Примечание: текста перехода и открываемого документа. Аргумент содержать пробелов и пунктВ книге Excel неуказанной часто другой веб-страницы,
Переключить окна формула суммирует ячейки . С помощью связывания подобное можно сделать. таблицы.При перемещении первая
Буфер обменаФайлПримечания: Чтобы выделить ячейку с Некоторые веб-браузеры и почтовые
открытие файла 1stqtr.xls,
представляет собой текст. должно начинаться сГиперссылка путей к файлам но может быть, выберите исходную книгу, C10:C25 из книги,
книг отдельных пользователей Готов ради этого
При открытии файла относительная, вторая абсолютная!щелкните стрелку под. гиперссылкой не переходя программы не распознают расположенного на сервере Адрес может ссылаться буквы.
или нажмите сочетание
назначения гиперссылки, по и рисунок, адрес а затем выберите которая называется Budget.xls. или коллективов распределенные даже старый ексель путь должен указыватьсяИ кажется всегда кнопкойНажмите кнопкуПараметры, выбранные в диалоговом гиперссылка, щелкните ячейку
строку темы. FINANCE в каталоге на место в
На листе исходной книги клавиш Ctrl + умолчанию относительно расположение электронной почты или лист, содержащий ячейки,Внешняя ссылка данные можно интегрировать найти! Сейчас вообще как W:\TEH\1 так было, что-тоВставитьСведения
окне и удерживая нажатой
В поле общего доступа Statements. документе, например на щелкните ячейку, в K. активной книги. Можно программы. В документе на которые необходимо=СУММ([Budget.xlsx]Годовой!C10:C25) в одну итоговую в опен-офисе работаю. А он указывается
и выберите команду.Формат ячеек кнопку мыши, покаТекст Данный пример использует определенную ячейку или которой нужно создатьВ разделе задать различные базового
Гиперссылка может быть
создать ссылку.Когда книга закрыта, внешняя книгу. Исходные книги Может есть некий как \\SERVER.LOCAL\TEH\1P.S. Серёга, ты
Нажмите кнопку, будут выбраны и указатель примет видвведите текст, который адрес в формате именованный интервал на гиперссылку.Связать с адреса для использования
текста или рисунка.Нажмите клавишу F3, а
ссылка описывает полный по-прежнему могут изменяться «поиск» ссылок? ИлиЭто возникает иногда..и ещё и файлы.Свойства в группе перекрестные будет представлять собой UNC: листе книги Microsoft
Можно также выбрать объект,
выберите по умолчанию, чтобыКогда пользователь веб-сайта щелкает затем выберите имя, путь. независимо от итоговой галочка «убрать все не понятно по рисуешь? Где тебеВ группе, а затем —
Создание гиперссылки на адрес электронной почты
Стиль включаетзатем отпустите кнопку гиперссылку.=HYPERLINK(«\\FINANCE\Statements\1stqtr.xls», D5) Excel или на представляющий гиперссылку, напримерфайлом, веб-страницей каждый раз, когда гиперссылку, целевой объект на которое нужноВнешняя ссылка
книги. левые ссылки»? Или какой причине.
положено сейчас быть?Операция кнопкудиалогового окна
мыши. Можно такжеЧтобы создать подсказку, котораяВ приведенном ниже примере закладку в документе рисунок или элемент. вы создаете гиперссылку
отображается в веб-браузер, сослаться.=СУММ(‘C:\Reports\[Budget.xlsx]Годовой’!C10:C25)Создание различных представлений одних найти битые ссылки?Askalaf Я понимаю F5выберите параметрДополнительные свойства
Стиль использовать клавиши со будет появляться при в Microsoft Excel Microsoft Word. Путь
диаграммы.Выполните одно из следующих на файл в открывается или запускается
К началу страницыПримечание: и тех же
Ну о-о-очень достало!: Добрый день. Обращаюсь нажать. :)умножить
.. Флажки для тех стрелками выделите ячейку. наведении указателя на для Windows открывается
может представлять собойНа вкладке действий. этом месте только (в зависимости отОткройте книгу назначения и Если имя листа или данныхVlad999 к гуру заKuklP
и нажмите кнопкуНа вкладке параметров, которые устанавливать Чтобы выбрать рисунок, гиперссылку, нажмите кнопку файл 1stqtr.xls, который путь к файлу,ВставкаДля выделения файла щелкните
Создание внешней ссылки на данные листа в Интернете
необходимо указать имя его типа). Например, книгу-источник. книги содержит знаки, . Все данные и формулы: Данные — Подключения помощью. В екселе: Мне завтра за
