Что такое Excel таблица онлайн и как ею пользоваться в Яндексе и Гугле
Excel таблица онлайн – это отличная возможность создавать таблицы и работать в таблицах без программ. В статье узнаете, что это такое и как работать с таблицами в Интернете. Такие таблицы будут необходимы для работы с документами и их редактирования.
Что такое Excel таблица онлайн
Здравствуйте, уважаемые читатели! Что такое таблица онлайн? Эта такая же программа, только она доступна в Интернете. Здесь есть столбцы и поля, с помощью которых можно записывать какие-либо данные, например, цифры, символы и так далее. Процесс работы с таблицами бесплатный, не требует установки программ на компьютер.
В качестве работы с онлайн таблицами используются различные сервисы и предоставляют к ним доступ Яндекс и Google. Далее мы разберем, как работают таблицы в Яндекс и Гугл, что для этого предпринять, чтобы начать работу с онлайн таблицами.
Эта информация пригодится тем людям, которые работают через Интернет и не желают нагружать компьютер программами.
Excel таблица онлайн в Яндексе, как начать работать
Итак, чтобы пользоваться таблицей в Яндексе, необходимо войти в почтовый ящик Яндекс и открыть сервис «Яндекс документы». Если нет почтового ящика, то создайте его с помощью этого видео.
Далее нажмите кнопку «Создать» (скрин 1).
Затем из списка онлайн-программ выбираете «Таблицу» (скрин 2).
Пишете название таблицы, например, «Новая таблица» и нажимаете «Создать» (скрин 3).
После этого можно увидеть таблицу, которая откроется в браузере (скрин 4).
В ней будут доступны следующие инструменты для работы:
- столбцы и строки для заполнения текстом, символами;
- вставка ссылок, различных диаграмм, надписей, фигур, изображений и так далее;
- данные в таблице можно настраивать и редактировать;
- есть возможность сохранения таблицы на компьютер;
- доступна настройка таблицы.
Это еще не все инструменты, которая имеет Excel таблица в Яндексе.
Excel таблица онлайн в Google
Для того, чтобы открыть онлайн таблицу в Гугл, необходимо так же войти в почтовый ящик Gmail и зайти на сервис «Гугл таблицы».
Нажимаете кнопку «Открыть Google таблицы» (скрин 5).
В качестве создания таблицы используйте кнопку «Пустой файл» (скрин 6).
Появится онлайн таблица со всеми инструментами (скрин 7).
- создание новых документов;
- можно править текст и символы в таблице;
- форматировать текст;
- вставлять изображения, формы и другие файлы.
У таблицы больше возможностей, практически так же, как в программе.
Как пользоваться таблицей онлайн
Давайте рассмотрим в качестве использования Яндекс таблицу. Когда мы вошли на сервис, то можем что-нибудь заполнить, чтобы проверить работоспособность ресурса. К примеру, напишем в первом столбце название месяцев, затем справа в категории «B» пропишем даты (скрин 8).
Если нужно растянуть столбец таблицы, нажмите левой кнопкой мыши на линию между разделами «A» и «B», например, мы расширим первый столбик, а значит, эту линию протягиваем вправо, до нужного размера. Чтобы не затягивать статью, я вам рассказал об основных настройках.
Если хотите сохранить таблицу на компьютер, нажмите по кнопке «Файл», «Сохранить как» (скрин 9).
Далее выберите представленные форматы – XLSX, ODS, PDF, CSV и другие варианты форматов. Я выбрал первый вариант для таблиц и сохраняю файл через браузер на компьютер. Иногда некоторые браузеры не пропускают файлы и пишут – «Этот файл загружается редко». В таком случае просто нажмите на файл и кликните «Разрешить загрузку». После чего документ сохранится на компьютер и им можно пользоваться.
Заключение
Итак, сегодня рассмотрели, что такое Excel таблица онлайн, как начать с ней работать и пользоваться. С помощью таблиц в Интернете вы сможете записывать данные, сохранять их на компьютер или прямо на сервисе. Что хорошо, вы не будете нагружать оперативную память компьютера, и ваши файлы будут всегда под рукой.
«Яндекс Документы» — альтернатива Google Docs для работы с текстами, презентациями и таблицами
Западные компании продолжают уходить из России, что может неприятно сказаться в том числе и на сфере офисных приложений. Пока Microsoft и Google не заявляли о полной блокировке своих сервисов, но всё же стоит подумать о резервных вариантах.
«Яндекс» предлагает свой набор программ. Он позволяет работать с документами, хранить файлы, вести переписку с коллегами, планировать время и проводить видеоконференции. Все инструменты собраны под общим интерфейсом. Этот комплекс называется «Яндекс 360».
Не обязательно использовать все сервисы набора и платить за подписку. Если вам нужен достаточно удобный способ создания и редактирования текстов, таблиц и презентаций, то хватит и одного раздела — «Яндекс Документов».
Программа работает через браузер, файлы можно открывать с компьютера или смартфона без установки приложения. Есть также вариант редактирования через облачный сервис «Яндекса» на телефоне.
«Документы» поддерживают форматы MS Office: DOCX, XLSX и PPTX. Конвертировать из других офисных пакетов тоже получится.
Последние открывавшиеся документы отображаются в верхней части списка на основной странице сервиса. Файлы можно сортировать по названию и размеру, а также закреплять часто используемые. Хранить их можно в облачном репозитории «Яндекс Диск» и во внутренней памяти ПК или смартфона.
Документы
В текстовом редакторе предусмотрены все основные возможности, знакомые пользователям по MS Word, Google Docs и другим подобным программам. Можно настраивать стили страниц и шрифтов, выравнивание, списки, отступы, цвета выделения и фона.
Также есть возможность вставлять в текст изображения с диска или через ссылку, добавлять таблицы и диаграммы, встраивать фигуры, математические формулы и символы. Доступны сноски и колонтитулы, получится сделать оглавление и закладки.
История изменений документа ведётся постоянно, неправильное действие легко отменить в процессе работы. В свойствах файла отображается список версий по времени сохранения. Из них можно восстановить предыдущий вариант, откатив неудачные правки.
Сервис поддерживает совместную параллельную работу с файлами. Для этого нужно открыть доступ другим пользователям по ссылке с правом на просмотр или редактирование. Участвовать разрешается даже тем, у кого нет учётной записи «Яндекса». Ко всем файлам можно добавлять комментарии.
При желании получится скачать документы на своё устройство, отредактировать их офлайн в других офисных приложениях, а затем загрузить обратно. Но по умолчанию они хранятся на «Яндекс Диске».
Готовый документ можно сохранить в стандартных форматах: DOCX, PDF, TXT, RTF и HTML. Доступны варианты под OpenOffice, а также используемые для электронных книг FB2 и EPUB.
Полезная возможность для пользователей — редактирование со смартфона. В мобильном режиме есть базовые функции: создание документа, набор текста, настройка шрифта, добавление комментариев. Можно быстро поправить какие‑то моменты или прочитать и отрецензировать результат.
Со смартфона получится сделать ссылки, вставить разрывы и сноски, добавить номера страниц и настроить их местоположение.
Также есть возможность, как и в ПК‑режиме, вставить изображения из памяти гаджета или по веб‑ссылке. И ещё с телефона можно добавлять таблицы, для которых предусмотрен набор из нескольких десятков готовых стилей с настройкой количества строк и столбцов.
В мобильной версии присутствует настройка размера и ориентации листа документа. Пересохранить в другом формате файл не получится, но его можно скачать на смартфон и редактировать офлайн при необходимости.
Таблицы
«Таблицы», как и «Документы», удобно использовать для совместной работы. В редакторе предусмотрены форматирование и настройка стиля ячеек, регулировка параметров макета. Конечно, есть диаграммы и графики, а также доступна детальная работа с формулами. Веб‑приложение даже подправляет некоторые ошибки в знаках формул.
Данные для таблицы можно загрузить из локального файла либо с удалённого сервера по ссылке на источник. Для внесённой информации доступны фильтрация, сортировка, группирование и проверка по заданным критериям.
При необходимости собранный документ можно зашифровать и установить на него пароль доступа. Есть возможность скрывать формулы и части таблиц. Готовый файл сохраняется в форматах под MS Office или OpenOffice либо в CSV с полями, разделёнными запятыми.
