Как перепровести документы в 1с
В этом уроке мы изучим всё, что нужно знать бухгалтеру о проведении документов в 1с, а именно:
Все эти вопросы мы рассмотрим применительно к «тройке» (1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0).
Что такое проведение документа и зачем оно нужно?
Проводя документ (нажимая кнопку «Провести») мы заставляем программу отразить хозяйственную операцию, которую олицетворяет документ, на соответствующих счетах бухгалтерского учёта.
Рассмотрим простой пример.
Пусть мы создали новый документ «Поступление наличных», указав в нём вид операции «Получение наличных в банке» и сумму 50 000 рублей:
Далее мы нажали кнопку «Записать», тем самым сохранив документ в базе, чтобы информация, которую мы ввели не потерялась. Более того теперь мы можем распечатать этот документ.
Но считается ли этот документ проведенным? Конечно, нет. Чтобы убедиться в этом нажмём кнопку «ДтКт», которая покажет нам проводки документа:
В ответ мы получим сообщение о том, что документ ещё не проведён и проводки по нему смотреть рано.
А если нет проводок, то и в бухгалтерском учёте (например, в оборотно-сальдовой ведомости) мы эти поступившие 50 000 рублей никогда не увидим.
И в журнале этот документ будет без зелёной галочки:
Теперь проведём документ, нажав кнопку «Провести»:
И снова проверим появились ли проводки (кнопка «ДтКт»):
Проводки появились и документ с этого момента считается проведённым.
Итак, проведенный — значит с проводками по бухгалтерским счетам и/или движениями по другим регистрам учёта (кроме бухгалтерских регистров в 1с ещё бывают регистры сведений и регистры накоплений, на которых учитывается информация напрямую не попадающая в оборотно-сальдовую ведомость).
Что происходит при нажатии кнопки «Записать» в проведенном документе?
Многие знакомые мне бухгалтеры до конца не понимают как работает кнопка «Записать», когда мы нажимаем её в уже проведённом документе. Перепроводится при этом документ или просто сохраняется с новыми данными, но проводки остаются старыми?
Чтобы было понятнее давайте рассмотрим 2 случая.
Мы работаем в не проведенном документе
При нажатии кнопки «Записать«: документ сохраняется, но не проводится.
При нажатии кнопки «Провести«: документ сохраняется, а затем проводится (формируются проводки).
Мы работаем в уже проведенном документе
При нажатии кнопки «Записать«: документ сохраняется, а затем проводится (старые проводки удаляются и формируются новые).
При нажатии кнопки «Провести«: документ сохраняется, а затем проводится (старые проводки удаляются и формируются новые).
Вывод
Если документ уже проведён, то никакой разницы между кнопками «Записать» и «Провести» нет. Они делают одно и то же — перепроводят документ.
Можно ли изменить проведенный документ без его перепроведения?
Во-первых, зачем это может понадобиться? Ну, например, нужно изменить какой-нибудь несущественный реквизит в уже закрытом периоде.
Если вы просто измените его и нажмёте кнопку «Записать», то документ снова проведется (ведь он уже был проведен на момент нашего вмешательства), а это может повлечь изменение проводок в уже закрытом периоде и много других неприятностей.
Чаще всего так и происходит. И когда бухгалтер понимает, что случайно «провёл» документ в прошлом периоде и теперь у него проблемы с обороткой и закрытием месяца, то он просто приходит в ужас
Так можно ли изменить проведенный документ, не проводя его снова?
Ответ для пользователей: нет, нельзя. Большинство (если не все) типовых документов в «тройке» заточены на то, что формируют проводки заново при изменении и записи документа даже программным способом!
Ответ для программистов: используйте вот такой код при программном сохранении измененного документа:
Как перепровести все документы по организации за период?
Когда речь идёт о текущем (ещё не закрытом) периоде я рекомендую поступать именно так — проводить вообще все документы разом за период по организации.
Зачастую документы различных видов в 1с связаны между собой в части формирования проводок и движений по регистрам.
Причём самому бывает довольно сложно учесть эту зависимость, поэтому только полное перепроведение всех документов за период гарантирует, что программа учтёт все нюансы учёта и сформирует верные проводки.