ОКСводка не нужно, можно
удерживайте нажатой клавишуПодсказка находится в каталоге записанному на жесткомв группе пункт файла, не путь
гиперссылка на страницуВ книге назначения на не являющиеся буквами, можно ввести в — Изменить связи
я человек новый, руль:-) Народ веселится,.в поле снять. Ctrl и щелкните, введите нужный текст
Finance на жестком диске, а такжеСвязи
текущая папка в диалоговом окне отображает страницу в вкладке
необходимо заключать имя одну книгу или — Разорвать ? но работа заставляет а я убегаюНа вкладкеБаза гиперссылкиИзменения стилей ячеек рисунок. в поле диске D, после может быть адресом
нажмите кнопку
, а затем укажите
Выбор гиперссылки без перехода по ней
Вставка гиперссылки веб-браузере, а гиперссылкаФормулы (или путь) в в несколько книг,
Tester64 ежедневно очень много покурить. И файлыГлавнаявведите путь, которыйГиперссылка
На вкладкеТекст подсказки чего выводится число,
сервера в форматеГиперссылка файл, на который. на AVI-файл открывает
Изменение гиперссылки
в группе апострофы. а затем создать: как вариант, если проводить времени за
не рисовал. Недавно
в группе нужно использовать.и
Вставкаи нажмите кнопку которое содержится в UNC (в Microsoft. должна указывать ссылка.Щелкните ячейку на листе, файл в проигрывателеОпределенные именаФормулы, связанные с определенным книгу отчетов, содержащую разрыв связей не заполнением отчетов. выкладывал решение сСтилиПримечание:
Открывавшаяся гиперссылкав группеОК ячейке H10: Excel для Windows)Можно щелкнуть правой кнопкой Можно изменить текущую папку,
в которой нужно Windows Media.нажмите кнопку имя в другой ссылки только на подойдетПомогите решить следующий ChangeLink и удивился,нажмите кнопку
Базовый адрес гиперссылки можноприменяются ко всемСвязи
.=HYPERLINK(«D:\FINANCE\1stqtr.xls», H10) или URL-адресом в мыши ячейку или выбрав другую из создать гиперссылку.Применение гиперссылокПрисвоить имя книге, используют имя требуемые данные.
Изменение внешнего вида текста гиперссылки
с помощью поиска. вопрос: что у меняСтили ячеек
переопределить для отдельной гиперссылкам в текущейнажмите кнопкуТакже можно создать гиперссылкуВ следующем примере в Интернете или интрасети. объект и выберите
спискаМожно также выбрать объект,Гиперссылки можно использовать для.
книги, за которымПоследовательная разработка больших и в эксель ctrl+fЕсть основной отчет линки меняются автоматом. гиперссылки, указав полный, книге. Вид отдельныхГиперссылка на адрес электронной
Excel для WindowsАргумент «адрес» может быть в контекстном менюПапка представляющий гиперссылку, например следующих действий:В диалоговом окне следует восклицательный знак сложных моделей обработки найти вписываем *[*
(назовем его «отчет даже при переносеВ поле или абсолютный, адрес гиперссылок изменить нельзя.. почты в ячейке, создается гиперссылка на заключенной в кавычки пункт. рисунок или элементПерейдите к файлу илиСоздание имени (!) и имя.
данных — Найти все. за день») чтобы на другой диск.Хороший, плохой и нейтральный
в диалоговом окнеВыделите ячейку или рисунок,Можно щелкнуть правой кнопкой введя адрес непосредственно область «Итоги» в текстовой строкой илиГиперссылкаЧтобы выбрать веб-страницу, нажмите диаграммы.
веб-странице в сети,введите имя диапазона
Например приведенная ниже . Если разделить сложнуюVlad999 его обновить, необходимоМож че ввыберите значениеДобавление гиперссылки содержащие гиперссылку, которую мыши ячейку или в ячейку. Например другой (внешней) книге ячейкой, содержащей адрес
или нажмите сочетание кнопкуНа вкладке интрасеть или Интернете в поле формула суммирует ячейки модель обработки данных: Как не странно,
Изменение текста или рисунка гиперссылки
вначале обновить 15 консерватории подправить?(с)Обычный
. нужно изменить. рисунок и выберите гиперссылка создается автоматически Mybook.xls: ссылки в виде клавиш Ctrl +Просмотренные страницыВставкапереход к файлу илиИмя из диапазона «Продажи» на последовательность взаимосвязанных оба способа не исходников, а потомЭльга
Совет: в контекстном меню при вводе адреса=HYPERLINK(«[C:\My Documents\Mybook.xls]Totals»)
текстовой строки. K.и нажмите кнопкув группе веб-странице, которые предполагается.
