Как начертить линию в ворде для подписи

Добавление полоски для подписи в Microsoft Word

В документах MS Word, которые касаются делопроизводства, зачастую используется линия для подписи. Она может встречаться в тексте, а также быть вынесена отдельным абзацем. Способ с правильным форматированием подразумевает под собой использование инструмента «Таблица» с дополнительными настройками отображения границ. Чтобы с помощью таблицы сделать полоску для подписи, действуйте следующим образом:

1. Поставьте курсор мыши на то место, где будет полоска на странице, затем перейдите на вкладку со вставкой. Кликните левой кнопкой мыши по функции «Таблица», чтобы открыть дополнительные параметры. Здесь нужно начертить таблицу, состоящую из двух столбцов и одной строки. Она автоматически растянется на всю страницу.
2. Заполните первый столбик текстовыми данными, если требуется. Во втором столбце нужно поставить линию. Для этого зажмите «Shift» на клавиатуре, затем нажимайте на клавишу «—» необходимое количество раз. В этом случае тире будет отображаться как нижнее подчеркивание («_»).
3. После линии можно написать фамилию, инициалы или оставить свободное пространство для рукописного ввода данных, затем нужно убрать отображение краев созданной таблицы. Выделите ее, затем вызовите контекстное меню. Через меню перейдите в свойства таблички.

Существует еще один вариант создания линии через таблицу. В этом случае отличается редактирование стиля границ:

1. Создайте две ячейки и строку, как и в предыдущей инструкции. Если нужно, пропишите данные в первом столбце. Также можно отрегулировать положение ячеек на странице.

В этом случае в качестве линии для подписи служит нижняя граница ячейки таблицы. При форматировании и изменении документа не возникнет проблем с расположением полоски.

Способ 2: Строка подписи

Сделать линию для в MS Word можно с помощью предусмотренного инструмента «Строка подписи». В этом случае действуйте так:

Нажмите на вкладку «Вставка». В блоке «Текст» найдите значок в виде листочка и карандаша, обозначающий функцию добавления строки подписи. Кликните по нему левой кнопкой мыши.

В выбранном месте на странице появится полоска со знаком «X», который обозначает место для подписи. Под линией расположены введенные в специальном окне данные.

Менять на странице расположение линии можно с помощью клавиш «Backspace» или «Tab». Если ее нужно отредактировать, то нажатием левой клавиши мыши выделите строку, чтобы активировалась дополнительная вкладка в верхней панели – «Формат». Здесь можно выровнять, повернуть, поменять местоположение, добавить тень и использовать другие встроенные инструменты.

Способ 3: Режим табуляции

Создать полоску в деловом документе в Ворде можно с помощью табулятора. Он активируется клавишей «Tab», которая располагается на клавиатуре. Чтобы сделать линию, следуйте руководству ниже:

1. Поставьте курсор на странице в нужном месте и кликните по опции с иконкой в виде подчеркнутой буквы «Ч» в блоке «Шрифт». Если нужно выбрать стиль линии, то достаточно щелкнуть по стрелочке, расположенной рядом с функцией подчеркивания.
2. Удерживайте клавишу «Shift», затем нажмите на «Tab» столько раз, сколько достаточно для определенной длины полоски.

Для активации функции подчеркивания текста предусмотрена комбинация клавиш – «Ctrl + U».

Как сделать подпись в Word — 3 способа

В текстовых документах часто используется подпись в Ворде, которая служит для официального подтверждения распоряжения, приказа, инструкции или другой деловой бумаги, это может быть подпись под художественным произведением для подтверждения уникальности авторства и т. п. Подпись документа Word важна для подтверждения юридического статуса или при переписке с адресатами.

Поэтому при работе с документами многие пользователи сталкиваются с необходимостью поставить подпись в Word. В документе Microsoft Word можно поставить несколько типов подписей.

В этой статье мы поговорим об обычных подписях: рукописной и печатной, используемых при работе в текстовом редакторе. Помимо обычной подписи, в Word можно сделать электронно-цифровую подпись, которую мы не рассматриваем в этом материале.

В текстовом процессоре MS Word имеются разные способы для вставки подписи в документ. Мы рассмотрим несколько методов, как сделать подпись в Ворде:

• Рукописная подпись — написанная от руки подпись, предназначенная для вставки в документы.
• Вставка строки для подписи.
• Добавление линии для подписи.

Подпись в Word рукописным вводом

В документах часто используется подпись, заранее сделанная рукой человека для вставки в документы. Это придает документу индивидуальности, а в некоторых случаях, избавляет от выполнения подписи вручную авторучкой, в случае распечатки большого количества экземпляров документа в бумажном виде.

Суть данного метода заключается в выполнении нескольких последующих действий:

1. Человек ставит подпись на бумаге или делает подпись в графическом редакторе.
2. Подписанный лист сохраняется в качестве изображения в графическом файле.
3. Изображение с подписью вставляется в нужное место документа Word.

Это не цифровая подпись, она не имеет юридического статуса электронной подписи. Подобная подпись может быть использована в письмах или внутри организации для документов, не имеющих особой важности.

Можно вырезать подпись из другого документа, например, с помощью скриншота, а потом сохранить снимок экрана в графическом файле.

В другом случае, потребуется выполнить сканирование бумажного листа с подписью с помощью соответствующего устройства. Это может быть сканер, фотоаппарат или камера на телефоне.

Теперь посмотрим, как подписать документ подписью в Word.

Убедитесь, что файл изображения с подписью имеет подходящий размер, соответствующий применяемому шрифту в данном документе. При необходимости, измените размер изображения заранее или подгоните изображение по необходимому размеру в программе Word.

Переместите подпись в нужное место документа. При необходимости, добавьте тест перед подписью.

Сохранение рукописной подписи в коллекции экспресс блоков

Подпись документа Ворд вместе с прилегающим текстом можно сохранить в качестве шаблона для вставки в другие документы. В программе создается стандартный блок в одной из коллекций блоков, который потом можно вставить в любой другой документ.

Пройдите следующие шаги:

1. Выделите подпись и машинный текст около подписи.
2. Во вкладке «Вставка», в группе «Текст» нажмите на кнопку «Экспресс-блоки».
3. В контекстном меню выберите пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков…».

1. В окне «Создание стандартного блока» присвойте имя новому блоку.
2. Выберите коллекцию «Автотекст».
3. Нажмите на кнопку «ОК».

Как вставить подпись в Word в другом документе

У нас имеется блок шаблона подписи, который мы можем вставить в другой текстовый документ, чтобы не создавать каждый раз новую рукописную подпись.

Выполните следующие действия:

1. Откройте или создайте новый документ в программе Word.
2. С помощью курсора мыши выберите место в документе, куда нужно вставить подпись.
3. Войдите в меню «Вставка», нажмите на кнопку «Экспресс-вставка», расположенную в группе «Текст».
4. В открывшемся контекстном меню наведите курсор мыши на пункт «Автотекст».
5. Откроется окно «Общие», в котором будет находится блок с подписью.

1. Щелкните по ранее созданному блоку с подписью, для добавления в документ.

Как сделать линию для подписи в Ворде — 1 способ

В документах часто используется линия для подписи в Ворде. Линия для подписи может быть с сопутствующим текстом или выводится в качестве отдельного абзаца без текста.

Линия для подписи не добавляется в документ согласно современному ГОСТ, но этот элемент часто встречается в делопроизводстве.

Существует несколько способов для добавления линии в документ.

Рассмотрим простой способ для добавления линии для подписи с сопутствующим текстом, выполняемый с помощью создания таблицы:

1. На панели настроек войдите в меню «Вставка».
2. В группе «Таблица» нажмите на кнопку «Таблица».
3. В окне выделите два столбца в одной строке.

1. На странице появилась строка с двумя столбцами. Нам нужно заполнить столбцы нужными данными.

1. Введите в первый столбец необходимый текст, например, название должности.
2. Удерживайте клавишу «Shift» и одновременно нажимайте на клавишу «—» (тире), находящуюся в цифровом блоке клавиатуры. Сделайте линию подходящей длины.
3. Нажмите на пробел (пробел можно не нажимать, это зависит от того, какие расстояния вы желаете иметь между элементами подписи).

1. Дальше можете оставить пустое место или написать фамилию с инициалами.

Если нужно, перетащите края таблицы, чтобы элементы в ячейках сдвинулись ближе друг к другу.

Нам необходимо убрать края таблицы, чтобы они не отображались в документе. Для этого, проделайте следующее:

1. Выделите таблицу.
2. Кликните правой кнопкой мыши, в контекстном меню нажмите на «Свойства таблицы…».

1. В окне «Свойства таблицы», во вкладке «Таблица» нажмите на кнопку «Границы и заливка…».

1. В окне «Границы и заливка», во вкладке «Граница», в разделе «Образец» удалите все границы таблицы, нажимая на границы курсором мыши.

1. Нажмите в обоих окнах на кнопку «ОК».

В документе Word появилась линия для подписи с сопутствующим текстом.

Линия для подписи в Word — 2 способ

Это похожий способ, при котором будет отличаться стиль линии.

Выполните следующие шаги:

1. Создайте две ячейки в одной строке, как в предыдущем способе.
2. Отрегулируйте размер и местоположение таблицы на странице документа.
3. В первом столбце напишите нужный текст, например, должность или ФИО.
4. Щелкните по таблице правой кнопкой мыши, в открывшемся меню нажмите на «Свойства таблицы…».
5. В окне «Свойства таблицы», во вкладке «Таблица» нажмите на кнопку «Граница и заливка…».
6. В окне «Граница и заливка», во вкладке «Граница», в разделе «Тип:» выберите «нет», а затем в двух окнах нажмите на кнопку «ОК».

1. Выделите вторую ячейку (границ у ячейки уже нет), в которой должна находится линия для подписи.

1. Щелкните правой кнопкой мыши, в контекстном меню нажмите на пункт «Свойства таблицы…».
2. В окне свойств таблицы, во вкладке «Таблица» нужно нажать на кнопку «Граница и заливка…».
3. В окне «Граница и заливка», во вкладке «Граница», подберите подходящий стиль для линии, а в разделе «Образец» выберите образец, в котором линия находится внизу. Настройка «Применить к» должна быть выбрана к «ячейке».

1. Нажмите на кнопку «ОК» в обоих окнах.

В документе Word появилась линия для подписи.

Как поставить подпись в Ворде с помощью строки подписи

Сейчас мы разберем, как сделать подпись в Word при помощи встроенного элемента «строка подписи».

В окне программы Word выполните следующие действия:

1. Кликните правой кнопкой мыши в нужном месте документа, куда необходимо вставить строку подписи.
2. Откройте меню «Вставка».
3. В группе «Текст» нажмите на кнопку «Строка подписи».

1. В окне «Настройка подписи» заполните поля: «Предложенный подписывающий», «Должность предложенного подписывающего», а при необходимости, «Адрес электронной почты предложенного подписывающего».

После применения настроек, в документе появится строка подписи со знаком «Х» в том месте, где нужно расписаться.

Выводы статьи

Если пользователи интересуются, как поставить подпись в документ Word, они могут воспользоваться несколькими способами добавления подписи в текстовый файл. В программе Word имеется возможность для добавления подписи рукописного ввода, можно сделать форму для подписи с помощью таблицы, или вставить стандартную строку подписи.

Василий Прохоров

5 комментариев

Полнейшая безграмотность в оформлении деловой переписки! А именно:

10. Введите слеш «/».
11. Дальше можете оставить пустое место или написать фамилию с инициалами.
12. После вставки фамилии или пустого места введите второй слеш «/».

1. Фамилия в подписи никогда не заключается в «рамку» из слэшей.
2. Сначала ставятся инициалы, а за тем фамилия.

8. Удерживайте клавишу «Shift» и одновременно нажимайте на клавишу «—» (тире), находящуюся в цифровом блоке клавиатуры. Сделайте линию подходящей длины.

Можно было написать проще: сделайте линию из символов «андебар».

Это просто пример. Цель статьи: показать как и что делать в программе неопытному пользователю, чтобы сделать подпись в Word, а не показать правила оформления делового документа.

«Сначала ставятся инициалы, а за тем фамилия»
Полнейшая безграмотность, в данном случае «затем» пишется слитно!

С точки зрения работы в WORD, рассказано нормально. С точки зрения норм делопроизводства, здесь всё очень плохо. Во-первых, никакие подчеркивания (линии, черточки и т.д.) под подпись не делаются с внедрением ГОСТ Р 6.30-97. С того времени уже много чего изменилось, в том числе перешли с печатных машинок на компьютеры для набора текста. Кстати, сейчас уже принята редакция 2016 года этого стандарта. Кроме того, фамилия с инициалами подписывающего не «обрамляется» ни скобками, ни косыми чертами (с наклоном в любую сторону). Мнение об уровне сотрудников фирмы (их подборе, а значит и уровне самой фирмы) складывается в том числе из писем (или других документов), а наличие таких подчеркиваний и (или) «обрамлений» снижает уровень доверия к фирме, приславшей письмо или коммерческое предложение с таким оформлением. Во-вторых, вставка из «строки подписи» используется для вставки поля под электронную подпись, а не для рукописной подписи.
P.S. В первых двух примерах не мешало бы еще добавить, как установить на одном уровне название должности и фамилии, используя на закладке «Макет» клавиши выравнивания текста в полях ячеек (блок «Выравнивание»). А то кривая строка получается, что видно даже на опубликованных скриншотах.

С точки зрения криминологии лучшего способа оказаться в идиотской ситуации, когда такая подпись может оказаться на очень сомнительном, с точки зрения закона, документе, и не найти.

Как в Word сделать линию для подписи, в таблице, под текстом и другие виды?

Довольно распространённым вопросом, касательно работы в программе Word, является создания линии. О какой линии идет речь? Жирная, сплошная, пунктирная, горизонтальная, вертикальная? Какую функцию должна выполнять такая линия? На все эти вопросы достаточно сложно дать один ответ. Поэтому рассмотрим способы создания различных линий в программе Word.

Как сделать линию подчёркивания в тексте?

Если вы написали текст и вам нужно провести под ним прямую линию или подчеркнуть какое-то слово, предложение, в программе Word есть специальный инструмент подчёркивания. Чтобы его применить выполняем следующие действия:

• Выделяем нижнее предложение, слово, которое нужно подчеркнуть.

• В данном случае мы подчёркивали последнюю строчку. Под ней появилась линия.

Как в Word сделать жирную, пунктирную или двойную линию?

Для того, чтобы создать жирную линию, двойную или пунктирную, стоит воспользоваться следующими способами:

• Если жирная или двойная линия должна подчёркивать текст, выбираем инструмент подчеркивания. Если нажать рядом с ним стрелочку, появятся варианты различных линий. Выбираем жирную, пунктирную, двойную или другого формата.

• Если жирная линия должна быть за пределами текста, выбираем инструмент «Границы». Выбираем местоположение линии.

• Нажав на ней правой кнопкой мыши, указываем цвет, толщину и размер линии.

Как сделать сплошную линию или линию под текстом?

На панели инструментов есть ещё одна кнопка, которую можно использовать для создания сплошной линии на всю ширину листа или линии под текстом.

• Ставим курсор после строчки, под которой нужно провести сплошную линию.

• Во вкладке «Главная» выбираем кнопку «Границы».

• В данном случае нам нужно поставить линию между текстом. Выбираем «Внутренняя» граница. Если линию нужно поставить в конце текста – «Нижняя линия».

Как в сделать горизонтальную и вертикальную линии?

Ровную горизонтальную и вертикальную линии можно создать предыдущим способом с помощью инструмента «Границы». В нём есть варианты горизонтальной и вертикальной линии. Если же линию нужно провести в произвольном порядке, используем следующий способ.

• Переходим во вкладку «Вставка» и выбираем «Фигуры».

• Во всплывающем меню выбираем «Линии».

• Выбираем тип линии и проводим её в нужном направлении.

Как сделать ровную линию?

На цифровом ряде клавиатуры есть кнопка, которая обозначает тире. Если зажать клавишу «Ctrl+тире», появится ровная линия.

Однако этот способ не подходит для подчёркивания текста.

Как сделать линию для подписи?

Для того, чтобы в Ворде сделать линию для подписи, стоит выполнить следующие действия:

• Жмём «Вставка» и выбираем значок «Строка подписи».

• Откроется новое окно. Вводим данные о лице и жмём «Ок».

• Если положение подписи вас не устраивает, выделяем область подписи и меняем положение в тексте.

Как сделать линию таблицы?

Для того, чтобы в Word сделать линию таблицы или нарисовать таблицу с помощью линий, выполняем следующее:

• Жмём «Вставка», «Таблица», «Нарисовать таблицу».

• На листе появится карандаш, а на линейке будут отображаться границы таблицы.

• Рисуем таблицу и линии в ней.

Если же вам необходимо добавить линию до готовой таблицы, можно воспользоваться функцией вставки.

Или же выделить таблицу, нажать «Конструктор», выбрать «Нарисовать таблицу» и добавить с помощью карандаша нужную линию.

Компьютерная грамотность с Надеждой

Заполняем пробелы — расширяем горизонты!

Как сделать непрерывную горизонтальную линию в Word: 4 способа

Непрерывная горизонтальная линия в Word зачастую просто необходима. Ее можно сделать одним из четырех способов, описанных ниже. В конце статьи есть видео, где все наглядно показано.

Казалось бы, зачем могут понадобиться четыре способа? Ведь практически каждый человек использует один способ, к которому он привык.
— Например, нажал на Shift и на клавишу «тире» несколько раз, вот и получилась горизонтальная линия.
— А что, если при этом получается пунктирная линия, а нужна сплошная?
— Скорее всего, на клавиатуре клавиша Shift неисправна. Тут придут на помощь другие способы.

Пожалуй, самый привычный способ сделать линию в Ворде – это использовать пару-тройку клавиш на клавиатуре.

I Тонкая, толстая, двойная, пунктирная линия с помощью клавиатуры

Ниже приведен рисунок клавиатуры с английской, но без русской раскладки, однако это не имеет значения, ибо нас интересует только три клавиши: Shift, тире и Enter.

Рис. 1. Три клавиши на клавиатуре: Shift, тире и Enter для непрерывной горизонтальной линии в Ворде

С помощью этих трех клавиш можно нарисовать непрерывную горизонтальную линию в Word: пунктирную или сплошную, тонкую или толстую, длинную или короткую.

1) При нажатии несколько раз на клавишу «-» (тире) в редакторе Word получаем пунктирную линию любой длины.

Чтобы сделать тонкую длинную линию на всю ширину страницы:

• Находим на клавиатуре клавишу «тире» (справа от клавиши «ноль», в зеленой рамке на рис. 1).
• С новой (!) строки в Word несколько раз нажимаем на эту клавишу: —
• И потом нажать на клавишу «Enter» (). Несколько напечатанных тире вдруг превратятся в непрерывную горизонтальную тонкую линию на всю ширину страницы.

2) При одновременном нажатии Shift и «-» (тире) печатается НЕ тире, а подчеркивание _________. Таким образом можно сделать непрерывную линию произвольной длины в любом месте документа.

Рис. 2. Тонкая и толстая горизонтальная линия в Word

Теперь печатаем толстую горизонтальную линию на всю ширину страницы:

• Снова находим эту же клавишу «тире», а также клавишу Shift (слева или справа, кому как нравится). Нажмите Shift, держите и не отпускайте.
• И теперь с новой (!) строки несколько раз (например, 3-4 раза) нажмите на тире (при этом не отпуская Shift): ___. Отпустите Shift.
• Теперь нажмите на клавишу Enter. Вы увидите толстую горизонтальную сплошную линию.

Подведем некоторые итоги в виде таблицы:

(Кликните для увеличения) Линии в Word с помощью клавиатуры

II Линия в Word с помощью таблицы

Горизонтальную линию можно получить, если использовать таблицу из одной клетки (1×1), в которой окрашена (будет видимой) только верхняя или нижняя граница, а остальные три стороны таблицы имеют незакрашенные границы (они будут невидимыми).

Ставим курсор в место, где должна быть линия. В верхнем меню Word кликаем:

• Вставка (1 на рис. 3),
• Таблица (2 на рис. 3),
• Одна клетка (3 на рис. 3).

Рис. 3. Как в Ворде вставить таблицу 1х1 (из одной клетки)

В результате получится таблица из одной большой клетки (1х1):

Осталось в таблице 1х1 с трех сторон убрать границы. Для этого

• переходим во вкладку «Главная» (1 на рис. 4),
• далее рядом с «Шрифт» находим «Абзац» и границы (2 на рис. 4),
• убираем все границы, кликнув «Нет границы» (3 на рис. 4),
• выделяем «Верхняя граница» или «Нижняя граница» (4 на рис. 4).

Рис. 4. Как в таблице Ворд убрать выделение границ (сделать границы невидимыми)

Наглядно я это показываю в видео (в конце статьи).

Кстати, на рис. 3 видно, что есть способ проще. Можно поставить курсор в начало строки в Word и кликнуть «Горизонтальная линия» (5 на рис. 4):

III Рисование линии

Вставка (1 на рис. 5) – Фигуры (2 на рис. 5) – это еще один способ получить в Ворде горизонтальную линию.

Чтобы линия была строго горизонтальной, следует держать нажатой клавишу Shift и одновременно рисовать линию.

Рис. 5. Как нарисовать линию в Word

IV Линия в Ворде с помощью экранной клавиатуры

Чтобы найти экранную клавиатуру, в Поиск вводим фразу «экранная клавиатура», подробнее для Windows 7 ЗДЕСЬ, а для Windows 8 ТУТ.

Для Windows 10 найти экранную клавиатуру можно также путем ввода в строку Поиска слов «экранная клавиатура».

Рис. 6. Экранная клавиатура

Горизонтальную линию будем создавать так же, как в первом варианте с обычной клавиатурой. На экранной клавиатуре понадобится три кнопки: тире, Shift и Enter.

С новой строки в Word несколько раз кликаем по тире (1 на рис. 6) и жмем на Enter. Получится тонкая горизонтальная линия.

2 Shift, тире и Enter

С новой строки в Word клик сначала Shift (2 на рис. 6), потом Тире (1 на рис. 6). Получится подчеркивание. Так повторим еще 2 раза, а потом нажмем на Enter. В результате увидим толстую горизонтальную линию.

Как удалить линию

Если такая линия не нравится, то чтобы удалить:

1. Надо сначала выделить линию. Для этого подвести курсор мыши к началу или к концу линии, нажать на левую кнопку мышки и не отпуская ее, вести курсор мыши по всей линии, в конце отпустить кнопку мыши.

2. Затем либо нажать на клавишу Delete,
либо на выделенной линии кликнуть ПКМ (правой кнопкой мыши), в появившемся контекстном меню выбрать «Вырезать».