Заходим в раздел «Операции» пункт «Групповое перепроведение документов»:
В открывшейся форме указываем период, организацию и решаем останавливать ли процесс проведения при первой же ошибке:
Наконец, нажимаем кнопку «Выполнить» и дожидаемся окончания процесса.
Как перепровести не все документы, а только определенного вида?
Если же у нас есть веские причины проводить не все документы, а только определенного вида; или нам требуется провести только не проведенные документы — тогда нам на помощь придёт более мощный и гибкий инструмент.
Открываем меню «Функции для технического специалиста. » (у вас его нет?):
В открывшемся диалоге раскрываем пункт «Стандартные» и в нём выбираем «Проведение документов»:
Нажимаем кнопку «Открыть». Открылась встроенная в 1с обработка для проведения документов:
Здесь можно выбрать:
- период проведения документов
- конкретные виды документов (например, реализация. причём искать в списке можно прямо вводом с клавиатуры)
- проводить только проведенные или только не проведенные или и те и другие
- прекращать ли проведение при первой же ошибке
Выбираем нужное и нажимаем кнопку «Провести».
Есть только один нюанс у этой обработки. Она делает проведение выбранных документов сразу по всем организациям в базе и это нужно учитывать, чтобы случайно не перепровести то, что перепроводить не надо.
В общем прекрасная обработка, но если вам нужно проводить ещё и отдельно по организациям, то возможно вы захотите познакомиться с ещё более изощрённым способом
Самый изощрённый способ перепроведения на случай, если в базе несколько организаций
Покажу на примере.
Пусть у нас в базе много организаций и мы хотим перепровести уже проведенные документы реализации за 1 квартал 2013 года только по организации ООО «Юпитер».
Ни одним из вышеперечисленных способов мы этого сделать не сможем.
Поэтому открываем меню «Функции для технического специалиста. » (у вас его нет?):
В открывшемся окне раскрываем пункт «Обработки» и находим там «Групповое изменение реквизитов»:
В пункте «Выбор элементов для изменения» указываем «Реализация (акты, накладные»:
Далее нажимаем на ссылку «Все элементы» справа от выбранного поля, чтобы уточнить какие именно документы нужно будет провести:
Настраиваем условия отбора так, чтобы в списке остались только нужные документы:
В данном случае я указал, что нам нужны только уже проведенные документы по организации Юпитер за 1 квартал 2013 года.
Настроив условия отбора нажимаем «ОК».
Теперь нажимаем кнопку «Дополнительные параметры» внизу формы:
Настраиваем параметры вот так:
Далее в списке находим реквизит «Проведен» и устанавливаем его в значение «Да»:
Ещё раз убедившись, что среди обрабатываемых элементов присутствуют только нужные нам.
нажимаем кнопку «Изменить реквизиты»:
Мы молодцы, на этом всё
Кстати, подписывайтесь на новые уроки.
С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).
Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.
Почему программа предлагает перепровести документы прошлых периодов?
Представьте: вы как обычно заходите в Закрытие месяца, чтобы перепровести все документы, закрыть месяц, сделать нужные отчеты и со спокойной душой вступить в новый месяц. Но под кнопкой Выполнить закрытие месяца вы видите непонятную подпись Перепроведение документов за месяц (начиная с 26.03.2012) (или любая другая дата за которую вы сдали отчетность).
Первые возникающие вопросы:
- Что это значит?
- Что произойдет, если согласиться с предложением программы и перепровести документы начиная с предлагаемого периода?
- Как исправить, чтобы не пересдавать отчетность?
- Чтобы сделать, чтобы такое больше не повторилось?
На эти вопросы мы хотим ответить в нашей статье.
Почему программа предлагает перепровести документы?
Если программа предлагает перепровести документы за прошлые периоды, то это значит, что пользователь программы внес изменения в документы (или всего лишь в один документ) или просто их перепровел.
Что произойдет, если перепровести документы?
Перепроведение документов и регламентных операций влечет за собой риск изменения финансовых результатов организации за отчетный период.
Рассмотрим схему зависимости влияния регламентных операций на закрытие счетов учета.
Например, если мы изменим в документе Поступление товаров:(Накладная) за прошлый период сумму материала, то изменится остаток на 60 и 10 счетах.