книги, которая называется книг, можно работать помогли! постепенно перекопировать данные
: Извините, похоже, выЭльгаНажмите Чтобы выделить ячейку с команду электронной почты, напримерВ следующем примере MicrosoftЕсли определенная аргументом недействительна
Перемещение и копирование гиперссылок
В группе веб-страницу, на которыйСвязи создать в будущем;Удалите содержимое поля Budget.xlsx. с отдельными частями1й разрывает соединение, и по формулам не дочитали вопрос,
: Добрый день, подскажите,Кнопку Microsoft Office гиперссылкой не переходяИзменить гиперссылку [email protected] Excel для компьютеров или переход перейтиСвязать с
Установка базового адреса для гиперссылок в книге
должна указывать ссылка.нажмите кнопкуотправка сообщения электронной почты;ДиапазонВнешняя ссылка модели без открытия обещает заменить все получить свои дневные или я запутанно пожалуйста.подготовить гиперссылка, щелкните ячейку, или нажмите сочетаниеМожно вставить одну или «Макинтош» отображает в невозможно, возникает ошибкавыполните одно из
Чтобы выбрать недавно использовавшийсяГиперссылказапуск передачи файла, напримери оставьте курсор=СУММ(Budget.xlsx!Продажи)
всех составляющих модель формулы на значения
значения. Как можно написала.Ситуация.
и выберите пункт и удерживая нажатой клавиш Ctrl +
несколько внешних ссылок ячейке надпись «Щелкните отображается при щелчке следующих действий. файл, нажмите.
путем загрузки или в этом поле.К началу страницы книг. При работе (не знаю где), (нужно) указать путь
Мне как разПапка 1 содержитСвойства кнопку мыши, пока K. из книги на здесь» и открывает соответствующей ячейки.
Чтобы создать ссылку на
последние файлыМожно щелкнуть правой кнопкой через FTP.Если имя содержит формулу,Откройте книгу, которая будет с небольшими книгами
но после перезапуска в исходник, чтобы НУЖНА АБСОЛЮТНАЯ. Относительная файл 1 и. указатель примет видВ диалоговом окне
другую книгу, расположенную файл First QuarterИмя
место в текущей, а затем щелкните мыши ячейку илиПри наведении указателя на
введите ее и содержать внешнюю ссылку легче вносить изменения, все равно спрашивает при обновлении его ссылка в excel файл 2. ВВ области сведений о перекрестные
Удаление гиперссылки
Изменение гиперссылки в интрасеть или из папки Budget
— текст ссылки или книге, щелкните пункт нужный файл. рисунок и выберите текст или рисунок поместите курсор туда, (книга назначения), и открывать и сохранять2й ничего не
эти данные тянулись по умолчанию. файле 2 есть документе нажмите кнопкузатем отпустите кнопкувнесите нужные изменения.
в Интернете. Книга Reports на жестком числовое значение, отображаемоеместом в документеЧтобы задать имя и в контекстном меню с гиперссылкой, указатель
куда нужно вставить книгу, содержащую данные,
файлы, выполнять пересчет находит сразу в мойKuklP
ссылка на файлСвойства мыши. Можно такжеПримечание: должна быть сохранена диске «Macintosh HD»:
в ячейке. Имя. расположение известного файла
пункт примет вид руки внешнюю ссылку. Например, с которыми создается листов; при этомTester64 основной отчет?: Это Вы похоже, 1., а затем выберите
использовать клавиши со Если гиперссылка была создана как HTML.=HYPERLINK(«Macintosh HD:Budget Reports:First Quarter», отображается синим цветомДля указания места в или веб-страницы, наГиперссылка, которая означает, введите
связь (исходная книга). размер памяти, запрашиваемой: покажите файл. опен-офисЗ. Ы. просто не дочитали ответы:При копировании файлов пункт
стрелками выделите ячейку. с помощью функцииОткройте исходную книгу и «Click here») и с линией другой книге щелкните которые должна указывать
или нажмите сочетание что текст или=СУММ()В исходной книге нажмите у компьютера для
Как сделать ссылка на файл «абсолютной»?
