Как переместить товары между складами в УТ 11
В этом уроке показано как оформить перемещение товаров между складами организации с использованием заказов на перемещение.
Первым делом, проверим все настройки программы, необходимые для оформления перемещения товаров между складами:
Должна быть включена возможность работы с несколькими складами и оформления перемещения. Так как в своем примере я буду использовать заказ на перемещение, то нужно включить также использование этого функционала:
Для более детального контроля состояния заказов на перемещение и документов перемещения включим использование статусов:
Создание документов перемещения в УТ 11
Перемещение товаров фиксируется в программе с помощью одноименного документа. Его можно оформлять самостоятельно, а можно на основе распоряжений. В качестве такого распоряжения я создам заказ на перемещение:
Из списка создаю новый заказ:
В шапке нужно указать организацию, склад-отправитель и склад-получатель.
В табличной части на первой вкладке нужно выбрать перемещаемые товары (удобнее всего тут пользоваться отбором):
В нижней части формы следует выбрать желаемую дату поступления (дата, к которой нам необходимо товар на складе-получателе).
На закладке Дополнительно можно привязать заказ к конкретному подразделения и сделке:
Для того, чтобы на основании заказа появилась возможность оформить перемещение, нужно заполнить статус обеспечения для перемещаемых по заказу товаров:
Расставляем галки как на скрине ниже (подробнее о функционале обеспечения будем говорить в дальнейших уроках):
Статус Отгрузить в таблице товаров свидетельствует о том, что все необходимые товары есть на остатках на складе отправителе и подтверждает необходимость оформления перемещения по заказу:
Теперь установим нужный статус:
В списке заказов появилась новая строка:
Для создания перемещения между складами можно воспользоваться вводом на основании (на основании заказа ввести перемещение), но я покажу более удачный способ (на мой взгляд), откроем рабочее место по отработке распоряжений на оформление перемещения товаров:
В открывшемся списке видим все распоряжения, по которым необходимо оформить (или были оформлены) перемещения. В каждой строке есть статус обработки распоряжения:
Расшифровку его можно посмотреть в фильтре:
Выделяем распоряжение в списке и нажимаем Оформить по заказам:
Создается перемещение, полностью заполненное:
Для усложнения примера представим, что часть товаров по заказу по какой-то причине не отгружается (уменьшим количество тумбочек):
На закладке Дополнительно рекомендую указывать вид цены:
Это позволит программе заполнить данные о стоимости перемещаемых между складами товаров в печатных формах накладных на перемещение (в том виде цен, который вы выбрали):
После проведения перемещения видим изменения статуса распоряжения в рабочем месте:
Кстати, обращаю ваше внимание, что созданное перемещение в журнале Внутренние документы отражается двумя строками:
Статус Отгружено в перемещении говорит о том, что товар был списан со склада-отправителя. Для того, чтобы товар также был оприходован на склад-получатель, нужно изменить статус на Принято:
Состояние выполнения заказа на перемещение можно контролировать:
Отдельным пунктом показаны все товары, которые еще не поступили по заказу:
В дальнейшем для отработки заказа есть варианта: или создать еще одно перемещение между складами на оставшиеся товары или скорректировать заказ и отменить непоставленные строки. Покажу второй вариант:
В результате отмены неотработанных строк автоматически корректируется таблица товаров:
В списке заказов видим изменение статуса:
После отработки заказа его рекомендуется закрывать:
Заполнение табличной части документов
Если у вас есть файл с исходными данными для документа перемещения, вы легко можете заполнить табличную часть документа автоматически из этого файла. Для этого нужно воспользоваться обработкой.
Автоматическое перемещение недостающих товаров
Если ваши товарные запасы распределены по нескольким складам, то при продаже может возникнуть такая ситуация, что товар отсутствует на текущем складе, но есть в наличии на другом. В таком случае перед продажей необходимо делать документ перемещения. На сайте есть полезная обработка, которая сделает это автоматически и сэкономит вам время.