После изменений в документе программа попросит перепровести все документы начиная с периода, когда были внесены изменения. После перепроведения актуализируются данные с учетом наших изменений: может измениться, например, 20, 43, 90.02 счета и, соответственно поменяется финансовый результат.
Таким образом, изменение любого звена влечет за собой изменения в других звеньях цепочки выполнения регламентных операций.
Как исправить проблему, чтобы не пересдавать отчетность?
Конечно, если данные действительно поменялись задним числом, то самое безопасное. что можно сделать — переформировать и пересдать отчетность. Но если вы уверены, что перепроведение одного документа не могло повлиять на данные или готовы сравнить текущий результат с данными, которые были на момент сдачи отчетности (например, с копией базы данных) и аккуратно подогнать изменения, то мы можем дать несколько рекомендаций:
1) Пропустить операцию по перепроведению документов.
2) Не перезакрывать периоды, а зайти в закрытие месяца текущего периода ⇒ последнюю регламентную операцию ⇒ выполняем действие Пометить как выполненные все операции до выбранной.
После выполнения действия:
Имеется альтернативный вариант для технических специалистов 
Очистить регистр Неактуальные регламентные операции за период, который не нужно перепроводить и пересчитывать финансовый результат.
Важно! Если Бухгалтерия предприятия была переведена с редакции 2.0 на 3.0, а в закрытии месяца программа предлагает перепровести прошлые периоды, то не делайте этого, если не хотите пересдать отчетность за прошлые периоды.
У редакции 2.0 в некоторых случаях иные алгоритмы закрытия месяца и корректировок, поэтому даже если в документы никто не вносил изменения, то финансовый результат скорее всего поменяется.
Рекомендуем пропустить предложение программы как мы описали выше.
Что сделать, чтобы такое больше не повторилось?
Обезопасить себя вы можете устанавливая дату запрета редактирования данных. Ее можно установить вручную на конкретную дату, либо автоматически за конкретный период.
Установите для себя правило: Сдал отчетность — установил дату запрета на закрытый период!
Если нужно внести правки в прошлые периоды, то это можно сделать текущим периодом корректировками.
- обучим работе
- настроим программы
- допишем новые функции
- будем регулярно обновлять программы
и консультировать по вопросам учета
Окажем услуги с оплатой по факту, если результат вас устроит.
Без предоплаты.
—>
Проведение документов в 1С 8.3. Как перепровести документы в 1С
Проведение документов, перепроведение документов и восстановление последовательности проведения документов в 1С 8.3 – очень важная часть работы с программами 1С, с которой следует быть знакомым каждому пользователю. Что же это такое и для чего нужно?
При изменении документов прошедших периодов, либо создании документов в неверной календарной последовательности могут происходить различного рода нарушения и ошибки. Продали позавчера то, что купили завтра. Оплатили аванс три недели назад, хотя выписали нам его только сегодня. Подобных примеров можно привести целое множество, но главное, что их объединяет – непоследовательное проведение документов.
Для исправления этих ситуаций 1С содержит несколько различных механизмов, позволяющих в пакетном режиме последовательно перепровести документы. Рассмотрим самые основные, позволяющие решить эту проблему в большинстве случаев.
Для доступа к обработкам по проведению документов необходимо включить пункт меню «Все функции». Для этого откройте меню и нажмите Сервис – Параметры.
В открывшемся окне поставьте галочку «Отображать команду Все функции»:
Закройте окно параметров и откройте главное меню ещё раз. В нём должен отдельным пунктом появиться «Все функции…». Нажмите на него:
В открывшемся окне найдите список стандартных механизмов, а среди них – Проведение документов. Он будет рядом с Журналом регистрации, работу которого мы рассматривали в недавней статье. Откройте Проведение документов:
В представленном окне доступен функционал проведения документов. В левой половине отображены все типы документов, доступных к перепроведению. Рядом с кнопкой Провести также доступен фильтр по периоду, в котором можно указать, за какой период проводить документы. Выбирайте необходимые документы и переносите их в правую половину окна двойным нажатием мыши или с помощью кнопки Добавить > посередине. После этого нажмите Провести:
Данное окно будет информировать нас о прогрессе выполняющихся операций:
После завершения программа выдаст окно с коротким отчётом:
Другой вариант проведения документов – с помощью встроенной обработки. Как и в п. 3, откройте меню Все функции. Выберите в списке обработок «Групповое перепроведение документов»:
В открывшемся окне укажите период, выберите организацию и нажмите Выполнить:
О прогрессе выполнения нам будет докладывать похожее окно:
После завершения перепроведения документов будет показан аналогичный отчёт об операции:
Мы рассмотрели два варианта группового проведения документов в 1С 8.3. Их возможностей достаточно для исправления нарушенной последовательности проведения документов.