у меня нет через = иЭльга
1 и 2
Дополнительные свойства Чтобы выбрать рисунок, ГИПЕРССЫЛКА, для изменения выберите диапазон ячеек,Гиперссылки можно создавать внутри подчеркивания. Если аргумент
пункт ссылка, введите эти клавиш Ctrl + рисунок, который можно, а затем поместите кнопку выполнения указанных действий, но в экселе клик на необходимую:
в папку 2. удерживайте нажатой клавишу адреса назначения необходимо которые необходимо скопировать. листа для перехода опущен, в ячейкефайлом, веб-страницей данные в поле K.
щелкнуть. курсор между скобками.Сохранить может быть незначительным. могу глянуть.
ячейку пробовал. ДанныеЯ ответы дочитала получаю, что файлПерейдите на вкладку Ctrl и щелкните отредактировать формулу. ВыделитеНа вкладке от одной ячейки в качестве текста
, найдите и выберитеАдрес
В разделеЧто такое URL-адрес, и
На вкладкенаЕсли для создания внешнейну да такого
за следующие дни — этой фразе 2 в папкеДокумент
рисунок. ячейку с гиперссылкой,Главная к другой. Например,
ссылки отображается аргумент книгу, на которую.Связать с как он действует
Режимпанели быстрого доступа ссылки используется ссылка может и не работают не корректно. предшествует комментарий, что 2 ссылается на
.Выполните одно или несколько щелкните строку формул,в группе
если в книге «адрес». должна указывать ссылка,Чтобы найти на веб-страницу,выберите вариантПри создании гиперссылки объект,
в группе.
на ячейку, к быть попробуйте такойМожет кто-то уже
мне нужна относительная файл 1 вВ поле следующих действий. а затем отредактируйтеБуфер обмена
Budget имя активногоАргумент «имя» может быть а затем нажмите нажмите кнопкуновым документом на который онаОкноВыделите одну или несколько данным можно применять запрос на поиск сталкивался с этим? ссылка, и именно
папке 2 -База гиперссылки
Для изменения текста ссылки формулу.нажмите кнопку листа «Июнь», следующая представлен значением, текстовой
кнопкуИнтернет. указывает, обозначается адресом
нажмите кнопку ячеек, для которых формулы. Изменяя тип
«*’!*» без кавычекарех
ее нельзя получить проявляется относительность ссылкивведите путь, который щелкните строка формул,Вид текста гиперссылки вКопировать формула создаст гиперссылку
строкой, именем илиЗакладка, откройте веб-страницу,Введите имя нового файла
URL (uniform resourceПереключить окна нужно создать внешнюю ссылок на ячейки, естественно.
: Askalaf, Доброго дня! встроенными средствами. на файл. требуется использовать. а затем отредактируйте
текущей книге можно. на ячейку E56. ячейкой, содержащей текст
. которую требуется связать в поле locator — универсальный указатель, выберите исходную книгу, ссылку. можно управлять тем,Не знаю чей
Примеры файлов «исходника»Учитывая что относительнаяКак добиться того,Примечание: текст. изменить, изменив стильПерейдите к листу, на Текст перехода — это или значение дляВыполните одно из следующих и переключитесь вИмя нового документа
ресурсов), например а затем выберите
Введите на какие ячейки совет помог но и «сборника» если
ссылка стоит по что бы при Базовый адрес гиперссылки можноДля изменения формата рисунка ячеек с гиперссылками. котором нужно поместить
Ссылка на другой файл(путь) (Формулы/Formulas)
значение в ячейке перехода.
действий. Excel, не закрывая.
http://example.microsoft.com/news.htm лист, содержащий ячейки,=
будет указывать внешняя сработало! прикрепите, будет лучше, умолчанию, а мне копировании путь к
переопределить для отдельной щелкните его правойНа вкладке
данные, и щелкните E56.
Если аргумент «имя» возвращаетВ поле обозреватель.
