Как найти access на компьютере windows 10 + видео обзор
В этой статье описаны различные методы, которые можно использовать для открытия существующих Access баз данных. Базы данных можно открывать из проводника или из самого Access. Вы можете открыть сразу несколько баз данных, а также создать ярлыки на рабочем столе, которые открывают объекты базы данных напрямую.
В этой статье
Открытие базы данных Access из проводника Windows
В проводнике перейдите к диску или папке с файлом базы данных Access, который вы хотите открыть, и дважды щелкните базу данных.
Откроется Access, и база данных откроется.
Открытие базы данных из Access
Если access уже запущен, для открытия базы данных используйте следующую процедуру: Обратите внимание, что действия немного различаются в зависимости от версии Access.
На странице «Начало работы» нажмите кнопку «Открыть другие файлы».
В области «Открыть» представления Backstage нажмите кнопку «Обзор».
Щелкните ярлык в диалоговом окне «Открыть» или в поле «Искать в», выберите диск или папку с нужной базой данных.
В списке папок перейдите к папке с базой данных.
Найдите базу данных и сделайте следующее:
Чтобы открыть базу данных в режиме по умолчанию, дважды щелкните ее (режим по умолчанию может быть указан в диалоговом окне Параметры Access или установлен административной политикой).
Нажмите кнопку Открыть, чтобы открыть базу данных для общего доступа в многопользовательской среде и предоставить другим пользователям возможность выполнять чтение и запись в базу данных.
Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите вариант Открыть для чтения, чтобы открыть базу данных только для чтения, то есть для просмотра без возможности внесения изменений. При этом другие пользователи смогут выполнять запись в базу данных.
Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите вариант Монопольно, чтобы открыть базу данных в монопольном режиме. Если ее затем попытается открыть другой пользователь, он получит сообщение «Файл уже используется».
Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите вариант Монопольно для чтения, чтобы открыть базу данных только для чтения. Другие пользователи при этом смогут открывать базу данных только для чтения.
Если не удается найти базу данных, которую нужно открыть
В диалоговом окне «Открытие» слева щелкните ярлык «Этот компьютер» или «Мой компьютер» (или в поле «Искать в» выберите «Мой компьютер»).
В списке дисков щелкните правой кнопкой мыши диск, который, по вашему мнению, может содержать базу данных, и выберите «Поиск».
Введите условия поиска и нажмите ввод, чтобы найти базу данных.
Если база данных найдена, дважды щелкните ее в диалоговом окне поиска, чтобы открыть.
Поскольку поиск был начаты в диалоговом окне «Открыть», для открытия базы данных необходимо нажать кнопку «Отмена» в этом диалоговом окне.
Примечание: Файл базы данных можно открывать непосредственно в внешнем формате, например dBASE, Paradox, Microsoft Exchange или Microsoft Excel. Кроме того, можно открыть напрямую любой источник данных ODBC, например Microsoft SQL Server. Access автоматически создает базу данных Access в той же папке, что и файл данных, и добавляет связи к каждой таблице внешней базы данных.
Советы
Чтобы открыть одну из последних баз данных, которые вы открывали, щелкните имя файла в списке «Последние» на странице «Начало работы». Access откроет базу данных с тем же параметром, что и при последнем ее открытие. Если список последних использованных файлов не отображается:
Выберите Файл > Параметры.
В диалоговом окне «Параметры Access» выберите «Параметры клиента» или «Дополнительные параметры».
В поле«Отобразить» введите число в поле «Число последних баз данных».
Одновременное открытие нескольких баз данных
В одном экземпляре Access одновременно можно открыть только одну базу данных. Другими словами, невозможно запустить Access, открыть одну базу данных, а затем открыть другую, не закрыв первую. Однако вы можете запускать несколько экземпляров Access одновременно, каждый из которых содержит открытую базу данных. Каждый раз при запуске Access открывается его новый экземпляр. Например, чтобы одновременно открыть две базы данных Access, запустите Access и откройте первую, а затем запустите новый экземпляр Access и откройте вторую базу данных.
Примечание: Количество экземпляров Access, которые можно запускать одновременно, ограничено объемом доступной памяти. Объем доступной памяти зависит от того, какой объем ОЗУ используется на компьютере и какой объем памяти используется в других программах, работающих в это время.
Каждый экземпляр Access запускается в отдельном окне. Если у вас запущено несколько экземпляров Access и вы хотите просматривать их одновременно, вы можете плитки окон.
Создание ярлыка на рабочем столе для открытия объекта базы данных
Вы можете создать ярлык на рабочем столе, чтобы открыть объект базы данных Access (например, форму или отчет). База данных может храниться локально на компьютере, удаленно на сетевом файловом сервере или в общем каталоге.
Откройте базу данных, содержащую объект, для которого вы хотите создать ярлык.
Из этого окна можно свернуть все открытые окна, чтобы рабочий стол был за окном Access.
В области навигации найдите объект, для которого вы хотите создать ярлык.
Перетащите объект из области навигации на рабочий стол. Когда вы отпустите кнопку мыши, ярлык будет создан на рабочем столе.
Если вы хотите, чтобы ярлык был расположен не на рабочем столе, используйте проводник, чтобы переместить ярлык в нужное место.
Если дважды щелкнуть ярлык, Access откроет базу данных, в которой хранится объект, и отобразит объект. Если Access уже запущен, а объект, связанный с ярлыком, находится в базе данных, которая не является открытой в данный момент, будет запущен новый экземпляр Access. Чтобы открыть объект в определенном представлении Access, щелкните ярлык правой кнопкой мыши и выберите нужное представление.
Если после создания ярлыка вы переместили базу данных, удалите ярлык и создайте новое.
Чтобы удалить ярлык, щелкните его и нажмите клавишу DELETE. При удалении ярлыка не удаляется объект, который открывается ярлыком.
Поиск приложений Office в Windows 10, 8 и 7
Вот как можно найти и открыть приложения Office на начальном экране и панели задач в Windows 10, Windows 8.1, Windows 8 или Windows 7.
У вас компьютер с Mac OS? Если вы хотите узнать, как добавить Office для Mac приложения, см. значок добавления Office для Mac на док-станцию.
Если в Windows 10 установлено больше 512 приложений, они могут не отображаться в разделе Все приложения, в меню Пуск или при поиске.
Эта ошибка была исправлена в ноябрьском обновлении Windows 10, которое скачивается и устанавливается автоматически. Если вы еще не получили это обновление, можете проверить его наличие вручную, как описано на странице Вопросы и ответы.
Если вам не удалось установить ноябрьские обновления Windows 10, или во время установки обновления вы можете найти приложения с помощью этого обходного пути: приложения Office отсутствуют во всех приложениях Windows 10.
Посмотрите этот видеоролик или выполните указанные ниже действия, чтобы узнать, как найти приложения Office в Windows 10.
Нажмите кнопку Пуск и начните вводить имя приложения, например Word или Excel. По мере ввода автоматически будет выполняться поиск. В результатах поиска щелкните приложение, чтобы запустить его.
Для Microsoft 365, Office 2019 или Office 2016 выберите «Начните» и прокрутите список до имени приложения Office, например Excel.
В Office 2013 выберите «Начните» и прокрутите список до группы Microsoft Office 2013.
Совет: Чтобы открывать приложения Office быстрее, закрепите их на начальном экране или на панели задач на рабочем столе. Для этого щелкните имя приложения правой кнопкой мыши и выберите команду Закрепить на начальном экране или Закрепить на панели задач.
Если вам по-прежнему не хватает ярлыков Office, вы можете восстановить Office online. См. статью «Восстановление приложения Office».
