Как открыть csv в гугл таблице

Importing CSV from Google Drive to Google Sheets

So you ran into that issue where you have a CSV file on your Google Drive, and you wanted to import it into your Google Sheets using the =IMPORTDATA formula.

You are excited to automate your life, but sadly, you get this error:

Error:
Result was not expanded automatically, please insert more columns (63).

There Is a Solution!

To get your CSV file imported into that Google Sheets table, you need to do the following.

Step 1: Share that file as the publicly accessible link (view only)

Right-click on that file on your Google Drive.

Choose the “Get shareable link” on the menu.

Copy that link you get, and paste in some text editor.

Your link will look like this:

Step 2: Change this link to a downloadable file link

Google Drive has a special secret link structure which allows accessing the file in such a way that it becomes downloadable instead of opening in the Google Drive file preview.

Take the “id” part from that link. In this case, it is this part:
1CzOceMwNnrX0Pkw4CHaeZdEMDoWVNPZD

And construct the new URL for that file, which looks like this:

https://drive.google.com/uc?export=download&id=1CzOceMwNnrX0Pkw4CHaeZdEMDoWVNPZD

You can even test it — when opening this new link, the browser should just download that CSV file. That's a sign that you got it correct!

Как импортировать и открыть CSV-файл в Google Таблицах?

Значение, разделенное запятыми, или CSV, представляет собой нестандартный формат файла данных с открытым текстом, используемый для хранения и обмена информацией в виде таблиц или электронных таблиц.

Хотя в файлах CSV отсутствует какая-либо информация о форматировании, их текстовая природа упрощает их интерпретацию любой программой.

Что делает CSV такими полезными, так это то, что они предоставляют практический способ обмена информацией между базами данных, приложениями для работы с электронными таблицами и другими программами.

Вы можете открыть файл CSV в Google Таблицах независимо от того, какая программа создала файл.

В этом руководстве рассматриваются два способа импорта и открытия файла CSV в Google Таблицах .

Импорт и открытие файла CSV в Google Таблицах

В любое время вы можете загрузить и открыть файл CSV, хранящийся на вашем устройстве, в приложении Google Таблицы.

Вы не можете напрямую импортировать CSV-файл из URL-адреса, вам необходимо загрузить его на свое устройство и загрузить, чтобы процесс заработал.

Следующие шаги показывают, как импортировать файл CSV в Google Таблицы:

• Откройте любой существующий файл Google Таблиц или создайте новую электронную таблицу.
• Выберите «Файл» в меню заголовка и выберите опцию «Открыть».
• В недавно открывшемся меню «Открыть файл» выберите вкладку «Загрузить» и нажмите «Выбрать файл на своем устройстве». Обратите внимание, что вы также можете перетащить файл CSV в область окна и пропустить следующий шаг на устройствах Windows / Mac.
• Найдите и выберите файл CSV с помощью интерфейса файлового браузера вашего устройства. В примере показано открытие файла myCSV.csv из папки «Загрузки» на устройстве с Windows 10.
• Google Таблицы создаст и запустит новую книгу, названную в честь файла CSV.

Теперь вы можете работать с CSV-файлом, как если бы это была родная книга Google Таблиц. Поскольку CSV не содержит никакой информации о форматировании, вам может потребоваться немного времени на очистку электронной таблицы.

В следующем примере показаны те же данные с измененным размером столбцов, удаленной ненужной информацией и отформатированной строкой заголовка.

Добавление CSV на Google Диск и открытие его в Google Таблицах

Вы также можете загружать файлы CSV на свой Google Диск и открывать их в Google Таблицах. Следующие шаги показывают, как загрузить файл CSV на Google Диск и открыть его в Таблицах.

• Запустите свой Google Диск.
• Нажмите кнопку «Создать», расположенную в верхнем левом углу окна Google Диска.
• В меню «Создать» выберите «Загрузить файл».
• Найдите CSV-файл на вашем устройстве, используя интерфейс файлового браузера. В примере показано открытие файла myCSV.csv из папки «Загрузки» на устройстве с Windows 10.
• Google Диск создаст новую книгу Google Таблиц, названную в честь файла CSV. Щелкните файл во всплывающем окне загрузки нижнего колонтитула, чтобы запустить его в режиме предварительного просмотра.
• Нажмите «Открыть в Google Таблицах», чтобы открыть файл в Google Таблицах.
• Google Таблицы покажут импортированный файл CSV как книгу.

Советы по импорту неправильно отформатированного или импортированного CSV

Поскольку CSV — нестандартный формат, у вас могут возникнуть проблемы с неправильно импортированными данными.

Термин «значения, разделенные символами» также часто используется с CSV, потому что некоторые CSV используют что-то отличное от запятой для обозначенного разделения ячеек.

В других случаях вы не сможете импортировать файл CSV, и единственный вариант — скопировать / вставить информацию из другого источника.

В Google Таблицах есть встроенный инструмент разделения данных, который можно использовать для устранения проблем с CSV.

