Как в 1с добавить печать и подпись в счет

Как в 1с добавить печать и подпись в счет

Часто в организациях просят встроить логотип и печать с подписью прямо в счёт на оплату покупателю. От этого счёт выглядит более солидно и представительно. Факсимильная печать на счёте не запрещается нормативными актами и потому многие пользуются этой возможностью.

Сегодня я расскажу как сделать подобную настройку для 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0) самостоятельно, без помощи программиста.

Обратите внимание на изменение в версии БП 3.0.64.34. О нём здесь.

Настраиваем печать, подпись и логотип

Итак, заходим в раздел «Главное» и выбираем пункт «Организации»:

Открываем карточку нашей организации и раскрываем пункт «Логотип и печать»:

Нажимаем ссылку «Загрузить логотип».

Сразу после этого нас попросят указать картинку, которую мы хотим использовать в качестве нашего логотипа. Файл с такой картинкой нужно подготовить заранее (заказать у дизайнера) или найти что-нибудь подходящее в интернете.

Я для наших экспериментов взял логотип фирмы 1С:

Вообще же подойдёт любая картинка в форматах (png, jpg, bmp).

Логотип подставился в поле и отобразился на форме, отлично!

Займёмся изготовлением факсимильной печати и подписей. Для этого нажмём на пункт «Инструкция ‘Как создать факсимильную подпись и печать'»:

Распечатаем и выполним инструкции, указанные на распечатанном листке:

После этого в нашем распоряжении окажется 3 картинки в одном из форматов (png, jpg, bmp) с печатью и подписями, в моём случае они выглядит так:

Загрузим их по соответствующим ссылкам в карточке организации:

Видим, что картинки с печатью и подписями подставились и отобразились на форме. Нажмём кнопку «Записать и закрыть» в карточке организации:

Обратите внимание на изменение в версии БП 3.0.64.34. О нём здесь.

Наконец, заходим в какой-нибудь счёт на оплату покупателю и нажимаем кнопку «Печать»->»Счёт на оплату (с печатью и подписями)»:

Появилась печатная форма счёта с логотипом, печатью и подписями:

Если картинки с печатью и подписями слишком малы, отсканируйте листок заново с более высоким разрешением.

Мы молодцы, на этом вроде бы всё

Но что если мы хотим, чтобы печать залезала на подпись?

Не всем это нужно и видимо поэтому 1С по умолчанию сделала вариант с отдельным расположением подписи и печати.

Для тех, кому нужно их совместить инструкция ниже.

Совмещаем печать и подпись руководителя

Для этого заходим в любой счет и формируем обычную печатную форму (без печати и подписей):

Получится вот так:

Далее распечатываем этот счёт, ставим на нём печать и подписи с нужным нам расположением.

Затем отрезаем по жирной линии внизу (перед подписями и печатью) и нижнюю часть сканируем и сохраняем в виде картинки на рабочий стол.

У меня получилось вот так (печать и подпись выдуманы):

Снова заходим в карточку организации, раздел «Логотип и печать».

Здесь удаляем картинки с подписями руководителя и бухгалтера, а вместо старой картинки печати загружаем только что сделанную большую картинку, совмещающую в себе печать и подписи:

Нажимаем кнопку «Записать и закрыть» в карточке организации, а затем формируем печатную форму любого счёта вместе с печатью и подписями:

В открывшейся печатной форме из пункта «Ещё» выбираем команду «Изменить макет. «:

Далее очень внимательно, так как если неправильно изменить макет (что-нибудь удалить из него), то печатная форма вообще перестанет работать и придётся восстанавливать её согласно вот этой инструкции (ссылка).

В открывшемся макете перейдите почти в самый низ (примерно 90-е строчки) и выделите невидимый квадрат ниже надписи руководитель:

Наша задача состоит в том, чтобы перетащить этот квадрат чуть выше (определяется экспериментально), чем надпись руководитель и растянуть его на всю ширину печатной формы, вот так:

Больше ничего не меняйте! Нажмите кнопку «Записать и закрыть», печатная форма счета переформируется автоматически:

Произошло именно то, чего мы и добивались — печать залезла на подпись.

Мы снова молодцы

Кстати, подписывайтесь на новые уроки.

Изменение в версии БП 3.0.64.34

Теперь, настроив подпись и печать в организации, мы всё-равно должны выбирать в счёте пункт «Счет на оплату», а уже в самой печатной форме ставить галку «Подпись и печать»:

Поставить её нужно один раз. Её значение сохраняется между вызовами печатной формы.

Дополнение от читателя сайта. Если форма счета была отредактирована — поле
с галкой не появится — надо вернуться к стандартной форме.

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).

Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0): как напечатать документы с печатью и факсимиле (+ видео)?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.69.35.

До недавнего времени в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) с факсимиле и печатью организации можно было печатать только счета на оплату покупателям и акты сверки с контрагентами.

По многочисленным просьбам пользователей, начиная с версии 3.0.64, в «1С:Бухгалтерии 8» поддерживается вывод на печать с факсимильными подписями и печатью организации для следующих форм документов:

• Счет покупателю;
• Акт сверки расчетов с контрагентами;
• Акт об оказании услуг;
• Товарная накладная (ТОРГ-12);
• Акт на передачу прав;
• Счет-фактура;
• Корректировочный счет-фактура;
• Универсальный передаточный документ (УПД);
• Товарно-транспортная накладная (1-Т);
• Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15);
• Расходная накладная;
• Универсальный корректировочный документ (УКД).