Посмотрите этот видеоролик или выполните указанные ниже действия, чтобы узнать, как найти приложения Office в Windows 8.
На начальном экране начните вводить имя приложения, например Word или Excel. По мере ввода автоматически будет выполняться поиск. В результатах поиска щелкните приложение, чтобы запустить его.
Важно: Найти приложения Office по слову «Office» невозможно, поэтому нужно ввести имя конкретного приложения.
Проведите пальцем вверх или щелкните стрелку (или коснитесь ее) в нижней части начального экрана, чтобы просмотреть список приложений.
Чтобы увидеть группу Microsoft Office, вам, возможно, потребуется прокрутить экран влево или вправо.
Чтобы открывать приложения Office быстрее, закрепите их на начальном экране или на панели задач на рабочем столе. Для этого щелкните имя приложения правой кнопкой мыши и выберите команду Закрепить на начальном экране или Закрепить на панели задач.
Чтобы быстро закрепить приложения Office на панели задач, вы также можете воспользоваться этим средством. Просто перейдите по предоставленной ссылке, нажмите кнопку Открыть и следуйте инструкциям средства.
Если вам по-прежнему не удается найти ярлыки Office, выполните восстановление Office Online, как показано в окте восстановления приложения Office.
Если вам не удается найти набор Office после восстановления Windows 8 или Windows 8.1, возможно, он удален.
Выберите версию Office, которую вы хотите переустановить, и выполните указанные ниже действия.
Нажмите кнопку Пуск, введите имя приложения, например, Word или Excel, в поле Найти программы и файлы. В результатах поиска щелкните приложение, чтобы запустить его.
Выберите команды Пуск > Все программы, чтобы просмотреть список всех приложений.
Чтобы увидеть группу Microsoft Office, вам, возможно, потребуется прокрутить список вниз.
Совет: Чтобы открывать приложения Office быстрее, закрепите их в меню «Пуск» или на панели задач на рабочем столе. Для этого щелкните имя приложения правой кнопкой мыши и выберите команду Закрепить в меню «Пуск» или Закрепить на панели задач.
Если вам по-прежнему не удается найти ярлыки Office, выполните восстановление Office Online, как показано в окте восстановления приложения Office.
Запуск Access и открытие баз данных
После короткого обзора возможностей Access перейдем к описанию начальных действий по запуску Access и открытию файлов баз данных.
Мы не описываем здесь процесс установки Microsoft Access 2002, т. к. подробную информацию об установке можно найти в документации, которая входит в комплект поставки.
Для того чтобы запустить Microsoft Access 2002, необходимо:
Базой данных Access является файл, который имеет расширение mdb. Этот файл может содержать не только все таблицы, но и другие объекты приложений Access — запросы, формы, отчеты, страницы доступа к данным, макросы и модули.
В дальнейшем вы узнаете, что это не всегда бывает так. Иногда приложение состоит из нескольких файлов, но пока мы рассматриваем простейший вариант.
При запуске Access появляется главное окно Microsoft Access.
Для того чтобы открыть существующую базу данных, можно воспользоваться одним из трех способов.
Рис. 1.4. Открытие базы данных из меню Файл
Если такой список в меню Файл (File) отсутствует, нужно с помощью команды Сервис, Параметры (Tools, Options) открыть диалоговое окно Параметры (Options), раскрыть вкладку Общие (General) и установить флажок Помнить список файлов (Recently used file list).
В последнем случае в диалоговом окне обычно по умолчанию отображается содержимое папки Мои документы или Личная (в зависимости от установленной на компьютере операционной системы). Найдя в списке необходимую базу данных, нужно выделить файл и нажать кнопку Открыть (Open) или дважды щелкнуть по элементу списка. В главном окне Microsoft Access появится окно выбранной базы данных (рис. 1.6).
Рис. 1.5. Диалоговое окно Открытие файла базы данных
Рис. 1.6. Пример базы данных
Вы можете спокойно в новой версии Access открывать файлы баз данных, созданные в версии Access 2000, и работать с ними так же, как делали это раньше. Однако, если вы хотите работать с файлами, созданными в более ранних версиях Access, рекомендуем вам ознакомиться предварительно с материалом гл. 19.
Файлы можно выбирать не только из списка, который появляется в диалоговом окне Открытие файла базы данных (Open) при его открытии. Можно выбрать нужную папку либо из раскрывающегося списка Папка (Look in), либо использовать ярлыки, находящиеся на так называемой панели адресов слева. При выборе ярлыка Журнал (History) (см. рис. 1.5) появляется список ярлыков к последним открывавшимся файлам и папкам. При выборе ярлыка Рабочий стол (Desktop) в диалоговом окне появляется список, содержащий ярлыки папок, и файлы, находящиеся в данный момент на рабочем столе Windows. Тип файла выбирается в раскрывающемся списке Тип файлов (File of type) в нижней части окна. В папке Избранное (Favorites) можно просмотреть ярлыки к тем папкам и файлам, которые вы используете наиболее часто. Многие программы позволяют добавлять ярлыки в папку Избранное (Favorites), в том числе это можно сделать прямо в окне Открытие файла базы данных (Open). Для этого вы должны выделить в списке нужный файл, щелкнуть мышью по кнопке Сервис (Tools) на панели инструментов в верхней части окна и выбрать из списка команду Добавить в папку «Избранное» (Add to Favorites).
Можно открыть файл базы данных, находящийся на сетевом диске. Для того чтобы подключить сетевой диск, необходимо выполнить команду Подключить сетевой диск (Map Network Drive) из списка команд кнопки Сервис (Tools).
Если вы не можете найти нужный файл базы данных, его можно разыскать, задавая критерии поиска в специальном диалоговом окне, которое появляется, если вы щелкнете по кнопке Сервис (Tools) и выберете из списка команду Найти (Search).
В новой версии Access средства поиска файлов еще более усовершенствованы. Появилась специальная область — область задач Поиск (Search), которая может быть использована для обычного и расширенного поиска нужного файла. (Подробнее об этой панели см. гл. 7.)
Открыть файл можно в одном из четырех режимов:
Выбрать нужный режим вы можете из списка, который раскрывается при нажатии стрелки справа от кнопки Открыть (Open). По умолчанию (при двойном щелчке мышью по имени файла или нажатии кнопки Открыть (Open)) файл базы данных открывается в режиме коллективного доступа.
Рис. 1.7. Открытие базы данных с помощью кнопки Открыть на панели инструментов
Рис. 1.8. Область задач Создание файла
Развертывание приложения Access
Access представляет собой платформу с широким набором возможностей для разработки приложений баз данных. Приложение баз данных — это компьютерная программа, в которой можно хранить данные и управлять ими, с пользовательским интерфейсом, соответствующим логике бизнес-задач (логике приложения). В этой статье рассмотрены базовое планирование развертывания, упаковка и подписание, развертывание приложений баз данных и среда Access Runtime.
В этой статье
План развертывания
Прежде всего нужно задать себе указанные ниже вопросы, чтобы определить способ развертывания приложения.
Следует ли разделять данные и логику?
Вы можете создать приложение Access, где управление данными и логика приложения будут совмещены в одном файле. В Access такая структура приложения используется по умолчанию. Объединение управления данными и логики приложения в одном файле обеспечивает простейший способ развертывания, но он лучше всего работает только в том случае, если несколько человек используют приложение одновременно и связаны с некоторым риском. Например, если пользователь случайно удалит или повредит файл приложения, данные будут потеряны. В большинстве случаев следует разделять управление данными и логику приложения. Это повышает производительность и надежность.
Одним из способов разделения данных и логики является использование команды База данных Access (на вкладке Работа с базами данных в группе Перемещение данных). Эта команда разделяет приложение базы данных на два файла Access: один для логики (переднего) и для данных (для задней части). Например, база данных MySolution.accdb разделена на два файла, которые называются MySolution_fe.accdb и MySolution_be.accdb. Ее можно поместить в общую папку, например в сетевую папку. Вы распространяете на свои компьютеры интерфейсный файл (по одной копии для каждого пользователя). Вы даже можете распространять различные файлы переднего уровня среди разных пользователей. Дополнительные сведения см. в раздел «Разделение базы данных Access».
Еще одним способом разделения управления данными и логики приложения является использование программы сервера базы данных (например, Microsoft SQL Server) для управления данными и приложения Access для логики приложения. Дополнительные сведения см. в SQL Server.
Дополнительные причины для разделения данных и логики:
Целостность и безопасность данных. Если объединить данные и логику в одном файле, данные подвергаются тому же риску, что и логика приложения. Приложение Access с отдельной логикой и файлами данных помогает обеспечить целостность и безопасность данных с помощью функций безопасности NTFS в сетевых папках.
Access пользователям должны быть разрешения на чтение, запись, создание и удаление папки, в которой находится этот файл. Однако вы можете назначить другим разрешениям для самого переднего файла. Например, может потребоваться назначить разрешения только на чтение и разрешение на чтение и чтение для других пользователей.
Вашему приложению могут потребоваться дополнительные параметры безопасности, например возможность контроля доступа пользователей к определенным данным. В этом случае вы можете использовать SQL Server или SharePoint для хранения данных приложений и управления ими, а также Access для логики приложения.
Масштабируемость. Размер файла Access не может превышать 2 гигабайт (ГБ). Несмотря на то, что для текстовых данных 2 ГБ — это значительный объем, его может быть недостаточно для некоторых приложений, особенно тех, которые хранят вложения в записях базы данных. Если разделить данные и логику, приложение сможет хранить больший объем данных. Если вы прогнозируете, что пользователи будут хранить большие объемы данных, следует рассмотреть вариант использования нескольких файлов данных Access.
Вам также следует изучить другие сведения о масштабируемости в спецификации программы Access Дополнительные информацию о спецификациях Access см. в статье «Спецификации Access».
Пропускная способность сети. Если одновременно нескольким пользователям потребуется использовать приложение по сети, вероятность повреждения данных увеличивается, когда данные и логика совмещены в одном файле. Более того, если вы совместили данные и логику в одном файле Access, то не сможете оптимизировать сетевой трафик, генерируемый приложением Access. Если одновременно несколько пользователей будут использовать ваше приложение по сети, следует разделить данные и логику, используя два или более файла Access или сервер базы данных для управления данными и Access для логики приложения.
Как будет выглядеть сетевая среда?
Выбор правильного решения базы данных Access для вашей сетевой среды является важным этапом его успешной работы. Следуйте следующим рекомендациям, чтобы выбрать наилучший вариант.
Если вам нужно поделиться базой данных Access с несколькими пользователями, вы можете использовать одну базу данных, которую каждый пользователь открывает и использует в домашней сети. Дополнительные сведения см. в разделе «Общий доступ к файлам по сети в Windows 10».
Локальной сетью является внутренняя сеть с отличной производительностью, которая ограничена небольшой географической областью, такой как одно помещение, здание или группа зданий. Если к базе данных в локальной сети имеется несколько пользователей, лучше всего разделить базу данных, сохранить ее в сетевой папке и развернуть копию интерфейсной базы данных для каждого пользователя.
Wide Area Network (WAN)
Существует множество возможных конфигураций для WAN, которая охватывает обширный географический регион. В городе может быть несколько офисов, подключенных к общедоступным сетям, линия в аренду или даже спутниковые службы. Часто виртуальная частная сеть (VPN) используется для безопасного удаленного доступа из дома или в дороге. Чтобы понять, что для WAN используется только подключение к локальной сети, она используется, если она находится за пределами локальной сети.
Предупреждение Избегайте использования разделенной базы данных Access в WAN, так как производительность может быть медленной и базы данных могут быть повреждены.
Существует три поддерживаемых способа использования Access в WAN:
База данных Access со связанными таблицами со списками SharePoint.
Подключение к передней базе данных Access к базе SQL Server или службе Azure SQL.
Службы удаленных рабочих стола (RDS) (ранее — сервер терминалов), которые создают виртуальную среду рабочего стола Windows на клиентских компьютерах пользователей. У RDS есть несколько преимуществ:
Установка Access или базы данных Access не требуется, так как пользователи запускают клиент удаленного рабочего стола (RD), который доступен на многих устройствах.
Передача данных между клиентом и сервером свернута, так как RD — это тонкий клиент, который эффективно передает потоковую передачу только пользовательского интерфейса.
Пользователи по-прежнему могут копировать и вкопировать данные и печатать отчеты на локальном компьютере.
RemoteApp может запускать только одну программу, например приложение «Поворот» для поставщиков или сотрудников, работающих на переднем телефоне.
Дополнительные сведения см. в службе «Добро пожаловать в службы удаленных рабочих стола».
Будет ли пользователям доступен Access?
Если у всех ваших пользователей на компьютере будет установлен Access, они смогут открывать и использовать приложение, как любой другой файл базы данных Access.
Если некоторые или все пользователи не Access на своих компьютерах, вы также можете развернуть для них программное обеспечение Access Runtime. Дополнительные сведения см. в теме «Понимание и скачивание access Runtime».
Развертывание приложения Access
Чтобы развернуть Access, необходимо сделать следующее:
Подготовка базы данных в качестве решения для приложений
Чтобы заблокировать решение, управлять навигацией и запуском, а также настроить другие важные параметры, сделайте следующее:
Определите, как пользователи перемещаются по пользовательскому интерфейсу: используйте форму по умолчанию, создайте кнопку, форму навигации или используйте гиперссылки и кнопки.
Настройка ленты и меню команд Office
Применение согласованной темы и фона Office
Управление запуском базы данных
Настройка важных свойств и параметров
Изменение региональных параметров
Совет. В диалоговом окне параметров Access (параметры > файлов)выберите «Справка» для каждой вкладки. Возможно, вам будут нужны дополнительные параметры для управления решением приложения.
Перед развертыванием
Перед развертыванием передней базы данных рассмотрите указанные здесь методики.
Стремитесь к тому, чтобы добиться наилучшей производительности решения. Дополнительные сведения см. в справке по быстрому запуску Access и советах по производительности Microsoft Access для ускорения работы баз данных Access.
Сжатие и восстановление базы данных. Дополнительные сведения см. в теме «Сжатие и восстановление базы данных».
Чтобы получить исходную и безопасную копию исходной базы данных, необходимо сделать ее резервную копию. Дополнительные сведения см. в теме «Защита данных с помощью резервного копирования и восстановления».
Используйте documenter для печати характеристик объектов базы данных. Дополнительные сведения см. в документе и печати конструктора базы данных.
Определите, как вы хотите защитить файл. Существует несколько подходов к решению этой темы.
Добавьте сертификат безопасности в базу данных. Дополнительные сведения см. в документе «Доверие» (добавление цифровой подписи) и «Вопрос о доверии базе данных». В этом случае решите, как вы хотите управлять панели сообщений в базе данных. Дополнительные сведения см. в сведениях о включке и отключке оповещений системы безопасности на панели сообщений.
Используйте надежное расположение для хранения передней базы данных, чтобы она не проверялась центром управления или не открывалась в защищенном представлении. дополнительные сведения см. в сведениях о добавлении, удалите или измените надежное расположение.
Зашифровать файл базы данных. Дополнительные сведения см. в теме «Шифрование базы данных с помощью пароля базы данных».