Как и в случае с текстовыми документами, в мобильном режиме для таблиц предлагают только базовые настройки шрифтов и ячеек. Этот вариант подойдёт, например, для быстрых небольших правок и проверки отчётов.
С телефона можно добавлять формулы, диаграммы и фигуры. Кроме того, получится вставить изображения и гиперссылки. Ещё доступны сортировка и фильтрация данных.
Презентации
В «Яндекс Документах» можно собрать презентацию довольно быстро. Это будет особенно просто сделать пользователям, знакомым с PowerPoint. Для слайдов заранее подготовлено 11 макетов и 12 тем оформления. Также есть выбор шрифтов и палитры.
На слайд можно добавить диаграмму, таблицу, изображение, фигуру и различные варианты надписей. Это всё легко дополнить формулами и символами. Есть здесь и колонтитулы.
Под каждым слайдом не забыли добавить поле для заметок презентатора. А вот эффектов переходов сделали только восемь штук. Для презентаций тоже доступен совместный режим работы.
На выходе слайды можно сохранить под другие офисные пакеты, а также в PDF, PNG и JPEG. Для особо важных презентаций предусмотрена защита паролем.
С телефона готовить презентацию не очень удобно, но в распоряжении пользователя есть настройки темы, макета, переходов и цвета заливки слайда. Можно вставить изображение и таблицу. После редактирования стоит запустить режим показа и проверить работу на ошибки.
Сканы
Последним пунктом в «Документах» идёт раздел с отсканированными текстами. С компьютера файлы можно только просмотреть, скачать их и распечатать. Сам процесс сканирования выполним лишь со смартфона.
Эта функция позволяет камерой гаджета быстро снять информацию с бумажного носителя. Сервис встроен в мобильные приложения «Диска» и «Почты». Как утверждают создатели, процесс обработки изображения и приведения его в надлежащий вид выполняется с помощью нейросетей.
Программа обрезает лист по контуру, убирает тени и корректирует контрастность. Получившийся файл можно сохранить в памяти устройства или загрузить на «Диск» в формате PNG, PDF или JPEG.
К сожалению, пока в «Сканере» нет полноценного распознавания текста и конвертации его в редактируемый формат. Возможно, это добавят в будущих обновлениях сервиса.
Какой онлайн-сервис выбрать на замену Google Docs
Google Docs хорош и удобен для написания текстов и совместной работы над ними. Но если вам нужно найти аналоги этого проверенного, но не идеального сервиса, предлагаем посмотреть нашу подборку — протестировали несколько популярных инструментов и сделали детальный разбор.
светлана третяк
Zoho Writer
Бесплатный полнофункциональный текстовый онлайн-редактор, часть бизнес-платформы Zoho.
Импортировать в онлайн-редактор можно документы с расширением .docx, .doc, .docm, .dot, .dotx, .dotm, .odt, .txt, .html, .htm, .tex. Выгружать — в формате .docx, .pdf, .rtf, .txt, .html, .odt, .epub.
Zoho Writer и Microsoft Word полностью совместимы между собой — форматирование не теряется.
Одна из особенностей сервиса — работа в автономном режиме для 20 последних документов.
В Zoho Writer удобный и минималистичный интерфейс. Боковая панель для редактирования и работы с текстом по умолчанию скрыта (под стрелкой на скрине ниже), чтобы ничто не отвлекало от текста:
В текст можно вставить таблицу, картинку или ссылку, сделать закладку и даже добавить код. Изображение можно загрузить с локального компьютера, из хранилища сервиса, по URL-адресу, из Flickr или через поиск Google с разными фильтрами на право использования изображения.
Документ можно сделать шаблоном, опубликовать напрямую в WordPress или Blogger, отправить по почте или распечатать.
Среди неочевидных возможностей сервиса — вставка заполняемых полей в pdf-файл, который можно загрузить с компьютера или по ссылке. Это может быть текст, дата, телефон, электронная почта, валюта, подпись или другие поля.
Для совместной работы над документом понадобится авторизация в сервисе — через электронную почту или Apple ID.
Соавторов добавляют по электронной почте или же доступ получает любой, у кого есть ссылка на документ. Приглашённые к работе над текстом могут его просматривать, просматривать и комментировать, редактировать полностью или только значения некоторых полей.
Для английского и испанского языков можно воспользоваться помощью Zia — искусственного интеллекта, который подскажет, как улучшить правописание, грамматику, читабельность, чувство языка.
Для русского языка пока доступна только проверка правописания. Но нужно быть внимательным — не всегда Zia предлагает подходящую замену:
Есть мобильное приложение для iOS и Android. Данные сохраняются и синхронизируются на всех устройствах автоматически.
Dropbox Paper
Виртуальное рабочее пространство в виде документа, в котором можно вместе с другими пользователями писать, редактировать и комментировать текст, проводить коллективные обсуждения, управлять заданиями, организовывать встречи. Часть популярного сервиса-хранилища Dropbox.
Чтобы создавать и открывать документы Paper нужно иметь аккаунт Dropbox или входить через Google-аккаунт, при этом сервис предупреждает, что получит доступ к контактам пользователя в Google.
Для бесплатного использования доступно 2 Гб места — прилично с учётом того, что, согласно данным сервиса, документ Paper весит меньше 100 байт.
Есть платные тарифы в зависимости от количества пользователей и объёма хранилища: для работающих в одиночку — от $16,58 в месяц, для рабочих групп — от $12,5 за пользователя в месяц.
Документы Paper с одноимённым расширением можно конвертировать в pdf-, jpg- или png-файлы.
В автономном режиме на сайте работать не получится. А в мобильном приложении — на телефоне и планшете на iOs или Android — можно открывать и редактировать документы Paper без подключения к интернету, если их уже раньше открывали на этом мобильном устройстве. Синхронизация произойдёт после подключения к сети.
Интерфейс Dropbox Paper простой и понятный. Для форматирования текста его нужно выделить и выбрать необходимую опцию.
В Dropbox Paper можно писать код с автоматическим определением языка и выделением синтаксиса.
В текст можно вставлять эмодзи, изображение с локального компьютера, файл из Dropbox, мультимедийный файл, таблицу, список задач. А ещё — график работы с назначением события и ответственного:
Особого упоминания заслуживает вставка мультимедийных файлов. Среди их источников — Google Drive, Giphy, Unsplash, YouTube. Также можно добавить ссылку на карточку Trello, на файл из Figma или на песню, альбом, плейлист из Spotify, вставить Instagram-пост или доску Miro — и многое другое.
Одна из особенностей Paper — комментировать можно даже определённые области иллюстрации ↓
Яндекс запустил конкурента Google Docs для работы с документами в одиночку или коллективно
Команда Яндекса объявила о запуске нового сервиса в набор сервисов для работы — Яндекс.Документы. Фактически, это конкурент Google Docs (Google Документы).
Новый онлайн-сервис предназначен для создания и совместного редактирования файлов. Как обещают разработчики, теперь любой человек, даже если на его компьютере нет офисного пакета, может работать с документами на Яндексе — один или вместе с коллегами.
Также отмечается, что теперь пользователи могут не только пересылать документы с помощью Яндекс.Почты и хранить на Диске, но и редактировать. Новый сервис позволяет создавать все основные типы документов: текстовые файлы, таблицы, презентации. Сервис поддерживает форматы .docx, .xlsx и .pptx и умеет конвертировать в них более старые версии.
Чтобы было проще найти нужный файл, сначала показываются открывавшиеся последними. Файлы можно отсортировать также по названию или размеру. Самые нужные из них можно закрепить.
Для совместной работы достаточно отправить коллегам ссылку на редактирование. Доступ к файлу получат даже те пользователи, у которых нет учётной записи Яндекса. В истории изменений можно просмотреть правки и отменить лишние.
Сервис работает в веб-версии — как на компьютерах, так и на смартфонах. Пока он доступен только части пользователей, но постепенно появится у всех. Можно подключиться к «Документам» и самостоятельно. Для этого требуетcя пройти по ссылке docs.yandex.ru.
Сам набор сервисов для работы переименован в Яндекс 360. Помимо нового сервиса, в Яндекс 360 входят Яндекс.Почта, Яндекс.Диск, Яндекс.Телемост, Яндекс.Календарь, Яндекс.Заметки и Яндекс.Мессенджер. Всеми этими сервисами можно пользоваться бесплатно.