Для печати документов с факсимиле и печатью организации теперь нужно выбрать команду Печать (раньше использовалась команда . (с печатью и подписями) . Например, Счет на оплату (с печатями и подписями), Акт сверки (с печатью и подписью)), выбрать требуемый документ и в открывшейся форме печати документов установить флаг Подпись и печать.

Чтобы воспользоваться этой возможностью для всех поддерживаемых форм, нужно загрузить в карточку организации изображения печати и подписи с прозрачным фоном. Как это сделать, см. здесь.

О существующих рисках налогоплательщика при использовании документов с факсимиле читайте в статье.

Как в "1С:Бухгалтерии 8" установить подпись и печать?

В «1С:Бухгалтерия 8» в печатной форме документов «Счет покупателю», «Реализация» можно вывести факсимильные подписи должностных лиц, логотип и печать организации. Данная возможность появилась с обновления 3.0.78.

Факсимиле руководителя, главного бухгалтера и кассира настраиваются в карточке организации. Для отображения факсимиле в документах необходимо открыть печатную форму документа (по кнопке «Печать») и установить флажок «Подпись и печать».

1. Раздел: Главное –> Организации.
2. Откройте карточку организации.
3. Раскройте блок «Подписи» и проверьте список ответственных лиц, имеющих право подписи, и их должности (руководитель, главный бухгалтер).
4. Раскройте блок «Логотип и печать». По соответствующей ссылке под каждым полем «Логотип», «Печать», «Подпись руководителя», «Подпись главного бухгалтера» загрузите предварительно подготовленные отдельные файлы с изображениями в формате PNG.
5. Для создания файлов с образцами подписей и оттиском печати организации можно перейти по ссылке: Инструкция «Как создать факсимильную подпись и печать».
   • Распечатайте открывшуюся форму с инструкцией.
   • Поставьте подписи и печать в соответствующих местах, отсканируйте лист с подписями и печатью (в формате JPEG, PNG, кроме формата PDF).
   • В любом графическом редакторе (например, в программе Paint или Snagit) откройте отсканированный файл, по пунктирным линиям выделите рисунок подписи, установите прозрачный фон или прозрачное выделение (в зависимости от программы графического редактора) и скопируйте каждое изображение в отдельные файлы. Сохраните файлы и загрузите их, как это описано в п. 4.

Для печати документов (счета покупателю, товарной накладной) с факсимиле, настроенными в карточке организации, и оттиском печати установите флажок «Подпись и печать» в печатной форме документа (рис. ниже). По умолчанию в печатных формах документов указываются факсимиле из карточки организации.

Как добавить печать, подпись и логотип в печатную форму счёта на оплату покупателю (для 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0)

Часто в организациях просят встроить логотип и печать с подписью прямо в счёт на оплату покупателю. От этого счёт выглядит более солидно и представительно. Факсимильная печать на счёте не запрещается нормативными актами и потому многие пользуются этой возможностью.

Сегодня я расскажу как сделать подобную настройку для 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0) самостоятельно, без помощи программиста.

Итак, заходим в карточку нашей организации и раскрываем пункт «Логотип и печать». Там находим поле «Логотип» и нажимаем на кнопку со стрелкой вниз рядом с ним:

Из выпавшего списка выбираем вариант «Показать все»:

В окне выбора нажимаем кнопку «Создать файл»:

Далее выбираем вариант «Из файла на диске» и нажимаем кнопку «Создать»:

Сразу после этого нас попросят указать картинку, которую мы хотим использовать в качестве нашего логотипа. Файл с такой картинкой нужно подготовить заранее (заказать у дизайнера) или найти что-нибудь подходящее в интернете.

Я для наших экспериментов взял логотип фирмы 1С:

Вообще же подойдёт любая картинка в форматах (png, jpg, bmp).

После выбора файла с картинкой укажем наименование этого файла в 1С и нажмём кнопку «Записать и закрыть»:

Как видим файл появился в списке под указанным нами именем. Выделим его и нажмём кнопку «Выбрать»:

Логотип подставился в поле и отобразился на форме, отлично!

Займёмся изготовлением факсимильной печати. Для этого нажмём на пункт «Как быстро и просто создать факсимильную подпись и печать?»:

Распечатаем и выполним инструкции, указанные на распечатанном листке:

После этого в нашем распоряжении окажется картинка (сканированный листок) в одном из форматов (png, jpg, bmp) с уже проставленными подписями и печатью, в моём случае она выглядит так:

Нажмём на кнопку со стрелкой вниз рядом с полем «Факсимильная печать»:

В окне выбора снова нажмём кнопку «Создать файл»:

В окне создания файла укажем вариант «Из файла на диске» и нажмём кнопку «Создать»:

Нас опять попросят указать файл с картинкой, выберем здесь тот самый сканированный листок с подписями и печатью, который мы изготовили несколькими шагами ранее.

Откроется окно настройки для файла. Укажем наименование и нажмём кнопку «Записать и закрыть»:

И снова наш файл добавился в список. Выделим его и нажмём кнопку «Выбрать»:

Видим, что картинка с печатью и подписями подставилась в поле «Факсимильная печать» и отобразилась на форме. Нажмём кнопку «Записать и закрыть» в карточке организации:

Наконец, заходим в какой-нибудь счёт на оплату покупателю и нажимаем кнопку «Печать»->»Счёт на оплату (с печатью и подписями)»:

Появилась печатная форма счёта с логотипом, печатью и подписями:

Если картинка с печатью и подписями слишком мала, отсканируйте листок заново с более высоким разрешением.