Обратите внимание, что открытие файла CSV в программе текстового редактора и попытка скопировать / вставить его в Google Таблицы отформатируют все в один столбец.

Этот инструмент работает таким же образом с любым символом-разделителем, включая запятую.

В этом примере используется та же информация CSV, что и в предыдущих примерах, но запятые заменены точками с запятой.

Следующие шаги демонстрируют, как разделить неправильно отформатированный или импортированный CSV:

• Выделите и скопируйте (Ctrl + C для ПК, CMD + C для Mac) информацию CSV из текстового редактора, веб-страницы или другого источника данных. В примере показан файл CSV, открытый в Google Chrome.
• Откройте файл Google Таблиц и вставьте (Ctrl + V для ПК, CMD + V для Mac) данные в первую открытую ячейку. Данные будут поступать через разрывы строк для строк, но вся информация будет в одном столбце.
• Выделите импортированные данные CSV в электронной таблице.
• Откройте раскрывающееся меню «Данные» в заголовке и выберите «Разбить текст на столбцы».
• Щелкните всплывающее окно «Разделитель:».
• Для этого урока выберите опцию «Пользовательский» в данных (вы можете выбрать «Точка с запятой» или «Автоматическое определение» для этого конкретного варианта использования, и это сработает).
• Введите значение настраиваемого разделителя в поле «Пользовательский», чтобы разделить ячейки. В этом примере мы используем точку с запятой, но вы можете ввести запятую или любое другое значение для адаптации к форматированию данных CSV.
• В электронной таблице теперь будут отображаться данные CSV с правильно разделенными ячейками.

В этом руководстве описаны два основных способа импорта файла CSV в Google Таблицы и способы обхода ошибок и ограничений импорта.

Как открыть csv в гугл таблице

Как импортировать и открыть CSV-файл в Google Таблицах?

Значение, разделенное запятыми, или CSV, представляет собой нестандартный формат файла данных с открытым текстом, используемый для хранения и обмена информацией в виде таблиц или электронных таблиц.

Хотя в файлах CSV отсутствует какая-либо информация о форматировании, их текстовая природа упрощает их интерпретацию любой программой.

Что делает CSV такими полезными, так это то, что они предоставляют практический способ обмена информацией между базами данных, приложениями для работы с электронными таблицами и другими программами.

Вы можете открыть файл CSV в Google Таблицах независимо от того, какая программа создала файл.

В этом руководстве рассматриваются два способа импорта и открытия файла CSV в Google Таблицах .

Импорт и открытие файла CSV в Google Таблицах

В любое время вы можете загрузить и открыть файл CSV, хранящийся на вашем устройстве, в приложении Google Таблицы.

Вы не можете напрямую импортировать CSV-файл из URL-адреса, вам необходимо загрузить его на свое устройство и загрузить, чтобы процесс заработал.

Следующие шаги показывают, как импортировать файл CSV в Google Таблицы:

• Откройте любой существующий файл Google Таблиц или создайте новую электронную таблицу.
• Выберите «Файл» в меню заголовка и выберите опцию «Открыть».
• В недавно открывшемся меню «Открыть файл» выберите вкладку «Загрузить» и нажмите «Выбрать файл на своем устройстве». Обратите внимание, что вы также можете перетащить файл CSV в область окна и пропустить следующий шаг на устройствах Windows / Mac.
• Найдите и выберите файл CSV с помощью интерфейса файлового браузера вашего устройства. В примере показано открытие файла myCSV.csv из папки «Загрузки» на устройстве с Windows 10.
• Google Таблицы создаст и запустит новую книгу, названную в честь файла CSV.

Теперь вы можете работать с CSV-файлом, как если бы это была родная книга Google Таблиц. Поскольку CSV не содержит никакой информации о форматировании, вам может потребоваться немного времени на очистку электронной таблицы.

В следующем примере показаны те же данные с измененным размером столбцов, удаленной ненужной информацией и отформатированной строкой заголовка.

Добавление CSV на Google Диск и открытие его в Google Таблицах

Вы также можете загружать файлы CSV на свой Google Диск и открывать их в Google Таблицах. Следующие шаги показывают, как загрузить файл CSV на Google Диск и открыть его в Таблицах.

• Запустите свой Google Диск.
• Нажмите кнопку «Создать», расположенную в верхнем левом углу окна Google Диска.
• В меню «Создать» выберите «Загрузить файл».
• Найдите CSV-файл на вашем устройстве, используя интерфейс файлового браузера. В примере показано открытие файла myCSV.csv из папки «Загрузки» на устройстве с Windows 10.
• Google Диск создаст новую книгу Google Таблиц, названную в честь файла CSV. Щелкните файл во всплывающем окне загрузки нижнего колонтитула, чтобы запустить его в режиме предварительного просмотра.
• Нажмите «Открыть в Google Таблицах», чтобы открыть файл в Google Таблицах.
• Google Таблицы покажут импортированный файл CSV как книгу.

Советы по импорту неправильно отформатированного или импортированного CSV

Поскольку CSV — нестандартный формат, у вас могут возникнуть проблемы с неправильно импортированными данными.

Термин «значения, разделенные символами» также часто используется с CSV, потому что некоторые CSV используют что-то отличное от запятой для обозначенного разделения ячеек.

В других случаях вы не сможете импортировать файл CSV, и единственный вариант — скопировать / вставить информацию из другого источника.

В Google Таблицах есть встроенный инструмент разделения данных, который можно использовать для устранения проблем с CSV.

Обратите внимание, что открытие файла CSV в программе текстового редактора и попытка скопировать / вставить его в Google Таблицы отформатируют все в один столбец.

Этот инструмент работает таким же образом с любым символом-разделителем, включая запятую.

В этом примере используется та же информация CSV, что и в предыдущих примерах, но запятые заменены точками с запятой.

Следующие шаги демонстрируют, как разделить неправильно отформатированный или импортированный CSV:

• Выделите и скопируйте (Ctrl + C для ПК, CMD + C для Mac) информацию CSV из текстового редактора, веб-страницы или другого источника данных. В примере показан файл CSV, открытый в Google Chrome.
• Откройте файл Google Таблиц и вставьте (Ctrl + V для ПК, CMD + V для Mac) данные в первую открытую ячейку. Данные будут поступать через разрывы строк для строк, но вся информация будет в одном столбце.
• Выделите импортированные данные CSV в электронной таблице.
• Откройте раскрывающееся меню «Данные» в заголовке и выберите «Разбить текст на столбцы».
• Щелкните всплывающее окно «Разделитель:».
• Для этого урока выберите опцию «Пользовательский» в данных (вы можете выбрать «Точка с запятой» или «Автоматическое определение» для этого конкретного варианта использования, и это сработает).
• Введите значение настраиваемого разделителя в поле «Пользовательский», чтобы разделить ячейки. В этом примере мы используем точку с запятой, но вы можете ввести запятую или любое другое значение для адаптации к форматированию данных CSV.
• В электронной таблице теперь будут отображаться данные CSV с правильно разделенными ячейками.

В этом руководстве описаны два основных способа импорта файла CSV в Google Таблицы и способы обхода ошибок и ограничений импорта.

Файлы CSV в Windows – как использовать и конвертировать в другой формат

Файл CSV – это файл значений с разделителями. Все файлы CSV представляют собой простые текстовые файлы, могут содержать только цифры и буквы и структурировать данные, содержащиеся в них, в табличной форме.

Файлы, имеющие расширение CSV, обычно используются для обмена данными между различными приложениями. Программы баз данных, аналитическое программное обеспечение и другие приложения, которые хранят большие объемы информации (например, контакты и данные клиентов), обычно поддерживают формат CSV.

Файл с разделенными запятыми значениями может иногда называться символьно-разделенным или файлом с разделителями, но независимо от того, как кто говорит, они говорят об одном и том же формате CSV.

Как открыть файл CSV

Программное обеспечение управления электронными таблицами обычно используется для открытия и редактирования файлов CSV, такое как бесплатный OpenOffice Calc или Kingsoft Spreadsheets. Инструменты электронных таблиц отлично подходят для файлов CSV, потому что данные, содержащиеся в файле, будут каким-то образом фильтроваться или обрабатываться.

Для просмотра и/или редактирования вашего CSV-файла в интернете вы можете использовать Google Sheets. Чтобы сделать это, загрузите файл на Google Диск через «Создать» → «Загрузка файла», щелкните правой кнопкой мыши файл на Google Диске, когда закончите загрузку, и выберите «Открыть с помощью» → «Google Таблицы».

Вы также можете использовать текстовый редактор для открытия файлов CSV, но с большими из них будет очень трудно работать в этих типах программ.

Microsoft Excel также поддерживает файлы CSV, но программа не бесплатна для использования. Несмотря на это, вероятно, это наиболее часто используемая программа для файлов CSV.

Учитывая количество программ, поддерживающих структурированные текстовые данные, такие как CSV, у вас может быть установлено более одной программы, которая сможет открывать файлы такого типа. Если это так, и та, которая открывается по умолчанию при двойном щелчке по файлам CSV в Windows, не соответствует вашим ожиданиям, знайте, что изменить эту программу очень легко: как изменить ассоциации файлов в Windows.

Как конвертировать файл CSV

Поскольку файлы CSV хранят информацию в текстовой форме, поддержка сохранения файла в другом формате включена во многие различные онлайн-сервисы и загружаемые программы.

Все упомянутые выше настольные программы могут конвертировать файл CSV в форматы Microsoft Excel, такие как XLSX и XLS, а также в TXT, XML, SQL, HTML, ODS и другие форматы. Этот процесс преобразования обычно выполняется через меню Файл → Сохранить как.

Вы также можете использовать Google Таблицы для сохранения файла CSV в другом формате. В меню Файл → Скачать как выберите XLSX, ODS, PDF или любой другой поддерживаемый формат.

Есть также несколько бесплатных конвертеров файлов, которые работают в вашем веб-браузере, например Zamzar, которые могут конвертировать файлы CSV в некоторые из перечисленных выше форматов, а также в PDF и RTF.

Инструмент CSVJSON (угадайте. ) преобразует данные CSV в JSON, что очень полезно, если вы импортируете огромные объемы информации из традиционного приложения в веб-проект.

Обычно вы не можете изменить расширение файла (например, расширение файла CSV) на то, которое ваш компьютер распознает и ожидает, чтобы вновь переименованный файл был пригоден для использования. Фактическое преобразование формата файла с использованием одного из методов, описанных выше, должно работать в большинстве случаев. Тем не менее, поскольку файлы CSV могут содержать только текст, вы можете переименовать любой файл CSV в любой другой текстовый формат, и он должен открываться, хотя и менее полезным способом, чем если бы вы оставили его в CSV.

Важная информация о редактировании файлов CSV

Вероятно, вы встретите файл CSV только при экспорте информации из одной программы в файл, а затем будете использовать этот же файл для импорта данных в другую программу, особенно при работе с приложениями, ориентированными на таблицы.

Однако, иногда вы можете отредактировать файл CSV или создать его с нуля, и в этом случае следует учитывать следующее:

Распространенной программой, используемой для открытия и редактирования файлов CSV, является Microsoft Excel. Что важно понять об использовании Excel или любой другой подобной программы для работы с электронными таблицами, даже если эти программы обеспечивают поддержку нескольких листов при редактировании файла CSV, формат CSV не поддерживает «листы» или «вкладки», поэтому данные, которые вы создаете в этих дополнительных областях, не будут записаны обратно в CSV при сохранении.

Например, предположим, что вы изменяете данные на первом листе документа, а затем сохраняете файл в CSV – эти данные на первом листе – это то, что будет сохранено. Однако, если вы переключитесь на другой лист и добавите туда данные, а затем снова сохраните файл, то будет сохранена информация на последнем отредактированном листе – данные с первого листа больше не будут доступны после закрытия программы.

Это «природа» программного обеспечения для работы с электронными таблицами, которое делает эту задачу запутанной. Большинство инструментов для работы с электронными таблицами поддерживают такие вещи, как диаграммы, формулы, стили строк, изображения и другие вещи, которые просто невозможно сохранить в формате CSV.

Нет проблем, если вы понимаете это ограничение. Вот почему существуют другие, более продвинутые форматы таблиц, такие как XLSX. Другими словами, если вы хотите сохранить в CSV любую работу, кроме базовых изменений данных, не используйте CSV – вместо этого сохраните или экспортируйте в более расширенный формат.

Как структурированы CSV файлы

Легко создать свой собственный файл CSV. Просто отсортируйте данные, как вы хотите, с помощью одного из инструментов, упомянутых выше, а затем сохраните то, что у вас есть, в формате CSV. Однако, вы также можете создать его вручную, – с нуля, используя любой текстовый редактор.

Вот пример: Имя, адрес, номер Иван Иванов, 10-я улица, 37

Все файлы CSV имеют одинаковый общий формат: каждый столбец разделяется разделителем (например, запятой), а каждая новая строка указывает новую строку. Некоторые программы, которые экспортируют данные в файл CSV, могут использовать другой символ для разделения значений, например, табуляцию, точку с запятой или пробел.

В приведенном выше примере показано, как будут выглядеть данные, если файл CSV был открыт в текстовом редакторе. Однако, так как программы электронных таблиц, такие как Excel и OpenOffice Calc, могут открыть CSV файлов, и эти программы содержат ячейки для отображения информации, то значение имя будет расположено в первой ячейке с Иван Иванов в новой строке чуть ниже, а остальные по той же схеме.

Проблемы с открытием или использованием файла CSV

CSV-файлы обманчиво просты. Какими бы простыми они ни казались на первый взгляд, малейшее неправильное использование запятой или «базовая» путаница, подобная той, о которой мы говорили выше, может заставить почувствовать себя ракетостроителем.

Имейте в виду, что вы не сможете открыть файл CSV или прочитать текст внутри него, по той простой причине, что вы путаете другой файл с форматом CSV. Некоторые файлы имеют одни и те же буквы расширения файлов, что и файлы CSV, но, на самом деле, они имеют совершенно другой формат.

CVS, CVX, CV и CVC – это всего лишь несколько примеров, когда файлы не могут быть открыты в программе для работы с электронными таблицами, хотя расширение очень похоже на CSV.

Импорт контактов Google из CSV

В Google контактах есть возможность импорта и экспорта контактов через файл CSV. Google поддерживает несколько форматов файлов CSV из таких приложений как Outlook, Outlook Express, Yahoo! Mail, Hotmail, Eudora и некоторых других. При импорте контактов из указанных почтовых клиентов не должно возникнуть проблем. Но как импортировать контакты из других программ?

Очень хорошо если импортируемые контакты уже содержатся в файле CSV или таблице Excel. Если нет, то CSV придется заполнять вручную.

Чтобы понять как должна быть представлена информация в CSV файле, нам понадобится шаблон. Шаблон можно получить путем экспорта одной записи из Google Контактов

Получаем шаблон CSV-файла

1. Отмечаем один контакт и жмем ссылку «Экспортировать».

2. Выбираем пункт «Google CSV» и нажимаем кнопку «Экспортировать»

Редактирование CSV

Редактирование CSV-файла можно выполнить в Microsoft Excel. Но не пытайтесь открыть файл с контактами Google обычным способом (кликнув по нему мышкой) — в этом случае разбивки данных по столбцам не произойдет и кириллические символы будут показаны в некорректной кодировке (проще говоря получите кракозябры).

Чтобы открыть CSV файл с помощью Excel, нужно создать пустой файл и импортировать в него данные из CSV.

1. Запустите Excel, выберите в меню «Файл > Создать > Пуста книга».

2. Откройте меню «Данные > Получение внешних данных > Из текста».

3. Выберите файл csv и нажмите кнопку [Импорт].

3. На 1 шаге «Мастер текстов (импорт)» укажите следующие настройки:

• Формат данных: с разделителями
• Формат файла: Юникод (UTF-8)
• Отметьте галочкой пункт «Мои данные содержат заголовки«

4. На 2 шаге мастера укажите разделитель «запятая» и нажмите кнопку «Готово» (3 шаг можно пропустить).

5. В окне «Импорт данных» ничего менять не нужно, просто нажмите кнопку [OK].

6. Теперь у вас есть шаблон контактов Google, который остается заполнить данными.

7. После того как все контакты добавлены в шаблон сохраните его в формате «CSV (разделитель — запятая)(*.csv)».

8. Согласитесь с предупреждением о том, что некоторые возможности станут недоступны в формате CSV.

Импорт CSV файла в Google Контакты

Откройте Google Контакты и нажмите ссылку «Импортировать».

Выбираем наш файл с импортируемыми записями и жмем кнопку «Импорт».

Если данные не импортировались, то возможно они некорректно заполнены. Проверьте файл и попробуйте снова.

26 thoughts on “ Импорт контактов Google из CSV ”

Здравствуйте. Мне нужно импортировать в Контакты 105 файлов csv. Как их перенести все, а не по одному?

1. admin Автор записи 07.11.2019 в 06:42

Здравствуйте. Задача не простая. Боюсь что у Google нет такого инструмента. Думаю Вам стоит задать вопрос в поддержку Google support.google.com.

Задача простая, если делать через командную строку Windows. Подробнее можно прочитать здесь https://hsp.kz/kak-obedinit-csv-fajly/ или воспользоваться поисковиком, ищите «объединение файлов csv».
Инструкция:
1. Поместите Ваши файлы CSV в одну папку. (для удобства проще всего сложить все файлы в корень какого либо диска, и назвать папку к примеру — hsp).
2. Запускаем командную строку.
3. Переходим в папку которую только что создали, вводим в командную строку: cd c:\hsp
4. Жмем Enter Командная строка
5. Далее вводим: copy *.csv hsp.csv
(hsp.csv – имя финального файла)
6. Жмем Enter и видим что соединение прошло успешно:

В итоговом файле будет дублироваться строка заголовка с каждого файла.
Если есть острая необходимость её удалить, это можно сделать через тот же Excel, использую функцию «Заменить», (вызывается сочетанием клавиш Ctrl+H )или через любой другой редактор csv файлов.

Спасибо за интересное решение. Попробовать можно. И возможно удастся, если у google нет ограничений на количество записей в файле CSV. А если в этих 105 файлах по 1000 записей в каждом. Здесь только опытным путем можно узнать.

только что залил 2800 контактов по этому мануалу — полет нормальный)
Большой респект автору.
Не забываем, что в excel надо перед сохранением проверить формат всех ячеек — должен быть только Текст

Огромнейшее Вам СПАСИБО.

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как при импорте контактов в гугл сделать так чтобы русские имена в гугле не отображались какими то непонятными иероглифами

Нужно преобразовать кодировку csv в юникод.
Открываем файл csv в программе Notepad++ или юзаем онлайн перекодировщик. Сохраняем в UTF8 и будет нам щастье

Щасье пишется без Т )

Ребят, совсем не догоняюююю.
при импорте получили закорючки вместо имени
может есть у кого ссылка на перекодировщик онлайн нормальный?
и какой изначальный формат кода выбрать тож не ясно(((

реально получил удовольствие от того как четко все прописано. БОЛЬШОЕ СПАСИБО нереально четко и точно прописано.

Здравствуйте у меня 5 файла по 11500 контактов каждому одного импортировал польностью а дальше не получается то импортирует 1000 то 1500 то 1200 кароче никак даже на новом аккаунте тоже такая проблема. Скажите пожалуйста как импортировать все контакты?

1. admin Автор записи 27.11.2021 в 11:31

У вас огромный объем данных, даже затрудняюсь дать точное решение в такое ситуации ) Возможно в Google есть какие-то ограничение на число контактов.

у гугла ограничение по единовременному импорту — 3000 контактов и общее ограничение 25000.

Работает! Спасибо! Но без перекодирования в UTF8 через Notepad++ не обошлось.
Рабочий способ!

Здравствуйте! Такой вопрос: Переношу контакты с Notion в CSV файл, потом с CSV в Google контакты и не распознает поля E-mail. Вносит не в E-mail, а в заметки. В заметки вносит все поля, которые не распознает. Что делать?

Здравствуйте. В таком случае только вручную копировать данные в нужный столбик. Столбик для электронной почты называется E-mail 1 — Value

огромный респект автору- 62 контакта перенес, создав один файл
очень круто! лучи добра вам в карму, товарищ! ��

Мне нужно внести только ФИО и номер телефона, какие столбцы шаблона нужно использовать? Пробовала переводить, но не нашла «номер телефона»

1. admin Автор записи 09.10.2022 в 20:29

Самый простой способ понять какакие поля вам нужны. Это создать в гугл один контакт только с теми данными, которые вам нужны и затем выгрузить только этот контакт. Этот файл будет для вас шаблоном-образцом.

ОГРОМНОЕ СПАСИБО. Помогли.

Спасибо большое за доступное для чайников описание процесса!
Скачала шаблон-образец, заполнила в экселе нужными данными (данные из сторонней программы, столбцы с ФИО, телефоном), сохранила в CSV файл, перекодировала, залила в гугл. Контакты появились в папке Группы-Импортировано. а айфон их не видит. Хотя синхронизация с контактами гугл происходит, те контакты, что расположены в верхней папке Контакты (без групп) в айфоне отобразились.
В эту верхнюю папку контакты данные попадают только если открыть контакт и нажать на кнопку «Добавить в контакты» рядом с кнопкой «Изменить». Есть ли другой способ? Мне надо около 20000 контактов внести, вручную это делать нет свободного времени.

Ой, сама нашла — все очень просто оказалось. Еще раз большое спасибо за статью — самая толковая инструкция на просторах интернета!

Что представляет собой файл CSV, и чем его открыть

Формат CSV (Comma-Separated Values), согласно регламентирующему документу RFC 4180, – это способ представления текстовой информации в виде таблицы, где в качестве разделителей полей используются запятые.

Файлы этого типа предназначены для передачи информации, как правило, большого объема, между различными программами и сервисами. Например, средствами хранения баз данных, ридеров и редакторов текста и электронных таблиц.

Иногда к CSV относят не только сам этот формат, но и другие – схожие по спецификациям. В частности, TSV (tab-separated values) – таблицы, где поля с данными разделяются табуляцией, и SCSV (semicolon separated values), где в качестве разделителей пишут точку с запятой. В прочих близкородственных форматах для разграничения полей используют кавычки, двоеточие, вертикальную черту, определенную последовательность символов и т. д.

Такое широкие понимание стандартов CSV может приводить к изменению структуры и содержимого таблиц при переносе файлов из программы в программу, а также ограничивать возможность их просмотра, если открывать не в том приложении, в котором они были созданы.

Поэтому при создании и редактировании файлов этого типа важно соблюдать правила форматирования и брать во внимание некоторые их особенности.

Немного о форматировании электронных таблиц CSV

• Строка документа – это строка таблицы. Разделение строчек обозначают символом возврата каретки (CR, LF, CRLF или другим в зависимости от кодировки файла).
• Все строки таблицы должны иметь одинаковое количество полей. Одно поле может содержать произвольное число символов, включая пробелы.
• Первую строку допустимо (на усмотрение автора) использовать для указания имен столбцов. Количество ее полей должно соответствовать остальной части таблицы.
• Если поле не содержит данных, достаточно обозначить его разделительными запятыми. Вставлять между ними пробелы не нужно.
• Пробелы перед запятой-разделителем и после нее не отображаются в таблице (отбрасываются).
• Последнее поле документа НЕ должно заканчиваться запятой. Допустимо, но не обязательно использовать в этом месте символ возврата каретки (переноса строки).
• Все данные внутри одной ячейки могут быть заключены в двойные кавычки. Если кавычки не используются для всего поля, то их нельзя вставить и в текст в этом поле.

Несоблюдение правил форматирования при создании таблицы CSV с высокой вероятностью сделают ее частично или полностью нечитаемой. На выходе можно получить «простыню» сплошного текста без структуры и смысла.

Так выглядит CSV- таблица, открытая в Microsoft Excel:

А так – в блокноте:

Какие программы понимают формат CSV

Поскольку файл CSV представляет собой текстовый документ с таблицей, работу с ним поддерживают следующие приложения.

На компьютере под Windows и не только:

• Уже упомянутый Microsoft Excel. . . . и другие редакторы текста.

На смартфоне и планшете Android:

– только для чтения и конвертации файла в pdf. – для редактирования данных и структуры таблиц. – для конвертации файлов с расширением .CSV в документы XLSX. – для построения графиков на основе данных из таблицы. – мобильная версия универсального табличного редактора.