Чтобы убедиться, что пользователи не могут изменять оформление форм, отчетов или кода VBA, можно использовать компилировать двоичный файл (ACCDE).
Какой формат использовать?
Есть четыре формата файлов Access, можно использовать при развертывании приложения:
ACCDB Это формат файлов по умолчанию для Access. При развертывании приложения в этом формате пользователи обладают максимальными возможностями индивидуальной настройки приложения и навигации в нем. Если вы хотите запретить пользователям менять структуру приложения, вам следует выбрать формат файла ACCDE. Кроме того, у пользователя нет простого способа понять, был ли изменен файл ACCDB после добавления в пакет. Чтобы решить эту проблему, используйте формат файла ACCDC.
ACCDC Файл в таком формате также называют файлом развертывания Access. Файл развертывания Access состоит из файла приложения и цифровой подписи, связанной с файлом. Этот формат файла обеспечивает отсутствие изменений файла приложения после добавления в пакет. Вы можете применить этот формат к файлу Access в формате по умолчанию (ACCDB) или к компилированному двоичному файлу Access (ACCDE). Дополнительные сведения см. в документе «Доверие» путем добавления цифровой подписи.
В файл развертывания Access можно добавить только один файл приложения. Если у приложения отдельные файлы данных и логики, можно создать для них отдельные пакеты.
ACCDE Файл в таком формате также называют компилированным двоичным файлом. В Access компилированный двоичный файл — это файл приложения базы данных, сохраненный после компиляции кода VBA. В компилированном двоичном файле Access отсутствует исходный код VBA. ACCDE-файл предотвращает изменение дизайна и кода, уменьшает размер базы данных и повышает производительность. Дополнительные сведения см. в теме «Скрытие кода VBA от пользователей».
Чтобы открыть компилированный двоичный файл Access, можно использовать Access Runtime. Если файл Runtime не распознает расширение ACCDE, откройте двоичный файл, создав ярлык, который указывает на runtime, и включите путь к компилировать двоичному файлу, который вы хотите открыть.
Важно Пользователи не смогут открыть компилировать двоичный файл с помощью более ранней версии Access, чем версия, в которой он был скомпилироваться, если более рантельная версия не поддерживает функцию, добавленную в более поздней версии. Чтобы устранить эту проблему, компилировать двоичный файл в установленной версии Access.
ACCDR Этот формат позволяет развернуть приложение, открывающееся в режиме среды выполнения. Развертывание приложения для среды выполнения помогает контролировать способ использования приложения, но не обеспечивает его безопасность. Дополнительные сведения о режиме среды выполнения см. в разделе Общие сведения об Access Runtime.
Установка и обновление передней базы данных Access
После принятия разделенной базы данных ее нужно распространить на каждого пользователя. Чтобы все прошло гладко, следуйте следующим методикам:
Убедитесь, что у каждого пользователя есть правильная версия Access и что интерфейсная база данных открывается в правильной версии. Кроме того, в Access есть 32- и 64-битные версии. Неправильное «толщина» может повлиять на вызовы API Windows, ссылки на библиотеку DLL и ActiveX управления. Дополнительные сведения см. в теме «Выбор между 64- или 32-битной версией Office».
Создайте пакет установки для других файлов, которые могут потребоваться, включая драйверы баз данных, пакетные файлы для настройки и настройки, а также файлы, связанные с приложениями. Дополнительные сведения см. в теме «Создание пакета установки».
Предо в качестве ярлыка на рабочем столе Windows, чтобы пользователь быстро запускал решение Access. Включив в ярлык расположение папки, содержательное имя, описание и значок. Дополнительные сведения см. в ярлыке «Создание ярлыка на рабочем столе» дляприложения или файла Office.
Определите эффективный способ переустановки и замены передней базы данных, когда требуется обновление, и сохраните версии файлов для отслеживания изменений. Например, можно добавить код VBA для проверки новых версий и автоматического обновления еще до того, как пользователи начнут работу с приложением.
При создании подключения ODBC с помощью файла DSN, содержашего строку подключения, этот файл DSN также необходимо установить на каждом клиентском компьютере. Кроме того, можно создать подключение без DSN в коде VBA, чтобы исключить необходимость в файле DSN. Дополнительные сведения см. в DSN-Less connections.
Понимание и скачивание Access Runtime
Чтобы развернуть Access, которые могут запускаться без установки Access на компьютере пользователя, их можно распространить вместе с Access Runtime, которая доступна бесплатно в Центре загрузки Майкрософт. В Access Runtime база данных Access открывается в режиме среды выполнения.
Режим среды выполнения — это режим работы Access, в котором по умолчанию недоступны определенные возможности Access. Однако к некоторым из таких возможностей можно получить доступ в режиме среды выполнения.
Какие возможности недоступны в режиме среды выполнения?
В режиме среды выполнения недоступны следующие возможности Access.
Специальные клавиши Чтобы обойти параметры запуска в базе данных, нажатие клавиш CTRL+BREAK, CTRL+G и SHIFT.
Область навигации. Область навигации недоступна в режиме среды выполнения. Это помогает предотвратить доступ пользователей к произвольным объектам в приложении базы данных. В режиме времени запуска можно открывать только те объекты, доступ к которые вы предоставляете пользователям, например с помощью формы навигации. Область навигации нельзя сделать доступной в режиме среды выполнения.
Лента. По умолчанию лента недоступна в режиме среды выполнения. Это помогает предотвратить создание или изменение объектов базы данных и выполнение потенциально опасных действий, например подключение к новым источникам данных или экспорт данных непредусмотренным способом. В режиме среды выполнения нельзя предоставить доступ к вкладкам ленты по умолчанию. Однако вы можете создать пользовательскую ленту, а затем связать ее с формой или отчетом. Дополнительные сведения см. в теме «Создание настраиваемой ленты в Access».
Режим конструктора и режим макета. Режим конструктора и режим макета недоступны для объектов базы данных в режиме среды выполнения. Это помогает предотвратить изменение структуры объектов в приложении базы данных. Режим конструктора и режим макета нельзя включить в режиме среды выполнения.
Справка. По умолчанию встроенная справка недоступна в режиме среды выполнения. Поскольку вы управляете функциями, доступными в приложении в режиме среды выполнения, некоторые разделы стандартной встроенной справки Access могут быть неактуальными для пользователей и только помешают им. Вы можете создать собственный файл справки в дополнение к приложению в режиме времени работы.
Как имитировать режим времени запуска?
На компьютере, где установлена полная версия Access, вы можете запустить в режиме среды выполнения любую базу данных Access. Чтобы запустить базу данных Access в режиме среды выполнения, выполните одно из указанных ниже действий.
Измените расширение файл базы данных с ACCDB на ACCDR.
Создайте ярлык для базы данных с помощью переключателя командной строки /Runtime.
На рабочем столе Windows щелкните правой кнопкой мыши и выберите «> клавиши».
Введите расположение MSAccess.exe, расположение базы данных и квалификатор команд /runtime. Например:
Дополнительные сведения см. в ярлыке «Создание ярлыка на рабочем столе» дляприложения или файла Office.
Режим среды выполнения повышает уровень безопасности базы данных?
Хотя режим среды выполнения ограничивает возможности навигации и изменения структуры, его не следует использовать в качестве основного средства для обеспечения безопасности приложения базы данных. На компьютере, где установлена полная версия Access, пользователь может открыть приложение базы данных для режима среды выполнения как стандартное приложение базы данных (то есть получить доступ ко всем возможностям) и изменить структуру или выполнить другие нежелательные действия.
