Как сделать перенос в гугл таблице внутри ячейки

Как перенести текст на следующую строку в Google Sheets

Если вы введете много текста в ячейку в Google Sheets, есть большая вероятность, что большая его часть не будет видна. Хотя в Google Sheets есть способы изменить размер столбцов, возможно, вы не захотите делать их больше, чем они есть в настоящее время.

Один из способов сделать ваши данные видимыми, не влияя на ширину столбцов, — использовать функцию, называемую переносом текста. Это заставит данные в ячейке к дополнительным строкам в ячейке. Это увеличит высоту строки для размещения данных в ячейке, но оставит столбец с его текущей шириной.

Как использовать перенос текста в Google Sheets

Шаги, описанные в этой статье, были выполнены в настольной версии Google Chrome. В этом руководстве вы выберете ячейку, содержащую больше текста, чем в данный момент видно в ячейке, а затем измените настройку так, чтобы текст переполнения отображался в новых строках ячейки. Обратите внимание, что это увеличит высоту всего ряда ячеек, в которых находится эта ячейка.

Шаг 1. Войдите в Google Диск и откройте файл Sheets, содержащий ячейку с текстом, который вы хотите обернуть.

Шаг 2: Нажмите на ячейку, чтобы выбрать ее.

Шаг 3: выберите «Перенос текста» Кнопка на панели инструментов над таблицей.

Шаг 4: Выберите «Заворачивать» вариант. Это средняя кнопка в этом выпадающем меню.

Есть ли в вашей таблице строка, которую вы бы предпочли не видеть, но вы не совсем готовы ее удалить? Узнайте, как скрыть строку в Google Sheets, чтобы вы или кто-либо другой, глядя на лист, не видели ячейки в этой строке, но вы все равно могли использовать эти ячейки в формулах или сделать эти данные видимыми в будущем. если вы решили, что вам это нужно.

Как сделать перенос текста в Гугл Таблицах за 5 шагов?

Добрый день, друзья. Как сделать перенос текста в Гугл Таблицах? Когда вы работаете с Google таблицами, то довольно часто возникает ситуация, во время которой все данные просто не помещаются в одной ячейке. Вроде кажется, ситуация элементарная, поместить текстовые данные в одной ячейке, но, у многих пользователей это действие вызывает затруднение. Отсюда, мы с вами по шагам рассмотрим, как это делается?

Как сделать перенос текста в Гугл Таблицах?

1. Нам нужно открыть новую страницу через программу Google таблица и ввести информацию в ячейки «А1» и «А2». Нам становится видно, что часть текста просто не поместилась в одной ячейке, а вышла за её пределы;
2. Выделяем эти две ячейки. Чтобы это сделать, нам нужно мышкой кликнуть по ячейке «А1», нажать на ЛКМ и провести курсор до нижней ячейки «А2». Другими словами, мы выделяем обе эти ячейки;
3. Обращаем внимание на панель управления вверху. Нас интересует значок «3 точки» (настройки). Нажимаем на данную вкладку и видим спрятанное меню, где мы видим значок, похожей на вертикальную линию со стрелочкой направо;
4. Нажимаем на стрелочку около этого значка, и видим ещё 3 спрятанных значка. Выбираем средний из них, который значит «Перенос по словам»;
5. Дело сделано, текстовые данные полностью помещены в ячейку!

Как перенести данные из строки в столбец и наоборот?

Часть людей под переносом текста понимают перенос текста из строки в столбик, и наоборот. Транспонирование данных в электронной таблице позволяет преобразовать массив из столбцов в строки или из строк в столбцы. Вот как перенести данные в Google Таблицы. У вас есть таблица в Google Таблицах, которая находится в неправильном направлении? Хотите ли вы превратить вертикальную таблицу в горизонтальную или наоборот, транспонирование — ваш лучший друг.

В некоторых случаях вы понимаете, что использовали неправильную структуру только после того, как закончите создание таблицы данных в Google Таблицах и увидите общую картину. Здесь не нужно беспокоиться, поскольку вы можете легко переключать строки и столбцы, перенося их. Читайте дальше, чтобы узнать, как это можно сделать в Google Таблицах!

Транспонирование данных в Google Таблицах означает перенос вертикальной таблицы в горизонтальную или наоборот. При транспонировании таблицы данных в Google Таблицах строки становятся столбцами, а столбцы — строками.

В качестве примера взгляните на изображение в начале этого раздела. У нас есть имена некоторых добровольцев и их заработная плата в столбцах. Итак, в каждой строке указано имя одного добровольца и его зарплата. Как только мы перенесем эти данные, у нас будет имя и оплата в строках. Чтобы рядом с каждым именем было другое имя, а рядом с каждой оплатой — другая оплата.