Это далеко не исчерпывающие списки, так как приложений, которые умеют работать с текстом и табличными данными, неисчислимое множество. Но что-то из этого, пожалуй, есть у всех. А если нет, то выручат «Google Таблицы», которые доступны онлайн.

Открываем CSV на компьютере разными способами

«Открыть с помощью…»

1. Кликните правой клавишей мыши по значку CSV-документа в проводнике, чтобы раскрыть его контекстное меню.
2. Щелкните элемент «Открыть с помощью» и выберите одно из предложенных Windows приложений, которое поддерживает этот формат. В моем примере это Excel, Блокнот и WordPad.
3. Если на вашем ПК нет программ, сопоставленных файлам этого типа – вместо списка, обведенного на скриншоте рамкой справа, пустое место, то нажмите ниже «Поиск в Microsoft Store» или «Выбрать другое приложение».

Первый вариант откроет магазин Windows, где вы сможете найти и скачать подходящую программу:

Второй – покажет список всего ПО, установленного на компьютере. Выберите в нем приложение, которым хотите открыть документ CSV. И, если нужно, назначьте его постоянным для файлов с таким расширением.

Через меню «Файл» в выбранной программе

1. Запустите приложение, в которое хотите загрузить CSV.
2. Войдите в меню «Файл», нажмите «Открыть» и найдите нужный документ в проводнике.

Через «Импорт» в выбранной программе

Функцию импорта часто используют для исправления ошибок отображения данных, возникающих из-за неполной совместимости типа файла и приложения, в которое он загружен.

Если документ CSV открылся в Excel как в блокноте – сплошным текстом, а не таблицей, или некоторые данные преобразовались в другой тип – например, почтовый индекс стал календарной датой, то его следует закрыть без сохранения, а затем импортировать.

«Импорт» у большинства программ находится в меню «Файл» – там же, где «Создать», «Открыть», «Сохранить» и т. д. Но у Microsoft Excel эта функция прячется в другом месте – в разделе «Данные».

Порядок действий при импорте CSV в Excel:

1. Запустите приложение, войдите в «Файл» и создайте новую книгу.
2. Кликните раздел «Данные», откройте меню «Получить данные» -> «Из файла».
3. В следующем списке выберите «Из текстового/CSV файла».
4. Укажите нужный документ в проводнике. Перед открытием убедитесь в корректности отображения данных – правильно ли выбраны кодировка в списке «Источник файла», запятая в качестве разделителя и основание для обнаружения типов данных. Если таблица выглядит как надо, нажмите «Загрузить».
5. Если документ нуждается в коррекции, нажмите кнопку «Преобразовать данные» и внесите нужные правки в редакторе Power Query, окно которого откроется после этого.

Приложение «Google Таблицы» тоже имеет функцию импорта и позволяет пользователю изменить отдельные параметры файла перед загрузкой.

Обратите внимание, что здесь преобразование типов данных – текста в числа, даты и формулы, включено по умолчанию. Если хотите сохранить документ в первоначальном виде, снимите этот флажок.

Простые редакторы вроде «Блокнота» и WordPad не имеют функции импорта вообще. Они просто открывают файлы в том виде, в каком они сохранены. И единственное, из-за чего документ может отображаться с искажениями, это сбой кодировки. А последнюю можно изменить при сохранении файла.

Подведем итоги

Файл CSV – это текст, сведенный в таблицу. Поэтому его можно открыть в большинстве универсальных текстовых и табличных редакторов.

Главное отличие формата CSV от ему подобных – символ, который используется как разделитель полей таблицы. Это запятая.

Чтобы содержимое файла имело ту структуру, какую вы хотите получить, нужно придерживаться правил форматирования. Если их нарушить, вы все равно сохраните документ, но данные в нем могут исказиться.

Некоторые приложения преобразуют типы данных в таблицах CSV согласно своим настройкам. Чтобы этого не происходило, используйте функцию импорта и проверяйте его параметры перед загрузкой файла.

Выбор программы для открытия документа CSV зависит от того, как вы собираетесь его использовать. Если нужно немного подправить текст, достаточно «Блокнота» или другого такого же простого приложения. А если требуется проверить всю структуру таблицы, выбирайте Excel или аналог. В них документ выглядит так, как создан и отформатирован. И все ошибки, если они есть, несложно отследить.

Как открыть csv в гугл таблице

Как и чем открыть файл CSV – 8 лучших способов

Онлайн сервис Online CSV Editor

Online CSV Editor – удобный онлайн сервис, с помощью которого можно быстро открыть любой файл CSV, а затем отредактировать его. Используется по простейшему алгоритму: нажмите на кнопку «Выберите…», укажите необходимый объект (можно вставить ссылку). Когда загрузка завершится, результат сразу отобразится в виде таблицы.