Вас интересуют дополнительные функции,
модули, индивидуальные разработки?
Перемещение товаров в 1С 8.3 между складами — пошаговая инструкция
В самых простых и самых частых случаях при перемещении товаров счет учета не изменяется. В бухгалтерском учете изменяются лишь субконто, отражающие место нахождения – склад. В данной статье мы рассмотрим, как осуществить перемещение товаров между складами, на розничный склад, а так же работу с комиссионными товарами.
Перемещение товаров
Найти данный документ можно в разделе «Склад».
Со склада на склад
В принципе, заполнить документ перемещения очень просто. В шапке укажите склады отправителя и получателя. Так же есть возможность перемещать товары между подразделениями.
Ниже, на вкладке «Товары» перечислите все перемещаемые ТМЦ и их количество. Мы воспользуемся кнопкой «Подбор», хотя добавить здесь товары можно и вручную.
Перед нами открылась форма подбора товаров. Работать в ней очень просто и удобно. В левой части отображаются группы справочника, справа – сами позиции с остатком на складе – отправителе. В настройке на данной форме мы можем выбрать, чтобы отображались только товары с ненулевым остатком. При двойном клике на строке с нужным товаром появляется окно для ввода количества к его перемещению.
Все позиции с их количеством, которые вы выбрали, отображаются в нижней табличной части. После того, как вы закончите с выбором, нажмите на кнопку «Перенести в документ».
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Табличная часть заполнилась и счета проставлены автоматически. Менять мы их не будем. Осталось только провести документ и посмотреть, какие движения он произвел.
Как вы можете заметить, по сути, мы изменили только субконто со складом.
При добавлении товаров мы воспользовались кнопкой подбора потому, что очень сложно хранить в голове точные остатки товаров на складах. Если вручную указать в табличной части количество, превышающее остаток, то попытке провести такой документ, программа выдаст ошибку. Провести его, конечно же, вам не удастся.
Смотрите также видео:
На розничный склад
Заполнение документа перемещения в случае, если оно осуществляется на розничный склад, либо с него, ничем не отличается от описанного выше примера. В данном случае при создании такого склада нужно правильно указать его тип – «Розничный магазин».
Тип цен у нашего склада «Розничная цена», а сами цены указываются документов «Установка цен номенклатуры».
Перемещение комиссионных товаров
Для того, чтобы переместить комиссионные товары со склада на склад, в том числе и розничный, воспользуйтесь вкладкой «Товары на комиссии» документа «Перемещение товаров». Заполнение документа ничем не отличается от предыдущих примеров кроме используемой вкладки.
Движения документа будут производиться по забалансовым счетам. В данном случае – по счету 004.1.
Перемещение товаров в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 Пошаговая инструкция
Если у вас в компании более одного склада, то практически наверняка вам потребуются операции по перемещению товаров между складами. Рассмотрим, как в управлении программы 1С Управление торговлей версия 11.2 отражаются такие операции перемещения товара с одного склада на другой склад.
Документы о перемещении находятся в разделе «Склад и доставка». Есть два журнала: «внутреннее товародвижение» и «перемещение товаров». По своей сути, это один и тот же журнал. Мы можем убедиться в этом, открыв оба данных журнала. Единственное, что в журнале «перемещение товаров», — уже отобран вид операции «перемещения товаров» и установлен соответствующий заголовок. Мы здесь также можем установить все необходимые флаги и увидим тут же набор документов, который доступен нам в журнале «Внутреннее товародвижение».
Оба этих журнала имеют вкладку «к оформлению», на которой приводятся документы-основания, документы-распоряжения для оформления соответствующих операций. В качестве таких документов-распоряжений выступают обычно заказы – например, заказы на перемещение. Данный документ по своей структуре напоминает сам документ перемещения, но, в отличие от него, не выполняет непосредственно движение товаров по складам, а является документом, планирующим операцию перемещения товаров с одного склада на другой.
В документе «Заказ на перемещение» могут использоваться статусы – например, статусы «к обеспечению», «к выполнению». В зависимости от статуса, документ будет выступать основанием для тех или иных операций. В состоянии «к обеспечению» будет планироваться потребность по складу отправителем, чтобы обеспечить на нем данное количество. По статусу «к выполнению» документ будет являться основанием, документом-распоряжением для оформления операций перемещения товаров.
На вкладке «Товары» заполняется номенклатура, ее количество, которое необходимо переместить.
На вкладке «Дополнительно» указывается подразделение, подготовившее этот документ.
На вкладке «Комментарий» нам доступно поле для произвольного комментария.
И основные два реквизита – это «склад отправителя» и «склад получателя». Это два склада, с одного из которых товар будет перемещаться на другой склад.
Для того, чтобы посмотреть, как отражаются данные операции, мы для начала создадим дополнительно два склада. Для этого мы перейдем в раздел «Нормативно-справочная информация и администрирование». Найдем здесь гиперссылку «Склады и магазины» и создадим 2 розничных магазина.
Первый у нас будет называться «Торговый зал». Это будет розничный магазин. Учетный вид цен здесь у нас будет розничный. Розничный вид цен также будет розничный. Дополнительно никакие флаги устанавливать не будем. Флаг «контролировать обеспечение» у нас уже установлен. Запишем такой магазин.
Создадим еще один розничный магазин. Называться он так и будет — «Розничный магазин». Цены у него также будут учетные — розничный вид цен. На вкладке «Ордерная схема и структура» установим, что у нас будет использоваться ордерная схема при поступлении товаров на данный склад. Ячейки использоваться не будут. На вкладке «основное» также проверим, что установлен флаг «контролировать обеспечение». Запишем такой магазин.
Теперь у нас подготовлено два магазина, и можно рассмотреть операции перемещения товарно-материальных ценностей товаров на данные склады, в данные магазины.
Заказ на перемещение товара в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2
Операции перемещения товаров начнем с создания заказа на перемещение. Для этого мы идем в раздел «Склад и доставка». Открываем журнал «Заказы на перемещение товаров» и создаем первый заказ. Склад-отправитель у нас будет «ордерный склад», склад-получатель – «розничный магазин».
На вкладке «Товары» добавим номенклатуру. Пусть это будет «стол кухонный», характеристика «красное дерево». Началом отгрузки установим сегодняшнюю дату. Количество установим «1 шт.». Окончание поступления также будет сегодняшняя дата.
Даты начала отгрузки и окончания поступления служат для планирования движения товаров по соответствующим складам.
Добавим еще одну позицию. Пусть это будет у нас стол цвета «темное дерево». Даты также будут сегодняшние, и количество «1 шт.». Добавим еще одну позицию. На этот раз у нас будет стол, цвет «красное дерево», дата сегодняшняя, количество «2 шт.» и окончание поступления – дата сегодняшняя.
На вкладке «дополнительно» у нас заполнено подразделение.
На вкладке «комментарий» можно ничего не заполнять.
Такой заказ мы переведем к состоянию «к выполнению», проведем и закроем.
Документ «Перемещение товаров» в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2
Теперь данный заказ может являться основанием для создания документа-перемещения. Для того, чтобы создать такой документ, мы переходим в раздел «Склад и доставка», в журнал «перемещения товаров» и переходим на вкладку «к оформлению». У нас отсутствуют здесь документы-распоряжения для оформления перемещения товаров. Причина может быть только одна – у нас отсутствует в программе зарегистрированные документы в статусе «к выполнению» с заполненными табличными частями «товары», для которых указано, что необходимо товар отгрузить.
Вернемся к нашему заказу. Так как мы статус «к выполнению» ставили, а вот действие, которое необходимо выполнить с товаром, у нас по-прежнему остались «к обеспечению». Я не установил обеспечение «к отгрузке». Выделим все строки и воспользуемся командой «заполнение обеспечения». Здесь нас будет интересовать команда «отгрузить». Действия по данным товарным позициям теперь у нас «отгрузить». Проведем такой заказ покупателя и перейдем еще раз к журналу «Перемещение товаров».
