Как отправлять Документы Google с помощью электронной почты
В наши дни в мире существует множество путей общения людей друг с другом, например, LinkedIn или Slack. Однако, несмотря на то, надежная электронная почта остается одним из наиболее популярных способов для обсуждение вопросов в интернете.
Если вы являетесь активным пользователем Google Документов, вам может быть понадобится отправить Документ Google по электронной почте. Но как это сделать?
По правде говоря, есть множество различных способов поделиться своим документом. Какой из них вы выберете, в конечном итоге основывается на том, как вы хотите поделиться своим документом.
Открыть доступ к документу через приглашение
Если вы хотите отправить приглашение для просмотра Google Документа, нажмите синюю кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу.
В диалоговом окне «Поделиться с другими» введите электронные адреса людей, с которыми вы хотите поделиться. Если они есть в контактах, вы можете написать только их имена.
Кликом по иконке карандаша справа можно выбрать, какой уровень доступа будут иметь читатели документа. По умолчанию установлено значение «Можно редактировать».
Хотя этот способ хорошо подходит для обмена документами, он подойдет не во всех ситуациях. Потому что вы будете просто отправлять письмо-приглашение получателям для просмотра документа без сопроводительного письма. Отправка одного приглашения может вести в замешательство пользователей, и не иметь обратной связи.
Отправить документ Google с помощью ссылки
Открыть доступ к документу можно с помощью ссылки на него, от правленой в письме. Чтобы получить ссылку, нажмите на синюю кнопку «Поделиться», как указано на картинке выше, но на этот раз нажмите «Получить доступную ссылку» в правом верхнем углу открытого окна.
По умолчанию Google Документы предоставят вам ссылку, позволяющую просматривать документ. Что бы её получить, нажмите кнопку «Скопировать ссылку» и вставьте её в емейл или мессенджер. Также при открытии документа по ссылке, можно опционально дать доступ для комментирования и редактирования документа. Это очень полезно, если необходимо совместная работа над этим файлом.
Документ в виде вложения в электронном письме
Если вы предпочитаете прикреплять копию документа по электронной почте, можно сделать это прямо из Документов Google. При этом необходимо войти в Google Документы под той же учетной записью, с которой нужно отправить электронную почту, без скачивания файла на компьютер — просто отправьте его!
Для этого нажмите «Файл», и выберите пункт меню «Электронная почта как вложение».
Появится окно для отправки почты, в котором можно написать тему и тело описания. Обратите внимание, что вы не можете изменить свой адрес электронной почты с которого желаете отправить вложение. Это связано с тем, что Документы Google уже предполагают, что вы хотите отправить их из учетной записи Google, в которую вошли.
Помимо того, можно выбрать формат документа в появившемся окне.
По завершении нажмите «Отправить», и Документы Google автоматически отправят ваш документ в виде прикрепленного файла по указанным адресам электронной почты.
Отправка документа в теле электронной почты
Аналогичным образом, можно отправить документ Google в теле электронного письма. Для этого войдите в «Приложение электронной почты», при добавления его в письмо выберите пункт «Вставить элемент в электронное письмо». Опять же, как предыдущем варианте, предполагается, что вы хотите отправить электронное письмо с учетной записи, с которой и вошли в систему.
Насколько вы используете электронную почту для отправки документов в Интернете? Дайте нам знать в комментариям к записи.
Как поделиться ссылками на Документы Google в формате PDF, CSV и т. д.
Как делиться ссылками на Документы Google в формате PDF, CSV и т. д. Доступные из любого веб-браузера и доступные в магазинах приложений Google Play и Apple, файлы в Документах Google доступны членам команды, где бы они ни находились.
При совместном использовании файлов Документов Google с другими пользователями вы можете предоставлять к ним доступ в различных форматах. Например, вы можете отправить кому-то PDF-версию документа Word или экспортированный файл Excel в формате CSV.
Что действительно удобно в этой функции, так это то, что отправляемая вами ссылка всегда будет используйте самые последние данные в файле, которым вы делитесь. Если вы позже отредактируете документ в Документах Google, ссылка автоматически подтянет внесенные вами изменения.
В этой статье мы покажем вам, как обмениваться файлами в Документах Google в формате PDF, CSV и некоторых других распространенных форматах.
Как поделиться ссылкой на файл Документов Google в формате PDF
Чтобы поделиться файлом Документов Google в формате PDF, просто измените последнюю часть URL-адреса общего файла на export?format=pdf. Ниже мы пошагово покажем, как это сделать:
- Откройте файл в формате PDF, которым хотите поделиться, в Документах Google.
- Нажмите кнопку «Поделиться». в правом верхнем углу.
Общий доступ к ссылкам на файлы Документов Google в формате CSV и файлах других форматов
Вы можете предоставлять общий доступ к файлам в Документах Google как к файлам других типов, например CSV, просто изменив параметр формата запроса экспорта в конце URL-адрес.
Выполните те же действия, что и выше, но измените последнюю часть URL-адреса на один из следующих в зависимости от нужного формата файла:
Как сделать ссылку на определенную часть документа Google
Google Docs – невероятно полезная программа для работы с письменными документами. Но при просмотре файла, состоящего из сотен страниц, может быть сложно найти конкретную часть, на которую нужно сослаться. К счастью, есть ярлык, позволяющий указывать прямые ссылки на определенный абзац документа.
Вы можете вставить ссылку в виде заголовка или закладки, которая приведет вас прямо к разделу, на который вы хотите сослаться. Кроме того, вы можете создать общую ссылку, чтобы поделиться ею со всеми, у кого есть доступ к документу, которая направит их прямо к нужному вам разделу.
Если это похоже на сценарий, который вы могли бы использовать, следите за обновлениями. В этой статье мы поделимся пошаговыми инструкциями о том, как управлять вашим Документом Google, чтобы было проще находить определенные части.
Ссылка на определенную часть Документа Google с закладкой
Закладки — это полезные функции в цифровых документах, которые позволяют читателям отмечать свой прогресс или выделять важную информацию, содержащуюся в их файлах. Они также являются наиболее эффективным методом, который вы можете использовать для ссылки на абзац в Документах Google. Это позволяет вам связать один раздел файла с определенным словом, фразой, предложением или абзацем простым нажатием кнопки.
Пользователи могут установить закладку и создать общую ссылку для этого раздела. или вставьте закладку в текст, который будет ссылаться на другой раздел текста.
Установка закладки в Документах Google
- Откройте документ, который хотите отредактировать, в Документах Google.
- Поместите курсор в начало слова, предложения или абзаца, где вы хотите вставить ссылку.
- Перейдите к “Вставить” меню вверху страницы и выберите “Закладка” вариант.
- Лента будет вставлена рядом с тем местом, где вы поместили курсор в документе. Нажмите на значок ленты.
- Вы можете выбрать удаление закладки или получить ссылку на него. Нажмите на кнопку “Копировать и вставить” Значок с надписью “Скопировать ссылку”
- Теперь ссылка будет скопирована, и вы сможете отправить ее любому, у кого есть доступ к Документу Google. Когда они откроют ссылку, она перенаправит их прямо к абзацу, который вы добавили в закладки.
Если вам больше не нужно использовать закладку, вы можете удалить ее, нажав кнопку “Удалить” кнопку на пятом шаге.
Это самый простой способ сослаться на определенное место документа в Документах Google и создать для него ссылку для общего доступа. Если вы хотите связать одну часть документа с другой в программе, вы можете узнать об этом подробнее ниже.
Установка ссылки закладки внутри документа
Возможность перехода между страницы или разделы файла — одна из причин, по которой люди любят цифровые документы. Хотя поиск информации в коротком документе не требует особых усилий, поиск более длинных файлов может быть довольно утомительным. К счастью, вы можете связать закладку внутри документа, чтобы упростить поиск информации.
Если вы хотите создать ссылку на только что созданную закладку и поместить эту ссылку в определенную часть документа, выполните следующие действия:
- Запустите Google Docs на своем компьютере и откройте нужный текст.
- Перейдите к абзацу или фрагменту текста, который вы хотите связать с закладкой.
- Отметьте этот раздел. Это может быть слово, предложение или абзац.
- Щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите “Ссылка” в меню параметров.
- Вы увидите новое поле с запросом вам выбрать, что вы хотите сделать со ссылкой. Выберите “Закладки” раздел, чтобы открыть список существующих закладок.
- Выберите нужный.
Теперь ссылка будет вставлена в документ. Каждый раз, когда вы нажимаете на нее, вы будете переходить к определенной части вашего Документа Google, которую вы ранее отметили как закладку.
Документы Google также позволяют пользователям ссылаться на определенный заголовок файла. Вот как работает эта функция.
Ссылка на заголовок
Заголовки часто используются в начале раздела, и на них удобно ссылаться. Возможно, вы хотите связать определенную фразу, информацию или данные, упомянутые на одной странице документа, с соответствующим заголовком в другой части файла. В этом вам поможет ссылка на заголовок в Документах Google.
Это можно сделать, выполнив несколько простых шагов:
- Откройте документ, с которым хотите работать.
- Выделите текст, который вы хотите связать с заголовком.
- Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному тексту и нажмите кнопку “Ссылка”
- Нажмите кнопку “Заголовки и закладки” меню и выберите заголовок, на который вы хотите сослаться.
- Нажмите “Применить” для создания ссылки.
- Нажмите на ссылку, затем на название заголовка, чтобы использовать ссылку.
Каждый раз, когда вы нажимаете на ссылку и название заголовка, вы будете перенаправлены на этот конкретный заголовок в документе.
Обратите внимание, что для того, чтобы Документы Google распознали заголовок как таковой (на шаге 3), вам необходимо отформатировать текст как заголовок в разделе «Стили текста». Заголовок должен быть помечен как “Заголовок 1, 2 или 3” для отображения в меню на шаге 3.
Легкая навигация по Документам Google
Работа с большими файлами Документов Google может занять довольно много времени, особенно если вам нужно только сосредоточиться на определенных частях. К счастью, вы можете использовать ярлыки, которые позволят вам или другим пользователям быстро найти нужный абзац.
Вы можете связать определенный раздел текста с заголовком или создать закладку, которую можно разместить в любом месте. документ. Вы также можете создать общую ссылку, указывающую непосредственно на определенный раздел. В целом, создание ссылки на часть Документов Google — это не высшая математика, и каждый может это сделать, если выполнит шаги, описанные в этой статье.
Как вы будете использовать эту функцию для ссылки на конкретный документ в Google Документы? На какие элементы вы обычно ссылаетесь? Поделитесь своим опытом в разделе комментариев ниже.
Как поделиться файлом Google Документов, Таблиц или Слайдов как веб-страницы
С помощью Google Drive вы можете поделиться любым файлом Google (из Документов, Таблиц или Презентаций) в Интернете в виде веб-страницы, которую может увидеть любой. Вы даже можете поделиться простыми HTML-файлами, которые будут служить целевой страницей вашего сайта. Вот как это сделать.
Совместное использование файла Google как веб-страницы — отличный способ опубликовать информацию в Интернете для большой аудитории. Все, чем вы делитесь, является полностью общедоступным, и — если вы используете правильную строку поиска — его можно найти через любую поисковую систему как легкую страницу в Интернете.
Когда вы делитесь файлом в Интернете, Диск создает его копию с уникальным URL. Это позволяет вам вносить правки и публиковать изменения, когда вы хотите, а также не позволяет зрителям видеть какой-либо исходный материал.
Помните: все, что вы публикуете в Интернете, доступно для просмотра всем, поэтому вы никогда не должны включать конфиденциальную или личную информацию в свои файлы.
Как поделиться файлом Google Docs
Запустите браузер, перейдите в Гугл документы, а затем откройте файл, которым хотите поделиться. Щелкните Файл> Опубликовать в Интернете.
Затем нажмите «Опубликовать», чтобы ваш файл стал доступен в Интернете.
Нажмите «ОК», чтобы подтвердить, что вы хотите опубликовать файл в Интернете.
Теперь вы можете скопировать ссылку (Ctrl + C в Windows / Chrome OS или Cmd + C в macOS), встроить ее на свой веб-сайт или поделиться ею через Gmail, Facebook или Twitter.
Если вы не хотите, чтобы страница обновлялась автоматически при внесении в нее изменений, щелкните стрелку рядом с «Опубликованное содержимое и настройки». Затем установите флажок «Автоматически повторно публиковать при внесении изменений», чтобы снять флажок.
Если вы хотите удалить файл из Интернета, вернитесь в меню «Файл»> «Опубликовать в Интернете». Разверните «Опубликованный контент и настройки», а затем нажмите «Прекратить публикацию».
Как поделиться файлом в Google Таблицах
Направляйтесь к Сайт Google Таблиц, откройте файл, которым хотите поделиться, и нажмите «Файл»> «Опубликовать в Интернете».
Если вы не хотите предоставлять общий доступ ко всему документу, вы можете выбрать один лист для публикации в Интернете. Для этого нажмите «Весь документ», а затем выберите лист в раскрывающемся меню.