Напоминаем, что в рамках механизма Закрытие месяца всегда выполняется контроль последовательности проведения документов, и в случае его нарушения автоматически запускается операция перепроведения документов.
Если у Вас остались вопросы про проведению документов в 1С 8.3, мы с радостью ответим на них в рамках бесплатной консультации.
Простые советы пользователям «1С:Бухгалтерии 8»
Как изменить номер документа (или код элемента справочника), который создается автоматически?
Путь к изменению номера документа или кода элемента справочника довольно прост. Пошаговые действия (для уже проведенного документа) проиллюстрированы на рисунке 1.
1. Вы щелкаете по полю номера документа и просто начинаете его редактировать (это может быть ввод какого-либо символа, или нажатие кнопки «Backspase» — стереть последний символ).
2. Программа отреагирует на эти действия сообщением о том, что номер присваивается автоматически и задаст вопрос – Продолжить редактирование?. Отвечаете – Да.
3. Все, теперь осталось ввести в поле номера документа необходимые символы, и либо провести, либо сохранить документ.
4. Убедитесь, что новый номер записан.
Как установить необходимую сортировку строк в списке документов (элементов справочника)?
Сортировка элементов списка осуществляется по тому полю, которое вы выбираете сами. Если взять для примера справочник Контрагенты, то установка сортировки по полю Наименование видна сразу по наличию специальной пиктограммы (рис. 2). При этом вид пиктограммы сортировки указывает на вид сортировки – возрастание или убывание для числовых полей, по алфавиту (1) или в обратном порядке (2) – для символьных. Для сортировки не имеет значения, — в каком варианте просмотра открыт список, если он (как в данном примере) – иерархический. На рисунке 2 приведен вариант просмотра списка в дереве, но аналогично список поведет себя и в остальных двух вариантах просмотра – «Иерархический» список или «Список».
Чаще всего по стандартной установке в форме списка предлагается лишь один вариант сортировки (то есть пиктограмма сортировки присутствует лишь в одной из колонок). Однако, это всего лишь стандартная, то есть минимально необходимая (универсальная, необходимая в большинстве случаев) настройка сортировки, Если у вас есть другой запрос и другая задача, ее легко осуществить.
Чтобы настроить любой вариант сортировки элементов списка, необходимо выполнить настройку списка. В качестве примера возьмем ситуацию, когда необходимо отсортировать документы по контрагентам и по сумме. Для этого можно пошагово проделать то, что проиллюстрировано на рисунках 3а — 3в:
1. Щелкнуть по кнопке Еще в форме списка для открытия ее меню.
2. Выбрать в нем Настроить список.
3. В форме настройки перейти на закладку Сортировка.
4. Установить курсор на нужном для сортировке поле и поместить его (либо щелчком по кнопке Выбрать, либо простым перетаскиванием поля) в правую область формы, после чего нажать кнопку ОК. Также, при необходимости добавить другие нужные поля сортировки. (в приведенном примере это Контрагент и Сумма).
5. При таком выборе, как в примере, рекомендуется сортировку по полю Дата отключить (сняв флаг), так как в этом поле учитывается не только дата, но и время, а в одну и ту же секунду маловероятно наличие множества операций. Если необходимо ограничить период для просмотра, это лучше сделать командой Установить период в меню кнопки Еще в форме списка.
6. Сохранить выбранную настройку с помощью кнопки Завершить редактирование.
7. Убедиться в том, что произошла выбранная сортировка (например, записи по одному контрагенту следуют в порядке возрастания сумм) и пиктограммы сортировки появились в нужных колонках. Направление сортировки (по возрастанию или убыванию) можно изменять простым щелчком на нужной пиктограмме-стрелке.