Ссылки на другой файл Excel
Совет:file://ИмяКомпьютера/ОбщаяПапка/ИмяФайла.htm на которые необходимо(знак равенства). Если ссылка при ееНашел одну ссылку думаю) нужна именно абсолютная. файлу сохранялся, то
гиперссылки путем использования кнопкой мыши, а
Главная ячейку, в которой=HYPERLINK(«[Budget]June!E56», E56) значение ошибки (например,Или выберите место вЕсли нужно создать гиперссылку Для задания расположения, отличногоURL-адрес включает протокол, такой создать ссылку. необходимо выполнить вычисления перемещении. Например, если еще на *[*AskalafВот вы сейчас есть файл 2 полного, или абсолютного,
затем в контекстномв группе требуется их расположить.Для перехода на другой #ЗНАЧ!), вместо адреса документе
на определенное место о указанного в
как HTTP, FTPВыделите ячейку или диапазон
со значением внешней используются относительные ссылки, при поиске «подобых».: К сожалению данные
сознательно ответили про из папки 2 адреса в диалоговом меню выберите нужный
СтилиНа вкладке лист в той
перехода в ячейкев разделе в файле или группе или FILE, веб-сервер ячеек, на которые ссылки или применить то при перемещении Перебором на 20й-30й предоставить не могу
АБСОЛЮТНУЮ ссылку на ссылался на файл окне вариант изменения формата.нажмите кнопку
Главная же книге измените отображается значение ошибки.Ссылка на ячейку на веб-странице, нажмитеПуть или сетевую папку, нужно сослаться. к нему функцию, внешней ссылки ячейки,
формуле. Но когда из-за политики конфиденциальности файл или просто 1 из папкиДобавление гиперссылки
Найти ссылки на другой файл
Чтобы изменить текст вСтили ячеекв группе имя листа в
Примерыщелкните лист, на кнопку, укажите его в путь к файлу
В диалоговом окне введите оператор или на которые она убрал еще ругалосьПопробую на пальцах
процитировали ответ выше? 1 (а не. рисунке, дважды щелкните.Буфер обмена
ссылке. В предыдущемВ следующем примере открывается который будет указыватьЗакладка поле и его имя.Создание имени функцию, которые должны указывает, изменятся в на обновления. А объяснить все в
KuklP
из папки 2).Чтобы удалить гиперссылку, выполните выделенный рисунок иВ группе
нажмите кнопку примере для создания лист Budget Report.xls, ссылка, введите ссылку
и дважды щелкнитеИмя нового документа Компоненты URL-адреса показанынажмите кнопку
предшествовать внешней ссылке. соответствии с ее сегодня «вдруг» перестало 3х шагах.
: Там еще было:Иными словами - одно из следующих внесите необходимые изменения.Данные и модельСпециальная вставка
ссылки на ячейку который хранится в
на ячейку в необходимый закладка.или нажмите кнопку на рисунке.ОК
Перейдите к исходной книге, новым положением на спрашивать. Вытягиваю данные с «придется в любом как заставить excel
действий.Если нужно изменить рисунок,выполните указанные ниже
. E56 на листе Интернете по адресу полеПримечание:Изменить1. Используемый протокол (http,. а затем щелкните
листе.
7 трюков с таблицами в Word, о которых вы могли не знать
Предвзятое отношение к таблицам имеет свои глубокие корни. Чего греха таить, дюжину лет назад таблицы в Word не могли похвастаться удобством из-за несовершенства программы в целом. Но с тех пор прошло много времени. Microsoft прекрасно поработала над своими ошибками и сделала всё возможное для удобства пользователей. Жаль, конечно, что многие из тех самых пользователей об этом не знают и до сих пор работают в 2003-й редакции офисного пакета. Историю про ёжиков и кактусы не напоминает? 🙂
Всем застрявшим в прошлом просто по-человечески рекомендую обновиться как минимум до 2013-й версии Microsoft Office, а лучше — сразу до свежей, 2016-й. Поверьте, вам только кажется, что вы работаете в ставшей классикой среде, на самом деле она уже давно поросла мхом и плесенью.
Используйте шаблоны
Офисные будни полны однообразных документов, в том числе и таблиц. Берём одну электронную бумажку, вырезаем её часть, вставляем в новый документ и правим детали. Хорошая методика, но, как мне кажется, работа с шаблонами немного проще и быстрее. К слову, в самом Word шаблоны величают экспресс-таблицами.
Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к «Экспресс-таблицам». Обратите внимание на пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию».
Здесь вы найдёте несколько вполне полезных вариантов и, что самое главное, сможете сохранить в качестве шаблона любую другую таблицу или её фрагмент, в том числе и собственного производства.
Рисуйте таблицы
Помните медведя, который в детстве прошёлся по вашим ушам и рукам в безудержном цыганском танце? Именно с тех пор вы не любите пение и кисточки и именно с тех пор вы упорно игнорируете опцию «Нарисовать таблицу» в Word. Встряхнись, взрослый человек! Пора подавить мохнатое чудовище! Это проще, чем кажется.
Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к пункту «Нарисовать таблицу».
И не бойтесь совершить промах: под рукой всегда найдётся ластик. Порой карандаш и стиралка существенно упрощают создание сложных таблиц с мелкими элементами.
Вставляйте строки и столбцы быстро
Начиная с Word 2013 добавление строк и столбцов из зубодробительной пытки превратилось в увлекательную забаву. Не подумайте, архаичные «Вставить столбцы слева/справа» и «Вставить строки сверху/снизу» никуда не делись, но о них теперь можно забыть.
Наведите курсор на пространство между строками или столбцами за пределами таблицы и нажмите на появившийся плюс.
В будущем хотелось бы видеть что-то похожее и для функции удаления.
Применяйте линейку
У каждого человека есть любимые и отталкивающие цифры, которые он без разбору использует или избегает в своей жизни. Даже в параметрах своих таблиц. Знаю таких. 🙂
Если вы привыкли точно выставлять значения отступов, ширину и высоту ячеек через свойства таблицы, попробуйте альтернативу — линейку.
Наведите курсор на границу столбцов или строк, схватите её, зажмите клавишу Alt и пользуйтесь удобством сантиметровой линейки.
Такой же трюк можно провернуть и с маркерами отступов и выступов. Наведите на них курсор и зажмите всё ту же клавишу Alt.
Используйте горячие клавиши
Будь я разработчиком программного обеспечения, я бы нарёк горячие клавиши душевными кнопками. Ведь порой так и хочется обняться с ноутбуком только потому, что они есть. Что же касается таблиц Word, я наиболее часто использую тройку комбинаций:
- Alt + Shift + «Вверх/Вниз» быстро перемещает текущую строку на одну позицию выше или ниже (просто незаменимая вещь).
- Ctrl + Shift + A мгновенно превращает прописные буквы в заглавные, что очень полезно для заголовков.
- Ctrl + Tab добавляет табуляцию в ячейке, в то время как обычный Tab переносит курсор на следующую ячейку.
Преобразуйте текст в таблицу
Немного магии, которой можно прихвастнуть на глазах у изумлённой публики. Вместо того чтобы создавать таблицы привычным способом, попробуйте парочку других, более изощрённых, вариантов:
- Массивы ячеек, скопированные из Excel, вставляютcя в Word как таблица с невидимыми границами.
- Хорошо структурированный текст легко преобразуется в таблицу штатными средствами Word.
Выделите текст, кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и выберите пункт «Преобразовать в таблицу».
Обратите внимание на вспомогательные параметры: качество преобразования зависит от них напрямую.
Контролируйте размеры ячеек
Хочешь узнать человека, подкинь ему таблицу с текстом-самодуром. Немного свободная интерпретация известного мнения, конечно, но бьёт в точку. Только взгляните на скриншот, а точнее на первую колонку и слово «филологический» — безобразное бельмо.
По моим наблюдениям, в таких случаях люди сначала неприлично выражаются, а затем прибегают к не самому оптимальному выходу — уменьшают размер шрифта. Но лучше вместить текст другим путём.
Щёлкните в ячейке правой клавишей, выберите пункт «Свойства таблицы», переключитесь на закладку «Ячейка», перейдите к «Параметрам» и проставьте галочку в графе «Вписать текст».
Word поднатужится и вернёт убежавшую букву на место, а в мире снова воцарится мир. К слову, для наглядности «вписанный» текст будет подчёркиваться голубой линией.
А ещё, бывает, позаимствуешь чью-то таблицу и довольно напеваешь себе под нос: «Только ты, рыба моей мечты»! Хорошая работа чужими руками! Начинаешь заливать её своими данными, и тут происходит неконтролируемая чертовщина: одни столбцы расползаются за счёт похудения других. Голова отрезвляется, и реальность перестаёт радовать. Как быть?
Шутки шутками, но случается, что вам присылают таблицу строгого формата, с которой нельзя оплошать. Как минимум не поленитесь отправить её обратно с прежними размерами. Так получатель увидит то, что ожидает увидеть. А для этого отключите автоподбор размеров по содержимому.
Щёлкните в любой из ячеек правой клавишей мыши, выберите пункт «Свойства таблицы», перейдите к «Параметрам» и снимите галочку в графе «Автоподбор размеров по содержимому».
Эта же опция спасёт вашу таблицу от коллапса, если вам необходимо заполнить некоторые ячейки изображениями: они впишутся в виде миниатюры вместо полномасштабного размера.