Нажмите «ОК», чтобы подтвердить, что вы хотите опубликовать файл в Интернете.
Опять же, вы можете скопировать ссылку (Ctrl + C в Windows / Chrome OS или Cmd + C в macOS), встроить ее на свой веб-сайт или поделиться ею через Gmail, Facebook или Twitter.
Если вы не хотите, чтобы страница автоматически обновлялась при внесении в нее изменений, нажмите «Опубликованный контент и настройки», а затем снимите флажок «Автоматически повторно публиковать при внесении изменений».
Чтобы полностью прекратить публикацию страницы, вернитесь в меню «Файл»> «Опубликовать в Интернете» и нажмите «Остановить публикацию».
Как поделиться файлом Google Slides
Когда вы делитесь файлом слайдов в Интернете, Google Диск действует как проигрыватель и позволяет посетителям просматривать вашу презентацию на вашей странице. Вы можете настроить автоматическое продвижение слайдов через 1, 2, 3, 5, 10, 15, 30 или 60 секунд.
Чтобы опубликовать файл слайдов в Интернете, перейдите в Домашняя страница Google Slides, откройте презентацию и щелкните Файл> Опубликовать в Интернете.
Щелкните раскрывающееся меню в разделе «Автоматическое продвижение слайдов:» и выберите интервал, с которым вы хотите, чтобы слайды продвигались вперед. Установите флажки, если вы хотите, чтобы презентация запускалась сразу после загрузки проигрывателя, и если вы хотите, чтобы она перезапустилась после последнего слайда. Щелкните «Опубликовать» после того, как сделаете свой выбор.
Нажмите «ОК», чтобы подтвердить, что вы хотите опубликовать файл в Интернете.
Затем вы можете скопировать ссылку (Ctrl + C в Windows / Chrome OS или Cmd + C в macOS), встроить ее на свой веб-сайт или поделиться ею через Gmail, Facebook или Twitter.
Если вы хотите удалить файл из Интернета, вернитесь в меню «Файл»> «Опубликовать в Интернете», разверните меню «Опубликованный контент и настройки» и нажмите «Остановить публикацию».
Как поделиться файлом HTML
Этот раздел похож на метод Google Docs. Вы делитесь файлами из файла Docs, но можете использовать HTML и базовый CSS для стилизации всего. Это позволяет вам создать псевдосайт без необходимости покупать домен или хостинг.
Сначала создайте HTML-файл с кодом для домашней страницы вашего сайта и сохраните его на свой компьютер.
Затем отправляйтесь в свой Гугл Диск, а затем загрузите HTML-файл. Вы также можете перетащить его прямо со своего компьютера на веб-страницу Диска для загрузки.
Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите Открыть с помощью> Документы Google.
Google Docs открывает файл и форматирует ваш HTML внутри файла Docs. Щелкните Файл> Опубликовать в Интернете, как и раньше.
Затем нажмите «Опубликовать», чтобы ваш файл стал доступен в Интернете.
Когда вас спросят, уверены ли вы, что хотите опубликовать файл в Интернете, нажмите «ОК».
Еще раз, вы можете скопировать ссылку (Ctrl + C в Windows / Chrome OS или Cmd + C в macOS), встроить ее на свой сайт или поделиться ею через Gmail, Facebook или Twitter.
Обратите внимание, что любые изменения, которые вы вносите в файл Документов, немедленно отображаются на веб-странице. Однако, если вы хотите добавить дополнительный HTML-код, вам нужно отредактировать исходный файл, а затем повторить процесс загрузки и совместного использования.
Кроме того, Документы рассматривают любые теги как буквальный текст и неправильно их форматируют.
Если вы не хотите, чтобы страница обновлялась автоматически при внесении изменений, нажмите «Опубликованный контент и настройки», а затем снимите флажок «Автоматически повторно публиковать при внесении изменений».
Если вы хотите удалить файл из Интернета, вернитесь в меню «Файл»> «Опубликовать в Интернете». Разверните «Опубликованный контент и настройки», а затем нажмите «Прекратить публикацию».
Хотя совместное использование документов, таблиц и презентаций с Google Диска прекрасно работает, есть несколько проблем, когда дело доходит до публикации HTML-файлов в виде веб-страницы.
Если вы используете Google Диск для размещения своего веб-сайта, количество доступных функций и функций форматирования резко ограничено по сравнению с обычным веб-хостингом. Вероятно, лучше использовать Google Диск только как базовую целевую страницу для личного использования.