7 крутых функций «Яндекс.Почты», о которых знают не все
1. Использование номера телефона вместо стандартного адреса
В сервисах «Яндекса» можно использовать свой номер телефона как дополнительный логин. Этот же номер «Яндекс.Почта» позволяет привязать к почтовому ящику и настроить его в качестве добавочного адреса. Он может выглядеть как [email protected] или [email protected], при этом все письма будут приходить в один ящик.
Вспомогательным логином может быть только один набор цифр. Почтовый адрес перестанет работать, если отвязать номер от аккаунта или отключить функцию входа по телефону.
Для настройки номера нужно перейти в раздел «Личные данные, подпись, портрет». Там в пункте «Отправлять письма с адреса» следует нажать «Сделать адресом номер телефона» и активировать настройку «Телефон как логин».
Стоит помнить, что адрес почты может перейти к другому человеку, если вы смените номер, а ваш старый передадут другому абоненту. Чтобы не допустить такую ситуацию, вам нужно привязать к ящику новый номер.
2. Переключение доменных имён
Это полезная возможность на случай, если ваш адрес почты с доменом .ru не будет принимать какой-то сервис. Также это удобный вариант для отправки письма сразу с нескольких адресов.
Пользователю «Почты» выделяют доменные зоны yandex.ru, ya.ru, yandex.kz, yandex.by и yandex.com. Если вы укажете при регистрации на каких-то сайтах адреса с любым из этих доменов, то письма всё равно будут попадать в один ящик.
На странице отправки письма нужно выбрать пункт «От кого», а затем кликнуть по своему адресу. В выпадающем списке будут альтернативные варианты.
3. Метки для писем
С помощью меток можно упорядочить письма и быстро находить нужные. Для каждого сообщения доступно неограниченное количество меток. По умолчанию есть стандартные ярлыки «Важные» и «Непрочитанные». Список всех меток находится в основном меню «Почты».
Метки могут быть разного цвета и с выбранными пользователем краткими подписями. Если кликнуть по значку, то откроется список всех писем с этим ярлыком. Метки «Яндекс.Почта» умеет присваивать автоматически, но на каждое сообщение их можно установить вручную.
На странице с письмом можно выбрать одну из имеющихся меток или создать новую. Для нового ярлыка доступен выбор цвета и строка названия. Присваивать значки можно прямо в списке писем. Достаточно нажать правой кнопкой мыши по сообщению и из предложенных вариантов выбрать «Поставить метку».
В мобильном приложении «Почты» также можно добавлять ярлыки письмам. Долгим нажатием по соответствующей строке из списка почты вы вызовете меню действий, в котором будет пункт «Метки».
4. Отложенная отправка
Не все используют отправку по времени, но это полезная фишка, которая поможет спланировать рабочий процесс. Функция отложенных сообщений подойдёт, например, для отчётов, которые нужно присылать в определённые моменты.
Опция также будет полезна, если сотрудники компании живут в разных часовых поясах. Так можно общаться с коллегами в их рабочее время. Для вызова меню выбора даты и времени отправки нужно нажать на значок часов рядом с кнопкой «Отправить».
5. Напоминание об ответе на письмо
Возможность пригодится, если вы регулярно пишете письма, на которые обязательно должны получить ответ. Это важно в рабочем общении с коллегами, от которых нужна какая-то критическая информация. Вы будете уверены, что позаботились обо всех важных вопросах.
Под текстом письма рядом с кнопкой отложенной отправки есть иконка колокольчика, которая и скрывает настройки напоминания. Если адресат не ответит на письмо, то вы получите оповещение об этом через выбранный отрезок времени.
В том же меню есть пункт «Сообщить о доставке письма». Это тоже полезная функция, которая позволит убедиться, что сообщение точно получено адресатом. Её можно использовать, например, при первой отправке на новый почтовый адрес.
6. Просмотр всех сообщений в переписке
Иногда нужно просмотреть письма от одного конкретного адреса, чтобы найти пропущенную информацию или удалить все сообщения. Чтобы взглянуть на нужный список, в открытом письме нажмите на имя отправителя, а затем на кнопку «Переписка».
Далее можно быстро расставить метки, добавить всё в отдельную папку, переслать на другой адрес либо просто избавиться от всей переписки.
7. Сканер документов
Эта функция доступна только в мобильном приложении «Яндекс.Почты». Она позволяет быстро снять камерой смартфона информацию из бумажной книги или документа. «Сканер» находится в разделе «Ещё» основного меню.
Полученные сканы можно отправить почтой, сохранить в память гаджета и загрузить на «Яндекс.Диск». Доступны форматы PNG, PDF или JPEG. «Сканер» обрезает страницу по контуру, убирает тени, корректирует контрастность, добавляет чёткости. В настройках можно выбрать область обработки. Но текст не получится перенести в редактируемый формат.
Как в Яндекс Почте убрать функцию группировки писем
Во многих почтовых сервисах есть различные варианты группировки писем. Это может быть, например, группировка от конкретного отправителя или по ключевым словам в теме сообщения. Такой вариант для входящих сообщений довольно удобный, ведь не надо будет искать послание от нужного человека во всей почте. Достаточно только открыть нужную папку и увидеть то послание, которое надо быстро отыскать. Однако иногда группировка писем может перестать работать, так как встроенный алгоритм неправильно определил тематику послания и отправил его совсем не в то место, которое требуется. Поэтому иногда приходится отключать данную функцию почтового сервиса. Но далеко не все пользователи знают, как можно в Яндекс Почте убрать группировку писем. Далее в этой статье опишем, как можно выключить данную функцию: в браузере на компьютере и мобильном варианте веб-интерфейса на смартфоне, а также через фирменное приложение.
Использование почтовых сервисов удобно, потому что просто и быстро можно выполнить все настройки и начать работу. Стоит отметить, что в случае, если варианты настроек и характеристики такого сервиса не позволяют реализовать все ваши желания, то можно самостоятельно развернуть свой почтовый сервис. Для этого можно, например, взять выделенный сервер в аренду. Это актуально для организаций, требующих высокой конфиденциальности пересылаемой и хранимой информации или особой реализации механизма управления корпоративной почтой.
В браузере на ПК
В данном разделе рассмотрим, как можно отключить группировку писем в Яндекс Почте в десктопной версии программы на компьютере. Для этого необходимо сделать такие шаги:
- Открываем сайт почтового сервиса от Yandex, потом проходим авторизацию при помощи имени пользователя и кода доступа.
- После этого попадаем в почтовый ящик, где надо справа вверху кликнуть по строчке «Вид» со стрелочкой.
- Потом в выпадающем меню нужно просто убрать галочку около пункта «Группировать письма».
Как только галочку около данного пункта будет убрана, сразу же отменится группировка писем в почтовом ящике. Вернуть группировку писем обратно можно в любой момент при помощи той же самой процедуры
В веб-обозревателе на смартфоне или планшете
Теперь рассмотрим ниже отключение группировки писем в Яндекс Почте в мобильной версии сайта. Для этого надо будет сделать следующие шаги:
- Открываем мобильную версию сайта Яндекс Почты на смартфоне или планшете. Для этого можно использовать следующие ссылки — yandex.ru/touch или mail.ya.ru
- Далее кликаем по иконке в виде трех полосок слева вверху на экране. В открывшемся контекстном меню щелкаем по строчке «Полная версия».
- После этого откроется полная версия почтового сервиса. Дальнейшие шаги будут аналогичны ранее описанным в предыдущем пункте. Кликаем по пункту меню «Вид» со стрелочкой справа вверху.
- Конечный шаг — в выпадающем меню убираем галочку около строчки «Группировать письма».
В мобильном приложении
Функция отключения группировки посланий доступна и в мобильном приложении от Яндекса. Порядок действий при этом будет таким:
- Открываем мобильное приложение Яндекс Почта и авторизуемся при помощи логина, пароля.
- Затем слева вверху кликаем по гамбургер-меню, а потом в выпадающем списке щелкаем по строчке «Настройки». Рядом с ней отображается иконка в виде шестеренки.
- После этого в новом окошке кликаем по названию своего аккаунта.
- Пролистываем открывшееся окошко и находим строчку «Группировать письма». Переводим бегунок около нее влево, чтобы отключить группировку посланий.
Группировка писем в мобильном приложении после этих действий будет отключена. Как и говорилось ранее в данном материале, вы можете всегда вернуть обратно группировку посланий при помощи точно такой же процедуры. При этом надо понимать, что отключение данной функции в десктопной версии на ПК автоматически приведет к тому, что они не будут группироваться в мобильной версии почтового сервиса и мобильном приложении на смартфоне, планшете.
Заключение
Разработчики Яндекс Почты добавили группировку сообщений, чтобы упростить работу с почтовым ящиком. Она позволяет довольно удобно сортировать входящие и исходящие послания по нужным папкам. Но иногда данный функционал по ряду причин надо выключить. Сделать это можно, используя различные способы на разных устройствах. Для этого в этом материале приведены подробные инструкции по отключению данной опции. Вы всегда сможете включить обратно данную функцию, если потребуется.
Как очистить историю Яндекс почты?
Чтобы удалить журнал посещений в Яндекс Почте, потребуется полностью удалить почтовый аккаунт. Восстановить аккаунт после его удаления невозможно. Другими вариантами очистить журнал посещений целиком или только отдельные записи в нем не получится.
Как в Яндексе очистить поисковую строку?
Войдите на главную страницу поисковой системы Яндекс под своей учетной записью (логин и пароль от электронной почты Яндекса). Нажмите на кнопку «Настройка», в открывшемся меню выберите «Настройки портала». Затем в блоке «Поисковые подсказки» нажать «Очистить историю запросов», там же можно ее отключить.
Как очистить почтовый ящик на Яндексе?
Если речь идет о Яндекс. Почте, то нажмите в правом верхнем углу окна на шестеренку, выберите пункт «Папки и метки», там выберите нужную папку и команду «Очистить». Если хотите письма удалить насовсем, очистите потом Корзину (папка Удаленные).
Как удалить историю поиска в почте mail ru?
Откройте верхнее меню «Инструменты» и выберите пункт «Стереть недавнюю историю ». Перед вами появится диалоговое окно, в котором необходимо нажать раскрывающийся список «Очистить» и выбрать нужную строку.
Как узнать кто заходил на яндекс почту?
Нажимаем на шестеренку, кто не знает что это, я выделил в красный квадрат. После того как вы нажали, вы переходите в настройки вашего ящика, картинка ниже. Здесь надо выбрать «Безопасность». Последние чтобы узнать кто и когда заходил к вам в ящик.