Google Docs

1. Кликните по иконке выбора объектов.
2. Перейдите в раздел «Загрузка». Перетащите требуемый документ в выделенную область или выберите его через нажатие соответствующей кнопки.

Excel Online

1. Авторизуйтесь, перетащите объект в окно Excel в браузере.
2. Дождитесь завершения преобразования и приступайте к работе.

CSV Viewer

1. Разрешите приложению получить доступ к хранилищу. Выберите искомый объект среди обнаруженных.
2. Просматривайте содержимое. Для включения фильтров и изменения некоторых параметров отображения используйте панель инструментов, расположенную в нижней части экрана.

Documento Office

1. Согласитесь с условиями использования, найдите необходимый объект через встроенный проводник.
2. Просматривайте таблицу, изменяя масштаб. Если нужен редактор CSV, придётся отказаться от этого инструмента.

Microsoft Excel

1. Перейдите в раздел «Открыть» («File»), нажмите на «Обзор».
2. Выберите тип отображения «Все файлы», чтобы окно проводника отобразило искомый. Откройте объект.
3. Если текст открылся без мастера текстов и отображается не так, как должен, перейдите в раздел «Данные», разверните опцию «Получить данные», перейдите в пункт «Из файла», выберите «Из текстового…». Найдите и откройте документ в формате CSV.
4. Подберите разделитель, при котором содержимое будет отображаться правильно. В графе «Источник…» («Format») установите параметр «Юникод (UTF-8)». Нажмите на «Преобразовать данные».
5. Кликните по кнопке «Закрыть и загрузить».
6. Документ откроется в новом листе, результат можно сравнить с предыдущим.

LibreOffice Calc

1. Откройте LibreOffice, нажмите на «Открыть файл», выберите документ в формате CSV через проводник.
2. Запустится инструмент «Импорт текста». Всё собрано в одном окне – установите вариант кодировки «Юникод (UTF-8)», укажите язык текста, настройте параметры разделителя, нажмите на «ОК».
3. Содержимое откроется в Calc, можно просматривать и редактировать.

OpenOffice Calc

1. Запустите OpenOffice, нажмите на «Open», выберите объект.
2. Настройте тип данных, язык, параметры разделителя – всё в точности так, как в предыдущих решениях.
3. Запустится Calc с обработанным документом.

Как импортировать и открыть CSV-файл в Google Таблицах?

Импорт и открытие файла CSV в Google Таблицах

• Откройте любой существующий файл Google Таблиц или создайте новую электронную таблицу.
• Выберите «Файл» в меню заголовка и выберите опцию «Открыть».
• В недавно открывшемся меню «Открыть файл» выберите вкладку «Загрузить» и нажмите «Выбрать файл на своем устройстве». Обратите внимание, что вы также можете перетащить файл CSV в область окна и пропустить следующий шаг на устройствах Windows / Mac.
• Найдите и выберите файл CSV с помощью интерфейса файлового браузера вашего устройства. В примере показано открытие файла myCSV.csv из папки «Загрузки» на устройстве с Windows 10.
• Google Таблицы создаст и запустит новую книгу, названную в честь файла CSV.

Добавление CSV на Google Диск и открытие его в Google Таблицах

• Запустите свой Google Диск.
• Нажмите кнопку «Создать», расположенную в верхнем левом углу окна Google Диска.
• В меню «Создать» выберите «Загрузить файл».
• Найдите CSV-файл на вашем устройстве, используя интерфейс файлового браузера. В примере показано открытие файла myCSV.csv из папки «Загрузки» на устройстве с Windows 10.
• Google Диск создаст новую книгу Google Таблиц, названную в честь файла CSV. Щелкните файл во всплывающем окне загрузки нижнего колонтитула, чтобы запустить его в режиме предварительного просмотра.
• Нажмите «Открыть в Google Таблицах», чтобы открыть файл в Google Таблицах.
• Google Таблицы покажут импортированный файл CSV как книгу.

• Выделите и скопируйте (Ctrl + C для ПК, CMD + C для Mac) информацию CSV из текстового редактора, веб-страницы или другого источника данных. В примере показан файл CSV, открытый в Google Chrome.
• Откройте файл Google Таблиц и вставьте (Ctrl + V для ПК, CMD + V для Mac) данные в первую открытую ячейку. Данные будут поступать через разрывы строк для строк, но вся информация будет в одном столбце.
• Выделите импортированные данные CSV в электронной таблице.
• Откройте раскрывающееся меню «Данные» в заголовке и выберите «Разбить текст на столбцы».
• Щелкните всплывающее окно «Разделитель:».
• Для этого урока выберите опцию «Пользовательский» в данных (вы можете выбрать «Точка с запятой» или «Автоматическое определение» для этого конкретного варианта использования, и это сработает).
• Введите значение настраиваемого разделителя в поле «Пользовательский», чтобы разделить ячейки. В этом примере мы используем точку с запятой, но вы можете ввести запятую или любое другое значение для адаптации к форматированию данных CSV.
• В электронной таблице теперь будут отображаться данные CSV с правильно разделенными ячейками.