Транспонирование — это функция экономии времени. Если вы хотите переключать строки и столбцы без транспонирования, у вас не будет другого выбора, кроме как вводить их снова, а это может быть затруднительно в больших таблицах или при создании таблиц в таблицах Google.

Как перенести данные в Google Таблицы с помощью копирования и вставки

Копирование и вставка — старые добрые друзья для всех, кто пользуется компьютером, и более близкие, чем друзья, для людей, работающих с компьютерами. К счастью, вы можете использовать этот знакомый инструмент в Google Таблицах для переноса данных.

В качестве примера мы собираемся перенести данные из приведенной ниже таблицы. Цель состоит в том, чтобы имена и выплаты были в разных строках.

1. Выберите всю таблицу данных. В этом примере это будет от A1 до B7.
2. Скопируйте таблицу, щелкнув ее правой кнопкой мыши и выбрав Копировать. Вы также можете нажать Ctrl + C на клавиатуре.
3. Выберите ячейку, в которой должны отображаться данные из первой ячейки. В нашей таблице эта новая позиция будет местом, где будут размещены данные из ячейки A1.
4. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку.
5. В контекстном меню выберите пункт Вставить специальное и выберите вкладку Транспонированный.

Теперь у вас есть таблица данных с переключением столбцов и строк. Обратите внимание, что стиль из предыдущей таблицы данных также был импортирован соответствующим образом.

Как перенести данные в Google Таблицы с помощью формулы

Если вы состоите в клубе «Я использую только формулы», то у нас тоже есть кое-что для вас. В Google Таблицах вы также можете транспонировать данные, используя формулу ТРАНСПОНИРОВАНИЯ. Таким образом, вам не придется тратить клики на выбор таблицы данных. Однако есть одна загвоздка. Поскольку выходные данные этой формулы представляют собой массив в Google Таблицах, вы не можете изменять отдельные ячейки в выходных данных.

Еще одно различие между формулой ТРАНСПОНИРОВАНИЯ и специальной вставкой заключается в том, что формула игнорирует стиль. Таким образом, шрифты, цвета и т.д. Из таблицы ввода не будут перемещены в таблицу вывода. Это может быть как хорошо, так и плохо, в зависимости от вашей точки зрения.

С учетом сказанного, давайте перейдем к использованию формулы ТРАНСПОНИРОВАНИЯ. Формула имеет следующий синтаксис:

Ячейка, в которую вы вводите формулу, будет там, где появляется первая ячейка, точно так же, как в методе копирования и вставки. Теперь давайте применим эту формулу к тому же примеру.

• Выберите ячейку, с которой вы хотите начать транспонированную таблицу.
• Введите формулу ниже:

Измените A1:B7 в формуле на адрес таблицы, которую вы хотите транспонировать.

• Нажмите Enter.

Вот оно! Теперь таблица транспонирована. Обратите внимание, что стиль не был импортирован. Однако вы можете оформить ячейки самостоятельно.

Перенос текста в Гугл таблицах делается буквально за пять шагов. С помощью transpose вы можете переключать строки и столбцы за считанные секунды. Это проще простого, и теперь вы знаете, как это сделать! Итак, если вам интересно, как можно исправить таблицу, не начиная с нуля, продолжайте и транспонируйте данные несколькими щелчками мыши или одной формулой! Успехов!

Как перенести текст в Google Таблицах (одним щелчком мыши)

Когда у вас есть длинное предложение или текстовая строка в ячейке в Google Таблицах, вы обнаружите, что она переполняется в соседние ячейки справа (что-то, как показано ниже).

Это часто бывает, когда вы вводите предложения или адрес в ячейки.

Правильный способ — обернуть текст в ячейках так, чтобы он не переходил в другие ячейки (как показано ниже).

Перенос текста в Google Таблицы (автоматически)

Ниже приведены шаги по переносу текста в Google Таблицы:

• Выберите ячейки, которые вы хотите обернуть
• Выберите в меню опцию Формат.
• Наведите курсор на параметр «Перенос текста».
• Нажмите на Обернуть

Вышеупомянутые шаги мгновенно обернут текст в выбранные ячейки в Google Таблицах.

Параметр «Перенос текста» также доступен на панели инструментов (которая находится чуть ниже параметров меню).

Чтобы обернуть текст с панели инструментов, выберите ячейки, которые вы хотите обернуть, а затем щелкните значок обтекания текстом (это один из трех доступных вариантов, когда вы щелкаете значок обтекания текстом).