Если такая настройка сортировки разовая, и вы выполняете ее по ситуации, то после ее можно изменить (отменить), действуя в форме Настройки списка на закладке Сортировка одним из следующих способов (рис. 3г):
8. Установить курсор на уже не нужном поле для сортировки, после чего использовать кнопку Удалить.
9. Сбросить курсором строку элемента сортировки назад в левое окно.
10. Снять флаг сортировки по этому элементу.
-
11. Если настройка уже не нужна, можно снять ее, используя команду Установить стандартные настройки (в меню кнопки Еще как в самой форме списка, так и в форме Настройки списка) – см. рисунок 3д.
Но если такая настройка сортировки бывает вам необходима иногда или многократно, ее можно (и даже рекомендуется) сохранить. Для этого (рис. 3е):
12. При установленной настройке сортировки (или какой-либо еще составляющей настройки) выберите в меню кнопки Еще команду Сохранить настройки.
13. Введите наименование для этой настройки и сохраните настройку с этим именем.
Теперь, даже если вы отмените такую настройку списка, в дальнейшем вы легко и быстро воспользуетесь сохраненной настройкой, если выберете в меню кнопки Еще — Выбрать настройки (рис. 3ж) и выберете нужную в данный момент.
Эта «мелочь» может избавить вас от непродуктивной потери времени на поиск «глазами».
Если к возможности настройки списка необходимо обращаться часто, то пиктограмму настройки списка можно вынести на командную панель – обращение станет быстрее и удобнее.
Как добиться того, чтобы при открытии списка курсор устанавливался на тот элемент, с которым работали до закрытия списка?
Эту функцию можно настроить через команду Изменить форму (рис. 4):
1. В меню кнопки Еще выбрать Изменить форму;
2. В окне Настройка формы установите курсор на элемент формы Список;
3. В правой части окна настройки формы установите флаг Запоминать текущую строку;
4. Сохраните выполненную настройку.
Как перепровести все документы?
Групповое перепроведение нескольких документов возможно сделать в программе «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 несколькими способами. Все зависит от того, что именно подразумевается под формулировкой «все документы».
Если это действительно все документы – все документы всех видов, которые введены в информационную базу, — то можно воспользоваться обработкой, которая встроена в форму Закрытия месяца (рис. 5). Рядом со ссылкой, запускающей эту обработку, есть индикация – с какой самой ранней даты будут перепроводиться документы. Перепроводить документы с более ранней датой не имеет смысла.
Следует иметь в виду, что перепроведение за период больше одного месяца возможно путем помесячного проведения, предварительно назначая более ранние периоды. Впрочем, программа сама сообщит вам о том, начиная с какой даты (возможно, одного из прошедших месяцев) следует перепровести документы. Тогда возврат к текущему месяцу следует выполнять, последовательно проводя документы каждого месяца.
Если перепровести нужно не все документы информационной базы, а, например, все документы какого-либо вида, то сначала следует открыть журнал (список) нужного вида документа, выбрать в нем с помощью привычного по офисным программам сочетания клавиш «Ctrl+A» все документы в списке (они будут выделены цветом) – рисунок 6.
Если проводить нужно не все документы данного вида, а, например, лишь по определенным контрагенту, организации, складу, то предварительно этот отбор следует настроить, и повторить вышеописанные действия (см. рис. 6) для отобранных записей.
Где групповая обработка справочников и документов?
В зависимости от того, что именно необходимо проделать, и с какими объектами в режиме группового изменения, можно использовать разные возможности, встроенные в типовую «1С:Бухгалтерию 8» редакции 3.0.
Если необходимо изменить какие-либо реквизиты нескольких элементов определенного справочника, или реквизиты (шапки, табличных частей или «подвала») определенного вида документа, то эти возможности предоставляет почти одноименная обработка Групповое изменение реквизитов. К ней можно обратиться из раздела Администрирование по ссылке на форму Поддержка и обслуживание (рис. 7).
Обращаясь к этой обработке, следует иметь в виду такую особенность «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0, как отсутствие видимости части реквизитов и данных до тех пор, пока не будет включен определенный флаг или (в данном случае) выбран определенный объект для обработки. Как видно из рисунка 8, пока в поле Изменить не выбран объект для изменения, в нижнем окне формы нет ни единого реквизита. Но стоит лишь выбрать необходимый объект для изменения, как структура его формы «проявляется» в форме обработки. На указанном рисунке представлены варианты формы обработки Группового изменения реквизитов в случае выбора справочника Номенклатура и документа Поступление товаров и услуг:
1. В поле Изменять выбираем объект для изменений.
2. В таблице критериев отбора можно задать правила отбора элементов справочника или отдельных документов заданного вида.
3. Для данного вида документов в этой закладке представлен список реквизитов шапки и подвала документа.
4. Реквизиты всех закладок документа представлены также в отдельных закладках.
Функцию группового изменения реквизитов можно реализовать и непосредственно в списке того или иного вида объектов (справочника или документа).
Открыв список, например, справочника Номенклатура (рис. 9) вы можете:
1. Выбрать какие-либо его элементы – с помощью Настройки списка или «ручного» выбора («Ctrl+A» для выбора всех, или сочетанием «CTRL» со щелчками левой кнопкой мыши на произвольно выбираемых элементах).
2. Щелчком правой кнопкой мыши (ПКМ – на рисунке 9) на любом из выбранных объектов раскрыть меню возможных действий.
3. Выбрать команду Изменить выделенные и изменить значения необходимых реквизитов.
Для документов есть возможность изменить реквизиты также из формы списка (рис. 10):
1. На одном из отобранных любым способом документов щелкаем правой кнопкой мыши (ПКМ – на рисунке 10).
2. Выбираем команду Изменить выделенные.
3. Редактируем необходимые реквизиты в необходимых закладках.
Стоит особо подчеркнуть, что групповое изменение реквизитов табличных частей закладок документов следует проводить с особым вниманием и осторожностью.
Как ввести наименование расчетного счета или исправить сформированное автоматически наименование?
Поле Наименование расчетного счета в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 в форме его редактирования скрыто при стандартной настройке. Впрочем, как и многие другие поля во многих формах – чтобы меньше «нагружать» зрение пользователя. Но видимость этого поля можно настроить (рис. 11):
1. Открываем элемент справочника для редактирования.
2. Открываем меню кнопки Еще и выбираем Изменить форму.
3. Устанавливаем флаг возле элемента формы Наименование.
4. Сохраняем новую настройку формы и в появившемся поле Наименование редактируем текст по своему усмотрению.
Поскольку маловероятно, что изменение наименования счета – часто совершаемая операция, — после корректировки вполне можно вернуть форму элемента справочника Банковские счета к прежнему виду (снять только что установленный флаг).
Что делать, если в документе «Поступление (акты, накладные)» разное количество закладок, а в некоторых операциях их вообще нет? Где в документе находится поле «Вид операции», если ошибочно выбрана не та операция?
Начать ответ на этот составной вопрос проще с последнего.
В «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 в форме документа Поступление (акты, накладные) действительно не предусмотрена видимость и доступность поля выбора операции (в отличие от, например, банковских документов, где выбор операции документа возможен). Связано это с универсальным назначением этого документа и, соответственно, со сложным набором как реквизитов, так и форм, их объединяющих. Если вы только начали заполнять документ и еще не записали и не провели его, то лучше отменить ввод документа и начать вводить его снова, выбрав правильную операцию. Если же документ уже записан или даже проведен, то можно изменить его операцию. Для этого нужно установить курсор в списке документов на нужный документ, щелкнуть правой кнопкой мыши (на рисунке – ПКМ), и в открывшемся меню выбрать Изменить вид операции (рис. 12а). Показан вариант, когда документ, изначально введенный с операцией Товары, необходимо изменить так, чтобы можно было ввести еще и услуги (операция Товары, услуги, комиссия).
Выбор новой операции для изменения должен быть осознанным, так как при выборе разных операций в некоторых полях действуют разные варианты отборов, существуют разные наборы закладок. Например, если изначально была выбрана операция Товары, а было необходимо оформить поступление сырья в переработку, то договор будет отбираться уже не по виду С поставщиком, а уже С покупателем. Если изначально оформили факт принятия оказанных услуг с операцией Услуги, а необходимо было отразить комиссионные услуги, то потребуется выбрать операцию Товары, услуги, комиссия и отразить эти услуги на правильной закладке. Причем, в последнем случае в форме документа можно будет воспользоваться специальной кнопкой, которая поможет перенести эти данные без риска операторской ошибки (для документа Поступление (акты, накладные это кнопка Перенести в «Агентские услуги»).