Теперь в качестве документов-распоряжений у нас присутствует товар на перемещение товаров. Выделим данную позицию и оформим команду «оформит по заказам». Программа 1С Управление торговлей 11.2 создала нам документ «перемещение товаров». В качестве основания указано, что документ перемещения создан на основании заказа на перемещение. Склад-отправитель у нас в данном случае – ордерный склад. Склад-получатель – розничный магазин. Организация – торговый дом «Оптовичок».
На вкладке «Товары» подобраны наши товарные позиции вместе с характеристиками, и указано в «заказе на перемещение». Статус устанавливаем «отгружено», и проводим такой документ.
Теперь на основании данного заказа на перемещение и самого перемещения необходимо создать, во-первых, расходный ордер по складу-отправителю, а, во-вторых, приходный ордер по складу-получателю, так как в розничном магазине, у нас ведется схема при поступлении товаров.
Для этого мы идем сначала в раздел «Склад и доставка». В группе «Ордерный склад» нас будет интересовать журнал «Отгрузка». Мы видим, что здесь у нас присутствует «заказ на перемещение». Получателем выступает розничный магазин, и для данного перемещения видим номенклатуру, которую необходимо собрать и отгрузить. Выделив соответствующую позицию, создаем ордер. Программа 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 спрашивает, создать ордер по выделенному распоряжению либо можно воспользоваться флагом «создать по всем».
Был создан расходный ордер. Можем его открыть, посмотреть и убедиться, что со склада ордерный, получатель — «розничный магазин» по распоряжению были отгружены соответствующие товарные позиции – два стола разного цвета и два стула.
Теперь наше перемещение необходимо перевести в статус «принято», и дополнительно создать приходный ордер в розничном магазине. Для этого мы переходим в раздел «Склад и доставка». В группе «Ордерные склады» нас будет интересовать – журнал «рабочее место приемка». Выберем здесь необходимый нам склад. В данном случае, это будет не ордерный склад, а розничный магазин. И видим, что здесь в качестве документа-основания выступает наш «заказ на перемещение», по которому фигурируют наши 3 позиции – 2 стола разного цвета и стул. На основании такого распоряжения можно создать приходный ордер.
Программа 1С Управление торговлей версия 11.2 заполнила все необходимые реквизиты. Отмечено, что распоряжением является «заказ на перемещение», склад «розничный магазин». Товарные позиции также заполнены. Дополнительно, в верхней части документа, можно указать номер и дату входящего документа, на основании которого оформлялся данный приходный ордер. Проведем и закроем данный документ, и перейдем к заказам на перемещение.
Данный заказ у нас полностью отработан, а именно – отгружен с одного ордерного склада и принят на втором ордерном складе. После того, как я обновил журнал, я вижу, что состояние данного заказа программа 1С Управление торговлей 11.2 уже установила в состоянии «закрыт». Таким образом производится перемещение товаров по ордерным складам.
Перемещение товара по обычным складам (не ордерным) выполняется несколько проще. Не требуется дополнительно создавать складские ордера. В данном случае, я проведу перемещение без использования «заказов на перемещение».
Для этого в журнале «Перемещение товаров» я создам вручную перемещения. Укажу, что склад-отправитель у нас будет основной склад, склад-получатель – «торговый зал».
На вкладке «Товары» дополнительно укажу, что перемещается у меня телевизор Panasonic в количестве 1 шт., и телевизор Sony также в количестве 1 шт. Статус документа можно сразу установить «принято», и такой документ можно провести и закрыть. Таким образом, только что я отразил операцию перемещения товара с основного склада на склад «Торговый зал». На этих складах ордерная схема не используется, поэтому дополнительно создавать складские ордера нет необходимости.
Таким образом, в программе 1С Управление торговлей версия 11.2 производится отражение складских операций по перемещению товара на ордерных и обычных не ордерных складах.