Даже если вы развернули приложение базы данных только на компьютерах, где не установлена полная версия Access, пользователь может перенести приложение на компьютер, где установлена полная версия Access, и открыть приложение базы данных для режима среды выполнения как стандартное приложение базы данных.
Скачивание Access Runtime
Примечание: В Access 2019 корпоративный не скачиийте и не устанавливайте время запуска— в этом результате полная версия Access будет заменяться только временем запуска. Вместо этого с помощью средства развертывания Office укажите, что установлен продукт AccessRuntimeRetail.
Чтобы скачать Access Runtime из Центра загрузки Майкрософт, щелкните соответствующую ссылку для вашей версии.
Примечание. Это время запуска Access также относится к лицензиям На Office 2019 для потребителей.
Вы можете бесплатно скачать, использовать и распространять Access Runtime. Кроме того, отсутствуют ограничения на количество пользователей, которым можно предоставлять это программного обеспечения.
Создание пакета установки
Существует несколько способов в зависимости от версии Access.
Использование общего пакета установки (Access 2013 или более поздней).
Для Access 2013 и более поздних версий можно использовать установщик Windows или найти стороннее приложение, которое создает пакеты установки.
Упаковка и подписание базы Access (Access 2007 и 2010)
В Access 2007 или Access 2010 подписывать и распространять базу данных стало проще и быстрее. После создания ACCDB- или ACCDE-файла вы можете упаковать его, добавить к пакету цифровую подпись, а затем распространить подписанный пакет среди других пользователей. Функция упаковки и подписания помещает базу данных в файл развертывания Access (ACCDC), подписывает пакет, а затем сохраняет подписанный пакет в указанном вами месте на компьютере пользователя. После этого пользователи могут извлекать базу данных из пакета и работать непосредственно в ней (а не в файле пакета). Дополнительные сведения см. в обзоре мастера упаковки решений.
Примечание: описанная в этом разделе функция упаковывает файл Access и применяет к пакету цифровую подпись, что позволяет пользователям убедиться в надежности файла.
Помните об указанных ниже фактах, прежде чем приступить к созданию и подписанию пакета.
Упаковка базы данных и подписание пакета помогают показать ее надежность. Если вы или ваши пользователи получили пакет, подпись подтверждает отсутствие несанкционированных изменений базы данных. Если вы доверяете автору, то можете смело использовать содержимое.
Функция упаковки и подписания действует только в отношении баз данных в формате ACCDB.
В пакет можно добавить только один файл базы данных.
При упаковке и подписании базы данных в файле базы данных подписывается код всех объектов, а не только макросы и модули кода. В ходе упаковки и подписания файл пакета также сжимается для ускорения его скачивания.
После извлечения базы данных из подписанного пакета она утрачивает связь с ним.
Если использовать самозаверяющий сертификат для подписания пакета базы данных, а затем нажать кнопку Доверять всему от издателя при его открытии, то все пакеты, подписанные самозаверяющими сертификатами, будут считаться доверенными.
Если извлечь базу данных в надежное расположение, ее содержимое будет автоматически включаться при ее открытии. Если выбранное расположение не является доверенным, некоторое содержимое базы данных может быть по умолчанию отключено.
В следующих разделах описано, как создать подписанный файл пакета и как использовать базу данных из файла подписанного пакета. чтобы выполнить эти действия, у вас должен быть по крайней мере один сертификат безопасности. Если на вашем компьютере нет сертификата, вы можете создать его с помощью средства SelfCert или получить коммерческий сертификат. Сведения о сертификатах безопасности см. в документе «Показывать доверие, добавив цифровую подпись».
Создание подписанного пакета
Откройте базу данных, которую вы хотите упаковать и подписать.
На вкладке Файл выберите пункт Сохранить как.
В разделе Типы файлов баз данных щелкните вариант Упаковать и подписать, затем нажмите кнопку Сохранить как.
В диалоговом окне Выбрать сертификат выберите цифровой сертификат и нажмите кнопку ОК.
Откроется диалоговое окно Создать подписанный пакет Microsoft Office Access.
В списке Сохранить в выберите расположение для подписанного пакета базы данных.
В поле Имя файла введите имя для подписанного пакета, а затем нажмите кнопку Создать.
Access создаст ACCDC-файл и поместит его в папку, которую вы выбрали.
Извлечение и использование подписанного пакета
На вкладке Файл нажмите кнопку Открыть.
В диалоговом окне Открытие выберите тип файла Подписанные пакеты Microsoft Office Access (*.accdc).
В списке Поиск в перейдите к папке, в которой содержится ACCDC-файл, выберите его и нажмите кнопку Открыть.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Если вы ранее выразили доверие цифровому сертификату, который использовался для пакета развертывания, откроется диалоговое окно Извлечь базу данных в. Перейдите к шагу 5.
Если вы еще не указали, следует ли доверять цифровому сертификату, появится предупреждение.
Если вы доверяете базе данных, нажмите кнопку Открыть. Если вы доверяете всем сертификатам данного поставщика, нажмите кнопку Доверять всему от издателя. Появится диалоговое окно Извлечь базу данных в.
В списке Сохранить в выберите местоположение для извлеченной базы данных, а затем в поле Имя файла введите другое имя для извлеченной базы данных.
Видео
Как и где скачать Microsoft Access БЕСПЛАТНО Скачать
Поиск в Windows 10. Ищем быстро и эффективно Скачать
Где в Windows 10 посмотреть все установленные программы и приложения Скачать
Поиск в Windows 10 — Как быстро найти на компьютере все что угодно. Скачать
Как узнать ключ продукта Windows 10, 8, 7 на компьютере и ноутбуке Скачать
База данных Microsoft Access
Для большинства людей, работающих в офисах, база данных Microsoft Access просто необходима. В статье разберем создание базы данных microsoft Access и установку самой программы на компьютер. Научимся строить отчеты, запросы и формы Microsoft Access
Что такое Microsoft Access?
Microsoft Access — многофункциональный редактор баз данных, который нужен пользователям для получения широких возможностей в создании новых, и форматировании готовых баз.
Он помогает достаточно быстро обрабатывать и систематизировать большой объём данных. Удобный и понятный интерфейс базы данных Microsoft Access, наличие возможности экспорта файлов из других программ и конструктора форм, делают этот софт уникальным.
Установка Microsoft Access
Установка аксесс на компьютер начинается с того, что установочный файл софта необходимо предварительно загрузить с официального сайта майкрософт. Здесь на выбор представлены различные версии разных годов. Самое оптимальное – выбирать версии, которые были выпущены позже всего, т.к. поддержка программ разработчиком будет длиться максимально долгое время. К тому же, актуальные ревизии софта содержат большое количество новых возможностей. Например: поддержка больших чисел, использование типа данных bigint и другие.
После загрузки установщика запускаем и следуем инструкциям на экране. Даже для начинающего пользователя ПК установка и первоначальная настройка приложения не вызовет особых трудностей. Запускаем Microsoft Access, на экране отобразится стартовое окно приложения.
Создание базы данных Microsoft Access
Работавшие в описываемом софте юзеры знают, что перед началом работы в майкрософт аксесс нужно сделать чистый файл базы, или, открыть уже существующий.
После открытия аксесс найдите в основном меню и нажмите кнопку “Файл”, в нём отыщите пункт “Создать”. После создания нового документа перед вами откроется пустая таблица. Для оптимально простого создания базы, пользователю на выбор даются готовые макеты, использование которых позволяет создать базу, заранее направленную на определенную задачу. Данная функция помогает вам моментально начать работать с таблицей, не настраивая форму вручную.
Начало работы с таблицей
При начале работы с новой базой данных, ее нужно наполнить информацией:
-
- Таблица майкрософтаксесс идентична по строению с другой программой этой же корпорации – Excel, соответственно, можно взять готовые материалы из другого табличного редактора;
- Еще одним способом заполнения сведениями можно считать формы. Это что-то схожее с таблицами, но в тоже время обеспечивают более наглядный показ материалов;
- Нужные данные могут отображаться посредством отчетов. Они помогут вам получить нужную информацию и статистику. Отчеты очень гибкие в настройки и могут выводить почти любую интересующую информацию.
- Сортировка данных в таблице Access выполняется при помощи запросов. При их помощи, можно постараться получить нужные данные из нескольких таблиц.
Наполнение таблицы информацией
При открытии новый базы данных, единственным, что будет на экране – пустая таблица. Для заполнения ячеек данными необходимо для начала переименовать строки и столбцы, для чего необходимо нажать правой кнопкой мыши и выбрать пункт “переименовать”.
Также, в случае, если большинство сведений расположено в другой программе, Microsoft Access предлагает функцию импортирования сведений.
Все функции, связанные с импортом вынесены в графу “Внешние данные”. Находим пункт “Импорт и связи”. Здесь перечислены форматы, с которыми Access “умеет работать”. Такие, как страницы из интернета, письма из почтовых программ, таблицы из табличного редактора Excel, другие базы аксесс, текстовые документы. Выбрав соответствующий формат сведений, через открывшееся меню проводника указываем путь к расположению файла. В процессе импортирования файла будут представлены различные способы конфигурации, разобраться в которых не составляет труда.
Создание запросов и их виды
Запрос – функция Access, которая позволяет редактировать или вносить информацию в базу данных. Запросы делятся на 2 типа:
- Выборочный запрос. В данном случае приложение самостоятельно находит нужную информацию и проводит по ней соответствующие расчеты;
- Запрос действия. Позволяет добавить или удалить информацию из базы данных.
Создать запросы можно, воспользовавшись встроенным помощником “Мастер запросов”. Вызвать меню по его настройке можно, найдя нужную кнопку в графе основного меню “Создание”.
Способов для использования запросов – тысячи, поэтому перечислять их не имеет смысла, главное понимать, что это – один из самых приятных и удобных для пользователя способов использования информации в редакторе.
Формы Microsoft Access
Употребление пользователем форм открывает возможность получить сведения из каждого поля и перемещаться между уже готовыми записями. При введении большого массива сведений, использование форм позволяет сильно облегчить работу с данными.
Также как и прошлом пункте, в графе “Создание” найдите кнопку “Форма”. При этом, отобразится стандартная форма таблиц. Появившиеся поля можно полностью изменять. В случае наличия в редактируемой таблице тех или иных взаимосвязей, их можно создать, удалить или исправить прямо здесь. Внизу меню настроек есть стрелки, с помощью которых можно управлять отображением столбцов таблицы. Они позволяют перемещаться по каждому столбцу, или же моментально открыть последнюю или начальную страницу.
Отчеты Microsoft Access
Отчеты – многофункциональный способ получения со всех возможных источников таблицы. Конфигурация отчетов настолько многогранна, что получить сведения возможно почти любые, зависит это лишь от количества введенной в базу.
Microsoft Access предоставляет для применения несколько типов отчетов:
- Отчет – аксесс создаст автоматически отчет, собрав всю имеющуюся информацию;
- Пустой отчет – чистая форма, для заполнения которой вам нужно будет выбрать одно из необходимых для заполнения полей;
- Мастер отчетов – удобный инструмент для создания отчетов и форматирования полученных материалов.
Преимуществом пустого отчета является то, что пользователь самостоятельно имеет возможность добавить, удалить и настроить поля, а также заполнить их так, как будет удобно.
Microsoft Access для чайников – что это за программа и как ей пользоваться
Microsoft Office – редактор, который позволяет создавать и редактировать офисные документы. В нем также встроено приложение, позволяющее пользователям работать с базами данных. Базы данных – это, в первую очередь, удобный инструмент для хранения, систематизации и извлечения нужной информации. В этом материале будет подробно разобран редактор Microsoft Access и опубликована пошаговая инструкция по работе с приложением.
Что такое Microsoft Access
Microsoft Office Access – мощный редактор, который представляет собой систему управления базами данных, основанными на реляционной модели. Также необходимо отметить, что он использует динамическую модель обмена между сетевыми ресурсами и приложениями. При этом редактор использует продвинутые инструменты для обработки любого типа информации и представление их в виде четкой последовательной структуры.
В Access также внедрена поддержка динамической библиотеки ActiveX. Эта технология, которая помогает не только представлять информацию в виде текста, а также в виде объектов мультимедии. Реляционная модель позволяет устанавливать связи между базами и контролировать любое изменение, своевременно внося коррективы.
Некоторые пользователи считают, что один из редакторов Microsoft Office Excel похож на программу Access, но это заблуждение. Excel является инструментом для работы с электронными таблицами, а последний, в свою очередь, используется для создания БД в виде таблиц.
Принцип работы Excel основывается на организации данных внутри отдельной таблицы, Access позволяет выполнять более сложные задачи, работая с большим массивом информации. И в заключении необходимо отметить важную особенность, Excel рассчитан для одного пользователя, так как изменение информации носит локальный характер, а Аксесс подразумевает многопользовательскую работу с базами.
Зачем используется
Редактор применяется для полной автоматизации работы с БД в разных сферах деятельности, бизнесе, управлении кадрами и т.д. Стоит заметить, что благодаря тому, что программное обеспечение имеет универсальную структуру, оно помогает избавиться от переизбытка данных, когда требуется изменить нужный параметр, не путем ввода нового, а корректировкой старого. Причем изменения отразятся не только в основной базе, но и в связанных с ней.
Структура приложения
Удобство работы с программой достигается благодаря наличию элементов, позволяющих автоматизировать процесс создания базы. Далее будет приведен список основных компонентов программного обеспечения.
- таблица. Компонент приложения предназначен для записи и хранения данных;
- запрос. Элемент предназначен для получения информации из одной или нескольких таблиц. Является средством для обращения к связанным БД и стороннему ПО;
- форма. Объект используется для представления введенной информации в более удобном для пользователя виде;
- отчет. Позволяет получить конечный результат в виде готового документа;
- макрос. Он представляет собой элемент, содержащий в себе последовательное описание для выполнения того или иного действия. С помощью него можно задать команду, которая будет выполнять определенную задачу, например, проверка изменения данных в одной из таблиц;
- модуль. Компонент, который содержит в себе программное обеспечение, написанное на языке программирования Visual Basic. С его помощью редактор существенно расширяет функционал. Достигается это благодаря использованию функций и процедур, призванных реагировать на те или иные изменения;
- страница доступа. С ее помощью можно получить доступ к удаленным базам, хранящимся на других персональных компьютерах.
Взаимосвязь с другими СУБД
Access позволяет не только использовать собственную введенную информацию, но и устанавливать взаимосвязь с другим СУБД. Также присутствует возможность импорта из других приложений, например, dBase, MySQL, Paradox, FoxPro, Excel. Для удобства пользователя реализована возможность не только использовать импорт, но и связывать данные с другими программами и сетевыми ресурсами.
Обзор интерфейса пользователя
Далее будут подробно рассмотрены основные элементы управления при работе с БД.
Важно! Обзор интерфейса будет проводиться на примере Microsoft Access 2013. Однако Microsoft Access 2007 и 2010 практически идентичны
Интерфейс в данной версии ПО разработан с целью повысить удобство работы с многочисленными элементами, в его основу заложена лента, которая обеспечивает быстрый доступ к основным функциям и командам.
- «Backstage» (создать). Элемент интерфейса появляется после старта программы и позволяет пользователю выбрать шаблон для создания БД. В процессе работы, чтобы перейти на данную вкладку необходимо проследовать по пути «Файл» и «Создать».
- «Файл». Позволяет сохранить, открыть, распечатать готовый документ, а также выставить параметры Access и установить подходящую тему оформления.
- «Лента». Является основным элементом при работе с редактором. Она содержит в себе модули с инструментами для создания и редактирования БД. В нее также входит панель быстрого доступа, на которой размещены наиболее часто используемые компоненты.
- «Область навигации». Позволяет увидеть результат выполненных действий и отражает структуру БД.
- «Диалоговое окно». Элемент интерфейса, с помощью которого пользователь может уточнить параметры объекта.
- «Контекстное меню». Чтобы отобразить компонент, потребуется щелкнуть «ПКМ» на элементе объекта. В него входят команды, которые зависят от выполняемой задачи.
- «Строка состояния». Используется для переключения режима представления документа, и для отображения состояния текущей операции.
Обзор интерфейса был выполнен на примере Microsoft Access 2013. В младших редакциях он может отличаться.
Работа с базами данных в Access
Далее будут подробно рассмотрены основные нюансы и особенности работы с базами данных в Access для чайников и начинающих.
Создание базы
Создать БД можно несколькими способами: с нуля или с использованием готового шаблона. В первом случае пользователю необходимо самостоятельно создавать элементы и объекты БД, во втором варианте все намного проще. Запускаем готовый шаблон и вписываем свою информацию. Далее рассмотрим подробно оба варианта работы с базами.
Чистая база
Начнем создание новой базы с последующим наполнением ее информацией:
- запускаем редактор, после запуска появится «Backstage», где требуется указать пользовательский шаблон;
- выбираем один из требуемых объектов, например, «Пустая база данных рабочего стола»;
- появится окно, где задаем имя документа и щелкаем «Создать».
Создание из шаблона
Работа с шаблоном выглядит следующим образом:
- переходим в «Файл» и «Создать»;
- Указываем походящий шаблон из предложенных категорий;
- кликаем по нужному, в новом окне задаем имя документа и путь, куда он будет сохранен, щелкаем по кнопке «Создать»;
- после этого появится готовая БД, где требуется только вписать нужную информацию.
Наполнение базы
Наполнение БД подразумевает под собой создание таблицы и внесение в нее нужной информации.
Для начала необходимо отметить, что с помощью MS Access можно произвести импорт. Для этого выбираем вкладку «Внешние», кликаем по иконке «Импорт». Далее откроется новое окно, где требуется указать путь к файлу и кликаем «Ок». Затем вновь появится окно импорта, щелкаем «Далее» и задаем сведения о каждом объекте. Задаем ключ, который поможет быстро обработать информацию, и кликаем «Далее». После этого объект появится в главном окне и можно приступать к ее созданию.
- щелкаем «Файл» и «Создать»;
- откроется рабочая область, где будет открыта пустая таблица. Для того, чтобы наполнить ее, переименуем строки и столбцы;
- далее, переходим в режим «Конструктор» и вводим имя «Продукция»;
- создаем первую таблицу и вводим следующие параметры, как показано на скриншоте;
Необходимо отметить, что поле «Цена» имеет числовой параметр. Это обусловлено тем, что информация в денежном эквиваленте, имеет размерность, выраженную в рублях (если используется официальная локализованная версия офисного пакета). Если мы говорим о цене компьютерной периферии, то, как правило, для выражения ее сравнительной стоимости используются условные единицы. Для такого случая и применяется числовой параметр, это позволит избежать перенастройки всей БД.
- затем кликаем по ячейке «Цена» и перемещаемся в нижнюю часть рабочей области к свойствам. Находим параметр «Число десятичных знаков» и устанавливаем «2»;
- чтобы в дальнейшем объект был связан необходимо задать параметр «Ключевое поле». Выделяем поле, например, «Модель» и щелкаем «ПКМ» и в контекстном меню выбираем «Ключевое поле»;
- после этого закрываем конструктор и сохраняем получившийся результат.
Далее требуется создать новую таблицу с заголовком «Поставка» и делаем это следующим образом:
- «Файл», «Создать» и «Пустая БД»;
- переходим в режим «Конструктор» и создаем новый объект со следующими значениями. Ключевые поля задавать не требуется;
- сохраняем получившийся результат и производим наполнение каждой таблицы;
- закончив создание и наполнение, сохраняем получившийся результат.
Проект №1 «Продукция»:
Проект №2 «Поставка»:
Схемы данных
Связь между таблицами устанавливается с помощью структуры, использованной в проекте. При этом структура отображается графически, что позволяет существенно облегчить обработку данных.
Устанавливаем взаимосвязь между проектами:
- в ленте переходим во вкладку «Работа с БД»;
- выбираем модуль «Отношения» и щелкаем по значку «Схема»;
- далее откроется новое окно «Добавление» и выделяем проекты «Продукция» и «Поставка».
- Далее, таблицы в виде блоков будут отображены на рабочей области;
Теперь нам требуется установить связь между двумя объектами, делаем это следующим образом:
- закрываем окно добавления таблиц;Окн
- затем переходим к блоку «Продукция» и выделяем ключевую запись, в нашем случае «Модель» и перетягиваем в блок «Поставка»;
- после этого откроется окно «Изменение связей»;
- в блоке установки зависимого объекта выбираем нужный (в нашем проекте это «Модель») и кликаем «Создать». После этого между таблицами будут установлены ключи связи.
Создаем запросы
Далее требуется создать запросы, предназначенные для быстрой обработки и внесения информации в базу данных.
Классическая выборка
Запрос выборки позволяет производить отбор данных в БД по заранее созданным условиям. В нашем проекте будет создана выборка, позволяющая найти товар по его наименованиям. Работу будем производить в БД «Продукция».
Процесс выглядит следующим образом:
- переходим ко вкладке «Создание» и к блоку «Запросы»;
- далее находим инструмент «Конструктор»;
- после этого откроется новое диалоговое окно, где требуется добавить нужный проект, в нашем случае «Продукция» и закрываем окно;
- внизу появится поле «Бланк запроса», которое необходимо заполнить;
- после того, как условия выборки прописаны, переходим к блоку «Результаты» и щелкаем по значку восклицательного знака «Выполнить».
Создание сущности
Запрос на создание сущности в Майкрософт Аксесс производит выборку из взаимосвязанных таблиц и других ранее созданных запросов. В отличии от первого варианта результат сохранится в новой постоянной таблице.
Процесс выглядит следующим образом:
- формируем новый запрос согласно вышеуказанной инструкции: «Создать», «Конструктор запроса» выбираем нужную таблицу;
- закрываем диалоговое окно и заполняем бланк запроса;
- далее выполняем преобразование запроса из выборки в создание сущности. В ленте выбираем инструмент «Создание таблицы»;
- в диалоговом окне вводим имя нового объекта, и щелкаем «Ок»;
- кликаем «Выполнить», появится предупреждение о невозможности отменить изменения, выбираем «Да»;
- после этого в левой части экрана в блоке «Все таблицы» появится новый созданный объект.
На добавление, удаление, редактирование
Данный вид запросов подразумевает под собой создание и выполнение какого-либо действия, в результате которого изменятся параметры в таблице.
Создаем запрос следующим образом:
- добавляем классический запрос на выборку на основе данных из БД, возьмем для примера «Поставка»;
- далее в верхней части выбираем «Удаление» для преобразования запроса;
- в бланке прописываем необходимые условия;
- щелкаем «Выполнить», появится предупреждение о удалении.
Запрос на добавление:
- добавляем запрос выборку через конструктор;
- затем в верхней части ленты выбираем «Добавление»;
- после этого появится диалоговое окно где требуется ввести новое имя;
- кликаем «Ок» и в бланке прописываем требуемые условия;
- кликаем выполнить, появится предупреждение о добавлении в существующую таблицу новых данных.
На редактирование:
- добавляем классический запрос;
- преобразуем запрос в «Обновления» выбрав соответствующий инструмент в ленте;
- далее в бланке запроса указываем условия и нажимаем «Выполнить»;
Создание и оформление форм
Формы являются одним из элементов, которые предназначены для правильной организации хранения данных.
Для чего нужны формы:
- предназначение форм заключается в выводе данных на экран в удобном для пользователя виде;
- управление запуском. В этом случае главным предназначением форм является запуск макросов;
- показ диалоговых окон. С помощью форм можно выводить на экран предупреждение о возможных ошибках.
Используем «Мастер форм» для создания объекта:
- Открываем вкладку «Конструктор форм»;
- в строке «Таблицы и запросы» и «Доступные поля» выбираем нужные элементы, щелкаем далее;
- затем выбираем тип формы: «в один столбец», «ленточный» и т.д., нажимаем «Готово».
После этого перед пользователем появится новая вкладка, где таблица будет представлена в виде формы. Как можно заметить, восприятие информации стало намного удобнее.
Рассмотрим вариант создания форм через Конструктор:
- добавляем стандартную форму через «Мастера»;
- в левом столбце навигации находим созданную форму и кликаем по ней «ПКМ»;
- в контекстном меню выбираем «Режим конструктор»;
- откроется новое окно в режиме конструктора. Чтобы улучшить навигацию, добавим кнопки;
- на панели инструментов выбираем «Кнопка» и размещаем ее в нужную ячейку;
- далее в окне выбора операции для элемента выбираем, например, «Следующая запись».
Создаем форму с нуля при помощи «Конструктор форм». С помощью этого варианта, можно настроить оформление, изменить заливку поля, добавлять файлы мультимедии, и т.д.
- переходим ко вкладке «Конструктор форм» и открываем ее;
- на экране появится пустое поле, куда требуется поместить необходимые объекты;
- выбираем инструмент «поле» и выделяем ячейки, в которых требуется разместить данные;
- далее настроим оформление, переходим во вкладку «Свойства» на панели инструментов, предварительно выделив нужное поле;
- в параметрах «Цвет фона», «Оформление», «Шрифт», «Цвет текста» можно настроить предпочтительный дизайн;
- также можно добавить файл мультимедиа, на панели инструментов отыскиваем «Рисунок» и выделяем нужные ячейки под его размещение;
- далее откроется окно «Выбор рисунка» и помещаем его в форму.
Для рисунка также можно настроить требуемые параметры: «Цвет фона», «Тип фона», «Границы» и т.д.
Формируем отчеты
Для работы с отчетами будем использовать «Мастер отчетов»:
- Открываем вкладку «Создание» и выбираем «мастер отчетов»;
- затем выбираем требуемую таблицу и необходимые для отчета поля;
- далее добавляем уровни группировки и сортировки;
- затем требуется выбрать макет отчета и его ориентацию, например, макет «Ступенчатый» и ориентация «Книжная»;
- Затем требуется выбрать вариант действия «Просмотреть отчет» или «Изменить».
Отчет с помощью Конструктора:
- переходим к панели инструментов, выбираем «Конструктор отчетов»;
- в верхнем колонтитуле прописываем заголовок;
- в правой части экрана в окне «Список полей» добавляем нужные поля;
- затем переходим ко вкладке «Режим» и выбираем «Предпросмотр». Здесь пользователь может задать необходимое оформление для отчета.
Access 2010
Access 2010 – это профессиональная утилита для Windows 10, скачать которую можно в составе пакета Microsoft Office 2010 или же получить отдельно. Утилита доступна на русском и 20+ других языках. Загрузка осуществляется с официального сайта или нашего портала.
Мы провели небольшой опрос, который показал, что из всего офисного пакета от компании Майкрософт, именно Аксесс является самой непонятной и загадочной утилитой. Люди не понимают зачем он нужен, а те кто один раз с ним познакомился, думают, что инструмент настолько профессиональный и сложный, что зачастую откладывают его использование в долгий ящик. А зря! Ведь сложно найти продукт для систематизации информации и работы с макросами лучше, чем данный. Попробуйте и вы.
Что такое Access 2010 и как им пользоваться
Несмотря на то, что мы заверили вас что утилита не столь сложна, к простым ее отнести тоже нельзя. Она в разы сложнее Word и других инструментов для работы с информацией. Но взамен вы получаете куда большие возможности для работы с информацией, чем вы получили бы в том же Экселе или большинстве других табличных редакторов. Получается, что небольшая непонятность – это плата за большие возможности. В результате вы получите следующие возможности:
- Обработка большого количества информации;
- Работа с базами данных разных форматов;
- Работы с домашними и бизнес задачами.
Последнее – это не просто слова, ведь утилита много раз признавалась одним из лучших решений для бизнеса на ПК для Windows 10. Например, вы можете с помощью данной программы получить на ПК возможности по учету данных, в том числе, например, кассовых аппаратов. Количество применений поистине безгранично. Только вы решаете, как использовать Аксес.
Можно ли скачать Microsoft Access 2010 бесплатно?
То, что перед вами не самая свежая версия, ничего не меняет, она по-прежнему остается платной. Если же вы все же хотите не только загрузить ее бесплатно, но и также бесплатно ей пользоваться, то вас есть сразу несколько вариантов, как это сделать:
- Использовать дистрибутив со вшитой таблеткой;
- Найти рабочий ключ и применить его для активации;
- Загрузить активатор и пройти все процедуры буквально одним кликом.
Вы удивитесь, когда узнаете, что первый способ не лучший. Да, он выглядит как самый удобный, ведь всё, что вам нужно – загрузить дистрибутив. Однако, вы не сможете полагаться на данный способ на 100%, он сопряжен со многими проблемами. Например, с тем, что у вас не будет уверенности в чистоте версии. Помимо таблетки в установочный файл могли вшить массу других вещей. Поэтому, официальная версия – лучший выбор.
Отзывы о работе – плюсы и минусы решения
Мы попросили реальных пользователей прислать нам свои отзывы о работе, и вот, что нам удалось узнать. Главное, не стоит доверяться на чужие отзывы до того, как вы не попробуете сами. Ведь личный опыт всегда на порядок лучше, чем мнение других людей. Кто знает, возможно у них была абсолютно другая ситуация или они использовали продукт с изначально иными целями, или попросту не стали с ним разбираться до конца.
Самые хорошие отзывы были именно от бизнеса. Оно и понятно, эти люди понимают, зачем существует Access 2010. Самые негативные были не столько от домашних пользователей, сколько от людей, которые просто не успели разобраться с данным инструментом. Мы уверены, если бы человек разобрался, то смог бы полноценно использовать решение и радоваться точно также ,Как те, кто оставил хорошие отзывы.
Отмечают отдельно и то, что без русского языка разобраться с возможностями не просто сложно, а практически невозможно, если вы не владеете английским языком. Поэтому если вы будете выбирать, какую версию Access 2010 скачать для Windows 10, то выбирайте только русскую. На нашем сайте представлена именно такая. При этом лучше использовать официальный дистриубтив, так как только в этом случае вы получаете надежную сборку, которая при этом сможет еще и обновляться регулярно, а значит вы получите самый свежий продукт, пусть и с приставкой «2010», который поддерживает все современные технологии.