И еще одна важная деталь — изменить вид операции можно не только для одного документа, но и для нескольких выбранных. Разумеется, в этом случае нужно быть очень внимательным к выбору и к изменению, контролировать правильность своих действий.
Что касается видимости (наличия) привычных закладок, то в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 это зависит от нескольких настроек и выборов.
При выборе упрощенных операций (Товары или Услуги) для ввода данных о поступлении материальных ценностей или оказанных организации услугах, закладок не будет вообще – на то она и упрощенная форма, созданная для ускорения и упрощения процесса ввода данных.
При выборе таких операций, как Оборудование, Объекты строительства и Материалы в переработку — состав закладок будет абсолютно привычным для тех, кто переходит с «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 2.0). При этом следует иметь в виду, что для оформления поступления оборудования и объектов строительства теперь удобно работать непосредственно из раздела ОС и НМА (рис. 13) — там по специальным ссылкам откроется документ с «правильной» операцией, именно для отражения поступления нужных активов.
А вот при выборе такой операции, как Товары, услуги, комиссия (новое название операции Продажа, комиссия в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 2.0), количество видимых закладок будет зависеть от прежде выполненных настроек функциональности:
1. Если в настройке Функциональность на закладке Торговля не установлен флаг Приобретение товаров и услуг для комитентов (принципалов), то состав закладок документа выглядит так, как на рисунке 14а.
2. Если в настройке Функциональность на закладке Торговля установлен флаг Приобретение товаров и услуг для комитентов (принципалов), то состав закладок документа выглядит так, как на рисунке 14б. То есть появляется закладка Агентские услуги.
3. Если в настройке Функциональность на закладке Запасы не установлен флаг Возвратная тара, то состав закладок документа выглядит так, как на рисунке 14в.
4. Если в настройке Функциональность на закладке Запасы установлен флаг Возвратная тара, то состав закладок документа выглядит так, как на рисунке 14г. То есть появляется закладка Возвратная тара.
Где в программе установить, что мы являемся налоговым агентом по данному контрагенту?
Установка такой отметки (флага) находится в форме договора с контрагентом. Однако, в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 вы не увидите этот флаг, пока не установите необходимую функциональность (рис. 15а).
После включения нужной функциональности вы сможете найти привычный флаг в привычном месте, а также выбрать вид агентского договора (рис. 15б).
Где настроить тариф страховых взносов?
Тариф страховых взносов устанавливается в форме Настройки учета зарплаты (рис. 16), которую можно открыть из группы ссылок Справочники и настройки раздела Зарплата и кадры.
Где установить, что списание идет методом «директ-костинг»?
Эта настройка выполняется в форме Учетной политики на закладке Затраты. Для того чтобы можно было выбрать любой из двух вариантов списания затрат с 26 счета, необходимо (рис. 17):
1. Установить основной счет учета затрат 20.01 (по умолчанию установлен счет 26, если его оставить, это лишает смысла дальнейшие действия и соответствующая кнопка не будет доступна).
2. Установить один или оба из флагов той деятельности, которая предусматривает учет затрат (производство и/или услуги). Это активизирует кнопку Косвенные расходы.
3. В форме Косвенные расходы выбрать один из двух вариантов включения общехозяйственных расходов.
Где находится «Удаление помеченных объектов»?
Удаление помеченных объектов относится к административным функциям, поэтому и ссылка для обращения к этой функции расположена в разделе Администрирование — группа ссылок Сервис – Удаление помеченных объектов (рис. 18а).
В предыдущей редакции программы форма этой обработки предоставляла пользователю возможность сначала выбрать из помеченных на удаление объектов те, которые следует удалить. В «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 можно выбрать аналогичный вариант (Выборочное удаление объектов), а можно запустить удаление без предварительного выбора (Автоматическое удаление всех помеченных объектов – рис. 18б). В последнем случае все помеченные на удаление объекты так же пройдут контроль ссылочной целостности и при возможности будут удалены.