Как Google Таблицы определяют, сколько текста нужно переносить?

Это определяется шириной столбцов.

Когда обтекание текстом включено, Google Таблицы пытаются уместить содержимое ячейки в ту же ячейку в зависимости от ширины столбца. Итак, если ширина вашего столбца достаточна для размещения всего текста в одной строке, Google Sheets сделает это.

Но если ширина вашего столбца меньше, он будет соответствовать содержимому ячейки, чтобы текст не переполнялся и оставался в той же ячейке (путем разделения его на несколько строк в одной ячейке).

Когда текст переносится, Google Таблицы автоматически регулируют высоту ячейки, чтобы она соответствовала содержимому.

Примечание. Параметр «Перенос текста» работает как переключатель. После того, как вы включили его, вы можете отключить его, выполнив те же шаги, упомянутые выше.

Есть еще один вариант, который вы можете использовать, если не хотите, чтобы текст переполнял CLIP.

Параметр «Обрезать» доступен как один из параметров в разделе «Перенос текста», и он обрезает текст, чтобы он не выходил за пределы соседних ячеек. Это может быть полезно, если вы хотите иметь текст, но не хотите, чтобы он переполнялся, а также вам не нужно, чтобы весь текст был видимым. Это может быть в случае с длинными URL-адресами или даже с адресами.

Не волнуйтесь, когда вы используете опцию «Обрезать», текст не удаляется. Он просто скрывает любой текст, который ранее был переполнен.

Добавление обтекания текстом вручную

В некоторых случаях вы можете не захотеть обернуть текст в зависимости от ширины столбца, а вместо этого сможете указать, где вам нужно обернуть текст.

Например, в приведенном ниже примере вам также может понадобиться каждая часть адреса (номер дома / улицы, город и штат и пин-код) отдельно.

Если вы полагаетесь на встроенную функцию переноса в Google Таблицы, она будет переноситься в зависимости от ширины столбца. Но вы также можете вручную указать, где вы хотите, чтобы линия разрывалась.

Ниже приведены шаги по добавлению разрыва строки вручную:

• Выберите ячейку, в которую вы хотите вставить разрыв строки, и нажмите F2 (или дважды щелкните ячейку). Это переведет вас в режим редактирования, где вы можете изменить содержимое ячейки.
• Переместите курсор в то место, где вы хотите вставить разрыв строки
• Удерживая клавишу ALT, нажмите Enter.

Вышеупомянутые шаги вставят разрыв строки и обеспечат, чтобы предложения / текст до и после разрыва строки были в отдельных строках.

Обратите внимание, что когда вы вставляете разрыв строки в ячейку, он переносит текст после разрыва строки на следующую строку, даже если вы не применили перенос текста.

Перевод строки: как разделить по нему текст или очистить текст от него в Google Таблицах и Excel

В ячейках Excel и Google Таблиц можно переходить на новую строку — сочетание клавиш Alt+Enter. Это отдельный символ, а не визуальное форматирование ячейки, как параметр "Переносить текст" в Excel или Google Таблицах.

В самим формулах тоже можно использовать переход (это не отразится на результате работы формулы — исключительно визуальное представление самой формулы, если хочется разделить отдельные фрагменты/функции по строкам):

Также можно вставлять переход на новую строку в формулах — с помощью функции СИМВОЛ / CHAR с аргументом 10. Например, объединить несколько текстовых значений с помощью JOIN в Google Таблицах или ОБЪЕДИНИТЬ / TEXTJOIN в Excel:

Но обычно проблема не в том, чтобы "слепить" несколько значений, разделив их в одной ячейке по строкам, а наоборот — почистить данные от переходов или разделить по столбцам.

Разделяем текст из одной ячейки с переходами по столбцам

В Google Таблицах

Используем функцию SPLIT, в качестве разделителя задаем переход на новую строку через функцию СИМВОЛ:

В Excel

Выделяем ячейки с текстом, который нужно разбить по столбцам, вызываем "Текст по столбцам":

На следующем этапе выбираем "другой" разделитель и вводим в поле Ctrl+J — это и будет переход.

Чистим данные от переходов на следующую строку

Допустим, у нас с вами есть какие-то данные, в которых во многих текстовых строках попадаются переходы. Мы хотим их почистить, чтобы потом не было проблем с обработкой через функции, чтобы данные были единообразные во всех строках.

В Google Таблицах

Выделяем диапазон — Ctrl+H и далее в "Найти" вводим \n и включаем флажок "Поиск с использованием регулярных выражений":

В Excel

Выделяем диапазон — Ctrl+H и далее вводим в "Найти" Ctrl+J, "Заменить на" оставляем пустым: